Assistant(e) de direction

Il y a 4 mois


Gentilly, France MSA Temps plein

Descriptif du poste

Sous l’autorité de la responsable du SDG, voici les activités :

Accueil physique et téléphonique Préparation de réunion : envoi des invitations /convocation, réservation de
salle, préparation des dossiers (supports, feuille de présence …) Traitement du courriers entrants et sortant, enregistrement et diffusion Mise en forme de document (courriers, notes, compte-rendu…) Enregistrement et suivi des réclamations reçues par la Direction Classement, archivage Suivi des conventions (enregistrement, classement ...) Participation à la gestion des frais administrateurs  Archivage PV des instances

Activités en communication : 

Affichage en agence Demande d’impression au service achats Gestion des envois sur les sites Demande de devis objets promotionnels Recherche de prestataires Commande des supports des campagnes de com sur staci Gestion des envois sur les sites


Ponctuellement : 

Aide à la préparation d’événementiel internes et externes : journée du personnel, AG, distributions
de goodies…. Prise de photos Suivi revue de presse

Descriptif du profil

Vous préparez un Bac +2 dans le domaine de la gestion ou du secrétariat et dans ce cadre vous recherchez une alternance Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez faire preuve de discrétion Vous savez faire preuve d’autonomie, d’initiative et de réactivité Vous avez le sens du service et vous savez favoriser la coopération au sein d’un collectif de travail Vous aimez travailler en binôme Vous avez des aptitudes à intégrer et mettre en œuvre les procédures de travail propre à l’entreprise

Prise de poste des que possible.

Horaires : 35 heures 



  • Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Acteur sur les territoires ruraux et urbains, elle gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole, au plus près du territoire francilien. Un régime de protection sociale en proximité de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France TOTAL ENERGIES Temps plein

    Rôle Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe d'administration générale. ResponsabilitésGestion des agendas et planification de réunions pour la Direction Générale.Prise de rendez-vous, gestion des conflits d'agenda et réconfirmation des rendez-vous.Accueil des visiteurs et attribution de places de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    {"Titre du Poste": "Assistant de Direction", "Description du Poste": "Nous sommes à la recherche d’un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Paris.", "Missions Principales": "• Coordination et collaboration avec les équipes• Veiller au rythme sur les sujets transverses• Participer aux projets RSE• Favoriser la coordination...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Présentation du posteAssistant de directionW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une société de gestion financière de premier rang à Paris, un Assistant d'équipe bilingue anglais (H/F) en CDD.Vos missions principales seront les suivantes :Gestion des agendas : Organisation et suivi des rendez-vous, gestion des voyages et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Poste de coordination administrativeSous l'autorité de la responsable du SDG, vous serez chargé(e) de :Accueillir les visiteurs et les appelerPréparer les réunions : envoyer les invitations, réserver les salles, préparer les dossiersTraiter les courriers entrants et sortants, enregistrer et diffuserMettre en forme des documents (courriers, notes,...


  • Gentilly, France L'Agence du déménagement Temps plein

    **À propos de nous** L'Agence du Déménagement est une PME dynamique spécialisée dans le secteur du transport, plus précisément dans le domaine du déménagement. Nous accordons une importance particulière à l'évolution et au développement professionnel de nos employés. Nos services de transport sont conçus pour assurer la satisfaction complète...


  • Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Poste de Coordinateur(trice) administratif(ve)L'entreprise MSA recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour renforcer son équipe.ActivitésAccueil physique et téléphoniquePréparation de réunion : envoi des invitations/convocation, réservation de salle, préparation des dossiers (supports, feuille de présence...)Traitement du...


  • Gentilly, Île-de-France SI PERIPHERIE ELECTRIC COMMUNICATION SIPPEREC Temps plein

    MissionL'assistant(e) de la direction des Concessions électricité est chargé(e) de gérer les aspects administratifs et organisationnels de la direction.Compétences requisesDiscrétion professionnelle et sens de la confidentialitéExcellentes qualités relationnelles et sens du travail en équipeDynamismeEsprit d'initiativeSens du service...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions de l'assistant(e) du responsable d'établissement en EDSL'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS ORLY F/H apporte une assistance administrative auprès des responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique...), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie...

