Assistant(e) de direction

Il y a 5 mois


Gentilly, France MSA Temps plein

Descriptif du poste

Sous l’autorité de la responsable du SDG, voici les activités :

Accueil physique et téléphonique Préparation de réunion : envoi des invitations /convocation, réservation de
salle, préparation des dossiers (supports, feuille de présence …) Traitement du courriers entrants et sortant, enregistrement et diffusion Mise en forme de document (courriers, notes, compte-rendu…) Enregistrement et suivi des réclamations reçues par la Direction Classement, archivage Suivi des conventions (enregistrement, classement ...) Participation à la gestion des frais administrateurs  Archivage PV des instances

Activités en communication : 

Affichage en agence Demande d’impression au service achats Gestion des envois sur les sites Demande de devis objets promotionnels Recherche de prestataires Commande des supports des campagnes de com sur staci Gestion des envois sur les sites


Ponctuellement : 

Aide à la préparation d’événementiel internes et externes : journée du personnel, AG, distributions
de goodies…. Prise de photos Suivi revue de presse

Descriptif du profil

Vous préparez un Bac +2 dans le domaine de la gestion ou du secrétariat et dans ce cadre vous recherchez une alternance Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez faire preuve de discrétion Vous savez faire preuve d’autonomie, d’initiative et de réactivité Vous avez le sens du service et vous savez favoriser la coopération au sein d’un collectif de travail Vous aimez travailler en binôme Vous avez des aptitudes à intégrer et mettre en œuvre les procédures de travail propre à l’entreprise

Prise de poste des que possible.

Horaires : 35 heures 



  • Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Acteur sur les territoires ruraux et urbains, elle gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole, au plus près du territoire francilien. Un régime de protection sociale en proximité de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Notre ÉquipeCabinet d'Audit et de Conseil en plein essor, nous accompagnons la transformation de nos clients vers toujours plus de performance. Notre structure à taille humaine avec environ 120 collaborateurs est située dans le 8ème arrondissement de Paris, près des Champs-Élysées. Nous sommes experts en conseil combiné à l'audit et...


  • Gentilly, France L'Agence du déménagement Temps plein

    **À propos de nous** L'Agence du Déménagement est une PME dynamique spécialisée dans le secteur du transport, plus précisément dans le domaine du déménagement. Nous accordons une importance particulière à l'évolution et au développement professionnel de nos employés. Nos services de transport sont conçus pour assurer la satisfaction complète...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et...


  • Gentilly, France Elior Services Temps plein

    Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici l'opportunité à saisir chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux Acteur majeur des métiers de la propreté, DERICHEBOURG Facility propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d’entretien allant des gestes les plus simples aux missions les...


  • Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Employer La MSA IDF, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (5,6 Millions d’adhérents) pour les départements des Hauts de Seine, Val d’Oise, Essonne, Yvelines, Seine et Marne et Paris Petite Couronne ! Près de 430 collaborateurs se...


  • Gentilly, France Loomis FX, Gold and Services Temps plein

    Loomis FxGS est une entreprise spécialisée dans le négoce de métaux précieux et des devises. Notre expertise repose sur la capacité à offrir des solutions personnalisées à nos clients tout en garantissant des transactions sécurisées et optimisées. Nous recherchons un(e) assistant(e) middle office talentueux et dynamique pour intégrer notre...

  • Assistant médical(e) Agricole

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un Assistant médical(e) pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire de santé et sécurité au travail à la Mutualité Sociale Agricole Ile De France.Description du posteL'assistant médical(e) est chargé d'apporter un appui administratif à l'équipe, notamment en accueillant, conseillant, renseignant et orientant...


  • Gentilly, France Page Personnel Temps plein

    En collaboration avec la Direction Générale, vos missions seront les suivantes: - Gérer les agendas complexes et mouvants de la Direction Général et du Directeur Médical, - Assurer l'organisation des déplacements du Directeur Général et du Directeur Médical en France et à l'international, - Coordonner et organiser les événements type réunions,...

  • Secrétaire Assistant(e)

    Il y a 6 mois


    Gentilly, France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et...


  • Gentilly, France IBIS Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’hôtel Ibis Paris Porte d'Italie est un hôtel 3* de 283 chambres, avec 8 salles de réunions, un bar, un restaurant dans le sud de Paris.** **Il est accessible et se situe à 10 minutes le RER B, à 15 minutes du métro 7, et une proximité avec le T3A.** Notre Responsable Technique à l'Ibis Paris Porte d'Italie est à...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Au sein de l'établissement, le/la secrétaire assure des missions de secrétariat pour la direction générale, les différents pôles d'activité clinique de l'établissement. Elle assure, en outre, le secrétariat de la CME...


  • Gentilly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    L’Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d’actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d’accompagnement des populations dans des domaines divers (accès au droit, à...


  • Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **un Assistant Administratif en alternance (F/H)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - gentilly - 11 000 € par an - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD92614 **MSA ILE-DE-France**: **Entreprise**: La MSA IDF, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la...


  • Gentilly, France Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs Temps plein

    Au sein de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels neufs Île-de-France regroupe les marques Bateg, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Île-de-France (Pôle Tertiaire et Grands Projets).Nous intervenons dans la construction de bâtiments neufs dans le cadre de marchés privés et publics (bureaux, hôtellerie, équipements publics,...


  • Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT D'EDUCATION DE LA PETITE ENFANCE - CDD - CHASLIN - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Environnement du poste et conditions d'exercice Présentation du service: L'HDJ Chaslin accueille 15 enfants âgés de 3 à 12 ans atteints de troubles envahissants du développement. Les...


  • Gentilly, France Biocodex Temps plein

    Au sein de la direction commerciale de Phardex, rattaché(e) au service clients, nous recrutons un assistant service clients H/F en CDD de 6 mois qui prendra en charge les missions suivantes, afin de soutenir l’activité du service: Assurer la prise en charge des appels entrants du numéro vert des pharmacies: - Prise de commandes, valorisation des...


  • Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Engagée sur les territoires ruraux et urbains de l’Ile de France, au côté des acteurs du territoire francilien, la MSA gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole....

  • Assistante Familiale

    Il y a 7 mois


    Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE FAMILIALE - PEDOPSYCHIATRIE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: L'assistante familiale du SAFT accueille à son domicile un enfant ou adolescent jusqu'à 18 ans, présentant des troubles psychiques ou psychiatriques. Activités: - Accompagnement ou recherche des enfants...


  • Gentilly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Le Département du Val-de-Marne, avec 7 500 agents, est le 2ème employeur du territoire. **La Direction de l'Action Sociale et de l'Insertion des Parcours vers l'Emploi** (DASIPE) met en place une politique d'accompagnement et de soutien pour aider les populations fragilisées du Val-de-Marne, en visant à lutter contre l'exclusion et à renforcer le lien...