Assistant Event Manager F/H

Il y a 4 mois

Paris, France Live Nation SAS Temps plein

Job Summary:

INTITULE DU POSTE : Assistant Event Manager F/H

ENTITE  : LIVE NATION SAS

EMPLACEMENT  : Live Nation SAS 11 rue Paul Lelong, 75002 Paris 

FORMAT DE CONTRAT  : Stage de 6 mois à pourvoir en septembre 2024

A Propos de Live Nation.

Live Nation Entertainment (NYSE – LYV) est le leader mondial du spectacle/concert, elle est composée de quatre sociétés elles-mêmes leaders sur leurs marchés : Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management et Live Nation Network. 

Ticketmaster.com est le leader mondial de billetterie événementielle et fait partie intégrante du Top 5 des sites de e-commerce les plus importants au monde, avec près de 27 millions de visiteurs uniques par mois. 

Live Nation Concerts produit plus de 22.000 spectacles par an avec plus de 2300 artistes différents. 

Front Line est l’entreprise de management d’artistes n°1 au monde, représentant plus de 250 artistes. 

Live Nation Network, premier fournisseur de solutions marketing au sein du secteur du spectacle, permet à environ 800 annonceurs d’accéder aux 200 millions de consommateurs que Live Nation apporte à travers ses événements et ses plateformes numériques. 

Missions :

Sous la responsabilité de la Responsable Event, vous serez amené.e à réaliser les missions suivantes :

1. Organisation et Planification d'Événements :

Assister la Responsable Event dans la planification et l'organisation d'événements divers (activation concerts et/ou festivals, événements de marque, etc.).

Coordonner les aspects logistiques des événements (réservations de lieux, transport, hébergement).

Participer à la définition des besoins en termes de matériel et de personnel pour les événements.

Participer à l’écriture des recommandations pour les besoins des appels d’offre.

Aider à la gestion des inscriptions et des invitations.

Participer aux réunions de débriefing et proposer des axes d’amélioration pour les futurs événements.

2. Médias & Communication :

Coordonner la stratégie de communication externe pour maximiser l'impact des annonces et développer les relations public & presse.

Suivre et livrer les outils de communication : communiqués de presse, affiches, déclinaisons prints et web, spots radio et TV.

Optimiser la communication interne pour favoriser les échanges entre les équipes.

Suivre les opérations médias et mettre en place des opérations concours.

Récupérer et envoyer les assets auprès des agents, labels et intervenants.

Suivre les relais des artistes et intervenants, relancer et faire du reporting.

Gérer le listing des invités en lien avec la direction, suivre et dispatcher les quotas d'accréditations.

Collaborer avec le service billetterie Live Nation pour la mise en place et la livraison des assets et textes pour les mises en avant billetterie (Seetickets, Fnac, Ticketnet, Festicket).

Suivre la création, l'impression et la livraison des campagnes d’affichage.

3. Communication Digitale :

Collaborer avec la Responsable Event et le Community manager pour la création et l'éditorialisation des newsletters : promo, communiqués de presse.

Accompagner la stratégie digitale.

Réaliser une veille et un sourcing concurrentiels.

4. Gestion Administrative et Budgétaire :

Aider à la préparation et au suivi des budgets des événements.

Assurer le suivi administratif (factures, devis, contrats).

Mettre à jour les bases de données des participants et des contacts.

5. Support Opérationnel le Jour de l'Événement :

Assurer la coordination des équipes sur place.

Veiller à ce que le planning de l'événement soit respecté.

Être le point de contact pour les participants, les prestataires et les partenaires durant l'événement.

Profil Recherché :

Formation : Bac +2/3 minimum en communication, événementiel, marketing, design ou tout autre domaine pertinent au secteur de l’évènementiel.

Expérience : Premier stage dans le domaine de l'événementiel

Compétences Techniques :

Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, logiciels de gestion d'événements).

Curieux.se des nouvelles technologies et réseaux sociaux, vous êtes force de proposition et pro-actif.ve.

Compétences Personnelles :

Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.

Bon relationnel et sens de la communication.

Capacité à travailler sous pression et à gérer les imprévus.

Créativité et sens du détail.

Flexibilité et disponibilité (travail en soirée et week-end possible).

Indemnités de stage

Selon base légale pour un temps plein + 50% des Tickets Restaurant

  • Assistant Event Manager F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Live Nation SAS Temps plein

    Missions clés :L'assistant event manager f/h sera chargé de soutenir la Responsable Event dans la planification et l'organisation d'événements divers (activation concerts et/ou festivals, événements de marque, etc.).Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Event pour :Coordonner les aspects logistiques des événements...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    EXECUTIVE ASSISTANT & EVENT MANAGER - CDI Paris 8 ème - St Lazare Package 50/58K selon expérience Anglais fluent TT possible à hauteur d’un à deux jours semaine Pour l'un de nos client, startup tech en pleine croissance présente dans plusieurs pays, nous recherchons un.e Executive Assistant & Event manager afin d’épauler le PDG dans son quotidien...

  • Assistant Event Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France Séminaires Culture Loisirs Temps plein

    **Mission**: Sodexo Live ! est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel. Installé au cœur d’un Musée National de la Marine entièrement repensé après 7 années de transformations, L’Astrolab est un lieu évènementiel à la scénographie...

  • Assistant D'exploitation Event

    Il y a 5 mois

    Paris 18e, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant d'exploitation event F/H **Votre mission**: Onet Sécurité recrute, afin d’accompagner l’organisation d’un grand évènement sportif, un **Assistant d'exploitation EVENT F/H** dans le cadre d’un CDD de 6 mois. Basé à Paris 18ème et rattaché au Directeur d’agence ainsi qu'au Coordinateur EVENT, vous...

