Assistant(e) de Direction et de Développement Commercial

Il y a 2 mois

Paris, France Deerns Temps plein

Spécification du rôle

En tant que Bureau d’études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Direction et Commerciale.

L'Assistant(e) de Direction et Commerciale réalise des activités administratives et commerciales en support des managers et directeurs de projet dans la gestion des contrats, le suivi du portefeuille clients, le traitement des dossiers commerciaux et le développement du chiffre d'affaires ainsi que du suivi de la facturation.

C’est un poste qui comporte une grande variété de missions et chaque jour sera différent

Au sein d’un environnement international, vous serez accompagné(e) pour progresser en anglais grâce à des formations spécifiques, nous ne recherchons pas particulièrement des personnes bilingues (mais elles sont les bienvenues ), juste des personnes qui ont envie de se lancer et qui aiment la dimension pluriculturelle de notre société. La pratique de l’anglais reste ponctuelle lors des échanges au sein du groupe, elle n’est pas quotidienne. 

Au sein de la Direction Générale, vous intervenez en tant qu’Assistant(e) de Direction et Commerciale et serez en charge de ces principales missions :

1. Assistance auprès de la Direction :

Organiser les dossiers et les documents administratifsRédiger, monter et assurer le suivi des candidatures et dossiers d’appel d’offres notamment en marchés publicsAssurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définisExercer un rôle de support et de communicant : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateursCréer ou mettre à jour les supports de communication & de présentation du Groupe, du bureau France et des projetsAssurer le secrétariat administratif courantOrganiser les déplacements professionnelsPréparer les supports de réunions mensuels du suivi des opérationsActualiser, classer, archiver les dossiers

2. Gestion administrative et des ressources humaines sous la direction de la Responsable RH :

Administrer le personnel (déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs…)Mettre à jour les CV du personnel et fiches de références du bureauGérer les services généraux tels que les fournitures

3. Gestion comptable et financière en binôme avec le contrôle de gestion interne et le cabinet comptable externe :

Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociauxSuivre et relancer les impayés des servicesParticiper à la gestion financière de l’entreprise en relation avec la comptabilité

Qu'offrons-nous?
Plus qu'un simple travail, nous offrons une carrière dans un environnement de travail stimulant et axé sur les connaissances, parmi des professionnels hautement qualifiés dans nos différentes filiales internationales. Un haut degré d'autonomie, de flexibilité, de responsabilité et surtout la capacité d'utiliser vos connaissances et votre expérience en France et à l’international. Un environnement interne très soudé où la proximité avec la direction vous permet de vivre pleinement l'esprit d'entreprise qui fait partie de nos valeurs.
La transition écologique et numérique est une véritable conviction pour DEERNS, qui s’est engagée :
- dans une démarche « net zero carbon » à échéance de 2025,
- dans une transition digitale pour ses activités et celles de ses clients

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en assistanat de gestion et/ou comptabilité, de type BTS minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 année significative en tant qu'Assistant(e) de Direction. Vous êtes autonome, dynamique, impliqué(e), rigoureux, avec un bon esprit de synthèse et avez un excellent relationnel. La maîtrise d'Excel est indispensable. La connaissance du secteur de l’architecture et de l’ingénierie est un plus.

Vos compétences :

Être organisé(e), savoir gérer plusieurs projets simultanément permettant d’être réactif(ve) et proactif(ve)Excellentes capacités relationnelles (auprès des équipes, des fournisseurs, des clients, de la Direction…)Maîtrise de Sharepoint, du Pack OfficeParfaite maîtrise de l’expression orale et écrite françaiseDes compétences dans l’expression orale et écrite anglaise est un plus

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre capacité d'écouteVotre capacité d'analyseVotre capacité d'organisation et de respect des deadlinesVotre esprit de synthèse

Vous souhaitez participer à une aventure à taille humaine, travailler dans un environnement en croissance et mettre

votre expertise au service de nos clients et collaborateurs.

  • Assistant(E) de Direction Marketing Et Commerciale

    Il y a 3 mois

    Paris 19e, France Coup de Pouce Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** CDP est une association qui œuvre pour l’épanouissement des familles dans l’Ile-de-France et dans le 19e arrondissement de Paris en particulier au moyen de diverses activités telles que **:des ateliers d’aide à l’acquisition des notions scolaires, de l’équitation, des sorties culturelles (**musée d’art et...

