Adjoint Administratif H/F

Il y a 5 mois


Lille, France EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC Temps plein

Missions générales

Activités clairement définies : Cellule des marchés du des fiches REAP,Contrôle et suites à donner au demandes de révision de prix (contrôle de la conformité de la révision de prix au regard du du marché correspondant et information du titulaire par courrier)Suivi des reconductions de marchés (suivi des reconductions avec sollicitation des acheteurs et experts-métiers concernées quant à la pertinence de la reconduction puis information du titulaire par courrier),Suivi des modifications de marché (avenants et clauses de réexamen) (contrôle de la conformité de la modification demandée par l’acheteur, rédaction de l’avenant, envoi du courrier pour signature du titulaire puis notification de l’avenant signé par courrier au titulaire, suivi des accusés réception) Cellule de Gestion Achats du des marchés et conventions,Intégration des marchés et des conventions dans IDEOGELF pour le des fournisseurs dans le des RIB et des fournisseurs,Préparation des fichiers EXCEL en vue de l’intégration des produits dans les GEF,Préparation des fichiers EXCEL en vue de l’intégration des révisions de prix dans les GEF,En cas d’absence d’un membre de l’équipe : liquidation des factures.

Caractéristiques particulières du poste

Outils

Propres à l’établissement :

Microsoft office (word, excel),Microsoft (outlook, Teams),Applications GLPI, ENNOV, CARL, MGEF,Internet.

Propres au service :

Microsoft office (word, excel),Microsoft ,Plateforme de dématérialisation DEMATIS,Applications IDEOGELF, et exigences inhérentes au

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

Relations hiérarchiques et fonctionnelles générales à l’établissement Hiérarchiques : concernent les relations d’autorité Directeur de la Fonction AchatsResponsable de la Cellule des Marchés du Psychiatrie Nord Pas – de – CalaisResponsable de la Cellule de Gestion Achats du Psychiatrie Nord Pas – de - Calais Fonctionnelles : concernent les relations liées aux activités exercées Responsables des Directions acheteuses des quatre établissements du familles, acheteurs, chargés d’opération, experts-métiers et gestionnaires des quatre établissements du de soins, administratifs et techniques des quatre établissements du pour la passation des marchés et leur suivi d’exécution,Fournisseurs et prestataires,

Compétences attendues et souhaitées

Compétences spécifiques au poste : Connaissance du Code de la Commande Publique,Maîtrise de l’outil informatique,Qualité rédactionnelle,Rigueur, respect de la réglementation et des procédures en placeOrganisation et méthode,Discrétion,Adaptabilité,RéactivitéSens du travail en équipe,Sens de la communication (excellent relationnel),Disponibilité.

Contact

Monsieur Olivier FROMENTIN


  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille Temps plein

    Les Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP) qui exercent leurs missions en milieu ouvert et établissements pénitentiaire assurent l'aide à la décision judiciaire, l'évaluation et suivi des publics qui lui sont confiés par les autorités judiciaires, la préparation à la sortie pour les personnes incarcérées, le développement et...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois


    Marquette-lez-Lille, France EPSM Agglomération Lilloise Temps plein

    **Service** : la Direction des Affaires Financières est constituée d'un Directeur, d'un Attaché d'Administration Hospitalière, de deux Adjoints administratifs (dépenses, recettes) **Missions**: Il s'agit d'une liste générale des tâches. L'agent pourra être amené à exercer des tâches qui ne sont pas mentionnées dans la fiche de poste dans le...


  • Lille, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER D'UN ETABLISSEMENT MEDICO-SOCIAL**: - CDI - LILLE - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD97473 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: **L'UGECAM Hauts-de-France recrute le(a) futur(e) Directeur(trice) adjoint(e) administratif et financier du Centre Lillois de Réadaptation professionnelle...


  • Lille, France Profilae Temps plein

    Mission principale: L'Adjoint au Responsable de Contrat assiste le Responsable de Contrat dans la gestion opérationnelle d’un ou plusieurs contrats de services. Il/elle contribue à la coordination des équipes, au suivi des prestations, à la relation client, et à l'optimisation des performances du contrat tout en assurant un soutien opérationnel et...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N°1129-Chargé de suivi administratif et accueil des usagers **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05230 **Date de recrutement souhaitée**: 14/03/2024 **Pôle**: Qualite Et Developpement De La Ville **Direction**: Urbanisme - Amenagement **Service**: Droits des sols - Permis de construire Informations...


  • Lille, France NEW YORKER Temps plein

    **Directeur adjoint de magasin à Lille f/h**: **"Dress for the moment"** est plus qu'un slogan pour nous.** New Yorker**révolutionne la mode en la rendant accessible à tous, à chaque occasion, grâce à sa large gamme de produits. Tu cherches à intégrer une entreprise en expansion et dynamique dans laquelle tu peux faire la différence chaque jour ?...


