Assistant(E) de Direction Secrétariat Général
il y a 4 semaines
Permanent
**Date de publication **:15/11/2023
**Date d'expiration **:12/12/2023
**Nom de l'entreprise **:Communauté de communes des Balcons du Dauphiné
Description du poste
La communauté de communes des Balcons du Dauphiné est une intercommunalité dynamique au service de 47 communes et 78 000 habitants.
Cette jeune collectivité, attachée aux valeurs de solidarité, de respect et d’égalité, dispose d’orientations politiques ambitieuses pour accompagner les transitions tout en garantissant le développement territorial durable grâce à des services publics de qualité et dans un esprit de coopération avec les communes.
L’institution a comme objectifs de renforcer ses capacités managériales et de pilotage des projets, d’élever le degré d’expertise des services et de développer la transversalité.
Elle s’est dotée d’un **secrétariat général** qui a en charge, par le biais de différentes cellules:
- la structuration de l’assistance du président et de son cabinet, de la direction générale des services, des directions générales adjointes et des directions,
- le développement des process afin de stabiliser l’organisation,
- le pilotage de la questure,
- la structuration du processus décisionnel,
- l’apport des moyens généraux aux services,
- le développement de la relation et du partenariat avec les communes.
Le secrétariat général est placé sous la responsabilité d’une secrétaire générale et est aujourd’hui composé de 11 agents. Pour compléter cette équipe, la communauté de communes recherche
**un(e) assistant(e) de direction en charge notamment du pôle transition ingénierie.**
**Au sein de la cellule méthodes et process, les attendus du poste sont**:
- réalisation et mise en forme (parfois complexe) de travaux de bureautique
- prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- rédiger les courriers,
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- préparer des supports,
- organiser le classement et l'archivage des dossiers,
- rédiger des conventions de mise à disposition (bâtiment, matériel et site )
- Suivi des projets et activités de la direction
- intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
- centraliser les engagements du pôle,
- renseigner des tableaux de suivi des activités du service,
- accompagner la conduite des projets
- Accueil téléphonique
- renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
- recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
- Organisation et planification des réunions
- rédiger les ordres du jour en concertation avec le directeur,
- organiser des réunions,
- respecter les délais de transmission de documents avant les réunions,
- prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Participation à l’élaboration de process
- élaborer des process,
- rédiger des fiches méthodologiques
- Participation à la structuration et au pilotage de projets
- faire des propositions d’amélioration,
conduire ou accompagner le pilotage de projet
**Profil attendu**:
Maîtriser l’expression orale et écrite, les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
Maîtriser les techniques d’assistance administrative (prise de note, rédaction de courrier, gestion d’agendas )
Maîtriser de façon approfondie les outils bureautique (word, excel, power point)
Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord
Connaître les techniques et outils de conduite de projet
Connaître l’environnement territorial
Connaître les procédures administratives de la communauté de communes serait un plus.
Savoir être:
Aisance relationnelle
Sens de la hiérarchie
Sens de l’organisation et de la rigueur
Capacité d’initiative et d’autonomie
Respect des règles
Discrétion
Monsieur le Président de la Communauté de Communes des Balcons du Dauphiné
100 allée des charmilles
38510 Arandon-Passins
Poste à pourvoir au 1er janvier 2024 - ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou, à défaut, aux contractuels - Cadre d’emplois des rédacteurs.
Poste à temps complet : 37 heures sur 4,5 jours ou 5 jours, possibilité de télétravail
Conditions de rémunération : traitement indiciaire + RIFSEEP - participation mutuelle et prévoyance - tickets restaurant.
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Assistant(E) Du Maire Et de La Direction Generale
il y a 1 mois
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il y a 1 mois
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Assistant.e Du Secrétariat Général
il y a 1 mois
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Saint-Quentin-Fallavier, France STC PACA Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et devrez faire preuve d'un excellent sens du service...
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Coordonnateur général des secrétariats médicaux
il y a 1 mois
Saint-Aubin-lès-Elbeuf, France CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL Temps pleinDescription entreprise : Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Julien-de-Concelles, France Ville de Saint Julien de Concelles Temps pleinVous souhaitez rejoindre une commune dynamique, pour la mise en œuvre de projets structurants. Vous recherchez des missions qui ont du sens, au sein d’une équipe motivée, Ce poste d’Assistant(e) de Direction est fait pour vous ! Alors n’hésitez plus rejoignez-nous ! La Ville de Saint-Julien de Concelles, est une commune en évolution...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Assistant de Direction F/H** au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) sur le campus de Mont-Saint-Aignan pour un CDD de 12 mois. **MISSION PRINCIPALE** L’assistant(e) de direction, qui est rattaché(e) au Directeur et Directeur adjoint de la Direction de la Recherche et de...
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Assistant Communication Et Secrétariat Général
il y a 1 mois
Saint-Denis, France SNCF Temps pleinLa Direction de la communication de SNCF Réseau recherche ses futurs alternants ! La Direction de la communication accompagne la mise en œuvre du projet stratégique d’entreprise, porte le développement d’une mobilité durable et garantit la cohérence de la communication de marque. Rejoignez un collectif de professionnels dynamique et engagé, pour...
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Assistant de La Direction Générale
il y a 4 semaines
Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Cerfrance Alliance Centre Temps pleinPour accompagner notre développement et continuer à affirmer notre singularité dans la profession, nous recrutons pour un CDI, un: **Assistant de Direction Générale H/F rattaché à la Directrice Générale et basé à Saint Jean de la Ruelle !** Tel un chef d'orchestre, anticipant, coordonnant et comprenant les enjeux, vous êtes le point de contact...
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Assistant de Direction
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Assistant Aupres de La Direction Generale Des
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Assistant de Direction Générale
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