  • Assistant(E)de Direction Commerciale

    Il y a 3 mois

    Paris, France DECOPLUS PARQUET Temps plein

    En étroite collaboration avec la Direction commerciale, l’assistant(e) de direction assiste celle-ci dans sa mission de développement commercial. Au quotidien, l’Assistant(e) de Direction accomplira notamment les missions suivantes: - Contribuer à l’élaboration et à la réalisation de projets de développements stratégiques (étude de marché ;...

  • Assistant(e) à la Direction de la Modernisation Administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Temps plein

    Assistant(e) à la Direction de la Modernisation Administrative - Support à la Sous-Directrice Nous vous invitons à partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience...

  • Alternance- Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 10e, France LB DÉVELOPPEMENT Temps plein

    LB DEVELOPPEMENT recrute pour son partenaire entreprise, spécialisé dans le e-commerce, un(e) assistant(e) de direction (F-H) et ce dans le cadre d’un contrat d’apprentissage de 12 mois. **Les missions**: - Accueil des personnes - Gestion du courrier (enregistrement, distribution, réception, diffusion ) - Réception et traitement des appels...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Alternance- Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 10e, France LB DÉVELOPPEMENT Temps plein

    LB DEVELOPPEMENT recrute pour son partenaire entreprise, spécialisé dans le e-commerce, un(e) assistant(e) de direction (F-H) et ce dans le cadre d’un contrat d’apprentissage de 12 mois. **Les missions**: - Accueil des personnes - Gestion du courrier (enregistrement, distribution, réception, diffusion ) - Réception et traitement des appels...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Hanel Systemes Temps plein

    **Descriptif Société** Société de 25 personnes, filiale d’un groupe allemand de 500 personnes leader sur ses marchés. Fabricant de systèmes automatisés de stockage, l’unité française, basée à **Créteil**, commercialise les équipement Hänel pour le marché français et assure le montage, la maintenance et le service après-vente des...

  • Assistant Commercial en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez notre entreprise partenaire en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) en alternance F/H**: **À propos de nous...** Le Collège de Paris Développement, leader dans le domaine de l'éducation supérieure, est déterminé à promouvoir l'excellence académique à travers son réseau de plus de 50 établissements. Avec une communauté active...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Paris, France société de commerce et maintenance de matériel de désamiantage Temps plein

    Groupe quyi **Votre mission** L’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) participe à la gestion et au développement commercial de l’entreprise. C’est une personne qui est en **charge du bon déroulement des ventes et des dossiers de maintenance entre l'entreprise et ses clients, et ce tout au long du processus, depuis la commande jusqu'à la...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de Direction & commercial(e) en CDI. Le poste est à...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France terrasse et jardin de paris Temps plein

    Terrasse et jardin de Paris est une société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espace végétalisés. Mais c'est avant tout une équipe expérimentée, composée de véritable talent, passionné et formé par les compagnons du Devoir qui ont des valeurs communes tel que le Partage, l’Ecoute, l’Audace et la...

  • Assistant/assistante Du Développement Commercial

    Il y a 3 mois

    Paris, France Opéra national de Paris Temps plein

    L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé. Chargé de missions de service public, l'Opéra...

  • Assistant(e) de Direction et de Développement Commercial H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France ABIL Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients, un assistant de direction et commercial H/F pour un poste en Intérim (3 mois) basé à Paris Rémunérations : Entre 32 000 et 36 0000Ke selon profil  Statut : agent de Maitrise35heures sem Horaires Pas de télétravail pendant intérim, possibilité d’embauche en CDIEquipe : Service...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • Assistant(e) à la Direction du Bureau de l'Accompagnement des Agents H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies Temps plein

    Assistant(e) à la Direction du Bureau de l'Accompagnement des Agents H/F Partager la page Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies Type de contrat : Ouvert aux titulaires et contractuels Expérience requise : Non spécifié Rémunération : (indicatif pour les...

  • Assistante Commerciale de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante commerciale de direction en CDI - Pilotage du CRM au niveau national - Réalisation des reportings commerciaux mensuels - Réalisation des reportings financiers pour nos clients Grands Comptes - Préparation et diffusion des supports commerciaux - Organisation d’événements d’entreprise et...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant(E) de Gestion Et Développement Commercial

    Il y a 3 mois

    Paris, France Deerns Groep BV Temps plein

    En tant que Bureau d’études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Gestion et Commerciale. L'Assistant(e) de Gestion et Commerciale réalise des **activités administratives et commerciales en support des managers et directeurs de projet** dans la gestion quotidienne des...