Gestionnaire Administratif Bâtiment

il y a 1 mois

Cluses, France SOMFY Group Temps plein
Description du poste

Vous rejoindrez la Direction « Buildings, Workplace & Security » qui assure les services à destination des employés du Groupe et de leur haut niveau de satisfaction.  Vous rejoindrez le Service Facilities pour le périmètre France du Groupe SOMFY.

L’équipe est composée de 6 techniciens bâtiments répartis sur les différents sites, d’un Chef de Projet, d’une assistante et d’une alternante en architecture intérieure.

Au quotidien, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable du Service et l’assistante. Vous serez également proche de vos différents Business Partners tels que les Achats, le Juridique, HSE ou la Finance.

Vos missions, s’articulent autour de 3 axes principaux :

  • Piloter les plans d'actions  en lien avec le Responsable du Service :  d’un point de vue coût, délais, qualité
  • Assurer le reporting et l’audit des activités auprès des Business Partners concernés
  • Participer à l’amélioration continue du service en étant force de proposition dans la gestion et suivi des dossiers

 

Piloter les plans d'actions liés à la réalisation des projets menés par le Chef de projets et les techniciens 

  • Analyser et élaborer avec le Responsable les budgets dédiés à la maintenance et aux projets bâtiments
  • Assurer le suivi financier des projets du service Facilities  74 : maintenance bâtiment, contrats & contrôles réglementaires, projet bâtiments (suivi des contrats en cours, respect du budget, avancée des chantiers et suivi de leur bonne exécution) 
  • Suivre les dossiers administratifs et de leur bonne avancée auprès de nos acteurs externes : Mairie, Bureau d’Etude, Architecte, Bailleurs…
  • Piloter les plans d'actions liés à la veille réglementaire et normative

 

Assurer le reporting et l’audit des activités

  • Récolter et consolider des données auprès de vos interlocuteurs dans le cadre de Reportings dédiés au pilotage des différentes activités du Groupe
  • En lien avec la Direction, mise en place et suivi d’indicateurs en lien pour mesurer le volume des activités et les objectifs de performance demandés (exemple : suivi de la baisse de consommation des énergies, en respect des enjeux écologiques)
  • Préparer les présentations pour la Direction pour illustrer les chiffres clefs et les projets en cours

 

Participer à l’amélioration continue du service

  • Travailler sur une nouvelle organisation documentaire pour la rendre plus efficiente et collaborative au sein de l’équipe
  • S’assurer de la mise à jour de la documentation métier, type process, et de sa rédaction
  • Piloter de manière générale la partie amélioration continue sur la partie gestion administrative du service

Qualifications

Le poste est ouvert aux candidats issus d'un Bac+2, ayant une expérience dans l'administration/gestion dans le secteur du bâtiment. 

Une compréhension et appétence pour le milieu technique est demandée, ainsi que la maîtrise des outils informatiques, notamment Exce.

Un niveau B1 en anglais est attendu, afin de pouvoir évoluer sereinement dans un contexte Groupe International.

Au-delà des connaissances, nous recherchons une personne ayant de réelles capacités d’écoute, de communication et avoir le sens du service. Ces points sont importants pour pouvoir fédérer, suivre, et conseiller vos interlocuteurs et les Business Partners, internes et externes.

Aussi, une curiosité naturelle pour le terrain est attendue : pour réussir au sein de ce poste, il faut être proche des parties prenantes.



Informations supplémentaires

  • Poste en CDI, à pourvoir dès que possible, situé à Cluses, au Siège Social
  • Accord télétravail : 90j/an (équivaut en moyenne à 2j/semaine)
  • Prime de participation et d’intéressement, avec abondement de la part d’employeur
  • CSE, chèque vacances
  • Cours de sport
  • Restaurant d’entreprise

La protection des données personnelles de nos candidats est un engagement du Groupe Somfy. Nous demandons donc à tout candidat de nous soumettre sa candidature exclusivement via notre système sécurisé, et non par e-mail ou par courrier postal. 

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Cluses, France Job Concept Bâtiment Temps plein

    **JOB CONCEPT**, agence de recrutement spécialisée dans le** BTP & GC**, recherche pour l'un de ses clients **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** - Accueil physique et téléphonique - Savoir gérer les priorités - Réception et tri du courrier - Numérisation et archivage des documents - Affranchissement et envoi du courrier - Colis, Chronopost - Vous...

  • Gestionnaire Administratif Bâtiment

    il y a 1 mois

    Cluses, France Somfy Temps plein

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  • Alternant Assistant Administratif Formation

    il y a 1 mois

    Cluses, France SOMFY Group Temps plein

    Description de l'entreprise Partenaire de confiance pour l'automatisation des ouvertures et des fermetures de la maison et du bâtiment, SOMFY s’engage pour inspirer de nouvelles façons de vivre pour tous. Groupe français, familial et indépendant, en croissance continue depuis notre création, nous sommes leader mondial de l’automatisation de la...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines

    Cluses, France SAVOY ELECTRONIC LIGHTING Temps plein

    Au sein de 3 sociétés en plein développement nous recherchons un Gestionnaire RH H/F en CDI à 50%. Vos missions en action: - Gestion des Temps - Traitement des anomalies - Traitement de la GTA (congés, heures supp, absences ) - Gestion de la paie - Vérifier les éléments variables - Préparer le fichier prépa paie - Réaliser les calculs / fichiers...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Cluses, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de l’industrie, un gestionnaire de paie & ADP H/F Dans le cadre de vos missions, vous intégrez une entreprise de 430 collaborateurs, et vous êtes en charge d’un périmètre de 215 paies, vous devez: - Assurer la gestion administratives des collaborateurs (arrêt de...

