Assistant(e) Office Manager

il y a 3 semaines


Paris, France Rituals Temps plein
Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un stagiaire ou alternant(e) en tant qu'Assistant(e) Office Manager, sur les missions suivantes:

  • Accueillir et installer les visiteurs, prendre en charge les appels téléphoniques du Siège parisien (dispatch, prise de messages…)
  • Réceptionner le courrier, les plis et colis
  • Gérer la réservation des salles de réunion
  • Apporter son support à l’organisation d’évènements
  • Réaliser la commande de fournitures pour le Siège
  • Suivre les factures et relances des différents départements du Siège pour validation de la Directrice Générale
  • Être l’interlocuteur privilégié des systèmes de suivi des notes de frais et des réservations de voyages et hôtels
  • Assurer la communication des informations importantes pour le Siège
  • Assurer le lien avec les prestataires concernant la petite maintenance des locaux

Qualifications

  • Vous êtes en cours de formation bac+3/5 (cursus RH, communication, management...)
  • Véritable ambassadeur de la marque, vous disposez d’une excellente communication orale et écrite, et savez faire preuve de diplomatie, de discrétion et de confidentialité
  • Souriant(e), chaleureuse(se) et positif(ve), vous avez un véritable sens du service
  • Vous avez une bonne maitrise de l’anglais (écrit et oral)
  • Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez anticiper et prioriser vos missions au quotidien
  • Maitrisant le Pack Office, vous êtes à l’aise avec l’environnement MacBook

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

  • Stage ou alternance à pourvoir à pourvoir dès que possible
  • Localisé à Paris 4e (Chatelet)
  • Remboursement de frais de transport à 50%
  • Carte tickets restaurant



  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...


  • Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Manager(s), et professionnels RH, recherche pour son client, fonds d’investissement international, leader de l’investissement alternatif, un(e) Assistant(e) Administrative pour venir en soutien à l’Office Manager du bureau parisien. Vous...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager Adjoint(e)

    il y a 3 semaines


    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société de service de renommée internationale, un(e) office manager adjointe - anglais courant à bilingue . Poste en CDI, situé à Paris (proche St Lazare) / Rémunération : 34 - 38 K€ + bonus + avantages Au sein du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de diorection/ Office manager en CDI. Le poste est basé dans à Paris 15ème.Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes Assistante de direction/ office manager, vous serez rattaché(e) à la Directrice juridique, vos...


  • Greater Paris Metropolitan Region, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Manager(s), et professionnels RH, recherche pour son client, fonds d’investissement international, leader de l’investissement alternatif, un(e) Assistant(e) Administrative pour venir en soutien à l’Office Manager du bureau parisien. Vous...


  • Greater Paris Metropolitan Region, FR TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Manager(s), et professionnels RH, recherche pour son client, fonds d’investissement international, leader de l’investissement alternatif, un(e) Assistant(e) Administrative pour venir en soutien à l’Office Manager du bureau parisien. Vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Nous recherchons pour notre client, une PME familiale en pleine croissance, reconnue dans le domaine de la distribution spécialisée, un(e) Office Manager / Assistant(e) évènementiel. **Missions**: Au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes, rattaché(e) au président, homme très accessible mais néanmoins...

  • Office Manager Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France Lightbulb Crew Temps plein

    Paris (75) Internship Description Lightbulb Crew is looking for an Office Manager assistant to support the HR team and coordinate the office. You will work closely with the Head of Administration to create a comfortable and healthy workplace for all our teammates. As an Office Manager Assistant your main tasks will be maintaining HR processes, managing...


  • Paris 14e, France NOVATORI Temps plein

    **Assistant(e) Office Manager alternant(e) (F/H)** NOVATORI, société de recrutement pour les entreprises du secteur immobilier, recherche pour un de ses clients, un Cabinet d’expertise immobilière parisien un ou une **:Assistant(e) Office Manager alternant(e) (F/H)**. **Date de prise d'effet **:Dès que possible **Lieu de travail **:Paris **Type de...


  • Paris, France Reply Temps plein

    **TASKS** **For the part of management assistant** - Calendar Management by arranging meetings, appointments and travel plans - Conducting research and gathering information to support executive projects and initiatives - Manage administrative activities for management and leading roles - Support to build and maintain positive client relations - Provide...


  • Paris 9e, France Savills Temps plein

    Que diriez-vous de travailler au sein de Savills, une entreprise avec des valeurs de bienveillance, d'expertise, d’esprit d’équipe et d'excellence qui nous animent et illustrent la façon dont nous voulons faire notre métier, au plus près de nos collaborateurs et de nos clients. Depuis plus de 20 ans, les équipes de Savills France s’investissent...

  • Office Manager Adjoint(e)

    il y a 3 semaines


    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société de service de renommée internationale, un(e) office manager adjointe - anglais courant à bilingue . Poste en CDI, situé à Paris (proche St Lazare) / Rémunération : 34 - 38 K€ + bonus + avantages Au sein du...

  • Office Manager Adjoint(e)

    il y a 3 semaines


    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société de service de renommée internationale, un(e) office manager adjointe - anglais courant à bilingue.Poste en CDI, situé à Paris (proche St Lazare) / Rémunération : 34 - 38 K€ + bonus + avantagesAu sein du bureau...


  • Paris 4e, France Peoplespheres Temps plein

    Pour accompagner notre croissance, nous renforçons nos différentes équipes et nous recherchons aujourd’hui **notre futur(e) Assistant(e) contrôleur gestion /Office manager H/F** sur notre bureau de Paris. Rattaché(e) au PMO, vos missions seront les suivantes: - Assurer l’appui quotidien du contrôle de gestion (gestion administrative), - Assurer...