Adjoint.e de direction, planification aéroportuaire

Il y a 4 mois

Nantes, France Aéroports de Montréal Temps plein

SOMMAIRE

Dans le cadre des activités de la direction de la planification aéroportuaire, le(la) titulaire du poste fournit des services confidentiels de coordination et d’administration à la directrice, planification aéroportuaire. Le(la) titulaire peut aussi supporter les autres membres de l’équipe dans certaines tâches de coordination.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Assure l’organisation générale et un suivi rigoureux de l’emploi du temps, des activités et des dossiers de la directrice de façon ordonnée et systématique. Coordonne, produit, traduit, revoit et/ou finalise les documents/présentations effectués par son supérieur à l'intention de divers intervenants internes ou externes, incluant la mise en page et les présentations graphiques. Rédige, élabore, distribue et met à jour les notes de service, lettres, dans les deux langues officielles selon le cas. Met sur pied des mécanismes de suivi auprès des intervenants, assure le lien avec les dossiers en cours et prend action, selon le cas. Prend connaissance des courriels reçus, les priorise, assure un suivi du traitement de ceux-ci lorsque requis et prend action, selon le cas. Coordonne les activités nécessaires au suivi budgétaire du département et assure les suivis auprès des membres de l’équipe. Assure l’entrée de données budgétaires et d’approvisionnement dans SAP, effectue les analyses d’écart et produit les rapports demandés par son supérieur. Coordonne, planifie et organise les réunions du département ainsi que les autres comités internes et externes sous la responsabilité de la direction planification aéroportuaire, prépare les dossiers et convocations. S’assure de la disposition du matériel de présentation et de la logistique, telle que réservation de salle et de matériel audio-visuel, etc. lorsque nécessaire. Organise et planifie certains événements spéciaux pour la direction, planification aéroportuaire. Planifie les voyages, activités externes et internes des gestionnaires de la direction, de même que la préparation logistique et administrative.  Produit les comptes de dépenses de sa supérieure immédiate. Effectue diverses autres tâches connexes telles que classement de documents dans nos différents systèmes.

EXIGENCES

Posséder un diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent. Posséder au moins huit (8) ans d’expérience en support administratif dans les tâches et responsabilités similaires. Avoir le sens de l’organisation et la capacité de travailler en équipe. Capacité à travailler sous pression dans un contexte d’échéancier serré et de changement de priorités. Posséder de l'initiative, de l’autonomie, de la courtoisie et de la diplomatie. Discrétion et intégrité absolue.  Être disponible à travailler selon un horaire îtriser les langues française et anglaise (parlées et écrites). Posséder de bonnes capacités rédactionnelles. Maîtriser la suite bureautique MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)  La connaissance du logiciel SharePoint, SAP, de MsProject, Power BI et des outils de collaboration électronique constitue un atout. Passer avec succès la cote d’enquête pour l’obtention du laissez-passer pour zones réglementées. Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité. Nous vous remercions de l'intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

  • Délégué de direction, Planification aéroportuaire

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    SOMMAIRE Le délégué de direction, planification aéroportuaire, est chargé de fournir des services de coordination et d'administration à la directrice de la planification aéroportuaire. Le titulaire de ce poste peut également soutenir les autres membres de l'équipe dans certaines tâches de coordination. RÔLE ET RESPONSABILITÉS ...

  • Coordinateur/trice de direction, planification aéroportuaire

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    Rôle et responsabilitésLa personne titulaire de ce poste assure l'organisation générale et le suivi rigoureux de l'emploi du temps, des activités et des dossiers de la directrice de la planification aéroportuaire.Elle coordonne, produit, traduit, revoit et/ou finalise les documents/présentations effectués par son supérieur à l'intention...

  • Administrateur de coordination de la planification aéroportuaire

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    Rôle et responsabilitésAssurer l'organisation générale et un suivi rigoureux de l'emploi du temps, des activités et des dossiers de la directrice de façon ordonnée et systématique.Coordonner, produire, traduire, revoir et/ou finaliser les documents/présentations effectués par son supérieur à l'intention de divers intervenants internes ou...

  • Administrateur de coordination aéroportuaire

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    Poste de coordination aéroportuaire Nous sommes à la recherche d'un administrateur de coordination aéroportuaire pour rejoindre notre équipe de direction de la planification aéroportuaire à l'Aéroport de Montréal.ResponsabilitésOrganiser et suivre l'emploi du temps, les activités et les dossiers de la directrice de la planification...

  • Directeur de coordination aéroportuaire

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de planification aéroportuaire fournit des services confidentiels de coordination et d'administration à la directrice de la planification aéroportuaire. Il peut également soutenir les autres membres de l'équipe dans certaines tâches de coordination.Compétences et responsabilitésOrganiser et suivre...

