Office Management Assistant

il y a 2 semaines


SaintMartind'Hères Isère, France APSYS Temps plein

Acteur passionné du commerce et de la ville, Apsys conçoit, réalise, anime et valorise, depuis 1996, des opérations à forte valeur ajoutée dans toutes les fonctions (pôles urbains mixtes, lieux de shopping, bureaux, logements, hôtels…). Parmi ses réalisations emblématiques figurent Manufaktura à Łódź (Pologne), Beaugrenelle à Paris, Posnania à Poznań (Pologne), Muse à Metz et Steel à Saint-Etienne ou encore Le Dix Solférino à Paris. En cours de développement, Apsys porte les projets Canopia à Bordeaux, Neyrpic dans la métropole grenobloise, La Maison du Peuple à Clichy et désormais la reconversion du Centre d’Échanges Lyon Perrache à Lyon et du siège de l’AP-HP à Paris. Grâce à des gestes architecturaux à la fois audacieux et respectueux, des espaces de sociabilité généreux, des programmes architecturaux et commerciaux « cousus-main », des engagements environnementaux et sociétaux concrets, les réalisations et les projets d’Apsys portent une vision créative, responsable et généreuse de la ville et des lieux de vie, au profit de tous. Apsys assure la performance et la pérennité de ces projets au travers d’une gestion attentive et d’une animation innovante, qui en font des lieux de vie attractifs et plébiscités.
Apsys gère 35 centres en France et en Pologne et son portefeuille d’actifs détenus est valorisé à 2,24 Mds€.
e au Directeur du centre commercial Neyrpic, le futur assistant de direction H/F a pour principales missions :

Assistanat de la direction de centre : (20%)
Gérer le courrier, mails et appels téléphoniques
Enregistrer les devis et éditer les bons de commandes (imputations budgétaires technique et marketing, sur ALTAIX)
Accompagnement techniques au quotidien dans les différentes tâches (suivi de petits contrats, aide pour le suivi sinistre, etc...)
Réception de petits travaux
Suivi des missions des prestataires avec la réalisation de contrôle contradictoire
Issu d’une formation Bac +2 minimum,
Expérience de 3 à 5 ans souhaitée en assistanat de direction
La connaissance du secteur de l’immobilier (bureaux ou commerces) est vivement appréciée.

Compétences techniques souhaités :
Maitrise du pack office
Être aligné(e) avec nos valeurs RAPID et la manière dont nous souhaitons travailler (Responsabilité / Audace / Passion / Innovation / Dépassement)
Excellentes qualités relationnelles.

Poste à pourvoir dès que possible, basé au sein de la direction du centre de Neyrpic à Saint-Martin-d'Hères.


  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Saint-Cloud, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Cloud, un Office Manager/Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Nous recherchons un(e) Office Manager pour prendre en charge les nouveaux locaux à...


  • Saint-Herblain, France STONART Temps plein

    STONART est une entreprise familiale spécialisée dans la rénovation et décoration murale, et l’isolation par l’extérieur (ITE) en Bretagne et Loire Atlantique. Fort de nos 18 ans d’expertise, nous faisons partie des leaders des enduits aspect pierre sur tout le grand ouest. Vivre l’aventure STONART c’est rejoindre une entreprise familiale...


  • Saint-Cloud, France LYDE CONSEIL Temps plein

    Le bien-être au travail est un éléments clé de notre fonctionnement. Il est primordial dans l'atteinte de nos objectifs. Si tout le monde participe de l'atmosphère de travail, il devient de plus en plus complexe d'assurer la gestion interne de LYDE à mesure que l'équipe grandit. En tant qu'assistant(e) polyvalent(e) et office manager, vous avez un...


  • Saint-Fons, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Fons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Achats en CDD.** **Votre fonction**: Au sein du Département Technique vos missions seront les suivantes: - La gestion des...

  • Assistant Technique

    il y a 3 semaines


    Saint-Priest, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Priest (69800), un(e) Assistant(e) technique en CDI.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure spécialisée dans la conception & réalisation de projets dans le...

