Assistant Administratif Et Financier

il y a 4 semaines


Paris, France Otoqi Temps plein

Otoqi est une start-up fondée en 2016 à Paris dont l’ambition, depuis sa création, est de rendre possible la transition du secteur automobile vers les nouvelles mobilités

Les principaux acteurs de l’autopartage, les startups et les distributeurs automobiles utilisent chaque jour nos solutions digitales et notre réseau de chauffeurs partenaires pour gérer leurs opérations.

Nous recherchons des talents pour nous aider à répondre aux défis humains, digitaux et énergétiques essentiels à la transformation du secteur de la mobilité avec des services connectés et durables.

Depuis 2 ans Otoqi connaît une croissance exponentielle tant sur le plan national qu'international. Comptant plus de 50 collaborateurs répartis dans 3 pays, Otoqi continue sa croissance.

Nous recherchons un **Assistant Administratif et Financier (H/F) **organisé et rigoureux qui, en collaboration avec notre cabinet comptable et les RHs, supervisera la gestion administrative de la société, analysera les informations financières (paiements entrants/sortants, facturation), sera le support de toutes les équipes et s’occupera de leur bien-être.
- Tes principales missions seront_

**Gestion comptable**:

- Préparation de la facturation sur Spendesk
- Contrôle des coûts et des dépenses pour aider à la préparation des budgets
- Suivre les encaissements clients
- Assurer la facturation et contribuer à l’amélioration et à l’automatisation de l’outil interne

**Gestion administrative**:

- Mettre à jour des différents tableaux de suivi financier (reporting)
- Assister ponctuellement la direction dans diverses demandes
- Assurer le suivi des dépenses de la direction

**Office Management**:

- Suivre l'inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire
- Suivi des On-boarding et Off-boarding avec les Ressources Humaines
- Organiser et superviser les autres activités du bureau (recyclage, rénovations, planification d'événements, etc.)

**Ce que nous offrons**:

- Salaire entre 33K à 37K
- Bureau à Paris 15ème
- Vous rejoignez une équipe dynamique et forte croissance
- Remboursement de 50% du Passe Navigo
- Carte déjeuner Swile, 9€/repas (60% pris en charge par Otoqi)
- 2 jours de travail à distance/semaine si vous le souhaitez
- Événements réguliers
- Tous les lundis, un coach sportif est à la disposition de l'équipe

**Profil recherché**
- Issu(e) d’une formation supérieure Bac+2/Bac+3, vous possédez une expérience de 2ans minimum au poste d'Office Manager / comptable
- Forte appétence pour les chiffres
- Bonnes compétences orales, discours professionnel
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Grande rigueur et patience
- Très bon relationnel
- Sens de l’autonomie et de l’adaptation
- Goût pour l’organisation et la conformité
- Maîtrise de la suite Google (Google Sheet/Excel)
- Anglais courant

**Montez à bord de l'aventure Otoqi



  • Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...


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  • Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon Temps plein

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  • Paris, France Comptalents Temps plein

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    Quelles sont les missions ?Up Skills est à la recherche d'un Assistant administratif et financier (h/f) pour son client basé à Paris 75013.En tant qu'interlocuteur privilégié, vous serez responsable des questions administratives et financières au sein des établissements bénéficiaires des aides du plan France 2030.Vos missions comprendront :- Assurer...


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    Vous cherchez un poste de Assistant Administratif et Financier H/F en CDD de longue durée à Paris 2? L'un de nos clients a besoin de vous ! Rémunération : 30 000/40 000 euros selon profil. VOTRE ENVIRONNEMENT ? Vous travaillerez dans un environnement bienveillant et convivial au sein d’un grand groupe spécialisé dans le secteur de...


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    La direction de la Logistique est l'une des 4 directions qui composent le pôle « Energies, Patrimoine et Déplacements » avec la DTVD (direction des Transports, de la voirie et des déplacements), la DB (direction des Bâtiments), et la Délégation PCA-Gestion de crise. La direction de la Logistique contribue à la conduite des politiques publiques...


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  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...


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