Gestionnaire administratif et financier

Il y a 2 mois


Paris, France École normale supérieure - PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL

Missions

Activités principales

MISSION PRINCIPALE

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous réalisez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du département Informatique. Vous intervenez également dans l'organisation et le suivi administratif de projets scientifiques.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion administrative et financière

Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées

Procéder aux opérations d’engagement et de liquidation des dépenses : établir les ordres de mission des équipes de recherche, réservation des billets, états de frais

Traiter les commandes en utilisant les systèmes d’informations financiers des différentes tutelles

Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables

Participer à la gestion des ressources humaines : (dossiers de recrutements de personnel non permanents, conventions de stages)

S’informer et suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble de son domaine

Répondre aux demandes d’informations des autres services, tutelles et partenaires

Mise à jour des systèmes d’information

Organisation et suivi administratif de projets scientifiques

Organisation d’évènements liés à des projets de recherche

Suivi administratif de projets de recherche (plans prévisionnels et bilans réguliers)

SPECIFICITES DU POSTE

Les activités de gestion administrative et financière peuvent évoluer en fonction de connaissances métier et des nécessités de service

Les projets gérés pourront évoluer au cours du temps

CHAMPS DES RELATIONS

Internes : interactions quotidiennes avec les membres du DI, les différents interlocuteurs du DI, et les services généraux de l’ENS

Externes : interactions avec les partenaires du DI (CNRS, Inria), ainsi qu’avec les différents partenaires des contrats de recherche (autres établissement académiques et entreprises)

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

COMPETENCES ATTENDUES

Diplôme : Baccalauréat minimum requis

Une expérience professionnelle sur un poste similaire serait un plus

Connaissances :

Notions de base en gestion budgétaire et comptable

Connaissance de l’environnement de la recherche scientifique

Techniques de communication

Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences techniques :

Maitriser les outils de bureautique

Savoir rendre compte

Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité SIFAC et Geslab/Etamine (toutefois des formations sont possibles)

Travailler en équipe

Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations

Savoir planifier et organiser ses activités

Savoir appliquer la réglementation

Compétences comportementales :

Rigueur et autonomie

Sens relationnel, de l’écoute et de la pédagogie

Réactivité, fiabilité, polyvalence et disponibilité

Avoir le sens de la confidentialité

Avoir une bonne expression orale et écrite

Modalité de recrutement :

Contrat à Durée Déterminée d’un an, renouvelable

Poste à pourvoir au 1er avril 2024

Temps de travail : 100%

Lieu de travail : 45 rue d’Ulm, 75005 Paris.

Tous les postes proposés par l’ENS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Diplôme et expérience professionnelle

Bac

  • Paris 13e, France Université Paris Lumières Temps plein

    **Indentification du poste** - Catégorie_ : B ou A (Assistant ingénieur - ASI). Poste en cours de configuration - Statut_ : agent titulaire ou contractuel - BAP J_ : Gestion et pilotage / Domaine : Gestion financière et comptable - Quotité_ : 100% (possibilité de télétravail 1 jour par semaine) - Type et durée du contrat pour un agent contractuel_ :...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...


  • Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...


  • Paris 5e, France UNIVERSITE PARIS CITE Temps plein

    Au sein du laboratoire LaPsyDÉ, la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en œuvre des projets engagés par le laboratoire de recherche. Cet emploi...


  • Paris, France Association ENFANT PRESENT Temps plein

    **Pour son siège social (Paris 20ème), l’association recherche**: 1 gestionnaire administratif et Financier MISSIONS Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l’association. **Vos principales missions sont les suivantes**: - La gestion des demandes d’inscriptions dans les...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif et Financier - Agence Publique H/FVoici les missions : * Procéder aux opérations de conventionnement, * Traiter des informations et des dossiers d'ordre juridique, administratif et financier, en vérifier la conformité, * Collecter, obtenir et contrôler les éléments nécessaires aux opérations de gestion, *...


  • Paris, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'administratif, basé à Paris, recherche un **Gestionnaire Administratif et Financier **H/F **pour un poste en **intérim.** **Missions** - Pour la période de clôture, saisir les SF et gestion de la clôture - Saisir, suivre et contrôler les opérations...


  • Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Logement - Habitat** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Le Kremlin Bicêtre** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire +...


  • Paris, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 2 décembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : MOY800-FATOUA-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORLEANS Date de publication : samedi 11 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Paris, France ANR Temps plein

    L'Agence Nationale de la Recherche et plus précisément la Direction du Convention et du Financement (DCF) est à la recherche d'un ou d'une gestionnaire administratif et financier. Mais quelle est sa principale mission ? Le ou la gestionnaire réalise des actes de gestion administrative et/ou financière dans le respect des techniques, des règles et des...


  • Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier H/F Référence : UMR8060-FLOROU-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail :...


  • Paris, France ASSOCIATION LIKE TON JOB PASSION PROXIMITE PARCOURS Temps plein

    **About us** Depuis 2017, l'association Passion Proximité Parcours déploie sur le territoire francilien son programme Like Ton Job, avec une ambition d'essaimage à l'échelle nationale en 2026. Ce programme apporte aux jeunes, un socle concret et incarné de connaissances sur le monde professionnel à travers un parcours découverte métiers de la 5ème...


  • Paris, France Capgemini Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Capgemini, le futur que vous voulez **Description de la mission**: Notre Direction de la Formation France recherche un(e) Gestionnaire Adminisrative et Financière en CDI. Vous rejoindrez l’équipe en charge de la gestion administrative et financière du L&D Center France. Vous travaillerez en proximité avec une...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de l'Institut Cochin, sous la responsabilité du Secrétaire général, le Coordonnateur de gestion administrative et financière est chargé de la coordination fonctionnelle de l'équipe de gestionnaires. Il est également chargé de l'élaboration et du suivi des partenariats et des Marchés Publics de l'Institut Cochin. ACTIVITES PRINCIPALES -...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    **Date Limite Candidature**: mercredi 20 mars 2024 Informations générales **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire administratif et financier de projet (H/F) **Référence**: UMR144-CHALOZ-002 **Nombre de Postes**: 1 **Lieu de travail**: PARIS 05 **Date de publication**: mercredi 28 février 2024 **Type de contrat**: CDD...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    La Plateforme des réseaux de la MITI du CNRS (miti.cnrs.fr) recrute son ou sa prochaine **gestionnaire administrative et financière**. - Vous voulez être utile (essentiel même !) pour permettre à de formidables réseaux nationaux de chercheurs, ingénieurs et techniciens de fonctionner ? - Vous voulez découvrir des disciplines scientifiques variées,...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 11 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CDD en unité de recherche - LPTHE UMR7589** Référence : UMR7589-CARKUR-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 20 juin 2023 Type de contrat : CDD...


  • Paris, France UPEC Temps plein

    **L’Institut Mondor de Recherche Biomédicale (Inserm **- Université Paris Est Créteil, UPEC) est l’un des principaux pôles de recherche biomédicale de l’Est francilien avec un rayonnement national et international. Les équipes de recherche développent une recherche translationnelle de haut niveau dans des domaines très variés en liaison...


  • Paris 5e, France ESPCI PARIS Temps plein

    L’ESPCI Paris - PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de haut niveau dotés d’un solide bagage théorique et expérimental. Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 17 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : MOY200-SANKAS-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 27 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...