Assistant.e auprès de la direction générale adjointe Ressources F/H

il y a 1 mois

Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein
Description de l'entreprise

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).


Assistant.e auprès de la directrice générale adjointe Ressources

Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, et par dérogation poste ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir dès maintenant

Directement rattaché.e à la direction générale adjointe ressources et au sein d’une équipe de 5 assistant.e.s, l’assistant.e de la DGA apporte une aide permanente à l’activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des élu.e.s.

MISSIONS :

Organisation permanente de l’activité de la DGA 

  • Gestion de la messagerie, suivi des demandes et des dossiers (rédaction importante de mails)
  • Mise à jour permanente de l’agenda (collaboration avec les assistant.e.s de direction et sercrétaires d’élus)
  • Organisation de réunions
  • Evaluations des urgences et orientation ou répercussion auprès des bons services et interlocuteurs (suivi des demandes)
  • Interface avec le cabinet du Maire, des Elu.e.s et des partenaires extérieurs et institutionnels

Suivi des projets et activités de la DGA

·         Intégrer les priorités de la DGA dans la gestion quotidienne

·         Arbitrages du Maire avec anticipation : demande de notes auprès des services concernés (suivi, relance, enregistrement sur le serveur)

·         Suivi des demandes du Maire et des Elu.e.s, préparation des rendez-vous

·         Accueil téléphonique + filtrage + orientation

Réalisation administrative

 ·         Préparation des dossiers de réunions (collecte des mails ou documents en conséquence) en lien avec la collaboratrice DGS.

·         Rédaction occasionnelle de courriers aux partenaires extérieurs

·         Relecture des parapheurs

·         Remise en forme de courriers des services (le cas échéant)

·         Gestion des courriers importants (réponse aux courriers originaux transmis aux services)

·         Classement des dossiers

Organisation de manifestations, séminaires, évènements

·         Recherche de lieux, réservation, montage de dossiers de régulation, ordre de mission

·         Suivi des prestations

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

 Spécificités du poste

 ·         Disponibilité

·         Réactivité

·         Travail en équipe avec les assistant.e.s et DGA de la direction générale, le cabinet du Maire et les secrétaires d’Elu.e.s

Relations internes et externes hors direction d’appartenance 

·         Partenaires institutionnels (Ministères, Préfecture, Région, Société, Entreprises)

·         Relations avec tous les secteurs municipaux

·         Relation avec les Elu.e.s


Profil recherché

Profil: de Bac à Bac + 2 et/ou expérience confirmée

Savoir/savoir faire 

  •  Parfaite connaissance des collectivités et des directions/services (organigramme)
  • Capacité d’adaptabilité au fonctionnement inhérent à chaque DGA
  • Sens de l’initiative
  • Maîtrise de l’oral (savoir s’exprimer et convaincre)
  • Capacité d’autorité
  • Capacité de gestion des conflits
  • Favoriser les relations positives
  • Réactivité et pertinence dans le traitement des demandes et des urgences
  • Compréhension globale des dossiers
  • Protéger la DGA des situations complexes

Savoir être

·         Diplomatie

·         Convivialité et/ou fermeté de cas échéant

·         Rigueur

·         Discrétion professionnelle

·         Présentation

  • Assistant.e auprès de la direction générale adjointe Ressources

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la direction générale adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des...

  • Assistant.e auprès de la direction générale adjointe Ressources

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la direction générale adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du...

  • Assistant.e auprès de la direction générale adjointe Ressources

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la direction générale adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du...

  • Assistant.e de la Direction Générale Adjointe Ressources

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la Direction Générale Adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des...

  • Assistant.e de la Direction Générale Adjointe Ressources

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la Direction Générale Adjointe Ressources est chargé.e de fournir un soutien administratif et technique à la DGA Ressources.Compétences requisesParfaite connaissance des collectivités et des directions/servicesCapacité d'adaptabilité au fonctionnement inhérent à chaque DGASens de l'initiativeMaîtrise de l'oralCapacité...

