Assistante de direction

Il y a 3 mois


Créteil, France UPEC Temps plein
À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Faculté de Santé a intégré un pôle important de formations paramédicales. En démonstratrice nationale de la réforme des études médicales, sa Licence Sciences pour la Santé (LSPS) forme à la filière des études de médecine et aux nouveaux métiers de la santé, tout en permettant une poursuite d’études vers une quinzaine de masters. Une centaine de diplômes universitaires est également proposée en formation continue.

La Faculté de Santé accueille près de 10 000 étudiants sur différents sites de l'est parisien elle est composée de 3 pôles d'enseignement (études médicales, études paramédicales et Formation continue) et de 6 services supports (Affaires générales/communication, Financier, RH, TICE, Technique et Intérieur).

Mission

Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif de composante ainsi que sous l’autorité fonctionnelle du doyen de la faculté de santé, vos missions sont :

  • Assurer l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement du secrétariat (gestion des agendas, accueil téléphonique et physique, rédaction de courrier et compte-rendu, commande des fournitures de bureau, ...)

  • Accueillir les nouveaux arrivants (planification des entretiens, accompagnement lors des prises de fonctions)

  • Participer à l'organisation d’événements (JPO, élections, comités de sélections, ...)

  • Assurer avec le service financier et le RAC le suivi et la conformité des commandes liées aux examens, évènements, ...

  • Etre le référent temps de travail (badgeuse) pour les responsables de service

Profil

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation

Connaissances souhaitées ou à acquérir :

  • Environnement et fonctionnement universitaire

  • Maîtrise de l'outil informatique : Outlook et du pack office (Word, Excel, Powerpoint...)

Savoir-faire :

  • Rédiger des écrits professionnels

  • Organiser son activité (aptitudes à la coordination indispensable)

  • Hiérarchiser les priorités et les urgences

Savoir être :

  • Discrétion, sens du relationnel et loyauté

  • Rigueur

  • Dynamisme et grande disponibilité


  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Créteil, France Direction de la Transformation Temps plein

    À propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...

  • Assistant en Direction

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Rejoignez le Département du Val-de-Marne et rejoignez notre équipe en tant qu'assistant en direction. Dans ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice et le Directeur adjoint pour gérer le secrétariat de la Direction et assurer l'organisation de l'activité. Vous serez responsable de la transmission des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Fonctions clés L'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence. Responsabilités...

  • Assistant en transformation

    il y a 2 semaines


    Créteil, Île-de-France Direction de la Transformation Temps plein

    L'équipe de Direction de la Transformation est chargée d'implémenter le programme ERASME, visant à transformer l'UPEC en une université engagée au bénéfice de ses usagers, ses personnels et ses partenaires économiques et territoriaux.Sous l'autorité du directeur général des services adjoint et des 4 chefs de pôles, vous aurez...


  • Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Contexte L'Observatoire de Grand Paris Sud Est Avenir est un organisme public qui a pour but de fournir des informations et des données à l'administration locale. Pour atteindre cet objectif, l'Observatoire a besoin d'un assistant de direction qui pourra effectuer diverses tâches administratives et de gestion. Le poste d'assistant de...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Vous êtes chargé de missions de nature administrative et organisationnelle au sein du Département du Val-de-Marne. En tant qu'assistant administratif, vous accompagnez le Comité de Direction dans l'organisation de réunions, la gestion des agendas et la coordination des projets.Responsabilités clésOrganiser les réunions et les séances de...


  • Créteil, Île-de-France Direction de la Transformation Temps plein

    À propos de notre équipeL'équipe Direction de la Transformation est chargée de mener des projets innovants qui contribuent au développement de l'Université. Nous sommes une équipe polyvalente composée de professionnels dédiés à leur mission.Sous l'autorité du directeur général des services adjoint, vous aurez pour mission...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionsL'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence.ResponsabilitésAssister le...


  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L’assistante de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l’organisation de la direction. Expérience requise Accueil et gestion de l’agenda : ·        Accueil téléphonique (filtrage, prise de messages et suivi) ...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois


    94000 Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV). Le CHIC est un établissement de 584 lits et places de médecine chirurgie...


  • Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Mission et ObjectifsL'assistant de direction métropolitaine Observatoire sera en charge de la gestion administrative quotidienne de la Direction de l'Observatoire, en plus de l'appui à l'organisation et la coordination documentaire. Compétences requises Maîtrise des outils bureautiquesSens du travail en équipeAisance...


  • Créteil, France Direction de la Transformation Temps plein

    À propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. L'UPEC favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...


  • Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    MissionPour soutenir l'équipe de direction de l'Observatoire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) en gestion administrative, coordination documentaire et appui à l'organisation.ResponsabilitésGestion Administrative :Gestion des agendas des directeurs et des adjointsMontage de réunions, réservation des salles, relance des...


  • Créteil, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 321 066 habitants sur un territoire de 16 communes.  Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA. ...


  • Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteLa direction générale adjointe citoyenneté regroupe quatre directions : la Cohésion Territoriale, les Sports et la Culture, les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale, et la Mission Ressources Coordination Pilotage.MissionsL'assistant(e) de DGA exerce une pluralité de missions, dans un esprit de grande...


  • Créteil, France UMEG Temps plein

    Le centre de formation UMEG recrute un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de nos formations. Vos missions Missions : Accueillir les apprenants et les intervenants, en présentiel et à distance Gérer les inscriptions et suivre...


  • Créteil, France UMEG Temps plein

    Le centre de formation UMEG recrute un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de nos formations. Vos missions Missions : Accueillir les apprenants et les intervenants, en présentiel et à distance Gérer les inscriptions et suivre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    94000 Créteil, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...


  • Créteil, France UMEG Temps plein

    Le centre de formation UMEG recrute un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de nos formations.Vos missionsMissions :Accueillir les apprenants et les intervenants, en présentiel et à distanceGérer les inscriptions et suivre les...


  • Créteil, Île-de-France Elior Services Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe de la Direction Grand Comptes d'Elior Services comme Assistant de direction Grand Compte Mi-Temps F/H. Vous aurez un rôle d'interface entre les services internes et les correspondants externes sous l'autorité d'un membre du Comité de Direction.Compétences requisesExcellente maîtrise du Pack...