  • Assistant de Direction

    il y a 23 heures


    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue anglais pour une mission d'intérim de 6 mois sur Champagne au Mont d'Or.** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la Direction Générale, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Priest, France FED Office Temps plein

    **Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, spécialisée équipements et machines destinés à l'assemblage des métaux par soudage et brasage, situé à Saint-Priest (69800), un(e) Assistant(e)...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Martin-d'Hères, France WORK 2000 Temps plein

    Description du poste et MissionsWORK 2000 Saint Martin d'Hères, agence d'emploi spécialiste du recrutement, nous intervenons dans le domaine de l'intérim et du recrutement CDI - CDD depuis près de 30 ans. Nous recrutons un/e assistant/e administratif H/F pour un contrat en intérim en vue d'un CDI, au sein d'une entreprise du BTP. Poste sur Saint...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Saint-Denis-de-Palin, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un centre de formation basé à Saint-Denis (93), un(e) Assistant(e) de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction de l’institut de formation. Vous êtes en lien avec...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Saint-Maurice, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...


  • Saint-Martin-d'Hères, Isère, France APSYS Temps plein

    Acteur passionné du commerce et de la ville, Apsys conçoit, réalise, anime et valorise, depuis 1996, des opérations à forte valeur ajoutée dans toutes les fonctions (pôles urbains mixtes, lieux de shopping, bureaux, logements, hôtels…). Parmi ses réalisations emblématiques figurent Manufaktura à Łódź (Pologne), Beaugrenelle à Paris,...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Bussy-Saint-Georges, France PCM GEODATA Temps plein

    **Missions** (en binôme avec l’Office Manager de PCM Aménagement Urbain sur le même site) Accueil physique sur site : Accueil des clients et visiteurs, réception des colis, suivi de la bonne tenue des espaces communs, etc. Traitement de l’information : Gestion des courriers, gestion des appels téléphoniques, gestion des mails reçus sur la boite...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Saint-Tropez, France SPARK & PARTNERS Temps plein

    A real estate office manager oversees all administrative functions in a realty office. They are responsible for supervising office staff, handling daily operations, producing and updating MLS listings to track real estate sales, supporting the marketing team, organizing filing systems, and assisting with contracts. They also schedule meetings, purchase...


  • Saint-Martin-d'Aubigny, France SAFRAN Temps plein

    Poste : Au sein de la Division Support et Services Clients de Safran Nacelles, rattaché-e au Responsable Service Réparation du Customer Support Engineering, le-la Manager Equipe Réparation Front Office - Design assurera le management d'une équipe de 20 personnes et de plusieurs sous-traitants, tout en traitant des dossiers de...

  • Project Manager Office

    il y a 6 jours


    Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **Qui sommes nous ?** Depuis plus de 30 ans, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l’énergie, de l’industrie et de...


  • Oytier-Saint-Oblas, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction Commerciale en CDI à Oytier Saint Oblas.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité du Directeur des Ventes vos missions seront les suivantes: - La...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 3 semaines


    Saint-Martin-d'Hères, France Infodis Temps plein

    L'entrepriseL'équipe est composée de cadres expérimentés dans les domaines de la robotique chirurgicale, de la navigation et de la chirurgie de la colonne vertébrale et est entourée d'experts qualité-réglementaire, d'experts en systèmes embarqués, d'experts en robotique et d'experts en localisation électromagnétique.SpinEM Robotics est également...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Saint-Maurice, France supalia Temps plein

    Intitulé du poste ; Office manager H/F en CDI Supalia, en cours d’évolution, est un acteur majeur de l’apprentissage de l’enseignement supérieur en région parisienne avec 3 000 apprenti.e.s réparti.e.s dans plus 2 000 entreprises chaque année. Il travaille en partenariat avec 9 établissements d’enseignement supérieur en Ile-de-France. Son...


  • Saint-Denis, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 13/03/2023 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - cdi - Niveau de formation: - BAC +4 / BAC +5 - Expérience: - 5 - 10 ans - Spécialité(s): - Management de projet - Pays / Région: - France / Ile-de-France - Département: - Seine Saint-Denis (93) - Ville: - Saint-Denis **Description de...


  • Saint-Martin-du-Frêne APRR Temps plein

    Chaque jour, les 3 500 collaborateurs d'APRR agissent pour rendre les voyages plus sûrs et plus confortables. Tout au long des 2 300 kilomètres de son réseau, APRR répond aux attentes de ses clients à travers la modernisation des infrastructures, le développement de nouveaux services, l'intégration du numérique. 4e groupe autoroutier européen,...