Assistant.e de Direction Auprès de La Direction

Il y a 5 mois

Montreuil, France Bibliothèques Sans Frontières Temps plein

Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, l’association Bibliothèques Sans Frontières (BSF) renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant l’accès à l’information, à l’éducation et à la culture. En France et dans 25 pays, BSF permet aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Son outil phare est l’Ideas Box, une médiathèque mobile et innovante qui permet de créer, dans les contextes les plus difficiles, un centre éducatif et culturel complet. Les 170 Ideas Box de BSF reçoivent plus d’un million de visites par an. L’association emploie aujourd’hui une centaine de personnes au siège, à Montreuil (93), et une cinquantaine sur ses différents terrains d’intervention à travers le monde.

**CONTEXTE**:
Le poste d'Assistant.e de direction auprès de la Direction générale et du Président occupe une position centrale et stratégique dans l’organisation. Il/elle agit comme un véritable pont entre la Direction générale, le Président, les organes de gouvernance et les directions de l'association, facilitant les échanges d'informations, la coordination des projets et la mise en œuvre des décisions stratégiques.

Le poste exige efficacité, rigueur, empathie ainsi que la capacité à gérer des tâches variées, allant de la gestion administrative et documentaire à l'organisation d'événements. Il offre une vision panoramique sur l'ensemble des activités de l'association.

**POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME**:
L’Assistant.e de direction auprès de la Direction générale et du Président est rattaché.e à la Direction générale de BSF. Il/elle et est placé.e sous la tutelle du Directeur général et du Directeur général délégué et est amené.e à interagir avec un très grand nombre de parties prenantes internes et externes de l’organisation.

**MISSIONS**:
**I. Soutien au Président, au Conseil d’administration et à la vie associative**
- Gestion de la boite mail et suivi du courrier du Président (réception, tri, redirection, réponses et remerciements), rédaction de courriers en français et en anglais ;
- Suivi de de l’agenda du Président ;
- Support au Président dans l’ensemble de ses mandats au sein des associations du réseau BSF (LWB US, BSF Belgique, BSF Suisse, BSF Italie) ;
- Appui au Président pour le suivi personnalisé des membres du CA, des personnes importantes, des grands partenaires et grands donateurs de l’association, en lien avec les équipes dédiées au sein de BSF ;
- Gestion des signatures physiques et électroniques et suivi des délégations de signatures en interne ;
- Convocation, organisation et secrétariat des CA, des Assemblées générales ordinaires et extraordinaires et des comités thématiques, appui au Président dans l’organisation des organes de gouvernance de l’ensemble du réseau BSF ;
- Relecture, mise en forme et transmission aux organes de gouvernance des éléments produits en interne à leur attention ;
- Suivi de l’exécution des décisions prises par les organes de gouvernance de l’association grâce à la mise en place d’outils et de procédures de suivi ;
- Suivi des mandats des membres des différents organes de gouvernance du réseau BSF.

***

**II. Assistance auprès de la Direction générale (DG et DGD)**
- Assistance globale dans l’ensemble des missions ;
- Gestion des agendas (prise de rendez-vous, préparation des rendez-vous) ;
- Suivi du courrier de la Direction générale et rédaction de courriers en français et en anglais ;
- Gestion des signatures physiques et électroniques ;
- Préparation des missions sur le terrain : réservation du transport, de l’hôtel, préparation du budget de mission, demande de visa, préparation des documents de communication, prise de rendez-vous, coordination avec les équipes et partenaires locaux ;
- Rédaction des comptes rendus des instances de gouvernance opérationnelle de BSF (dont Comité exécutif, Comité de pilotage, International Management Committee)
- Aide au suivi de la mise en œuvre des programmations annuelles des directions ;
- Support ponctuel aux organisations de l’écosystème BSF (associations nationales du réseau BSF, Kajou, Solibri) et à la direction générale dans l’exercice de ses fonctions et mandats au sein de ces organisations ;
- Soutien à la mise en œuvre de grands chantiers internes transverses à l’organisation.

**III. Soutien administratif et juridique**
- Contribution à la veille quant au respect des statuts, du règlement intérieur et des différentes normes internes ;
- Archivage et classement des documents liés à la gouvernance ;
- Soutien à la rédaction des dossiers administratifs, en particulier pour les demandes de financement effectuées par les Opérations ;
- Soutien administratif et juridique à la création de nouvelles associations au sein du réseau BSF (réalisat

  • Assistant.e auprès de la direction générale adjointe Ressources

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la direction générale adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du...

  • Assistant.e auprès de la direction générale adjointe Ressources

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la direction générale adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des...

  • Assistant.e auprès de la direction générale adjointe Ressources

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la direction générale adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du...

  • Assistant.e de la Direction Générale Adjointe Ressources

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la Direction Générale Adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des...

  • Assistant.e de la Direction Générale Adjointe Ressources

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la Direction Générale Adjointe Ressources est chargé.e de fournir un soutien administratif et technique à la DGA Ressources.Compétences requisesParfaite connaissance des collectivités et des directions/servicesCapacité d'adaptabilité au fonctionnement inhérent à chaque DGASens de l'initiativeMaîtrise de l'oralCapacité...

  • Assistant.e de la Direction Générale Adjointe Ressources

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la Direction Générale Adjointe Ressources est chargé.e de fournir un soutien administratif et technique à la DGA Ressources.Compétences requisesParfaite connaissance des collectivités et des directions/servicesCapacité d'adaptabilité au fonctionnement inhérent à chaque DGASens de l'initiativeMaîtrise de l'oralCapacité...

  • Assistant.e auprès de la direction générale adjointe Ressources F/H

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Description de l'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Assistant.e Auprès de La Directrice Générale

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Description de l'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches),...

  • Assistant.e de Direction Environnement Et Cadre de

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant.e de Direction Environnement Et Cadre de

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant.e Auprès de La Directrice Générale

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant.e Auprès de La Directrice Générale

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    **Descriptif et missions**: Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, et par dérogation poste ouvert aux contractuels Poste à pourvoir dès maintenant Directement rattaché.e à la directrice générale adjointe ressources et au sein d’une équipe de 5 assistant.e.s, l’assistant.e de la DGA apporte une aide permanente à l’activité de la DGA,...

  • Assistant.e de Direction Environnement et Cadre de Vie F/H

    il y a 4 jours

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Direction Environnement et Cadre de Vie Nous recherchons un administrateur.trice pour soutenir notre équipe de direction. Vous serez chargé de gérer les dossiers administratifs, des courriers, et des délibérations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services et les directions pour assurer une gestion efficace des tâches. Voici les...

  • Assistant.e expert des ressources municipales

    il y a 3 heures

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteL'assistant.e de direction générale avec des compétences en ressources est chargé de soutenir l'équipe de direction dans ses tâches administratives et de gestion. Le poste est basé à la ville de Montreuil et consiste à travailler étroitement avec les différentes directions et services pour garantir la gestion efficace des...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients situé...

  • Assistant.e de Direction Environnement et Cadre de Vie F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant.e de Direction Environnement et Cadre de Vie F/H

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Alternance - Assistant.e de Direction (F/H)

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France PB Poulet Braise Temps plein

    La chaîne de restauration **PB Poulet braisé** recherche un/une **alternant.e **en tant qu'**assistant.e de direction**. Lieu : Montreuil (93) **Missions principales**: Gestion des plannings - Planification et organisation des rendez-vous du Directeur Général (DG). - Coordination des réunions internes et externes. - Rédaction et diffusion des...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour notre client situé à...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Ville de Montreuil recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir une aide permanente au directeur-trice des Bâtiments en termes d'organisation personnelle, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de...