Secrétaire assistant(e) chargé(e) de secrétariat technico-administratif de soutien à l'enquête DDPP H/F

il y a 3 semaines


Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Le service SSLPNASP est un service composé d’enquêteurs qui mènent des contrôles dans les secteurs de la conformité et de la sécurité des produits non-alimentaires, ainsi que dans le secteur de l’automobile. Il est actuellement composé de deux pôles : Un pôle « Produits industriels » (16 enquêteurs) et un pôle « Santé et service à la personne » (13 enquêteurs) chacun doté d’un chef de pôle. Le chef du service SSLPNASP supervise l’activité des deux pôles. Actuellement, un agent exerce des tâches de secrétariat pour le pôle « Santé et service à la personne ».

 
L’activité du service génère des flux de courriers (à l’arrivée et au départ) ainsi que l’envoi de colis liés à des prélèvements. Ces flux de courriers impliquent des tâches d’enregistrement informatique et de support aux enquêteurs dans le traitement des courriers.

Le poste proposé consiste à effectuer, sous l’autorité du chef du pôle « produits industriels », les tâches de saisie informatique et de secrétariat qui lui sont indiquées (enregistrements de courriers et ajouts de documents dans les applications métiers, scans de document, mise sous pli, notamment), conformément à aux instructions locales de circulation des documents et de gestion du secrétariat. Il est précisé que le poste consiste également à assurer l’envoi des prélèvements effectués par les enquêteurs des deux pôles vers des laboratoires.

Le poste consiste également à effectuer l’intérim de l’autre secrétariat du service, notamment pendant les périodes de congés, de façon assurer la continuité de l’activité.

Enfin, il est expressément précisé que, selon le degré de maîtrise de l’agent sur ses missions et en fonction des besoins du service, le poste pourra évoluer vers la prise en charge de l’ensemble des tâches de secrétariat du service et l’envoi des prélèvements du service alimentaire.

Conditions d'exercice particulières

Permanence à assurer en lien avec l’autre secrétaire du pôle.

Exigence de fiabilité dans la saisie des données.

Description du profil recherché

Le poste exige des qualités de curiosité et de rigueur dans l’exécution des tâches de façon à éviter les erreurs de saisies.

En tant que de besoin, l’agent peut être amené à intervenir dans tous les domaines que la réactivité et l’efficacité de service exigent.

Communiquer dans une langue étrangère (autre que anglais).

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique CONNAISSANCES - Langues SAVOIR-FAIRE - Communiquer SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion SAVOIR-ÊTRE - Réactivité SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé



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