  • Assistant.e de la Direction Générale Adjointe Ressources

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la Direction Générale Adjointe Ressources est chargé.e de fournir un soutien administratif et technique à la DGA Ressources.Compétences requisesParfaite connaissance des collectivités et des directions/servicesCapacité d'adaptabilité au fonctionnement inhérent à chaque DGASens de l'initiativeMaîtrise de l'oralCapacité...

  • Assistant.e Auprès de La Directrice Générale

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Description de l'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches),...

  • Assistant.e Auprès de La Directrice Générale

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant.e Auprès de La Directrice Générale

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    **Descriptif et missions**: Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, et par dérogation poste ouvert aux contractuels Poste à pourvoir dès maintenant Directement rattaché.e à la directrice générale adjointe ressources et au sein d’une équipe de 5 assistant.e.s, l’assistant.e de la DGA apporte une aide permanente à l’activité de la DGA,...

  • Assistant.e de Direction Auprès de La Direction

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Bibliothèques Sans Frontières Temps plein

    Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, l’association Bibliothèques Sans Frontières (BSF) renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant l’accès à l’information, à l’éducation et à la culture. En France et dans 25 pays, BSF permet aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se...

  • Assistant.e expert des ressources municipales

    il y a 3 heures

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteL'assistant.e de direction générale avec des compétences en ressources est chargé de soutenir l'équipe de direction dans ses tâches administratives et de gestion. Le poste est basé à la ville de Montreuil et consiste à travailler étroitement avec les différentes directions et services pour garantir la gestion efficace des...

  • Chef de direction adjoint de l'informatique et des moyens généraux

    Il y a 2 mois

    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteRattaché(e) au Directeur adjoint de la gestion interne, vous aurez pour missions principales :Le management quotidien de votre direction et de ses équipes, comme première source de performance.Le pilotage de l'activité et des objectifs fixés dans le cadre des orientations de la COG et du CPG.Le développement de la culture de service...

  • Chef de direction adjoint de l'informatique et des moyens généraux

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteRattaché(e) au Directeur adjoint de la gestion interne, vous aurez pour missions principales :Le management quotidien de votre direction et de ses équipes, comme première source de performance,Le pilotage de l'activité et des objectifs fixés dans le cadre des orientations de la COG et du CPG,Le développement de la culture de service...

  • Chef de direction adjointe de l'informatique et des moyens généraux

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteRattaché(e) au Directeur adjoint de la gestion interne, vous aurez pour missions principales :Le management quotidien de votre direction et de ses équipes, comme première source de performance, en mettant en œuvre des stratégies pour améliorer la productivité et la satisfaction des employés.Le pilotage de l'activité et des...

  • Alternance - Assistant.e de Direction (F/H)

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France PB Poulet Braise Temps plein

    La chaîne de restauration **PB Poulet braisé** recherche un/une **alternant.e **en tant qu'**assistant.e de direction**. Lieu : Montreuil (93) **Missions principales**: Gestion des plannings - Planification et organisation des rendez-vous du Directeur Général (DG). - Coordination des réunions internes et externes. - Rédaction et diffusion des...

  • Assistant.e de Direction Environnement Et Cadre de

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant.e de Direction Environnement Et Cadre de

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant.e de Direction Environnement et Cadre de Vie F/H

    il y a 4 jours

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Direction Environnement et Cadre de Vie Nous recherchons un administrateur.trice pour soutenir notre équipe de direction. Vous serez chargé de gérer les dossiers administratifs, des courriers, et des délibérations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services et les directions pour assurer une gestion efficace des tâches. Voici les...

  • Directeur adjoint de la gestion interne

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteRattaché(e) au Directeur adjoint de la gestion interne, vous aurez pour missions principales :Le management quotidien de votre direction et de ses équipes, comme première source de performance, en mettant en œuvre les stratégies et les objectifs fixés dans le cadre des orientations de la COG et du CPG.Le pilotage de l'activité et...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Ville de Montreuil recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir une aide permanente au directeur-trice des Bâtiments en termes d'organisation personnelle, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de...