  • Lille, France Santech Conseil Temps plein

    Pharmacien adjoint de PUI H/F - périphérie de Lille SCHC02368 Clinique privée à but non lucratif. Poste en CDI à temps plein ou partiel. Poste de pharmacien adjoint de PUI H/F en CDI à temps plein ou à temps partiel (envisageable de 70% à 100%). Vous êtes inscrit à la section H du Conseil National de l'Ordre des Pharmaciens Vous intégrerez une...


  • Lille, France ENSAM Temps plein

    _**Directeur/rice adjoint/e en charge des Ressources et du Pilotage H/F**_ - **Campus ENSAM de Lille **_ - Poste disponible à partir de 15/12/2024 - Unité d’affectation : Direction - Emploi de catégorie A - Type de contrat Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels - Durée du contrat (si détachement ou contractuels) : 36 mois renouvelables -...


  • Lille, France Métropole Européenne de Lille Temps plein

    Contexte La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 2 mois


    Lille, France NOCIBÉ Temps plein

    **Responsable adjoint F/H** **CDI - 35h** Rattaché au groupe international Douglas et spécialisé en Distribution de Parfumerie Sélective, NOCIBE représente un réseau de plus de 500 magasins implantés en France dont 400 instituts de beauté. N°1 de la parfumerie sélective sur le marché européen, Nocibé est devenu en presque 40 ans un partenaire...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 3 mois


    Lille, France DEICHMANN Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) responsable de magasin adjoint pour notre magasin situé à Lille (Centre commercial Lillenium). Vous serez intégré(e) au sein d’un contexte très dynamique, stimulant et orienté vers l’évolution professionnelle à court terme. Vous apporterez votre contribution à l’atteinte et la réussite des objectifs...


  • Lille, France ISCOD Temps plein

    Alternance Manager adjoint restauration - Lille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la


  • Lille, Nord, France ISCOD Temps plein

    Alternance Manager adjoint restauration - Lille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Lille, France Association SOLFA Temps plein

    Dans le respect des valeurs associatives, déclinés à travers les projets d’établissement, et de services, l’assistant administratif est l’intermédiaire entre différents niveaux de l’organisation interne et externe, il est le garant du bon suivi administratif des établissements. Sous l’autorité de la Direction, vous aurez en charge les...


  • Lille, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDD - LILLE - NIVEAU 3 - NVHADD99846 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: L'UGECAM Hauts-de-France recrute **un gestionnaire administratif en charge de l'Ordonnancement des factures** pour le Centre Lillois de Réadaptation Professionnelle à Lille, pour un C.D.D. ENTREPRISE L'UGECAM Hauts-de-France est un organisme du...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 2 mois


    Lille, France DEICHMANN Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) responsable de magasin adjoint pour notre magasin situé à Lille (Centre commercial Lillenium). Vous serez intégré(e) au sein d’un contexte très dynamique, stimulant et orienté vers l’évolution professionnelle à court terme. dans le cadre de l'exécution de vos missions, vous partirez en formation dans l'ensemble...


  • Lille, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **RESPONSABLE ADJOINT POLE GAP PAIE (H/F)**: - CDD - LILLE - Télétravail possible - NVHADD97421 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: Avec ses 242 établissements et services sanitaires et médico-sociaux et 14 000 salariés engagés, le Groupe UGECAM, opérateur de santé majeur de l'Assurance Maladie soigne et accompagne sur le territoire national des...


  • Lille, France Hôpital Roger Salengro Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le/la Responsable de Gestion Administrative (RGA) fait partie des équipes de direction de la DPI et du DRN. Il/elle est le représentant(e) administratif(ve) de ces deux directions, et, aux côtés de ses directeurs fonctionnels, est...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: 4695-Assistant-e administratif-ve et des marchés publics **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05745 **Date de recrutement souhaitée**: 02/09/2024 **Pôle**: Finances Et Moyens **Direction**: Commande Publique **Service**: Equipe de direction - Commande Publique Informations d'embauche **Filières**: Temps...


  • Lille, France G-STAR JEANS Temps plein

    **L'entreprise** Notre groupe a récemment ouvert une nouvelle franchise pour la marque **G-STAR **à LILLE (59). Afin de compléter l'équipe, nous recherchons un **ADJOINT RESPONSABLE DE MAGASIN F/H ** pour intégrer notre magasin au Centre Commercial **EURALILLE**. G-STAR spécialiste du « hardcore denim » est en recherche perpétuelle d'innover et...