Gestionnaire administratif et financier
Il y a 2 mois
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL
Missions
Activités principales
MISSION PRINCIPALE
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous réalisez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du département Informatique. Vous intervenez également dans l'organisation et le suivi administratif de projets scientifiques.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion administrative et financière
Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées
Procéder aux opérations d’engagement et de liquidation des dépenses : établir les ordres de mission des équipes de recherche, réservation des billets, états de frais
Traiter les commandes en utilisant les systèmes d’informations financiers des différentes tutelles
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
Participer à la gestion des ressources humaines : (dossiers de recrutements de personnel non permanents, conventions de stages)
S’informer et suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble de son domaine
Répondre aux demandes d’informations des autres services, tutelles et partenaires
Mise à jour des systèmes d’information
Organisation et suivi administratif de projets scientifiques
Organisation d’évènements liés à des projets de recherche
Suivi administratif de projets de recherche (plans prévisionnels et bilans réguliers)
SPECIFICITES DU POSTE
Les activités de gestion administrative et financière peuvent évoluer en fonction de connaissances métier et des nécessités de service
Les projets gérés pourront évoluer au cours du temps
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : interactions quotidiennes avec les membres du DI, les différents interlocuteurs du DI, et les services généraux de l’ENS
Externes : interactions avec les partenaires du DI (CNRS, Inria), ainsi qu’avec les différents partenaires des contrats de recherche (autres établissement académiques et entreprises)
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : Baccalauréat minimum requis
Une expérience professionnelle sur un poste similaire serait un plus
Connaissances :
Notions de base en gestion budgétaire et comptable
Connaissance de l’environnement de la recherche scientifique
Techniques de communication
Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences techniques :
Maitriser les outils de bureautique
Savoir rendre compte
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité SIFAC et Geslab/Etamine (toutefois des formations sont possibles)
Travailler en équipe
Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
Savoir planifier et organiser ses activités
Savoir appliquer la réglementation
Compétences comportementales :
Rigueur et autonomie
Sens relationnel, de l’écoute et de la pédagogie
Réactivité, fiabilité, polyvalence et disponibilité
Avoir le sens de la confidentialité
Avoir une bonne expression orale et écrite
Modalité de recrutement :
Contrat à Durée Déterminée d’un an, renouvelable
Poste à pourvoir au 1er avril 2024
Temps de travail : 100%
Lieu de travail : 45 rue d’Ulm, 75005 Paris.
Tous les postes proposés par l’ENS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Diplôme et expérience professionnelle
Bac-
Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 13e, France Université Paris Lumières Temps plein**Indentification du poste** - Catégorie_ : B ou A (Assistant ingénieur - ASI). Poste en cours de configuration - Statut_ : agent titulaire ou contractuel - BAP J_ : Gestion et pilotage / Domaine : Gestion financière et comptable - Quotité_ : 100% (possibilité de télétravail 1 jour par semaine) - Type et durée du contrat pour un agent contractuel_ :...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...
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Gestionnaire Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Paris 5e, France UNIVERSITE PARIS CITE Temps pleinAu sein du laboratoire LaPsyDÉ, la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en œuvre des projets engagés par le laboratoire de recherche. Cet emploi...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France Association ENFANT PRESENT Temps plein**Pour son siège social (Paris 20ème), l’association recherche**: 1 gestionnaire administratif et Financier MISSIONS Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l’association. **Vos principales missions sont les suivantes**: - La gestion des demandes d’inscriptions dans les...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire Administratif et Financier - Agence Publique H/FVoici les missions : * Procéder aux opérations de conventionnement, * Traiter des informations et des dossiers d'ordre juridique, administratif et financier, en vérifier la conformité, * Collecter, obtenir et contrôler les éléments nécessaires aux opérations de gestion, *...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'administratif, basé à Paris, recherche un **Gestionnaire Administratif et Financier **H/F **pour un poste en **intérim.** **Missions** - Pour la période de clôture, saisir les SF et gestion de la clôture - Saisir, suivre et contrôler les opérations...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Logement - Habitat** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Le Kremlin Bicêtre** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire +...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : samedi 2 décembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : MOY800-FATOUA-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORLEANS Date de publication : samedi 11 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France ANR Temps pleinL'Agence Nationale de la Recherche et plus précisément la Direction du Convention et du Financement (DCF) est à la recherche d'un ou d'une gestionnaire administratif et financier. Mais quelle est sa principale mission ? Le ou la gestionnaire réalise des actes de gestion administrative et/ou financière dans le respect des techniques, des règles et des...
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Gestionnaire administratif et financier H/F
il y a 2 semaines
Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier H/F Référence : UMR8060-FLOROU-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail :...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France ASSOCIATION LIKE TON JOB PASSION PROXIMITE PARCOURS Temps plein**About us** Depuis 2017, l'association Passion Proximité Parcours déploie sur le territoire francilien son programme Like Ton Job, avec une ambition d'essaimage à l'échelle nationale en 2026. Ce programme apporte aux jeunes, un socle concret et incarné de connaissances sur le monde professionnel à travers un parcours découverte métiers de la 5ème...
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Gestionnaire Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Paris, France Capgemini Temps plein**Description de l'entreprise**: - Capgemini, le futur que vous voulez **Description de la mission**: Notre Direction de la Formation France recherche un(e) Gestionnaire Adminisrative et Financière en CDI. Vous rejoindrez l’équipe en charge de la gestion administrative et financière du L&D Center France. Vous travaillerez en proximité avec une...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein de l'Institut Cochin, sous la responsabilité du Secrétaire général, le Coordonnateur de gestion administrative et financière est chargé de la coordination fonctionnelle de l'équipe de gestionnaires. Il est également chargé de l'élaboration et du suivi des partenariats et des Marchés Publics de l'Institut Cochin. ACTIVITES PRINCIPALES -...
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Gestionnaire Administratif Et Financier de Projet
il y a 1 mois
Paris 5e, France CNRS Temps plein**Date Limite Candidature**: mercredi 20 mars 2024 Informations générales **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire administratif et financier de projet (H/F) **Référence**: UMR144-CHALOZ-002 **Nombre de Postes**: 1 **Lieu de travail**: PARIS 05 **Date de publication**: mercredi 28 février 2024 **Type de contrat**: CDD...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Au Cnrs
il y a 1 mois
Paris 16e, France CNRS Temps pleinLa Plateforme des réseaux de la MITI du CNRS (miti.cnrs.fr) recrute son ou sa prochaine **gestionnaire administrative et financière**. - Vous voulez être utile (essentiel même !) pour permettre à de formidables réseaux nationaux de chercheurs, ingénieurs et techniciens de fonctionner ? - Vous voulez découvrir des disciplines scientifiques variées,...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 11 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CDD en unité de recherche - LPTHE UMR7589** Référence : UMR7589-CARKUR-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 20 juin 2023 Type de contrat : CDD...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris, France UPEC Temps plein**L’Institut Mondor de Recherche Biomédicale (Inserm **- Université Paris Est Créteil, UPEC) est l’un des principaux pôles de recherche biomédicale de l’Est francilien avec un rayonnement national et international. Les équipes de recherche développent une recherche translationnelle de haut niveau dans des domaines très variés en liaison...
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Un (Ou Une) Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France ESPCI PARIS Temps pleinL’ESPCI Paris - PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de haut niveau dotés d’un solide bagage théorique et expérimental. Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 17 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : MOY200-SANKAS-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 27 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...