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Assistante de Gestion Documentaire
il y a 2 semaines
- Indexation
- Contrôle de la qualité documentaire
- Recherche documentaire
- Gestion du fonds documentaire
- Conception et gestion du plan de classement dans la base documentaire Client
Compétences:
Gestion documentaire:
Indexation/enregistrement de document
Contrôle qualité des documents de la GED
Recherches documentaires
Aide à la rédaction de document
Participation à l'intelligence collection de l'entreprise
La mission doit être accomplie en conformité avec le processus client dans un soucis de satisfactions de ces besoins.
Les postes recherchés sont rattachés à notre siège Lyonnais (69). Le lieu de réalisation se situe sur la région lyonnaise.
Une formation BAC +2 (DUT Information-Communication / Info-Doc / INO (Information numérique dans les organisations))
- BAC PRO gestion administration
- Expérience de 2 ans souhaitée
- Débutant.e.s accepté.e.s
Outils de travail:
- Bonne capacité d'adaptation et d'apprentissage des outils numériques
- Être à l'aise avec le Pack Office (EXCEL, PowerPoint, WORD) : notamment Excel
Compétence:
- Indexation
- Connaissance des outils : Documentum/SAP/SHAREPOINT serait un plus
- Archivage/GED/Record management
- Connaissances du vocabulaire du secteur nucléaire (appréciées)
- Bonnes capacités rédactionnelles (exigées)
Savoir-Être:
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Rigueur
- Aptitude à se conformer aux objectifs de la production
- Curiosité
- Force de proposition
- Esprit d'équipe
- Bon relationnel
- Polyvalence
- Motivation et implication
13e mois + indemnité kilomètrique
Qui sommes nous ?
OPTIM Industries (groupe albatros)
Société d'Ingénierie et d'Assistance Technique dans les industries de l'énergie, du nucléaire et classiques. A taille humaine, nous mettons en avant nos différences pour nous démarquer et en ce sens nous recherchons des collaborateurs curieux, motivés et créatifs, tant pour intervenir chez nos clients que pour participer à la structuration de notre Société. La culture d'entreprise commune au Groupe auquel nous appartenons met la valeur humaine au centre de son développement.
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Assistante de Gestion Documentaire
il y a 3 semaines
Lyon 2e, France Groupe Albatros Temps pleinMissions confiées: - Indexation - Contrôle de la qualité documentaire - Recherche documentaire - Gestion du fonds documentaire - Conception et gestion du plan de classement dans la base documentaire Client Compétences: Gestion documentaire: Indexation/enregistrement de document Contrôle qualité des documents de la GED Recherches documentaires Aide...
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Assistant Technique en Gestion Documentaire
il y a 3 semaines
Paris 2e, France ARKADIA Group Temps pleinDans le cadre du poste et des fonctions, vous prendrez en charge les missions suivantes: Le poste demandé couvre des tâches de secrétariat technique et de gestion documentaire. Celui-ci consiste à prendre en charge d’une manière générale le traitement de tous les flux entrants et sortants, papier (en très faible quantité) et informatique, de...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Lyon 2e Arrondissement, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer.- Assurer...
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Assistant Gestion Documentaire
il y a 2 semaines
Lyon, France VELAN SAS Temps pleinNotre société basée à Lyon est spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente de robinetterie nucléaire et cryogénique haute performance (320 personnes, 70M€ de CA). Nous équipons l'ensemble des réacteurs nucléaires français et sommes présents dans plus de 350 réacteurs nucléaires dans le monde. En support aux Ingénieurs...
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Assistant Gestion Documentaire
il y a 1 semaine
Lyon 7e, France FED Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé àLyon 7) un(e) Assistant(e) Gestion Documentaire en intérim. Votre fonction En support aux Ingénieurs d'affaires vos missions seront les suivantes: - L’envoi de la documentation...
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Assistant(e) gestion documentaire
il y a 4 semaines
Lyon, France Groupe Albatros Temps pleinAlbatros est un groupe d'entreprises aux métiers diversifiés dans les différents domaines industriels tels que le nucléaire, les barrages hydrauliques et la chimie.Malgré un effectif de plus de 850 salariés, le groupe a su conserver son esprit familial d'origine.OPTIM INDUSTRIES (groupe albatros) Société d'Ingénierie et d'Assistance Technique dans...
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Consultant en Gestion Documentaire et Ecm H/F
il y a 2 semaines
Lyon 1er Arrondissement, France EOWIN Temps pleinXDEMAT, cabinet spécialisé dans la gouvernance de l'information, documents et data, membre du groupe Eowin, recherche un Consultant en Gestion Documentaire et ECM H/F pour intervenir chez notre client, une entreprise renommée dans le domaine de l'énergie sur 3 axes principaux :Axe 1 : Appui au Pilotage de Projet- État des lieux et cartographie : Revue...
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Assistant en Ressources Documentaires Et
il y a 2 semaines
Lyon, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 19 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en ressources documentaires et scientifiques (H/F)** Référence : UAR5638-CELTAL-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST MARTIN D HERES Date de publication : vendredi 29 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
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Opérateur de Saisie Et de Gestion Documentaire
il y a 2 semaines
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11382 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction patrimoine et maintenance, service centre d'appels - 01/04/2024 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 600 agents qui réalisent des missions de...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...
