Agent de gestion administrative

il y a 4 semaines


Chaumont, France Ville de Chaumont Temps plein

Agent de gestion administrative (H/F)

Date limite de l'offre : vendredi 03 mai 2024

L’Agglomération recrute pour la Ville de Chaumont, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle :

Agent de gestion administrative (H/F)

(Catégorie C – Filière administrative)

Lieu d’affectation : Centre Technique – Ville de Chaumont

Au sein du service administratif du Centre Technique et sous la responsabilité de la Cheffe de service, vous serez chargé(e) des activités suivantes :

1) Secrétariat

– réaliser des documents divers (courriers, notes, comptes rendus, …),

– assurer la réception et l’envoi de l’ensemble du courrier du Centre Technique,

– réaliser le classement et l’archivage de l’ensemble du Centre Technique,

– gérer le temps de présence des agents de l’ensemble du Centre Technique,

– assurer en collaboration étroite avec la Cheffe de service, le suivi des demandes en lien avec le domaine « proximité » et rédiger les courriers de réponse,

– gérer les saisies AS Tech du Centre Technique Administratif,

– effectuer le contrôle du suivi analytique des activités du Centre Technique suivant les besoins du service,

– assurer la saisie des bons de commande sur le logiciel CIRIL.

2) Accueil

– assurer l’accueil physique en renseignant les interlocuteurs et en relayant si nécessaire vers l’interlocuteur compétent,

– assurer l’accueil téléphonique (réception, filtres et transmission des appels).

3) Rôle de référent

– être le référent GIR (logiciel de réservation de l’ensemble des véhicules Ville de Chaumont et Agglomération de Chaumont),

– être le référent documentation-archives.

Profil :

Diplômé(e) d’une formation dans le domaine de la gestion administrative (BAC minimum), vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et avez une expérience confirmée au travail en équipe.

Vous possédez d’excellentes connaissances en informatique (maîtrise des télé-procédures et des outils bureautiques). Méthodique et organisé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et discret(e), vous savez prioriser votre travail et respecter les échéances.

Une expérience sur un poste similaire et une connaissance des logiciels CIRIL, GIR, As-Tech et Elise seraient un plus.

Poste à temps complet à pourvoir immédiatement.

Horaires du lundi au vendredi selon règlement intérieur de la collectivité.

Rémunération mensuelle minimum 1801.73 euros bruts.

Prestations d’action sociale : chèques déjeuners, adhésion au CNAS…



  • Chaumont, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Conseil Départemental de la Haute-Marne** 1 rue du commandant hugueny - bp 509 - 52000 Chaumont Située dans la région Grand Est, la Haute-Marne se situe au croisement de l'A5 et de l'A31, à 1h de Dijon et de Troyes, à 2h10 de Paris et de Lyon et compte 180 000 habitants. Dans un environnement naturel...


  • Chaumont, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps plein

    Titulaire ou contrat de 3 ans Langres (52) Fin de publicité : 16/06/2024 Missions du service – positionnement de l’agent L’agent est recruté par le conseil départemental de la Haute-Marne et affecté à la Direction des Infrastructures du Territoire qui intervient dans le cadre de la mise en œuvre de politiques décidées par...


  • Chaumont, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire administratif et budgétaire - F/H**: - CDD - CHAUMONT - NIVEAU 5A - NVHADD76018 **ARS GRAND EST**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez** - Travailler au sein d'une équipe - Être l'interlocuteur des Etablissements Sanitaire et Médico-Sociaux - Participer à l'animation et à...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Chaumont, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: **Description du poste**: CRIT CHAUMONT recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'assurance : Un(e) conseiller à distance santé (H/F). Vous devez gérer des dossiers d'assurance santé et divers dossiers administratifs. Vous réalisez des devis. Vous gérez les mails ainsi que les appels sortants...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Chaumont, France armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue) - Vous participez aux...


  • Chaumont, France UNAF Temps plein

    Descriptif du poste Gestion comptable Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables (gestion des factures reçues, lien avec un bon de commande, notation des factures, rapprochement bancaire) Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la facturation Mettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des...

  • Agent de Crématorium Chaumont

    il y a 4 semaines


    Chaumont, France OGF Temps plein

    **A propos de l'entreprise**: Vous n’imaginez pas ce que ce métier peut vous apporterLaissez nous vous guider. Vous recherchez un métier qui a du sens ? OGF est fait pour vous : devenez Agent de crématorium Qui sommes-nous? - Depuis 200 ans, les femmes et les hommes d’OGF accompagnent avec empathie et bienveillance les familles dans l’organisation...


