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Consultant en Gestion Documentaire et ECM H/F
il y a 1 mois
XDEMAT, cabinet spécialisé dans la gouvernance de l’information, documents et data, membre du groupe Eowin, recherche un Consultant en Gestion Documentaire et ECM H/F pour intervenir chez notre client, une entreprise renommée dans le domaine de l'énergie sur 3 axes principaux :
Axe 1 : Appui au Pilotage de Projet
- État des lieux et cartographie : Revue des services, processus, outils documentaires, pratiques métiers, besoins, et retour d'expérience (REX).
- Plan d’action d’intégration :
- Mise à niveau des processus, identification des écarts et contraintes, proposition de gouvernance et actions d'alignement des pratiques métiers.
- Mise en œuvre évolutive :
- Gouvernance, procédures, indicateurs, plan de contrôle, mise à jour des outils documentaires, supports pour les métiers.
- Conduite du changement :
- Communication, formation, déploiement des nouveaux outils.
- Coordination et animation : Gestion des utilisateurs, ateliers de travail.
- Conseil stratégique : Suivi des sujets, préparation des supports.
- Renouvellement des activités : Préparation des activités d'appui documentaire.
Axe 2 : Gouvernance des Archives
- État des lieux : Identification des documents et supports physiques, historique des acteurs, responsables, et propriétaires des documents.
- Préconisations de stockage : Accessibilité, sécurité, durée de stockage, conformité réglementaire.
- Plan d’action :
- Sensibilisation des propriétaires, redéfinition des lieux de stockage, gouvernance sécurisée, mise à niveau des processus.
- Communication et sensibilisation : Bonnes pratiques d’utilisation et de dépôt des documents.
- Plan de contrôle : Surveillance de la volumétrie, typologies, taux de remplissage.
Axe 3 : Mise en Qualité du Fonds Documentaire
- État des lieux : Analyse des outils ECM, BI, VisuPilot, et études existantes.
- Plan d’action :
- Identification des documents à détruire ou à redresser, mise à niveau des processus, rédaction des notes et modes opératoires.
- Réalisation et suivi : Mise en œuvre des actions, communication des bonnes pratiques, suivi des indicateurs de fonds assaini.
- Contrôle continu : Surveillance des volumétries et fonds documentaires, élargissement des contrôles.
Évolution des Activités : Participation à d’autres projets en appui à l’équipe documentaire.
Idéalement :
- Vous avez un Bac +5, Ingénieur IT, gestion de l’information, gestion SI en entreprise, ou équivalent.
- Vous avez entre 2 et 7 ans d’expérience dans des projets similaires.
- Vous êtes rigoureux, méthodique et organisé, avec un esprit d’analyse et de synthèse
Compétences techniques :
- Méthodes agiles
- Pack Office
- Outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Outlook, OneNote)
- PowerPoint (présentations communicantes)
- Outils de ticketing (JIRA, MANTIS)
- Outils documentaires (SharePoint, Documentum, solutions de documentation structurée)
Localisation : Lyon
Contrat : CDI
Poste hybride : Télétravail + présentiel
Rémuneration : 38 400€ et 44 400€ brut annuel (selon profil) + avantages (prime sur objectif, tickets restaurants, accord intéressement, etc.)
Salaire revu à la hausse selon montée en charge vers la séniorité, en direction de projet et expertise
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.
Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui .
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Consultant en Gestion Documentaire et Ecm H/F
il y a 2 semaines
Lyon 1er Arrondissement, France EOWIN Temps pleinXDEMAT, cabinet spécialisé dans la gouvernance de l'information, documents et data, membre du groupe Eowin, recherche un Consultant en Gestion Documentaire et ECM H/F pour intervenir chez notre client, une entreprise renommée dans le domaine de l'énergie sur 3 axes principaux :Axe 1 : Appui au Pilotage de Projet- État des lieux et cartographie : Revue...
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Architecte Véhicule
il y a 5 jours
Lyon, France Ecm-Engineering-Conception-Maintenance Temps pleinDans le cadre du développement de nos activités automobiles, nous recherchons un.e architecte véhicule. Vous définirez et validerez la configuration globale de l’architecture physique d’un véhicule et des prestations associées. Il s’agit ainsi de piloter la convergence inter-métiers dans un objectif QCDP et de construire la synthèse...
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Assistante de Gestion Documentaire
il y a 2 semaines
Lyon 2e Arrondissement, France Groupe Albatros Temps pleinMissions confiées:- Indexation- Contrôle de la qualité documentaire- Recherche documentaire- Gestion du fonds documentaire- Conception et gestion du plan de classement dans la base documentaire ClientCompétences:Gestion documentaire:Indexation/enregistrement de documentContrôle qualité des documents de la GEDRecherches documentairesAide à la...
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Architecte Véhicule
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecm-Engineering-Conception-Maintenance Temps pleinDans le cadre du développement de nos activités automobiles, nous recherchons un.e architecte véhicule. Vous définirez et validerez la configuration globale de l'architecture physique d'un véhicule et des prestations associées. Il s'agit ainsi de piloter la convergence inter-métiers dans un objectif QCDP et de construire la synthèse fonctionnelle du...
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Alternance - Framatome - Appui Gestion Documentaire
il y a 3 semaines
Lyon, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - Dans l’Ingénierie des Améliorations de la BL IBPE, la section Préparation documentaire d'intervention (IBPEIPA), valide, gère et diffuse la documentation requise pour les interventions sur site (modification et maintenance) émise par les entités localisées à Lyon. - IBPEIPA est aussi en charge d’adapter et de décliner...
