Assistant de gestion administrative

Il y a 2 mois

Paris, France Imagine - Institut des maladies génétiques Temps plein
À propos de nous

Premier pôle européen de recherche, de soins et d’enseignement sur les maladies génétiques créé en 2007 au cœur du campus de l’Hôpital Necker-Enfants malades. Sa mission ? Mieux comprendre les maladies génétiques pour mieux les guérir.

L’Institut Imagine est un endroit unique au monde qui rassemble chercheurs, patients, médecins et personnels de santé dans une architecture créatrice de synergies au service d’une même ambition : changer la vie des familles touchées par les maladies génétiques.

Mission

Le/la candidat(e) sélectionné(e) rejoindra l’équipe du Pr. Rima Nabbout (PU-PH) impliquée dans plusieurs programmes à l’échelle nationale et internationale : responsable du centre de référence des épilepsies rares à l’Hôpital Necker-Enfants malades, responsable scientifique et technique d’un programme de recherche hospitalo-universitaire et coordinatrice de plusieurs projets européens.

 

MISSION ET FONCTIONS :

L’assistant(e) de gestion administrative jouera un rôle pivot dans la gestion et l’organisation de ces activités :  

  • Planification, organisation et suivi des réunions en concordance avec le planning hospitalier :

    • Réunions de direction de projets européens ; conseil scientifique international, comités de pilotage ;

    • Réunions avec les instances de direction de l’AP-HP et de l’Institut Imagine ;

    • Organisation logistique ;

    • Organisation de symposium, journées associatives, congrès.

  • Suivi général des projets en cours :

    • Diffusion des ordres du jour et comptes rendus ;

    • Classement et tri de dossiers administratifs ;

    • Conception et mise en forme des dossiers et supports de réunions ;

    • Assurer la communication avec les autres équipes administratives et les gestionnaires (Institut Imagine, AP-HP, centre de référence, commission européenne) ;

    • Suivi des dossiers et des décisions.

  • Contribution aux différents projets de communication interne et externe (création des supports de communication, gestion des réseaux sociaux, lien avec les associations de patients) ;

  • Gestion de l’agenda, suivi des mails et notes de frais ;

  • Interface avec les équipes coordinatrices et les différents chefs de projet :  assurer le lien avec les équipes de l’AP-HP, du centre de référence maladies rares, de la filière maladies rares et de l’Institut Imagine ;

  • Interface avec les partenariats industriels.

ProfilCOMPÉTENCES :

  • Expérience en communication ;

  • Bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale ;

  • Parfaite maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint ;

  • Capacité de synthèse ;

  • Connaissances de l’environnement de la santé et de la recherche ;  

  • Très bon niveau écrit et oral en anglais (une langue supplémentaire serait appreciée).

 

QUALITÉS :

  • Rigueur, sens de l'organisation, de l’anticipation et de l’autonomie ;

  • Capacités d’adaptation et de flexibilité ;

  • Capacités à évoluer au sein d’un environnement complexe et exigeant ;

  • Esprit d’équipe, d’initiative et de responsabilités ;

  • Aisance relationnelle et diplomatie ;

  • Réactivité, efficacité ;

  • Disponibilité.

 

PROFIL :

  • De formation Bac+2/3 en support à l’action managériale, assistanat de direction et équivalents ;

  • Expérience préalable de 2 ans minimum et de préférence dans le milieu de la santé.

 

CONTRAT :

Contrat à durée déterminée de 2 ans

 

MODALITÉS DU RECRUTEMENT :

Le dossier de candidature doit comprendre une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé

  • Assistant administratif et relation clients

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    Il y a 6 mois

    Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Randstad Temps plein

    Missions clésL'assistant de gestion administrative occupera un rôle essentiel au sein de notre équipe, en mettant en œuvre les processus administratifs liés à la formation. Il s'assurera la traçabilité et le suivi des dossiers de formation, ainsi que la gestion des dispositifs complexes.Compétences requisesTitulaire d'un Bac+2 ou...

  • Assistant Administratif de Gestion

    Il y a 2 mois

    Paris, France TIEPOLO Temps plein

    **Client** Société indépendante, Tiepolo est l'un des leaders du marché de la gestion de portefeuilles à destination d'une clientèle de particuliers (gestion privée), avec 1,9 milliard € d'actifs sous gestion pour plus de 1600 familles basées en France et à l'étranger. L'équipe est constituée de 33 collaborateurs, travaillant ensemble dans un...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    MissionsL'Assistant en gestion administrative apportera son soutien à l'équipe de Poulmaire Gestion Fiduciaire pour assurer la gestion administrative efficace de nos opérations.Compétences requisesDiplôme Bac+2 ou Bac+3 en administration, gestion ou domaine similaire.Expérience antérieure dans des fonctions administratives...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France TAYO GESTION Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir le gestionnaire locatif dans ses taches Responsabilités: - Rédiger les annonces de logements - Assurer le suivi des doléances...

  • Alternance Assistants de Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    A propos de l'entrepriseIle-de-France Mobilités est l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif est de construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.Le posteSous la responsabilité hiérarchique du chef de département, l'assistant-e de gestion administrative recueille et...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Khwam Temps plein

    Fonctions et Responsabilités L'assistant en gestion administrative de Khwam est chargé de prendre en charge les parties administrative, gestion et comptable de l'entreprise. Ses missions consistent à : Gérer la gestion comptable en lien avec le service comptable externe à l'entreprise, la partie administrative et financière de la société...

  • Assistant(E) Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    Il y a 6 mois

    Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GROUPE IGF Temps plein

    Grondez votre carrière au sein de l'équipe de Groupe IGF !MissionL'assistant(e) en gestion administrative accompagne le directeur dans la gestion des tâches administratives de l'agence. Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers, de l'organisation des réunions, de la réalisation des compte-rendus et de l'alerte sur les...

  • Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...

  • Assistant(e) en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) en gestion administrativeUP SKILLS recrute pour son client un(e) Assistant(e) en gestion administrative.Gestion administrative et facturationAssistance techniqueCollaboration avec les équipesCompétences requises :Gestion administrativeFacturationCommunicationEntreprise : L'agence d'intérim Upskills est spécialisée dans le...

  • Alternance - Assistant en Gestion Administrative Du

    Il y a 6 mois

    Paris, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Apprenez, grandissez et excellez en alternance avec nous !_** On recrute des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès maintenant !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Collecte et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Poulmaire gestion fiduciaire Temps plein

    Nous recherchons un/e assistante administrative, les taches qui seront à effectuer sont: - option dactilo - prise de rdv/Gérer planning - Classements Archivages - Mail en anglais ( simple) - utilisation Excel-Word - gestions des stocks ( nourritures-fournitures) Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 500,00€ par mois Avantages: - Prise en charge...

  • Alternance Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **_Lancez votre carrière avec assurance en choisissant notre alternance de qualité !_** Nous recrutons des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS ATTEND.** **Description du poste**: **VOS MISSIONS...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    Il y a 5 mois

    Paris, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **_UNIQUEMENT_** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    Il y a 5 mois

    Paris, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du...

  • Assistant en Gestion Administrative Pôle

    Il y a 5 mois

    Paris, France École des Mines de Paris - Délégation d'Evry Temps plein

    Le site de Mines Paris à Evry (Délégation d’Evry) correspond à l’une des cinq implantations de l’Ecole. La délégation d'Evry héberge un centre de recherche, le Centre des Matériaux (CMAT). Les activités du CMAT sont la recherche, la valorisation de cette recherche, et la formation par la recherche. Il compte près de 180 personnes (dont...