  • Event Manager/event Staff

    Il y a 2 mois

    Paris, France Independent Events LTD Temps plein

    We are looking for **reliable**, **confident** and **experienced** Event Staff for an upcoming event in Berlin for a well known outdoor clothing brand. Must speak English & French **Roles -** Event Manager - Set up and pack down. Support for artists within activation. Must have previous Event Manager experience Brand Ambassador - Must have previous...

  • Event Manager

    Il y a 5 mois

    Paris, France PriceHubble Temps plein

    **About PriceHubble**: PriceHubble is a European B2B company that builds innovative digital solutions for the real estate and financial industries based on property valuations and market insights. Leveraging big data, cutting-edge analytics and great visualisation, our products suite brings a new level of transparency in the market, enabling their customers...

  • Events Manager

    il y a 3 semaines

    Paris, France CBRE Temps plein

    **Events Manager** **Job ID** - 189994**Posted** - 07-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Facilities Management **Location(s)** Paris - Ile-de-France - France **About the Role**: As a CBRE Events Manager, you will be responsible for the management of a small team assigned to meetings,...

  • Events Marketing Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France Medius Temps plein

    **About Medius** Medius is a Swedish origin company & a leading global provider of cloud-based SaaS spend management solutions, helping organizations drive their business forward by enabling best-in-class process efficiency, cost-savings, and greater financial control. Spend management doesn’t ring a bell? This term describes the process from placing an...

  • Event Manager en alternance

    Il y a 6 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Event Manager en alternance Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) Event Manager Type de contrat : Alternance Secteur : Evènementiel Localisation : Paris 75008 Dans le cadre de nos formations dans le secteur...

  • Project & Event Manager

    il y a 4 semaines

    Paris, France Arago Temps plein

    **Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...

  • International Events Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, France tarte cosmetics Temps plein

    But tarte doesn't stop there. Giving back has always been a part of the brand's DNA. tarte is committed to lifting up others, having cleared thousands of teacher wishlists & mentoring future leaders & entrepreneurs through the _tartelette U_ & internship programs & the shape your future small business awards. In 2017, tarte founded heart to tarte, a...

  • Event Marketing Manager

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Notified, Inc. Temps plein

    Job Title: Event Marketing ManagerJob Summary:We are seeking a highly motivated and organized Event Marketing Manager to join our team at Notified, Inc. The ideal candidate will have a solid understanding of event planning, excellent communication skills, and the ability to manage multiple projects simultaneously.Key Responsibilities:Develop and implement...

  • Travel and Event Manager

    Il y a 5 mois

    Paris, France Tikehau Investment Management - Annonces Temps plein

    Travel and Event Manager H/F MISSIONS: [FR] Dans le cadre du développement des Achats du groupe Tikehau Capital, vous reporterez au Directeur des Achats, et serez amené dans le cadre de vos missions à: **Elaboration des règles en matière de voyages** - Proposer et déployer les règles internes de voyage - Proposer et rédiger des procédures...

  • Events Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France Club Med Temps plein

    Events Manager (M/F) Job location Club Med Group Additionnal Job Posting Location Availability and international mobility from 6 to 12 months minimum Certifications Knowledge of the technical jobs in relation with shows (sound, lights…) Ability in the language Fluent in English mandatory, speaking other foreign...

  • Project & Event Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, France Arago Temps plein

    Arago is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with innovative cloud HR solutions.We support our clients throughout their HRIS project, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries deployed. With...

  • International Events Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, France tarte cosmetics Temps plein

    tarte™ is the pioneer of high-performance naturals™ & one of the fastest growing cosmetic companies in the U.S. Nearly 25 years ago, founder & CEO Maureen Kelly set out to create a cruelty-free line of easy-to-use, life-proof products packed with good-for-you ingredients that deliver real results without compromise. Each item is developed without the...

  • Assistant Event Manager F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Live Nation SAS Temps plein

    Description du posteL'entreprise Live Nation SAS recherche un Assistant Event Manager pour soutenir l'équipe des événements dans la planification, l'organisation et la gestion de divers événements tels que des concerts, des festivals et des événements de marque.

  • Event Manager F/m/n

    Il y a 6 mois

    Paris, France Swile Temps plein

    **\uD83D\uDC40 Who are we?** Let’s Swile for a fulfilling work environment \uD83D\uDE80 Swile is the first employee super-app that offers a unified, personalized and modern experience that strengthens engagement at work! But it's also a smart-card that brings together all your benefits: reinvented meal vouchers, gift vouchers to spoil your employees all...

  • Event Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France Paris La Défense Arena Temps plein

    Paris La Défense Arena est la plus grande enceinte d’Europe qui accueille des concerts, des spectacles, des évènements spéciaux (de la convention d’entreprise aux défilés de mode en passant par les salons professionnels) et des évènements sportifs, dont l’organisation des matchs de Rugby du Racing 92, club de Rugby professionnel. Ultra moderne...

  • Hôte - Event (H/F)

    Il y a 5 mois

    Paris, France Penelope Event Temps plein

    **Société**: Depuis 50 ans la **#TeamPénélopeEvent** accompagne ses clients lors de multiples événements : salons, congrès, événements d'entreprise, road-shows, show-room, assemblées générales, ventes privées. Tous les secteurs d'activités sont représentés : luxe, communication, médias, automobile, services aux entreprises. Tout au long de...