Responsable des instances

il y a 1 mois


Paris, France PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

Structure d'accueil

PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.

Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.

Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).

Missions

Activités principales

Placé.e sous l’autorité du Président de PSL et sous la responsabilité fonctionnelle du directeur de cabinet, le/la responsable des instances a pour missions principales d’assurer la coordination opérationnelle des instances de PSL, tant du côté de l’université que de la fondation :

1)Planification et coordination :

-Organiser les instances et commissions de l'université : conseil d’administration et comités en découlant, comité exécutif, directoire et bureau du directoire, Sénat académique, conseil d’orientation stratégique, conseil de la documentation, commission de déontologie et commission électorale,

-Élaborer un calendrier annuel des réunions en concertation avec les différentes parties prenantes.

-Coordonner, en lien avec les assistantes de direction, les agendas des membres des assemblées et s'assurer de leur disponibilité.

2)Gestion Administrative :

-Préparer l'ordre du jour des réunions en collaboration avec les responsables des différents services.

-Collecter et distribuer la documentation pertinente aux membres avant chaque réunion.

-Rédiger, répertorier et archiver les comptes-rendus des instances

-Tenir des registres précis des délibérations et des décisions prises lors des réunions.

-Constituer les dossiers de demande de distinction honorifiques

-Organiser les cérémonies diverses, telles que les palmes académiques, les vœux du Président

3)Communication et Liaison :

-Servir de point de contact principal pour toutes les questions liées aux assemblées et aux réunions.

-Assurer une communication efficace entre les différents organes de l'université et de ses établissements-composantes

-Collaborer avec les services de communication pour diffuser les informations relatives aux décisions prises lors des réunions.

-Appuyer la stratégie du lobbying.

4)Conformité et Règlementation :

-Veiller à ce que toutes les procédures et les processus suivent les règles et les réglementations en vigueur.

-Assurer le respect des statuts de l'université et des règlements internes lors des délibérations

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

- Compétences rédactionnelles de haut niveau (courriers, documents administratifs, comptes-rendus de réunion, discours), maîtrise des logiciels de bureautique ;

- Très grand sens de l’organisation ;

- Sens de la communication/relationnel ;

-Très bonne connaissance du monde de l’Enseignement supérieur et de la recherche et de son organisation ;

- Solide culture administrative ;

- Méthode et de rigueur ;

- Gestion de la confidentialité des informations et des données ;

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+5

  • Paris, France SIPPEREC Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Juridique** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **PARIS** **(Ville-de-Paris 75)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Paris, France IRP AUTO Temps plein

    Reconnu(e) pour votre engagement et votre rigueur, vous aimez le travail d'équipe : rejoignez la Direction conformité et institutionnel d'IRP AUTO. Au sein du groupe de protection sociale, intégré(e) le service " Instances ". **MISSION**: - Vous assurez différentes activités de gestion administrative pour le fonctionnement & le suivi des instances, et...


  • PARIS, 75000, Ile-de-France Klesia Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAPManagement/Animation d'équipe- Pilotage d'activité- Gestion du post Instances :o Rédaction et validation des PVo Diffusion des décisionso Gestion des mandats et pièces des administrateurs- Gestion des pouvoirs- Gestion des formalités légales


  • Paris, France Mairie de Trappes Temps plein

    À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille des...


  • Paris, France Groupe iliad Temps plein

    Le poste Fondée en 1999, Scaleway est la filiale cloud du groupe Iliad, l’un des leaders des télécommunications en Europe. Notre mission est de favoriser une industrie numérique plus responsable en aidant les développeurs et les entreprises à créer, déployer et adapter des applications à n'importe quelle infrastructure.Depuis nos bureaux...


  • Paris, Île-de-France Syndicat des Energies Renouvelables Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :Afin d'accompagner le développement des énergies renouvelables en France, le SER recherche actuellement un/e responsable « Cadre économique des énergies renouvelables ». Elle/il devra, sous la responsabilité du Directeur « Territoires, Compétitivité et Prospective », traiter de l'ensemble des problématiques d'ordre...


  • Paris, France Hôpital National des Quinze-Vingts Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des affaires financières **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS DU POSTE Mission générale: Assister et conseiller le directeur adjoint dans les décisions financières de l'hôpital Elaboration et analyse des documents budgétaires (EPRD, PGFP, compte de résultat) Suivi et...

  • Responsable Formation Externes

    il y a 4 semaines


    Paris, France Mutuelle des Architectes Français assurances Temps plein

    La MAF recherche **un(e) Responsable Formation Externes **pour rejoindre la Direction de la stratégie juridique et des services. **Poste** Le Responsable Formation Externes définit, construit et pilote la politique de formation en tenant compte des objectifs stratégiques de l'entreprise. Il est en charge de toutes les actions en lien avec les projets...