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Alternance - Framatome - Appui Gestion Documentaire
il y a 3 semaines
Lyon, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - Dans l’Ingénierie des Améliorations de la BL IBPE, la section Préparation documentaire d'intervention (IBPEIPA), valide, gère et diffuse la documentation requise pour les interventions sur site (modification et maintenance) émise par les entités localisées à Lyon. - IBPEIPA est aussi en charge d’adapter et de décliner...
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Alternance - Framatome - Appui Gestion Documentaire
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS- Dans l'Ingénierie des Améliorations de la BL IBPE, la section Préparation documentaire d'intervention (IBPEIPA), valide, gère et diffuse la documentation requise pour les interventions sur site (modification et maintenance) émise par les entités localisées à Lyon.- IBPEIPA est aussi en charge d'adapter et de décliner les...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Lyon 2e Arrondissement, France MAISON TERRASSON Temps pleinNous sommes une maison gourmande de Boulangerie / Traiteur et Pâtisserie fine en forte croissanceAfin d'asseoir aux mieux notre développement nous créons un poste d'Assistant(e) Administratif et Gestion- * *Nos établissements sont situés Lyon 2ème et à proximité dans une commune de la métropole lyonnaise.Les produits que nous élaborons sont tous...
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Redacteur Credits Documentaires
il y a 3 semaines
Lyon 2e, France LCL Temps pleinLa Banque des Entreprises des Institutionnels et de la Gestion de Fortune volet "Paiements et Commerce International" assure le traitement des opérations bancaires à l'international, plus particulièrement les crédits documentaires et les remises documentaires. Elle assure également le support aux équipes commerciales dans la maîtrise des outils et...
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Asssistant de Gestion
il y a 2 semaines
Lyon 2e Arrondissement, France Messieurs Hottinguer et Cie Temps plein**Assistant(e) de gestion ou Gérant privé junior**La banque Hottinguer est une banque familiale et indépendante depuis 1786, toujours contrôlée par la famille fondatrice. Nos trois métiers sont la banque d'investissement, l'Asset Management et la banquePrivée.La banque Hottinguer recherche actuellement un(e) assistant(e) de gestion ou un(e) gérant...
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Chargé(E) de Gestion Documentaire Et de Knowledge
il y a 4 semaines
Lyon, France TELT Temps pleinTELT est la société binationale chargée par la France et l’Italie de réaliser et de gérer la section internationale de la ligne ferroviaire de voyageurs et de marchandises Lyon-Turin, dont le tunnel de base du Mont-Cenis constitue l’ouvrage principal. Nous recherchons, pour nos sièges italien et français, des professionnels passionnés, quel que...
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Assistant Gestion Paie
il y a 2 semaines
Lyon 2e Arrondissement, France Kelly Services France - Direction des Ressources Humaines - Service Recrutement Temps plein**Assistant Gestion Paie H/F**:- **Localisation**: Lyon (2ème arrondissement)- **Type de Contrat**: CDI 37h/ semaine + 13 RTT/ an- **Rémunération**: 25/27K an- **Avantages**: 4 jours de Télétravail / mois, Remboursement 50% des frais de transports en commun, Mutuelle avantageuse, Prévoyance, Carte Restaurant, Prime de Cooptation et de Mobilité,...
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Assistant Gestion Paie
il y a 2 semaines
Lyon 2e Arrondissement, France Kelly Services France - Direction des Ressources Humaines - Service Recrutement Temps plein**Assistant Gestion Paie H/F**:- **Localisation**: Lyon (2ème arrondissement)- **Type de Contrat**: CDI 37h/ semaine + 13 RTT/ an- **Rémunération**: 26/27K€ fixe brut + bonus trimestriel- **Avantages**: 4 jours de Télétravail / mois, Remboursement 50% des frais de transports en commun, Mutuelle avantageuse, Prévoyance, Carte Restaurant, Prime de...
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Consultant en Gestion Documentaire et ECM H/F
il y a 1 mois
Lyon, France EOWIN Temps pleinXDEMAT, cabinet spécialisé dans la gouvernance de l’information, documents et data, membre du groupe Eowin, recherche un Consultant en Gestion Documentaire et ECM H/F pour intervenir chez notre client, une entreprise renommée dans le domaine de l'énergie sur 3 axes principaux :Axe 1 : Appui au Pilotage de ProjetÉtat des lieux et cartographie : Revue...
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Assistant Documentaire Nucléaire
il y a 2 semaines
Lyon, France SOFREN GROUP Temps pleinSofren Group évolue au cœur des plus grands projets technologiques. Partenaire stratégique de nos clients dans l’énergie, l’industrie ou les infrastructures, nous les accompagnons partout dans le monde. Notre secret ? Savoir mobiliser à tout moment une richesse de métiers et de compétences à forte valeur ajoutée. **VOTRE ROLE**: - Mettre à...