Assistant.e Auprès de La Directrice Générale

Il y a 2 mois

Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

**Descriptif et missions**:
Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, et par dérogation poste ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir dès maintenant

Directement rattaché.e à la directrice générale adjointe ressources et au sein d’une équipe de 5 assistant.e.s, l’assistant.e de la DGA apporte une aide permanente à l’activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des élu.e.s.

MISSIONS:
Organisation permanente de l’activité de la DGA
- Gestion de la messagerie, suivi des demandes et des dossiers (rédaction importante de mails)
- Mise à jour permanente de l’agenda (collaboration avec les assistant.e.s de direction et sercrétaires d’élus)
- Organisation de réunions
- Evaluations des urgences et orientation ou répercussion auprès des bons services et interlocuteurs (suivi des demandes)
- Interface avec le cabinet du Maire, des Elu.e.s et des partenaires extérieurs et institutionnels

Suivi des projets et activités de la DGA

Intégrer les priorités de la DGA dans la gestion quotidienne
Arbitrages du Maire avec anticipation : demande de notes auprès des services concernés (suivi, relance, enregistrement sur le serveur)
Suivi des demandes du Maire et des Elu.e.s, préparation des rendez-vous
Accueil téléphonique + filtrage + orientation

Réalisation administrative

Préparation des dossiers de réunions (collecte des mails ou documents en conséquence) en lien avec la collaboratrice DGS.
Rédaction occasionnelle de courriers aux partenaires extérieurs
Relecture des parapheurs
Remise en forme de courriers des services (le cas échéant)
Gestion des courriers importants (réponse aux courriers originaux transmis aux services)
Classement des dossiers

Organisation de manifestations, séminaires, évènements

Recherche de lieux, réservation, montage de dossiers de régulation, ordre de mission
Suivi des prestations

ENVIRONNEMENT DU POSTE:
Spécificités du poste

Disponibilité
Réactivité
Travail en équipe avec les assistant.e.s et DGA de la direction générale, le cabinet du Maire et les secrétaires d’Elu.e.s

Relations internes et externes hors direction d’appartenance

Partenaires institutionnels (Ministères, Préfecture, Région, Société, Entreprises)
Relations avec tous les secteurs municipaux
Relation avec les Elu.e.s
**Profil recherché**: Profil: de Bac à Bac + 2 et/ou expérience confirmée

Savoir/savoir faire
- Parfaite connaissance des collectivités et des directions/services (organigramme)
- Capacité d’adaptabilité au fonctionnement inhérent à chaque DGA
- Sens de l’initiative
- Maîtrise de l’oral (savoir s’exprimer et convaincre)
- Capacité d’autorité
- Capacité de gestion des conflits
- Favoriser les relations positives
- Réactivité et pertinence dans le traitement des demandes et des urgences
- Compréhension globale des dossiers
- Protéger la DGA des situations complexes

Savoir être

Diplomatie
Convivialité et/ou fermeté de cas échéant
Rigueur
Discrétion professionnelle
Présentation
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

  • Assistant.e Auprès de La Directrice Générale

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Description de l'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches),...

  • Assistant.e Auprès de La Directrice Générale

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant.e auprès de la direction générale adjointe Ressources

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la direction générale adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du...

  • Assistant.e auprès de la direction générale adjointe Ressources

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la direction générale adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des...

  • Assistant.e auprès de la direction générale adjointe Ressources

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la direction générale adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du...

  • Assistant.e de la Direction Générale Adjointe Ressources

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la Direction Générale Adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des...

  • Assistant.e auprès de la direction générale adjointe Ressources F/H

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Description de l'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Assistant.e de Direction Auprès de La Direction

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Bibliothèques Sans Frontières Temps plein

    Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, l’association Bibliothèques Sans Frontières (BSF) renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant l’accès à l’information, à l’éducation et à la culture. En France et dans 25 pays, BSF permet aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se...

  • Assistant.e de la Direction Générale Adjointe Ressources

    Il y a 2 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la Direction Générale Adjointe Ressources est chargé.e de fournir un soutien administratif et technique à la DGA Ressources.Compétences requisesParfaite connaissance des collectivités et des directions/servicesCapacité d'adaptabilité au fonctionnement inhérent à chaque DGASens de l'initiativeMaîtrise de l'oralCapacité...

  • Assistant.e expert des ressources municipales

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteL'assistant.e de direction générale avec des compétences en ressources est chargé de soutenir l'équipe de direction dans ses tâches administratives et de gestion. Le poste est basé à la ville de Montreuil et consiste à travailler étroitement avec les différentes directions et services pour garantir la gestion efficace des...

  • Alternance - Assistant.e de Direction (F/H)

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France PB Poulet Braise Temps plein

    La chaîne de restauration **PB Poulet braisé** recherche un/une **alternant.e **en tant qu'**assistant.e de direction**. Lieu : Montreuil (93) **Missions principales**: Gestion des plannings - Planification et organisation des rendez-vous du Directeur Général (DG). - Coordination des réunions internes et externes. - Rédaction et diffusion des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Assistant.e de Direction**: - CDI - Montreuil - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD100780 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement de la protection...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France EVOLIA93 Temps plein

    Plateforme de services à la personne dont l'activité principale est la structuration et professionnalisation de la filière Service à la Personne, recrute un(e) assistant.e administratif.ve (H/F). L'association rassemble les acteurs de l’aide à domicile et du service à la personne autour d’intérêts et de projets partagés sur le...

  • Assistant.e D'équipe

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France OMEVA Temps plein

    **Présentation de la société**: Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale. Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur...

  • Assistant.e Commercial Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France Les Cuistots Migrateurs Temps plein

    **N'oublies pas de nous envoyer ton CV, ta lettre de motivation, ainsi que tes réponses aux questions de présélection (que tu peux ajouter à la suite de ta lettre de motivation)** **À propos** Les Cuistots Migrateurs est le premier traiteur de cuisines du monde qui emploie des cuisiniers réfugiés. Dans un contexte de forte croissance, nous...

  • Sous-Directeur de l'informatique, des moyens généraux et de l'immobilier H/F

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du poste Rattaché(e) au Directeur adjoint de la gestion interne, vous aurez pour missions principales : Le management quotidien de votre direction et de ses équipes, comme première source de performance, Le pilotage de l'activité et des objectifs fixés dans le cadre des orientations de la COG et du CPG, Le développement de la...

  • Assistant.e de La Dga Ville Inclusive

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France FEDERATION D'ACTION SOCIALE FINANCES Temps plein

    Poste : CONTEXTE DU RECRUTEMENTLa Fédération d'Action Sociale Finances (FASF)La Fédération d'action sociale Finances a vocation à coordonner l'action sociale de plusieurs opérateurs du Ministère de l'économie, des finances et de l'industrie que sont l'AGRAF, l'ALPAF et l'EPAF, dans les secteurs de la restauration, du...

  • Chargé.e Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Bibliothèques Sans Frontières Temps plein

    Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, l’association Bibliothèques Sans Frontières (BSF) renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant l’accès à l’information, à l’éducation et à la culture. En France et dans 25 pays, BSF permet aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients situé...