Assistant(e) gestion documentaire

il y a 4 semaines


Lyon, France Groupe Albatros Temps plein
Albatros est un groupe d'entreprises aux métiers diversifiés dans les différents domaines industriels tels que le nucléaire, les barrages hydrauliques et la chimie.Malgré un effectif de plus de 850 salariés, le groupe a su conserver son esprit familial d'origine.OPTIM INDUSTRIES (groupe albatros) Société d'Ingénierie et d'Assistance Technique dans les industries de l'énergie, du nucléaire et classiques. A taille humaine, nous mettons en avant nos différences pour nous démarquer et en ce sens nous recherchons des collaborateurs curieux, motivés et créatifs, tant pour intervenir chez nos clients que pour participer à la structuration de notre Société. La culture d'entreprise commune au Groupe auquel nous appartenons met la valeur humaine au centre de son développement.
Description du poste et Missions

Société d'Ingénierie et d'Assistance Technique dans les industries de l'énergie, du nucléaire et classiques. A taille humaine, nous mettons en avant nos différences pour nous démarquer et en ce sens nous recherchons des collaborateurs curieux, motivés et créatifs, tant pour intervenir chez nos clients que pour participer à la structuration de notre Société.


La culture d'entreprise commune au Groupe auquel nous appartenons met la valeur humaine au centre de son développement.


Missions confiées : 

• Indexation
• Contrôle de la qualité documentaire
• Recherche documentaire
• Gestion du fonds documentaire
• Conception et gestion du plan de classement dans la base documentaire Client


Mission à pourvoir rapidement jusqu'en septembre 2024



Profil recherché

Profil(s) recherché(s) :

• formation BAC +2 (DUT Information-Communication / Info-Doc / INO (Information numérique dans les organisations) ou BAC PRO gestion administration
• Expérience de 2 ans souhaitée


• Outils de travail :
✓ Bonne capacité d'adaptation et d'apprentissage des outils numériques
✓ Être à l'aise avec le Pack Office (EXCEL®, PowerPoint®, WORD®) : notamment Excel

• Compétences :
✓ Indexation
✓ Connaissance des outils : Documentum/SAP/SHAREPOINT serait un plus
✓ Archivage/GED/Record management
✓ Connaissances du vocabulaire du secteur nucléaire (appréciées)
✓ Bonnes capacités rédactionnelles (exigées)

•Savoir-Être :
✓ Capacité d'adaptation
✓ Autonomie
✓ Rigueur
✓ Aptitude à se conformer aux objectifs de la production
✓ Curiosité
✓ Force de proposition
✓ Esprit d'équipe
✓ Bon relationnel
✓ Polyvalence
✓ Motivation et implication


•Langues :
✓ Maîtrise du Français et orthographe correcte
✓ Anglais (niveau 1) apprécié




  • Lyon 7e, France FED Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé àLyon 7) un(e) Assistant(e) Gestion Documentaire en intérim. Votre fonction En support aux Ingénieurs d'affaires vos missions seront les suivantes: - L’envoi de la documentation...


  • Lyon 2e Arrondissement, France Groupe Albatros Temps plein

    Missions confiées:- Indexation- Contrôle de la qualité documentaire- Recherche documentaire- Gestion du fonds documentaire- Conception et gestion du plan de classement dans la base documentaire ClientCompétences:Gestion documentaire:Indexation/enregistrement de documentContrôle qualité des documents de la GEDRecherches documentairesAide à la...

  • Assistant Gestion Documentaire

    il y a 2 semaines


    Lyon, France VELAN SAS Temps plein

    Notre société basée à Lyon est spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente de robinetterie nucléaire et cryogénique haute performance (320 personnes, 70M€ de CA). Nous équipons l'ensemble des réacteurs nucléaires français et sommes présents dans plus de 350 réacteurs nucléaires dans le monde. En support aux Ingénieurs...


  • Lyon 2e, France Groupe Albatros Temps plein

    Missions confiées: - Indexation - Contrôle de la qualité documentaire - Recherche documentaire - Gestion du fonds documentaire - Conception et gestion du plan de classement dans la base documentaire Client Compétences: Gestion documentaire: Indexation/enregistrement de document Contrôle qualité des documents de la GED Recherches documentaires Aide...


  • Lyon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 19 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en ressources documentaires et scientifiques (H/F)** Référence : UAR5638-CELTAL-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST MARTIN D HERES Date de publication : vendredi 29 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...


