Adjoint technique en gestion administrative

il y a 1 mois


Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein
À propos de nous

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

En lutte contre toutes les formes de discrimination, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Structure de rattachement : HydroSciences Montpellier (HSM)

Mission

Mission principale : L'agent réalisera des actes de gestion (commandes, facturations, etc.) selon les règles et procédures des 3 tutelles de l'Unité (IRD, UM et CNRS) dans les outils SIFAC et GESLAB sur les budgets d'une des 6 équipes d'HSM et sur les budgets dédiés aux achats "communs" d'HSM . Il accompagnera ponctuellement les agents exterieurs , partant en mission, dans la saisie de leur demande via eramine/notilus/sifac.

Ponctuellement, Il sera amené à assurer l'accueil physique et téléphonique, l'envoi et la réception des colis, ainsi que leur distribution auprès des personnels, lors des absences exceptionnelles de l'agent occupant habituellement ce poste. Il assurera aussi la gestion des fournitures de papeterie et de fonctionnement commun du laboratoire (gestion stock, commandes).


Activités  :
Opérations de gestion courante dans les logiciels de gestion financière de l'UMR GESLAB et SIFAC (UM/IRD):

* établissement des  commandes, facturations, saisies des services faits, gestion des bons de livraison; saisies des gratifications des stagiaires;

Accompagnement des agents non HSM dans la gestion de leur mission via les applications (Etamine/Notilus/sifac/application BFC)

*interactions avec les fournisseurs (relances..), les services d'appuis des différentes tutelles, et avec le personnel d'HSM

*classements ; archivages papier et électronique.

Activités d'accueil ponctuelles : Réception et envoi de colis (ainsi qu'évacuation des déchets engendrés par les colis), gestion des clés, gestion des cartes d'accès, entreposage sous clé des colis, distribution aux destinataires; accueil physique et téléphonique  bâtiment Hydropolis

Spécificités / Contraintes du poste  :

Rigueur, ponctualité, discrétion, travail en équipe, position assise la plupart du temps.

Lors des remplacements ponctuels à l'accueil, possible déplacement de colis.

Profil

Compétences / Qualifications :

Connaissances des règles de la comptabilité publique, Bureautique, utilisation photocopieurs, scanners, méthodologie de classement.

Savoir rendre compte et sens du travail en équipe

La connaissance des logiciels SIFAC et GESLAB est un plus mais n'est pas impérative.

Sens du dialogue et de l’accueil

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

 > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité 

Informations complémentaires :

Rémunération : 1920€ brut mensuel, dont 100€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Janvier

Type de contrat : CDD de catégorie C

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 23/11/2024



  • Montpellier, France Adène Médico-Technique Temps plein

    PRESC0224 Le Groupe Adène recherche un gestionnaire administratif F/H pour renforcer l'équipe au service prescription. Rattaché(e) au service financier et comptable, vous assurez la gestion administrative des prescriptions médicales. **Vous avez pour principales missions**: - Assurer le traitement des prescriptions médicales (édition, gestion, saisie...


  • Montpellier, France Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif CAMSP **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Bagnols sur Cèze recrute un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) H/F pour le CAMSP.Poste vacant, à temps plein à pourvoir dès que possible. Vous intégrez l'équipe du CAMSP, vos missions sont les suivantes : Accueillir...


  • Montpellier, France Réseau de Périnatalité Occitanie Temps plein

    L’Association **Réseau de Périnatalité Occitanie **(RPO) est une organisation mobilisant l’ensemble des professionnels de santé concernés par la **périnatalité** (public, privés, libéraux, des secteurs médical, médico-social et social) en Occitanie. Le Réseau de Périnatalité Occitanie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) support...


  • Montpellier, France Domino RH Staff Montpellier Temps plein

    **Votre Mission**: Domino RH recrute pour l'un de ses clients, structure publique, un Adjoint au Directeur Administratif et Financier H/F à Montpellier (34). **Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez en charge de**: **Missions**: Vous assurez la gestion administrative, financière et comptable dans le respect des obligations juridiques et...


  • Montpellier, France Pharmacie du Polygone Temps plein

    Située dans un centre commercial, la Pharmacie du Polygone est un véritable acteur de santé dans le bassin Montpellierain **Description du poste**: Vous êtes motivé(e) par les défis, vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise au sein d’un groupe en pleine croissance, vous recherchez une opportunité professionnelle stimulante avec des...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...


  • Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Responsable Adjoint(e) Gestion du Dossier Client Assuré (GDCA)**: - CDI - MONTPELLIER - 38 976 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD100615 **CPAM DE L'HERAULT**: **La CPAM de l'Hérault recrute un Responsable Adjoint(e) Gestion du Dossier Client Assuré (GDCA) - F/H - en CDI** **Vous souhaitez mettre vos compétences et connaissances...


  • Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Responsable adjoint(e) du département Gestion des flux entrants**: - CDI - Montpellier - 38 976 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD99204 **CPAM DE L'HERAULT**: **La CPAM de l'Hérault recrute un ou une : Responsable adjoint(e) du département « Gestion des flux entrants » en CDI.** **Vous souhaitez mettre vos compétences et...

  • Responsable Adjoint

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France Hylton Temps plein

    L'équipe du magasin Hylton de Montpellier recrute en CDI **un/une responsable adjoint.** **Au sein de l'équipe, vos principales missions seront les suivantes**: - Seconder le responsable du magasin dans la gestion quotidienne du magasin et dans l'animation de l'équipe (5 personnes) - S'assurer de délivrer un excellent service client - Participer aux...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France Hylton Temps plein

    L'équipe du magasin Hylton de Montpellier recrute en CDI **un/une responsable adjoint.** **Au sein de l'équipe, vos principales missions seront les suivantes**: - Seconder le responsable du magasin dans la gestion quotidienne du magasin et dans l'animation de l'équipe (5 personnes) - S'assurer de délivrer un excellent service client - Participer aux...


  • Montpellier, France Alliance Gestion Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...


  • Montpellier, France INGEMETRIE Temps plein

    INGEMETRIE est le bureau d'ingénierie, d’études techniques et de maîtrise d’œuvre d’études et d’exécution du Groupe OPTIMETRIE. Ce groupe, filiale du Groupe BETEM, comprend 4 sociétés d’ingénierie et de conseil dont la vocation est l’optimisation de la gestion technique des bâtiments existants (INGEMETRIE, ACCESMETRIE, AD'3E et...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Chef-fe adjoint-e au Service Etablissements et Moyens - Réf : SD_1557**: Fonction RIFSEEP : Chef de service adjoint Groupe : A2 IFSE Poste : 724,67 € IFSE Majorée : Indemnité d'encadrement 213,80€ SEGUR : Cadres 100 € Encadrement : Chef de service adjoint DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Direction enfance...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    L’association Charles Prevost Notre Dame de Lenne, exerce des missions de **Protection de l’Enfance.** Elle gère l'établissement et les services d'Actions jeunes et de l'Enclos St François : MECS, Service de suite jeunes majeur, Intervention à domicile, Accueil de jour, Visites médiatisées et 1 service de soutien à la parentalité composé d’un...


  • Montpellier, France Pharmacie du Polygone Temps plein

    Vous êtes motivé(e) par les défis, vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise au sein d’un groupe en pleine croissance, vous recherchez une opportunité professionnelle stimulante avec des perspectives d'évolution, rejoignez notre équipe et prenez part à une aventure professionnelle passionnante dans le secteur pharmaceutique ! Dans vos...


  • Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'adjoint(e) au chef de rayon épicerie vous serez chargé(e) du bon fonctionnement du rayon : gestion des stocks, mise en œuvre d'actions commerciales et promotionnelles, de l'organisation et de l'aménagement du rayon épicerie. Vous avez impérativement une expérience significative et réussie en grande distribution et en management. Vous...


  • Montpellier, France LA FOIR'FOUILLE Temps plein

    La Foir’Fouille, c’est plus de 40 ans d’expérience dans le discount, plus de 250 magasins partout en France Métropolitaine, en Corse, mais aussi aux Antilles, à La Réunion, en Nouvelle-Calédonie, en Belgique et au Luxembourg. **La FOIR’FOUILLE d'Alès (30) recrute un(e) Responsable Adjoint(e) de magasin en CDI !** **VOTRE POSTE**: Après une...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 NBI : Non Application du SEGUR Encadrement : Non DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Service équipe relais soutien Cellule administrative BZS HOTEL DU DEPARTEMENT **Catégorie C** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Pharmacien adjoint

    il y a 3 semaines


    Montpellier, Occitanie, France RM INTERIM NARBONNE Temps plein

    Mission PrincipaleLe pharmacien adjoint assiste le pharmacien principal dans la gestion des médicaments et des produits de santé en veillant à la qualité du service rendu aux patients.ResponsabilitésPréparation de médicaments : Préparer et conditionner les médicaments prescrits par le pharmacien, y compris les préparations magistrales et les...


  • Montpellier, France Groupe DIEGO Temps plein

    Principalement en lien avec le siège et les agences de DGEMA, cabinet de géomètres-experts, vos missions principales seront: - accueil (physique et téléphonique) des clients, fournisseurs, visiteurs : les orienter, prendre les messages, - suivi et gestion administrative liés au fonctionnement de l'agence (mails, courriers, standard téléphonique,...