  • Alternance - Assistant Administratif Pole

    il y a 1 mois

    Cluses, France SOMFY Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** Partenaire de confiance pour l'automatisation des ouvertures et des fermetures de la maison et du bâtiment, SOMFY s’engage pour inspirer de nouvelles façons de vivre pour tous. Groupe français, familial et indépendant, en croissance continue depuis notre création, nous sommes leader mondial de l’automatisation de la...

  • Travailleur Social

    il y a 1 mois

    Cluses, France ALFA 3A Temps plein

    Missions: Votre mission s'inscrit dans le cadre du SASS 74 (Service Accompagnement Social Spécialisé), service rattaché au Pôle Actions Sociales d'Alfa3a, auprès des familles issues de la communauté des 'Gens du Voyage' : sédentaires, semi-sédentaires et grands voyageurs. Vous développez des actions individuelles et collectives permettant la prise...

  • Assistant Gestion Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Cluses, France Conseil recrutement Temps plein

    **Le client** Chez notre client, on ne fait pas dans la demi-mesure ! **Opérateur et intégrateur global de mobilités**, chez lui, on ne connaît pas le mot "ennui". La filiale en question, basée à **Scionzier**, est spécialisée dans le **domaine du transport de tourisme et occasionnel de loisir.** On recherche un **Gestionnaire Ressources Humaines...

  • Gestionnaire Data Qualité

    il y a 1 mois

    Cluses, France SOMFY Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** Partenaire de confiance pour l'automatisation des ouvertures et des fermetures de la maison et du bâtiment, SOMFY s’engage pour inspirer de nouvelles façons de vivre pour tous. Groupe français, familial et indépendant, en croissance continue depuis notre création, nous sommes leader mondial de l’automatisation de la...

  • Responsable de Departement Non Alimentaire

    il y a 1 mois

    Cluses, France CABINET DE RECRUTEMENT STRATES Temps plein

    Au sein d’un hypermarché de 8000m² nous vous proposons de rejoindre une équipe sur un poste de Responsable de Département non alimentaire. Vous pilotez le département non alimentaire qui comprend les rayons Bazar permanent, Bazar saisonnier EPCS, PEM, GEM, SAV et le Culturel Vous êtes Charismatique et fédérateur vous animez votre équipe (25...

  • Généraliste en Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Cluses, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre Agence Adecco recrute un GESTIONNAIRE RH en CDI à 80%. Le petit + vous répartissez votre temps de travail selon votre organisation :) Vous recherchez un poste challengeant et diversifiée ? Lisez ce qui va suivre :) Au sein de 3 sociétés en plein développement nous recherchons un Gestionnaire RH H/F en CDI à 80%. Vos missions...

  • Généraliste en Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Cluses, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre Agence Adecco recrute un GESTIONNAIRE RH en CDI à 50%. Le petit + vous répartissez votre temps de travail selon votre organisation :) Vous recherchez un poste challengeant et diversifiée ? Lisez ce qui va suivre :) Au sein de 3 sociétés en plein développement nous recherchons un Gestionnaire RH H/F en CDI à 50%. Vos missions...

  • Alternance - Chargé de Mission Rémunération &

    il y a 1 mois

    Cluses, France SOMFY Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** Partenaire de confiance pour l'automatisation des ouvertures et des fermetures de la maison et du bâtiment, SOMFY s’engage pour inspirer de nouvelles façons de vivre pour tous. Groupe français, familial et indépendant, en croissance continue depuis notre création, nous sommes leader mondial de l’automatisation de la...

  • Stage Community Manager

    il y a 1 mois

    Cluses, France SOMFY Group Temps plein

    Description de l'entreprise Partenaire de confiance pour l'automatisation des ouvertures et des fermetures de la maison et du bâtiment, SOMFY s’engage pour inspirer de nouvelles façons de vivre pour tous. Groupe français, familial et indépendant, en croissance continue depuis notre création, nous sommes leader mondial de l’automatisation de la...

  • Agent Polyvalent D'entretien Et de Restauration

    il y a 4 semaines

    Cluses, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Stage - Chargé de Visites Et D'evènements Clients

    il y a 1 mois

    Cluses, France SOMFY Group Temps plein

    Description de l'entreprise Partenaire de confiance pour l'automatisation des ouvertures et des fermetures de la maison et du bâtiment, **SOMFY** s’engage pour inspirer de nouvelles façons de vivre pour tous. Groupe français, familial et indépendant, en croissance continue depuis notre création, nous sommes **leader mondial de l’automatisation de...

  • Bonne Nouvelle ! 308 Offres Te Correspondent

    il y a 4 semaines

    Cluses, France Groupe Samse Temps plein

    **Nous proposons ce job**: Désireux (euse) de dénicher de nouveaux clients, tu mets à profit tes talents de négociateur (trice) et ton énergie pour arriver à tes fins. Le téléphone ne fait que sonner, c'est clair : tu es un chasseur inégalable et ton portefeuille ne cesse de gonfler ! Ta vivacité d'esprit et ta réactivité sont tes armes...

  • Alternance RH Chargé de Mission Rémunération

    il y a 1 mois

    Cluses, France SOMFY Group Temps plein

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  • Chargé de Projets Electricité

    il y a 4 semaines

    Cluses, France Enedis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la planification...