Assistant de Direction et Services Généraux H/F/N

Il y a 2 mois

Compiègne, France Continental Temps plein

Description du poste

L'assistant de direction et service généraux anticipe et optimise l'activité du ou des directeurs en termes d'agenda, de déplacements et de communication. Il est l'interface organisationnel et logistique pour le site de Compiègne. 

Principales missions 

Assistant de la Directrice Générale (15%)

Agenda, organisation des réunions diverses Rédaction des comptes rendus et organisation des codirs, gestion de la Teams, des towns hall ect. Validation des notes de frais du Codir en backup de la Directrice Générale Accompagnement et support sur les voyages clients (Conti Expérience par exemple) Réservation des déplacements, voyages

Travel Manager (10%)

 Key User Cytric / Amex  Gestion et surveillance de la bonne l’application de la Travel Policy  Relation avec le Travel Manager de Toulouse et du Groupe  Négociation Hotels et autres prestataires locaux

Responsable Services généraux Hévéa et TCS (25%)

Gestion des contrôles obligatoires (avec l'aide de l’agent d’accueil) Gestion des réparations et des travaux d’entretien (avec l'aide de l’agent d’accueil) Gestion des réaménagements et de la relation avec le propriétaire (TCS inclus) Astreinte alarme Communication interne Supervision et management de l’agent d’accueil (courrier, machines à café, distributeur, …) Participation au CSSCT

Gestion de projet (40%)

Participation active à la gestion de projets transversaux et collaboration aux projets avec le Groupe (exemple : projet CRM) Participation à l’organisation du Plan de fin d’année Gestion des Projets immobiliers (relations avec Hanovre et notre agent référencé)

Divers 10%

Contrôle et validation des factures, gestion et suivi des provisions,

Qualifications

Bac+2, type BTS Assistant de Direction ou commerciale 3 à 5 ans d'expérience (hors alternance), faire preuve d'un excellent relationnel, savoir faciliter les interactions aussi bien avec les interlocuteurs internes qu’externes Etre organisé(e), rigoureux(se) et autonome, faire preuve de confidentialité, proactivité, discrétion et bonne communication Projet Management Maîtrise de l'anglais obligatoire et si possible allemand

Informations supplémentaires

Prêt à prendre la route avec Continental ? Votre première étape : enregistrer votre profil sur notre site en ligne.

  • Assistant de Direction Et Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Compiègne (60), France Continental Temps plein

    Your tasks L'assistant de direction et service généraux anticipe et optimise l'activité du ou des directeurs en termes d'agenda, de déplacements et de communication. Il est l'interface organisationnel et logistique pour le site de Compiègne. Principales missions Assistant de la Directrice Générale (15%) - Agenda, organisation des réunions...

  • Assistant de Direction et Services Généraux H/F/N

    il y a 4 semaines

    Compiègne, Hauts-de-France Continental Temps plein

    Description du posteL'assistant de direction et services généraux est un professionnel qui accompagne et soutient les directeurs dans leur activité quotidienne. Il est chargé de l'organisation des réunions, de la gestion des déplacements et de la communication.Principales missionsAssistant de la Directrice Générale (15%)Agenda, organisation des...

  • Gestionnaire des services généraux

    il y a 4 semaines

    Compiègne, France Manpower Temps plein

    RésuméGestionnaire des services généraux (H/F), 60200 Venette, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : AéronautiqueFonction : LogistiqueEntreprise : MANPOWER COMPIEGNE MOS MATRADescription du posteManpower COMPIEGNE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Gestionnaire des services généraux (H/F)Par vos missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 heure

    Compiègne (60), France UNAPEI60 Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...

  • Technicien Hygiène Sécurité Gestion services généraux

    il y a 4 semaines

    Compiègne, France Manpower Temps plein

    RésuméTechnicien Hygiène Sécurité Gestion services généraux, 60200 Venette, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : AéronautiqueFonction : Bureau d'études- Méthodes - QualitéEntreprise : MANPOWER COMPIEGNE MOS MATRADescription du posteManpower COMPIEGNE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Technicien...

  • Technicien de maintenance bâtiment gestion services généraux

    il y a 4 semaines

    Compiègne, France Manpower Temps plein

    RésuméTechnicien de maintenance bâtiment gestion services généraux, 60200 Venette, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : AéronautiqueFonction : Maintenance - EntretienEntreprise : MANPOWER COMPIEGNE MOS MATRADescription du posteManpower COMPIEGNE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Technicien de maintenance...

  • Gestionnaire des services généraux

    il y a 4 semaines

    Compiègne, Picardie, 60200, Compiègne, France Manpower Temps plein

    RésuméGestionnaire des services généraux (H/F), 60200 Venette, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : AéronautiqueFonction : LogistiqueEntreprise : MANPOWER COMPIEGNE MOS MATRADescription du posteManpower COMPIEGNE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Gestionnaire des services généraux (H/F)Par vos missions...

  • Gestionnaire des services généraux

    il y a 4 semaines

    Compiègne, Picardie, 60200, Compiègne, France Manpower Temps plein

    RésuméGestionnaire des services généraux (H/F), 60200 Venette, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : AéronautiqueFonction : Achats - Commerce - DistributionEntreprise : MANPOWER COMPIEGNE MOS MATRADescription du posteManpower COMPIEGNE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Gestionnaire des services généraux...

