CHARGE - CHARGEE DE L'ORGANISATION DES EVENEMENTS (Nouvelle fenêtre)
Il y a 2 mois
Administration mutualisée de plus de agent·es et métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description du Service
Avec son statut de ville internationale, Strasbourg s’est dotée d’un service spécifique en charge du Protocole. Son rôle est d’organiser les cérémonies et événements officiels de la Ville et de l’Eurométropole, dans le respect du Protocole républicain et international.
Les événements sont nombreux et vont du sommet international à la mise à l’honneur d’un citoyen : visites protocolaires, réceptions, inaugurations, conférences, mais aussi envoi de cartes de vœux ou de cadeaux à l’occasion des anniversaires remarquables.
Le service du Protocole de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg est le premier service du Protocole en France à avoir obtenu la certification ISO . Cette norme internationale définit des exigences en termes de qualité de service et de management et est délivrée aux organismes fournissant des produits et services conformes aux normes standards. Obtenue en et valable pour trois ans (avec des audits de contrôle partiel chaque année), cette certification permet d’attester du professionnalisme du service, de son engagement et de sa volonté permanente de perfectionnement.
Détail des activités
Vous avez un rôle prépondérant dans l’organisation du service. Placé·e sous la hiérarchie directe de la responsable du département Évènements, vous gérez et organisez en autonomie la préparation et la mise en œuvre des événements protocolaires pour la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg.
De la rédaction de courrier, à l’élaboration de cartons d’invitation sous toutes les formes via les moyens informatiques à disposition, vous vous occuperez également de la logistique de son événement en lien avec la·le chargé·e de logistique évènementielle en amont de l’événement. Vous devez vous tenir au fait de l’actualité politique locale, nationale et internationale.
Pendant l’événement, vous devenez « maître/maîtresse de cérémonie » : vous veillez à l’accueil des personnalités et des invité·es ainsi qu’au bon déroulé de l’évènement.
Après l’événement, vous renseignerez selon les process de la démarche qualité les dossiers numériques et physiques pour le bon archivage des éléments. Votre implication dans le processus des différentes certifications est importante.
Une grande disponibilité et réactivité sont requises selon les événements.
Profil candidat
Minimum Bac à Bac en communication, évènementiel ou équivalent. Expérience souhaitée dans l’évènementiel relatif à la fonction publique ou les relations internationales. Expérience des marchés publics (niveau MAPA). Maîtrise des règles, procédures et usages protocolaires. Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte et tableur, Powerpoint, Publisher,...). Maîtrise de l’anglais et/ou de l’allemand (niveau B2), avec la volonté de se perfectionner dans l’autre si besoin. Rigueur, organisation et autonomie. Capacité d’encadrement. Capacité à travailler dans l’urgence, disponibilité et réactivité. Force de conviction. Capacité à s’exprimer en public. Très bonne présentation, soin dans la tenue professionnelle et l’expression orale. Sens de l’accueil, sens de l’écoute et diplomatie. Permis B. Formation secourisme souhaitée.
Conditions de travail
Localisation : Hôtel de Ville Horaires de travail : Base de 40h/hebdomadaire. Poste de responsabilité en grande autonomie, fort volume de travail et complexité organisationnelle. Astreintes Disponibilités soirs, week-ends et jours fériés selon les évènements.
Avantages sociaux
Rémunération statutaire et régime indemnitaire. Prime de fin d’année. Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration. Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance. Chèques vacances sous conditions. Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).-
Charge - Chargee de L'organisation Des Evenements
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinVous avez un rôle prépondérant dans l’organisation du service. Placé-e sous la hiérarchie directe de la responsable du département Évènements, vous gérez et organisez en autonomie la préparation et la mise en œuvre des événements protocolaires pour la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg. De la rédaction de courrier, à l’élaboration...
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Charge - Chargee de L'organisation Des Evenements
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinVous avez un rôle prépondérant dans l’organisation du service. Placé-e sous la hiérarchie directe de la responsable du département Évènements, vous gérez et organisez en autonomie la préparation et la mise en œuvre des événements protocolaires pour la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg. De la rédaction de courrier, à l’élaboration...
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Manutentionnaire (Nouvelle fenêtre)
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe du Département Missions opérationnelles de la Ville et Eurométropole de Strasbourg, responsable de la conception et de la réalisation d'événements en régie, ainsi que d'un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois.ActivitésVous serez chargé de la...