  • Lyon, France TELT Temps plein

    TELT est la société binationale chargée par la France et l’Italie de réaliser et de gérer la section internationale de la ligne ferroviaire de voyageurs et de marchandises Lyon-Turin, dont le tunnel de base du Mont-Cenis constitue l’ouvrage principal. Nous recherchons, pour nos sièges italien et français, des professionnels passionnés, quel que...


  • Lyon, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Dans l’Ingénierie des Améliorations de la BL IBPE, la section Préparation documentaire d'intervention (IBPEIPA), valide, gère et diffuse la documentation requise pour les interventions sur site (modification et maintenance) émise par les entités localisées à Lyon. - IBPEIPA est aussi en charge d’adapter et de décliner...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS- Dans l'Ingénierie des Améliorations de la BL IBPE, la section Préparation documentaire d'intervention (IBPEIPA), valide, gère et diffuse la documentation requise pour les interventions sur site (modification et maintenance) émise par les entités localisées à Lyon.- IBPEIPA est aussi en charge d'adapter et de décliner les...


  • Lyon, France Gestion Locative Temps plein

    **MULTI REGIE Administrateur de Biens Recherche**: **ASSISTANT(E) GESTION LOCATIVE & LOCATION **_**(sur un portefeuille de 300 Lots)**_ **Expérience sur un premier poste ou Jeune Diplôme(e) dans le secteur de l'immobilier.** **Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe à taille humaine (7 personnes).** **La polyvalence vous caractérise, doté (e)...


  • Lyon 2e Arrondissement, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer.- Assurer...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Référence de l'offre : es 16/12 - Mathdoc OL Date limite de réponse : 8 janvier 2023 - Date prévisionnelle de l'entretien : janvier 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Durée du contrat: Du 01 février 2023 au 31 janvier 2024 - Localisation: MathDoc Institut Fourier 100 Rue des...


  • Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...


  • Lyon, France EOWIN Temps plein

    XDEMAT, cabinet spécialisé dans la gouvernance de l’information, documents et data, membre du groupe Eowin, recherche un Consultant en Gestion Documentaire et ECM H/F pour intervenir chez notre client, une entreprise renommée dans le domaine de l'énergie sur 3 axes principaux :Axe 1 : Appui au Pilotage de ProjetÉtat des lieux et cartographie : Revue...


  • Lyon, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %). **Référence **:2024-16312 **Date de parution **:22/03/2024 **Description du poste**: **Métier**: IS - SYSTEMES D'INFORMATION - IS1 - Pilotage politique et performance des systèmes d'information **Intitulé du...

  • Technicien Documentaire

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Velan Temps plein

    Technicien Documentaire (H/F) - Gestion documentation qualité Emplacement(s) Lyon (France) Description de l'emploi Notre établissement basé à Lyon, est spécialisé dans la conception, la fabrication et la vente de robinetterie nucléaire et cryogénique haute performance (290 personnes, 70 M€ de CA). Nous équipons l'ensemble des réacteurs...


  • Lyon, France Ingerop Temps plein

    Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie,...


  • Lyon, France Ingérop Temps plein

    Rattaché(e) au **département Charpente Métallique **dont l’activité principale concerne les études de structures industrielles neuves ou existantes (diagnostics, études de renforcement, EXE,), vos principales missions seront les suivantes: **Gestion documentaire sur les grands projets (possiblement en anglais)**: - Dépôts de documents sur notre...


  • Lyon, France SOFREN GROUP Temps plein

    Sofren Group évolue au cœur des plus grands projets technologiques. Partenaire stratégique de nos clients dans l’énergie, l’industrie ou les infrastructures, nous les accompagnons partout dans le monde. Notre secret ? Savoir mobiliser à tout moment une richesse de métiers et de compétences à forte valeur ajoutée. **VOTRE ROLE**: - Mettre à...


  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11382 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction patrimoine et maintenance, service centre d'appels - 01/04/2024 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 600 agents qui réalisent des missions de...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Ingérop Temps plein

    Êtes-vous prêt à relever un défi captivant dans le monde de l’ingénierie ? Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche **un(e) Gestionnaire Documentaire (F/H)** motivé(e) et curieux(se) dans le service Support & Contrôle de projets (composé de 19 personnes) pour rejoindre notre équipe dynamique **Le poste est à pourvoir en CDI...