  • Assistant administratif polyvalent F/H

    Il y a 2 mois

    Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’Université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) au département génie informatique (GI). Le département GI assure des enseignements en formation d'ingénieur et formation à la recherche (master et doctorat). Il abrite les laboratoires LMAC et Heudiasyc.Type de contrat et dates prévisionnelles de...

  • Assistant en Formation et Recherche F/H

    il y a 3 semaines

    Compiègne, Hauts-de-France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    ContexteL'Université de Technologie de Compiègne recherche un(e) Assistant(e) en Formation et Recherche F/H pour rejoindre son département ingénierie mécanique. Vous serez intégré(e) dans le pôle pédagogique du département, en interaction quotidienne avec une équipe de quatre personnes. Vous collaborerez fréquemment avec les assistantes de...

  • Assistant en Formation et Recherche F/H

    il y a 3 semaines

    Compiègne, Hauts-de-France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    ContexteL'Université de Technologie de Compiègne recherche un(e) Assistant en Formation et Recherche F/H pour rejoindre son département ingénierie mécanique. Vous serez intégré(e) dans le pôle pédagogique du département, en interaction quotidienne avec une équipe de quatre personnes. Vous collaborerez fréquemment avec les assistantes de formation...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 2 mois

    60200 Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’Université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) au département génie informatique (GI). Le département GI assure des enseignements en formation d'ingénieur et formation à la recherche (master et doctorat). Il abrite les laboratoires LMAC et Heudiasyc. **Type de contrat et dates prévisionnelles de...

  • Directeur général de collectivité ou d'établissement public

    il y a 1 semaine

    Compiègne, France Structures de coopération territoriale Temps plein

    Directeur général de collectivité ou d'établissement public (h/f) Le Syndicat Mixte du Bassin Versant de la Brèche a été créé en 2017 et a pour compétence la gestion des milieux aquatiques et l'élaboration, la mise en ½uvre, le suivi, l'animation et la révision du Schéma d'Aménagement et de Gestion des Eaux (SAGE) de la Brèche. Il réalise...

  • Directeur général de collectivité ou d'établissement public

    il y a 1 semaine

    Compiègne, France Structures de coopération territoriale Temps plein

    Directeur général de collectivité ou d'établissement public (h/f)Le Syndicat Mixte du Bassin Versant de la Brèche a été créé en 2017 et a pour compétence la gestion des milieux aquatiques et l'élaboration, la mise en ½uvre, le suivi, l'animation et la révision du Schéma d'Aménagement et de Gestion des Eaux (SAGE) de la Brèche. Il réalise...

  • Technicien de maintenance bâtiment gestion services généraux

    il y a 4 semaines

    Compiègne, Picardie, 60200, Compiègne, France Manpower Temps plein

    RésuméTechnicien de maintenance bâtiment gestion services généraux, 60200 Venette, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : AéronautiqueFonction : Maintenance - EntretienEntreprise : MANPOWER COMPIEGNE MOS MATRADescription du posteManpower COMPIEGNE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Technicien de maintenance...

  • Technicien Hygiène Sécurité Gestion services généraux

    il y a 4 semaines

    Compiègne, Picardie, 60200, Compiègne, France Manpower Temps plein

    RésuméTechnicien Hygiène Sécurité Gestion services généraux, 60200 Venette, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : AéronautiqueFonction : Bureau d'études- Méthodes - QualitéEntreprise : MANPOWER COMPIEGNE MOS MATRADescription du posteManpower COMPIEGNE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Technicien...

  • Technicien de maintenance travaux généraux

    il y a 1 semaine

    Compiègne, France Manpower Temps plein

    RésuméTechnicien de maintenance travaux généraux (H/F), 60200 Compiègne, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : AéronautiqueFonction : Maintenance - EntretienEntreprise : MANPOWER COMPIEGNE MOS MATRADescription du posteManpower COMPIEGNE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Technicien de maintenance travaux...

  • Assistant Formation et Recherche F/H

    il y a 1 mois

    Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    ContexteAu sein du département ingénierie mécanique (IM), vous serez intégré(e) dans le pôle pédagogique du département, en interaction quotidienne avec une équipe de quatre personnes (responsable de la branche de formation, responsables de cohortes, assistante de branche). Vous serez amené(e) à collaborer fréquemment avec les trois assistantes...

  • Assistant Administratif Au Service Qualité Gestion

    Il y a 2 mois

    Compiègne (60), France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    Contexte et définition du poste L’assistant administratif au service qualité gestion des risques aide à la préparation des différentes visites de certification, démarches qualité -ISO, COFRAC.... Assure la gestion documentaire de l’établissement, participe au traitement des déclarations d’évènement indésirable, recueille et exploite les...

  • Chef de service Milieu Aquatique

    il y a 3 semaines

    Compiègne, Oise, France Agence de l'eau Seine-Normandie Temps plein

    L’agence de l’eau contribue à définir la politique de l’eau du bassin hydrographique, avec l’ensemble des membres du comité de bassin, en rédigeant le Schéma directeur d’aménagement et de gestion des eaux et la stratégie d’adaptation au changement climatique.L’agence finance la mise en œuvre de cette politique de l’eau du bassin en...