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Manutentionnaire (Nouvelle fenêtre)
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinMissionVous rejoignez l'équipe du Centre Logistique de la Ville et Eurométropole de Strasbourg en tant que manutentionnaire. Votre mission consiste à assurer la préparation, la manutention et le transport du matériel nécessaire pour les événements organisés par la Ville ou les associations.ActivitésVous serez chargé de :Préparer et...
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CHARGÉ - CHARGÉE DE MISSION MANAGEMENT DE LA MOBILITÉ (Nouvelle fenêtre)
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction L’exécutif métropolitain porte une stratégie inédite en faveur du développement des mobilités et du renforcement de l’accessibilité de la métropole. Cette stratégie est inédite de par son ambition (engagement financier de plusieurs centaines de millions d’euros et par un portage politique fort des mobilités...
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CHARGÉ - CHARGÉE D'ÉTUDES (Nouvelle fenêtre)
il y a 1 mois
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction Au sein de la DGA " Transition écologique et économique du territoire", la Direction Urbanisme et territoires (DUT) est composée de 7 services, et trois directions de projet. C’est une direction stratégique et opérationnelle qui a en charge la définition et la mise en œuvre des politiques et des projets de...
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Manutentionnaire (Nouvelle fenêtre)
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinMissionVous rejoignez l'équipe de la Ville et Eurométropole de Strasbourg comme manutentionnaire. Votre mission consiste à mettre en œuvre les animations et manifestations organisées par la Ville ou des associations. Vous êtes chargé de la préparation, de la manutention et du conditionnement du matériel, ainsi que de son transport, montage et...
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Charge - Chargee D'evenements (F/H)
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinComposée de 47 agents, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel ) et financier (subventions). Enfin, elle...
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Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant·es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure : • le pilotage de la politique de...
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MANUTENTIONNAIRE (Nouvelle fenêtre)
il y a 1 mois
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction Composée de 47 agent·es, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel…) et...
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Spécialiste en Organisation d'Événements
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Jules & Moi Temps pleinDescription du posteNotre équipe de Wedding Planner est à la recherche d'un professionnel passionné pour rejoindre notre équipe. Le rôle consiste à assurer un mariage de rêve sans que les mariés n'ont à se préoccuper des détails.Un Wedding Planner doit savoir gérer les changements d'avis des mariés et jongler avec un budget souvent...
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Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinMissionLe manutentionnaire est chargé de la conception et de la réalisation d'événements en régie, ainsi que d'un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois.ActivitésLes activités principales du manutentionnaire incluent la préparation, la manutention et le conditionnement du matériel, le...
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Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction Au sein de la DGA " Transition écologique et économique du territoire", la Direction Urbanisme et territoires (DUT) est composée de 7 services, et trois directions de projet. C’est une direction stratégique et opérationnelle qui a en charge la définition et la mise en œuvre des politiques et des projets de...
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CHARGÉ-CHARGÉE DES DONNÉES " MATÉRIEL "
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services / directions au moyen de ses cinq services opérationnels : les Moyens généraux, l’Imprimerie, le Parc véhicules et...
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CHARGÉS - CHARGÉES D'AFFAIRES VRD (Nouvelle fenêtre)
Il y a 4 mois
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction La Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie,...
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Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction Dans le cadre de l’action publique déclinée au niveau des quartiers strasbourgeois, du renforcement de la politique de la Ville et du développement de la démocratie locale à Strasbourg, les Directions de Territoire assurent le pilotage du projet de développement social et urbain (en lien avec l’application du...
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Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction Dans le cadre de l’action publique déclinée au niveau des quartiers strasbourgeois, du renforcement de la politique de la Ville et du développement de la démocratie locale à Strasbourg, les Directions de Territoire assurent le pilotage du projet de développement social et urbain (en lien avec l’application du...
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CHARGÉ - CHARGÉE DE MAINTENANCE (Nouvelle fenêtre)
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services / directions au moyen de ses cinq services opérationnels : les Moyens généraux, l’Imprimerie, le Parc véhicules et...
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ASSISTANT-ASSISTANTE ADMINISTRATIF
il y a 1 mois
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction Composée de 47 agent·es, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel…) et...
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Chargé(e) de Projets Événementiels
Il y a 2 mois
Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps pleinPoste : Chargé(e) de Projets Événementiels Dans le cadre de nos formations dans le secteur de l'événementiel, nous recherchons un(e) chargé(e) de projets événementiels pour accompagner nos partenaires.Missions :Élaboration et suivi de projets événementiels BtoBQualification des demandes, analyse des cahiers des charges, conseil et accompagnement...