  • Chaumont, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps plein

    Titulaire ou contrat de 3 ans  Saint-Dizier (52) Fin de publicité : 24/05/2024 Missions du service – positionnement de l’agent Au sein du pôle Solidarités et plus précisément de la direction enfance, insertion et accompagnement social, les circonscriptions d’action sociale participent à l’élaboration des politiques de...


  • Chaumont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE MARNE Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Voirie - Travaux Publics** Catégorie: **A** **Ingénieur territorial** CDD ou titulaire **CHAUMONT** **(Grand Est)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **26/04/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE POLE TECHNIQUE...


  • Chaumont, France ADMR Temps plein

    ENTREPRISELa Fédération ADMR recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) (H/F)**Assistant(e) Administratif(ive) (H/F)****CDI**### MISSIONS- Assurer l’accueil téléphonique de plusieurs associations ADMR ;- Assurer la gestion du planning des aides à domicile en complémentarité de l’organisation du réseau- Assurer la vérification des données...


  • Chaumont, France ADMR Temps plein

    Description du posteENTREPRISELa Fédération ADMR recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) (H/F)Assistant(e) Administratif(ive) (H/F)CDIMISSIONSAssurer l’accueil téléphonique de plusieurs associations ADMR ;Assurer la gestion du planning des aides à domicile en complémentarité de l’organisation du réseauAssurer la vérification des...


  • Chaumont, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps plein

    Titulaire ou contrat de 3 ans Juzennecourt (52) Fin de publicité : 02/06/2024 Missions du service – positionnement de l’agent L’agent est recruté par le conseil départemental de la Haute-Marne et affecté à la Direction des Infrastructures du Territoire qui intervient dans le cadre de la mise en oeuvre de politiques décidées par...


  • Chaumont, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps plein

    Fin de publicité : 16/06/2024 Missions du service – positionnement de l’agent L’agent est recruté par le conseil départemental de la Haute-Marne et affecté à la Direction des Infrastructures du Territoire qui intervient dans le cadre de la mise en œuvre de politiques décidées par l’assemblée départementale en matière : ...


  • Chaumont, France Job Direct Temps plein

    Notre agence JOB DIRECT recherche pour l'un de nos clients UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F à CHAUMONT en CDI. Sous l’autorité du Responsable Gestion du Personnel, et dans le respect de nos valeurs d’entreprise, et de notre politique qualité sécurité et environnementale, l’assistant administratif et comptable est responsable...


  • Chaumont, France CENTRE HOSPITALIER DE CHAUMONT Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Chaumont, situé entre Troyes et Dijon, recrute son contrôleur de gestion sociale f/h pour intégrer la Direction des Ressources Humaines. Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice des Ressources Humaines, vous aurez pour missions: - Conception et mise en œuvre des méthodes et outils de gestion qui permettent de garantir...

  • Responsable Clubs

    il y a 1 mois


    Chaumont, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour ses clubs de la région de Chaumont, un Responsable de clubs / Cluster Manager (H/F). Missions: Le Responsable de Clubs ou Cluster Manager est responsable de tous les...

  • Correspondant Personnes Agées

    il y a 4 semaines


    Chaumont, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Conseil Départemental de la Haute-Marne** 1 rue du commandant hugueny - bp 509 - 52000 Chaumont Située dans la région Grand Est, la Haute-Marne se situe au croisement de l'A5 et de l'A31, à 1h de Dijon et de Troyes, à 2h10 de Paris et de Lyon et compte 180 000 habitants. Dans un environnement naturel...

  • Agent de Maintenance

    il y a 1 mois


    Chaumont, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CHAUMONT recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Agent de maintenance (H/F) **Les missions****: - **Assurez **pendant son poste **l'alimentation** et **la conduite** des installations - Prenez en charge les **installations** à votre prise de poste - ** Surveillez...


  • Chaumont, France URSSAF DE CHAMPAGNE-ARDENNE Temps plein

    **Contexte**: Les URSSAF sont des Organismes de droit privé chargés d'une mission de service public, en charge du recouvrement des cotisations sociales. Répartie sur 5 sites (Reims (2), Charleville-Mézières, Chaumont & Troyes), l'URSSAF Champagne-Ardenne compte plus de 240 agents. **L’URSSAF Champagne-Ardenne - site de Chaumont recrute un(e)...

  • Ingénieur d'Etudes Sanitaires

    il y a 2 semaines


    Chaumont, Grand Est, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :Au sein de la Délégation Territoriale de la Haute-Marne, vos missions seront les suivantes :Placé sous l'autorité da la responsable du service Santé-Environnement, vous viendrez en appui technique aux cellules « milieux extérieurs » et « espace clos ». Vous serez chargé de rendre de avis techniques et de pré-valider les...