  • Paris 8e, France SYNDICAT DES ENERGIES RENOUVELABLES Temps plein

    Descriptif du poste Pour accompagner le développement des énergies renouvelables en France, le SER recherche un/une Responsable « Territoires et régions ultra-marines » qui devra, sous la responsabilité du Directeur Prospective et territoires, coordonner les actions multi-filières du SER au niveau territorial et dans les régions...


  • Paris, France Agence nationale du Développement Professionnel Continu Temps plein

    L'Agence Nationale du Développement Professionnel Continu (ANDPC) Groupement d’intérêt public, constitué entre l’État et l’Assurance maladie, l’ANDPC pilote le dispositif de développement professionnel continu (DPC). Qu’est-ce que le DPC ? Tout professionnel de santé, quel que soit son mode d’exercice ou son secteur d’activité, doit...


  • Paris 17e, France Clinique des épinettes Temps plein

    La clinique des Epinettes (Paris 17ème), appartient au réseau HPA - Hospitalisation Privée d’Addictologie, Groupement de cliniques de Soins de Suite et de Réadaptation, spécialisé dans la prise en charge des affections liées aux conduites addictives. Premier établissement SSR spécialisé en addictologie à Paris ayant ouvert ses portes en 2014,...


  • Paris, France Agence nationale du Développement Professionnel Continu Temps plein

    **L'entreprise** Groupement d’intérêt public, constitué entre l’État et l’Assurance maladie, l’ANDPC pilote le dispositif de développement professionnel continu (DPC). **Qu’est-ce que le DPC ?** Tout professionnel de santé, quel que soit son mode d’exercice ou son secteur d’activité, doit justifier, par période de 3 ans, son...

  • Responsable RH

    il y a 4 semaines


    Paris 11e, France Petits Frères des Pauvres – Association de Gestion des Etablissements Temps plein

    L’Association de gestion des établissements des Petits Frères des Pauvres **(PFP-AGE)**, a été créée en 2001 afin de contribuer à la réalisation et au développement des missions des Petits Frères des Pauvres. A ce titre, **PFP-AGE** a pour objet de gérer toute structure, établissement ou service, offrant à des personnes âgées de plus de 50...


  • Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

    Le Département du Pilotage des Participations Stratégiques (au sein de la Direction Gestion des participations stratégiques) réunit les équipes du pilotage stratégique et actionnarial des filiales et des participations stratégiques de la Caisse des Dépôts. Sa vocation est d’instruire, sous les angles stratégiques et financiers, les projets de...


  • Paris 11e, France Association Ecole des Parents et des Educateurs IDF Temps plein

    **Notre Association ECOLE DES PARENTS ET DES EDUCATEURS Ile de France, recrute pour son service Téléphonie Sociale et Siège un-e Responsable administratif et des ressources humaines H/F**: **Description du poste**: - Lien hiérarchique : Directrice générale - Liens fonctionnels : Les directeurs, les responsables de département, de secteur et tous les...


  • Paris, France Syndicat Mixte Parc Naturel Régional des Monts d'Ardèche Temps plein

    Date de publication de l'offre 29/01 - 12/03/2024 Type d'emploi - CDD - Fonctionnaire Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Syndicat Mixte Parc Naturel Régional des Monts d'Ardèche Le Parc naturel régional des Monts d’Ardèche, installé à Jaujac, est géré par un Syndicat mixte qui regroupe les 152 communes...


  • Paris 20e, France Du Pain & des Roses Temps plein

    Présentation Le nom du Pain & des Roses vient d'un poème de James Oppenheim _Bread & Roses_. Le poème raconte que pour vivre, chacun a besoin de pain - de se nourrir, de survivre ; mais chacun a aussi besoin de roses - de beauté, de créativité, de s'épanouir. Notre association réunit ces deux idées. Elle propose à des femmes éloignées de...

  • Responsable Associatif

    il y a 1 mois


    Paris 19e, France RESEAU DES CITES DES METIERS Temps plein

    Descriptif du poste Placé(e) sous l’autorité du Secrétariat général du Réseau en liaison avec le Bureau et le Conseil d’Administration (appelé comité exécutif)), le Responsable associatif du RICDM (F/H) assure le pilotage du cadre stratégique, la gestion quotidienne de l’association et de son équipe, l’animation des membres du réseau...


  • Paris, France SYNDICAT DES ENERGIES RENOUVELABLES défendre et promouvoir les ENR Temps plein

    Missions : Traiter, en coordination avec les responsables de filières, les problématiques d’ordre économique liées au développement des projets d’énergie renouvelable : arrêtés tarifaires, appels d’offres, financement et investissement participatifs, dispositifs de réduction des risques du type « Fonds de garantie », contrats de gré...


  • Paris 17e, France Mutuelle des Architectes Français Temps plein

    La MAF recherche **un(e) Responsable Formation Externes **pour rejoindre la Direction de la stratégie juridique et des services. **Poste** Le Responsable Formation Externes définit, construit et pilote la politique de formation en tenant compte des objectifs stratégiques de l’entreprise. Il est en charge de toutes les actions en lien avec les projets...