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Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Descriptif du poste
Sous l’autorité de la responsable du SDG, voici les activités :
Accueil physique et téléphonique Préparation de réunion : envoi des invitations /convocation, réservation desalle, préparation des dossiers (supports, feuille de présence …) Traitement du courriers entrants et sortant, enregistrement et diffusion Mise en forme de document (courriers, notes, compte-rendu…) Enregistrement et suivi des réclamations reçues par la Direction Classement, archivage Suivi des conventions (enregistrement, classement ...) Participation à la gestion des frais administrateurs Archivage PV des instances
Activités en communication :
Affichage en agence Demande d’impression au service achats Gestion des envois sur les sites Demande de devis objets promotionnels Recherche de prestataires Commande des supports des campagnes de com sur staci Gestion des envois sur les sites
Ponctuellement :
de goodies…. Prise de photos Suivi revue de presse
Descriptif du profil
Vous préparez un Bac +2 dans le domaine de la gestion ou du secrétariat et dans ce cadre vous recherchez une alternance Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez faire preuve de discrétion Vous savez faire preuve d’autonomie, d’initiative et de réactivité Vous avez le sens du service et vous savez favoriser la coopération au sein d’un collectif de travail Vous aimez travailler en binôme Vous avez des aptitudes à intégrer et mettre en œuvre les procédures de travail propre à l’entreprisePrise de poste des que possible.
Horaires : 35 heures
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Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinEntrepriseIl est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous !Acteur sur les territoires ruraux et urbains, elle gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole, au plus près du territoire francilien. Un régime de protection sociale en...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinIl est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Acteur sur les territoires ruraux et urbains, elle gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole, au plus près du territoire francilien. Un régime de protection sociale en proximité de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinLa Mutualité Sociale Agricole Ile-de-France (MSA) recherche un Assistant(e) de Direction pour soutenir l'équipe dirigeante. Acteur majeur du secteur agricole en région Île-de-France, la MSA s'engage à offrir une protection sociale complète et accessible à ses assurés. Notre organisation repose sur le mutualisme et la proximité avec les...
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Assistant(e) de direction générale bilingue H/F
il y a 5 jours
Gentilly, Île-de-France Assistalents Temps pleinPoste : Assistant(e) de direction générale bilingue H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client dans le secteur juridique, recherche un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais. Le poste est...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Gentilly, Île-de-France MSA Temps pleinMSA recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour soutenir son équipe dirigeante. Dans ce rôle, vous serez le point d'entrée principal pour la direction, assurant une gestion efficace des tâches administratives et contribuant à la fluidité du fonctionnement quotidien.Vos missions :Accueil physique et téléphonique des...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Gentilly, France Cabinet Parson Finch International Temps pleinDescriptif du poste Vous êtes en charge de l'assistanat du responsable de département de la Direction de la Supply Chain. **Vos missions**: - Gestion de l'agenda - Organisations des séminaires et des réunions - Gestion de classification de documents confidentiels - Mise à jour de données diverses dans les systèmes d'information et outils...
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Assistant de direction
il y a 5 jours
Gentilly, Île-de-France W HUNT Temps pleinPoste : Assistant de directionVous serez un élément clé dans l'assistanat haut niveau des équipes France et USA (15e de personnes).Missions principales :Assurer les missions d'assistanat classique : gestion des agendas, organisation des déplacements (billets, hôtels, restaurants), prise de rendez-vous clientsOrganiser et coordonner les réunions,...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Gentilly, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Gentilly, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps pleinPoste de Secrétaire Assistant(e) - Fédération Française du BâtimentLa Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904, fédérant aujourd'hui 50 000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15 000 PME et 35 000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise...
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Assistant(E) Marques Sanofi
Il y a 3 mois
Gentilly, France Kelly TERTIAIRE Temps pleinRejoignez une équipe dynamique et stimulante en tant qu'Assistant(e) Marques ! Missions passionnantes : En collaboration avec trois juristes, vous serez responsable de la gestion administrative de portefeuilles de marques. Vos principales missions incluront: - Préparation des demandes de dépôt de marques et transmission des instructions au cabinet en...
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Assistant(e) en Gestion de la Formation
il y a 3 semaines
Gentilly, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps pleinPrésentation de l'organisation :La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une entité professionnelle fondée en 1904, regroupant aujourd'hui 50 000 entreprises du secteur du bâtiment, incluant 5 grandes entreprises, 15 000 PME et 35 000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les intérêts des entreprises du domaine tout en apportant son...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 3 mois
Gentilly, France Elior Services Temps pleinValoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici l'opportunité à saisir chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux Acteur majeur des métiers de la propreté, DERICHEBOURG Facility propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d’entretien allant des gestes les plus simples aux missions les...
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un(e) assistant(e) gestion/maîtrise des risques en alternance
il y a 4 semaines
Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinEntrepriseLa MSA IDF, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (5,6 Millions d’adhérents) pour les départements des Hauts de Seine, Val d’Oise, Essonne, Yvelines, Seine et Marne et Paris Petite Couronne ! Près de 430 collaborateurs se...
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Un(E) Assistant(E) Gestion/maîtrise Des Risques
Il y a 2 mois
Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinEmployer La MSA IDF, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (5,6 Millions d’adhérents) pour les départements des Hauts de Seine, Val d’Oise, Essonne, Yvelines, Seine et Marne et Paris Petite Couronne ! Près de 430 collaborateurs se...
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Assistant de Direction Générale Bilingue Anglais
Il y a 3 mois
Gentilly, France Page Personnel Temps pleinEn collaboration avec la Direction Générale, vos missions seront les suivantes: - Gérer les agendas complexes et mouvants de la Direction Général et du Directeur Médical, - Assurer l'organisation des déplacements du Directeur Général et du Directeur Médical en France et à l'international, - Coordonner et organiser les événements type réunions,...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Au sein de l'établissement, le/la secrétaire assure des missions de secrétariat pour la direction générale, les différents pôles d'activité clinique de l'établissement. Elle assure, en outre, le secrétariat de la CME...
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Assistant(E) Responsable Technique
Il y a 3 mois
Gentilly, France IBIS Temps plein**Description de l'entreprise** L’hôtel Ibis Paris Porte d'Italie est un hôtel 3* de 283 chambres, avec 8 salles de réunions, un bar, un restaurant dans le sud de Paris.** **Il est accessible et se situe à 10 minutes le RER B, à 15 minutes du métro 7, et une proximité avec le T3A.** Notre Responsable Technique à l'Ibis Paris Porte d'Italie est à...
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Secrétaire Assistant(e)
Il y a 3 mois
Gentilly, France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps pleinLa Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et...
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Assistant de Direction Comptable et Financière
il y a 1 semaine
Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinÀ propos de la Mutualité Sociale Agricole Ile De France La Mutualité Sociale Agricole Ile De France (MSA IDF) est une entreprise privée à mission de service public. Elle assure la protection sociale aux agriculteurs de l'ensemble des départements des Hauts-de-Seine, du Val d'Oise, de l'Essonne, des Yvelines, de la Seine-et-Marne et de Paris Petite...
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Assistant Du Responsable D'établissement en Eds
Il y a 3 mois
Gentilly, France Département du Val-de-Marne Temps pleinL’Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d’actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d’accompagnement des populations dans des domaines divers (accès au droit, à...