Assistant(e) de direction

il y a 1 mois


Gentilly, France MSA Temps plein

Descriptif du poste

Sous l’autorité de la responsable du SDG, voici les activités :

Accueil physique et téléphonique Préparation de réunion : envoi des invitations /convocation, réservation de
salle, préparation des dossiers (supports, feuille de présence …) Traitement du courriers entrants et sortant, enregistrement et diffusion Mise en forme de document (courriers, notes, compte-rendu…) Enregistrement et suivi des réclamations reçues par la Direction Classement, archivage Suivi des conventions (enregistrement, classement ...) Participation à la gestion des frais administrateurs  Archivage PV des instances

Activités en communication : 

Affichage en agence Demande d’impression au service achats Gestion des envois sur les sites Demande de devis objets promotionnels Recherche de prestataires Commande des supports des campagnes de com sur staci Gestion des envois sur les sites


Ponctuellement : 

Aide à la préparation d’événementiel internes et externes : journée du personnel, AG, distributions
de goodies…. Prise de photos Suivi revue de presse

Descriptif du profil

Vous préparez un Bac +2 dans le domaine de la gestion ou du secrétariat et dans ce cadre vous recherchez une alternance Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez faire preuve de discrétion Vous savez faire preuve d’autonomie, d’initiative et de réactivité Vous avez le sens du service et vous savez favoriser la coopération au sein d’un collectif de travail Vous aimez travailler en binôme Vous avez des aptitudes à intégrer et mettre en œuvre les procédures de travail propre à l’entreprise

Prise de poste des que possible.

Horaires : 35 heures 



  • Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    EntrepriseIl est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous !Acteur sur les territoires ruraux et urbains, elle gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole, au plus près du territoire francilien. Un régime de protection sociale en...


  • Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Acteur sur les territoires ruraux et urbains, elle gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole, au plus près du territoire francilien. Un régime de protection sociale en proximité de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    La Mutualité Sociale Agricole Ile-de-France (MSA) recherche un Assistant(e) de Direction pour soutenir l'équipe dirigeante. Acteur majeur du secteur agricole en région Île-de-France, la MSA s'engage à offrir une protection sociale complète et accessible à ses assurés. Notre organisation repose sur le mutualisme et la proximité avec les...


  • Gentilly, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistant(e) de direction générale bilingue H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client dans le secteur juridique, recherche un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais. Le poste est...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    MSA recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour soutenir son équipe dirigeante. Dans ce rôle, vous serez le point d'entrée principal pour la direction, assurant une gestion efficace des tâches administratives et contribuant à la fluidité du fonctionnement quotidien.Vos missions :Accueil physique et téléphonique des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Gentilly, France Cabinet Parson Finch International Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes en charge de l'assistanat du responsable de département de la Direction de la Supply Chain. **Vos missions**: - Gestion de l'agenda - Organisations des séminaires et des réunions - Gestion de classification de documents confidentiels - Mise à jour de données diverses dans les systèmes d'information et outils...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours


    Gentilly, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Poste : Assistant de directionVous serez un élément clé dans l'assistanat haut niveau des équipes France et USA (15e de personnes).Missions principales :Assurer les missions d'assistanat classique : gestion des agendas, organisation des déplacements (billets, hôtels, restaurants), prise de rendez-vous clientsOrganiser et coordonner les réunions,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Gentilly, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Gentilly, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    Poste de Secrétaire Assistant(e) - Fédération Française du BâtimentLa Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904, fédérant aujourd'hui 50 000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15 000 PME et 35 000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise...


  • Gentilly, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique et stimulante en tant qu'Assistant(e) Marques ! Missions passionnantes : En collaboration avec trois juristes, vous serez responsable de la gestion administrative de portefeuilles de marques. Vos principales missions incluront: - Préparation des demandes de dépôt de marques et transmission des instructions au cabinet en...


  • Gentilly, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    Présentation de l'organisation :La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une entité professionnelle fondée en 1904, regroupant aujourd'hui 50 000 entreprises du secteur du bâtiment, incluant 5 grandes entreprises, 15 000 PME et 35 000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les intérêts des entreprises du domaine tout en apportant son...


  • Gentilly, France Elior Services Temps plein

    Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici l'opportunité à saisir chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux Acteur majeur des métiers de la propreté, DERICHEBOURG Facility propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d’entretien allant des gestes les plus simples aux missions les...


  • Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    EntrepriseLa MSA IDF, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (5,6 Millions d’adhérents) pour les départements des Hauts de Seine, Val d’Oise, Essonne, Yvelines, Seine et Marne et Paris Petite Couronne ! Près de 430 collaborateurs se...


  • Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Employer La MSA IDF, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (5,6 Millions d’adhérents) pour les départements des Hauts de Seine, Val d’Oise, Essonne, Yvelines, Seine et Marne et Paris Petite Couronne ! Près de 430 collaborateurs se...


  • Gentilly, France Page Personnel Temps plein

    En collaboration avec la Direction Générale, vos missions seront les suivantes: - Gérer les agendas complexes et mouvants de la Direction Général et du Directeur Médical, - Assurer l'organisation des déplacements du Directeur Général et du Directeur Médical en France et à l'international, - Coordonner et organiser les événements type réunions,...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Au sein de l'établissement, le/la secrétaire assure des missions de secrétariat pour la direction générale, les différents pôles d'activité clinique de l'établissement. Elle assure, en outre, le secrétariat de la CME...


  • Gentilly, France IBIS Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’hôtel Ibis Paris Porte d'Italie est un hôtel 3* de 283 chambres, avec 8 salles de réunions, un bar, un restaurant dans le sud de Paris.** **Il est accessible et se situe à 10 minutes le RER B, à 15 minutes du métro 7, et une proximité avec le T3A.** Notre Responsable Technique à l'Ibis Paris Porte d'Italie est à...

  • Secrétaire Assistant(e)

    Il y a 3 mois


    Gentilly, France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et...


  • Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    À propos de la Mutualité Sociale Agricole Ile De France La Mutualité Sociale Agricole Ile De France (MSA IDF) est une entreprise privée à mission de service public. Elle assure la protection sociale aux agriculteurs de l'ensemble des départements des Hauts-de-Seine, du Val d'Oise, de l'Essonne, des Yvelines, de la Seine-et-Marne et de Paris Petite...


  • Gentilly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    L’Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d’actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d’accompagnement des populations dans des domaines divers (accès au droit, à...