  • Assistant(e) de gestion H/F

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) de gestion pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats international de premier plan.Ce poste vous donnera l'occasion de travailler dans une équipe dynamique et de développer vos compétences en gestion administrative.Missions quotidiennes :- Envoi des crédits (factures payées) aux associés et aux...


  • Gentilly, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Fed Finance recherche un/une Assistant(e) de gestion pour l'un de ses clients, un nouveau cabinet d'avocats international de tout premier plan née de la fusion de deux grands cabinets. Le cabinet est présent dans 29 pays à travers le monde avec ses 48 bureaux.L'assistant(e) de gestion a la charge de toutes les tâches...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du poste Vous rejoignez l'équipe de MSA dans le cadre d'une alternance qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative. Activités principales Accueil physique et téléphonique des visiteurs Préparation de réunions : envoi d'invitations, réservation de salle, préparation des dossiers ...


  • Gentilly, Île-de-France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Cabinet d'Audit et de Conseil en plein essor, nous accompagnons la transformation de nos clients vers toujours plus de performance. Nous sommes une structure à taille humaine avec environ 120 collaborateurs, située dans le 8ème arrondissement de Paris, près des Champs-Élysées.Nos compétences Conseil, combinées à l'Audit et...


  • Gentilly, France SI PERIPHERIE ELECTRIC COMMUNICATION SIPPEREC Temps plein

    Le SIPPEREC défend le service public et s’engage depuis près de 100 ans aux côtés des collectivités d’Île-de-France et de leurs habitants. Face aux grands défis sociaux et environnementaux, il apporte son expertise et contribue à un développement solidaire et équitable des territoires dans les domaines des énergies renouvelables, de...


  • Gentilly, Île-de-France UPS Temps plein

    Découvrez les opportunités de carrière au sein d'une entreprise leader dans la logistique mondiale.Assistant(e) Marketing et CommerceEmplacement Principal: CHARENTON LE PONT, FranceTravail ID R24020772Code Postal 94220Postuler EXPLORER LES LIEUXComment assurons-nous votre sécurité ?Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une...


  • Gentilly, France Elior Services Temps plein

    Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici l'opportunité à saisir chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux Acteur majeur des métiers de la propreté, DERICHEBOURG Facility propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d’entretien allant des gestes les plus simples aux missions les...


  • Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Objectif du posteVous rejoindrez l'équipe de MSA en tant qu'assistant(e) en gestion des risques en alternance. Vous serez en charge de contribuer à la mise en œuvre du dispositif de contrôle interne et de l'actualisation locale de la cartographie des risques.Compétences requisesVous préparez un diplôme de Management, gestion des risques...


  • Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Employer La MSA IDF, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (5,6 Millions d’adhérents) pour les départements des Hauts de Seine, Val d’Oise, Essonne, Yvelines, Seine et Marne et Paris Petite Couronne ! Près de 430 collaborateurs se...

  • Assistant(E) Middle Office

    il y a 3 semaines


    Gentilly, France Loomis FX, Gold and Services Temps plein

    Loomis FxGS est une entreprise spécialisée dans le négoce de métaux précieux et des devises. Notre expertise repose sur la capacité à offrir des solutions personnalisées à nos clients tout en garantissant des transactions sécurisées et optimisées. Nous recherchons un(e) assistant(e) middle office talentueux et dynamique pour intégrer notre...


  • Gentilly, France Page Personnel Temps plein

    En collaboration avec la Direction Générale, vos missions seront les suivantes: - Gérer les agendas complexes et mouvants de la Direction Général et du Directeur Médical, - Assurer l'organisation des déplacements du Directeur Général et du Directeur Médical en France et à l'international, - Coordonner et organiser les événements type réunions,...