  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de direction fournit des services confidentiels de coordination et d'administration à la directrice de la planification aéroportuaire. Il/elle peut également soutenir les autres membres de l'équipe dans certaines tâches de coordination.Compétences clésOrganisation et suivi rigoureux de l'emploi du temps, des...

  • Administrateur de direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de direction fournit des services confidentiels de coordination et d'administration à la directrice de la planification aéroportuaire. Il peut également soutenir les autres membres de l'équipe dans certaines tâches de coordination.Compétences requisesOrganisation et gestion du tempsCoordination et...

  • Directeur.trice-adjoint.e de la formation et des réussites universitaires

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionNantes Université recherche un(e) Directeur.trice-adjoint.e de la formation et des réussites universitaires pour rejoindre son équipe.Le poste est rattaché à la Direction générale adjointe en charge de la formation et de la vie de campus.La Direction de la formation et des réussites universitaires est composée de 77 agents et structurée...

  • Directeur.rice Adjoint.e de La Dfru

    Il y a 2 mois

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Environnementaliste Aéroportuaire

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésL'Environnementaliste Aéroportuaire est responsable de la gestion environnementale des sites aéroportuaires de YUL et de YMX. Il doit également mettre à contribution ses compétences de leadership et de gestion afin de favoriser la synergie et la collaboration entre les différentes parties prenantes internes et externes...

  • Directeur.rice Adjoint.e de la DFRU

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Nantes Université Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale...

  • Responsable Environnemental Aéroportuaire

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésLe titulaire de ce poste est responsable de la gestion environnementale des sites aéroportuaires de YUL et de YMX. Il doit assurer la conformité et le respect de toutes les lois et réglementations environnementales applicables et en vigueur.Compétences et ExigencesBaccalauréat en science de l'environnement ou tout autre domaine...

  • Adjoint de direction d'appui

    Il y a 3 mois

    Nantes, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Description du poste Nous recherchons en CDI un.e Adjoint.e de direction d'appui dans les Pays de la Loire. Rattaché.e au Directeur Opérationnel, et acteur.rice de terrain, l’ Adjoint.e de Direction d’Appui sera détaché.e de manière temporaire pour une mission déterminée sur un établissement des Pays de La Loire.L'adjoint.e interviendra...

  • Directeur/directrice Adjoint.e de La Délégation

    Il y a 5 mois

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **DIRECTEUR/DIRECTRICE ADJOINT.E de la Délégation Territoriale de Loire-Atlantique**: - CDI - Nantes - NIVEAU 8 - NVHADD86211 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et...

  • Secrétaire de La Sous-direction études Cdd 3 Mois

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    -Publish on 21/08/23 (Ref : S-secrétaire SDE) CDD - 3 mois Immeuble Daviais 8 rue Sully Nantes sous-direction études (direction infrastructures) sous l'autorité hiérarchique de la sous-directrice études **Profil souhaité**: Filière Administrative Catégorie C Cadre d'emploi : adjoint.e adminsitratif.ve **Répondre à cette offre**: Date limite :...

  • Chef de coordination administrative

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de direction fournit des services confidentiels de coordination et d'administration à la directrice de la planification aéroportuaire. Il peut également soutenir les autres membres de l'équipe dans certaines tâches de coordination.ExigencesAssurer l'organisation générale et un suivi rigoureux...

  • Un.e Adjoint.e Responsable Financier

    Il y a 4 mois

    Nantes, France Groupe Pomona Temps plein

    **Un.e Adjoint.e Responsable Financier - H/F** CDI REZE (44) **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration...

  • Responsable Pédagogique et Administratif

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Les Francas Temps plein

    L'association Les Francas de Loire-Atlantique recherche un.e directeur.trice adjoint.e pour assurer la gestion pédagogique, administrative et financière des accueils de mineurs Francas. Le/la directeur.trice adjoint.e participera à la mise en œuvre et au développement du projet pédagogique de territoire, en cohérence avec le projet éducatif de...

  • Sessad Itep

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Association ARRIA Temps plein

    **Poste à pourvoir à compter du 4 novembre 2024** L’Association **ARRIA** recrute, dans le cadre de sa réorganisation, pour le **SESSAD ITEP** (accueillant 46 jeunes de 3 à 20 ans qui rencontrent des difficultés psychologiques) et **l’appartement** situé à Nantes **1 ADJOINT DE DIRECTION (H ou F) en CDI temps plein** **Missions**: L’adjoint.e...

  • Responsable de l'animation enfance

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Les Francas Temps plein

    Offre de travail : Adjoint.e de direction enfancePont Saint Martin est à la recherche d'un adjoint.e de direction enfance pour un CDD de 7 mois.MissionSous la direction du Responsable du service extrascolaire, l'agent participe à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des projets, programmes et actions en direction des enfants (3-12 ans). Il...