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Alternance - Framatome - Appui Gestion Documentaire
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS- Dans l'Ingénierie des Améliorations de la BL IBPE, la section Préparation documentaire d'intervention (IBPEIPA), valide, gère et diffuse la documentation requise pour les interventions sur site (modification et maintenance) émise par les entités localisées à Lyon.- IBPEIPA est aussi en charge d'adapter et de décliner les...
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Technicien Documentaire
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Velan Temps pleinTechnicien Documentaire (H/F) - Gestion documentation qualité Emplacement(s) Lyon (France) Description de l'emploi Notre établissement basé à Lyon, est spécialisé dans la conception, la fabrication et la vente de robinetterie nucléaire et cryogénique haute performance (290 personnes, 70 M€ de CA). Nous équipons l'ensemble des réacteurs...
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Assistante de Gestion Documentaire
il y a 3 semaines
Lyon 2e, France Groupe Albatros Temps pleinMissions confiées: - Indexation - Contrôle de la qualité documentaire - Recherche documentaire - Gestion du fonds documentaire - Conception et gestion du plan de classement dans la base documentaire Client Compétences: Gestion documentaire: Indexation/enregistrement de document Contrôle qualité des documents de la GED Recherches documentaires Aide...
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Concepteur Mécanique
il y a 2 semaines
Lyon, France Ecm-Engineering-Conception-Maintenance Temps pleinDans le cadre du développement de nos activités dans l'automobile, nous recherchons des concepteurs expérimentés F/H pour travailler sur de la conception véhicule. - ** Contribuer à la conception de véhicules terrestres innovants et éco-responsables,** en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire d'ingénieurs et de techniciens. - **...
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Assistant(e) gestion documentaire
il y a 4 semaines
Lyon, France Groupe Albatros Temps pleinAlbatros est un groupe d'entreprises aux métiers diversifiés dans les différents domaines industriels tels que le nucléaire, les barrages hydrauliques et la chimie.Malgré un effectif de plus de 850 salariés, le groupe a su conserver son esprit familial d'origine.OPTIM INDUSTRIES (groupe albatros) Société d'Ingénierie et d'Assistance Technique dans...
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Gestion Documentaire Au Sein de La Bu Fuel
il y a 3 semaines
Lyon, France Framatome Temps plein**Informations générales**: Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %). **Référence **:2024-16312 **Date de parution **:22/03/2024 **Description du poste**: **Métier**: IS - SYSTEMES D'INFORMATION - IS1 - Pilotage politique et performance des systèmes d'information **Intitulé du...
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Gestionnaire Documentaire
il y a 3 semaines
Lyon, France Ingérop Temps pleinÊtes-vous prêt à relever un défi captivant dans le monde de l’ingénierie ? Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche **un(e) Gestionnaire Documentaire (F/H)** motivé(e) et curieux(se) dans le service Support & Contrôle de projets (composé de 19 personnes) pour rejoindre notre équipe dynamique **Le poste est à pourvoir en CDI...
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Administrateur Documentaire
il y a 1 semaine
Lyon, France Lynx RH Temps pleinNous recrutons pour notre client, acteur important en ingénierie sur le bassin grenoblois, un **Administrateur documentaire H / F** en intérim. Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement CDI, CDD et intérim, spécialisé sur les profils cadres des les secteurs : IT, Ingénierie et Tertiaires. Notre éthique: - L’écoute, pour trouver ce qui...
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Inspecteur Qualité Documentaire
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SYSTEA Temps plein_SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'Energie et de l'Environnement._Nous sommes à la recherche d'**un Inspecteur Qualité Documentaire (F/H)** pour le compte de notre...
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Chargé(E) de Gestion Documentaire Et de Knowledge
il y a 4 semaines
Lyon, France TELT Temps pleinTELT est la société binationale chargée par la France et l’Italie de réaliser et de gérer la section internationale de la ligne ferroviaire de voyageurs et de marchandises Lyon-Turin, dont le tunnel de base du Mont-Cenis constitue l’ouvrage principal. Nous recherchons, pour nos sièges italien et français, des professionnels passionnés, quel que...
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Assistant Gestion Documentaire
il y a 1 semaine
Lyon 7e, France FED Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé àLyon 7) un(e) Assistant(e) Gestion Documentaire en intérim. Votre fonction En support aux Ingénieurs d'affaires vos missions seront les suivantes: - L’envoi de la documentation...
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Chargé de Mission Des Ressources Documentaires
il y a 1 mois
Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Chargé de mission des ressources documentaires H/F**: - CDI - LYON - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD92486 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **L'ARS recrute sur Lyon !** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et...
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Assistant Gestion Documentaire
il y a 2 semaines
Lyon, France VELAN SAS Temps pleinNotre société basée à Lyon est spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente de robinetterie nucléaire et cryogénique haute performance (320 personnes, 70M€ de CA). Nous équipons l'ensemble des réacteurs nucléaires français et sommes présents dans plus de 350 réacteurs nucléaires dans le monde. En support aux Ingénieurs...
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Contrôleur Documentaire
il y a 4 semaines
Lyon, France PertinAnce Technologies Temps plein**Fonction**: - Contrôleur documentaire H/F. Lyon (69)**Domaines**: - Industries lourdes**Poste et missions**: Sous la direction du directeur de projets et en tant que document controller, vous gérez les flux de la documentation de projets; Vous développez et structurez le contrôle documentaire et sa gestion électronique. Vos missions seront les...
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Inspecteur Qualité Documentaire
il y a 3 semaines
Lyon, France SYSTEA Temps plein_SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'Energie et de l'Environnement._ Nous sommes à la recherche d'**un Inspecteur Qualité Documentaire (F/H)** pour le compte de notre...