Assistant de direction

il y a 2 semaines


Brest, France LHH Temps plein

Votre mission


LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client THALES, un assistant de direction H/F mission de 4 mois.

Au sein du Pôle Mécanique Marine, le titulaire a en charge d’assister les collaborateurs de PMM pour les tâches suivantes : 

- préparation des missions via Concur (OM, billet d'avion ou de train, réservation de voiture, d'hôtel)
- saisie des notes de frais si tous les justificatifs ont été transmis par le collaborateur sous le format demandé,
- relance pour affectation heures des collaborateurs PMM chaque mois et vérification,
- réservation des salles de réunion,
- rédaction des autorisations d'accès sur le site pour les visiteurs
- les demandes de visa / demande de carte AMEX
- les demandes de services,
- la préparation hebdo de la gazette interne du service et sa transmission hebdomadaire au CODIR
- la préparation des agendas et compte-rendu de réunions avec la Directrice du pöle
- les éventuels remplacements d’assistante (en cas d’absence et de binôme identifié)
- la capitalisation des bonnes pratiques du secrétariat et la proposition de recommandations d’amélioration
- le respect des valeurs du groupe THALES Votre profil


De formation Bac + 2, vous avez une expérience de 5 ans minimum en secrétariat / assistance.
Savoir-faire : connaissance des outils d’assistanat (Concur, SAP, Excel, Word, Powerpoint, Blueshop, Kiss) et bon niveau d’anglais (écrit et parlé afin de tenir une conversation téléphonique et prendre des notes)
Savoir-être : sens du contact (interne et externe),dynamique, aptitude au travail en équipe et en solo, organisé et rigoureux, capacité de synthèse, sens de l’anticipation, capacités d’autonomie, souplesse et capacité d’adaptation, capacité d’écoute, discrétion, bon relationnel, réactivité, rigueur et sens du service

A propos de nous


LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.


  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    À propos de nousEtablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le CHU assure principalement des missions de soins, d’enseignement et de...


  • Brest, France OFFICE DE TOURISME DE PLÉNEUF VAL ANDRÉ Temps plein

    **CDD (plus de 6 mois) / Côtes-d'armor / **OFFICE DE TOURISME DE PLÉNEUF VAL ANDRÉ** **[CDD] Assistante de direction (H/F)**: Le nouvel Office de Tourisme de Pléneuf-Val-André recrute un(e) assistant(e) de direction. Pléneuf-Val-André est une station balnéaire dynamique et attractive des Côtes d'Armor. Sa richesse provient de ses 4 ambiances....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **Société**: Etablissement dynamique de plus de 2500 lits répartis sur 7 sites, situé en bord de mer, le Centre Hospitalier Régional Universitaire de BREST recherche, pour **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) **pour la Direction des Affaires Médicales. Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de...


  • Brest, France brest.fr Temps plein

    **Une ou un assistant de direction et du service administration gestion**: Publié le 21/02/2023 (Filière administrative / Catégorie C / Adjoint administratif / Titulaire ou par voie contractuelle) **Mission(s) principale(s)**: - Assister la directrice ou le directeur, ainsi que son adjoint.e. dans leur quotidien. - Assister la ou le responsable du SAG...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Brest, France CHU Brest Temps plein

    Descriptif du poste L’assistant(e) de direction de la DTA réalise un ensemble de missions, auprès du directeur des travaux et de l’architecture, au profit de l’ensemble de l’équipe et sur des processus transversaux du CHU. Sur le périmètre d’assistant(e) du directeur, vous : - Coordonnez l’agenda du directeur et organisez des...


  • Brest, France CCI métropolitaine Bretagne Ouest Temps plein

    La CCI métropolitaine Bretagne ouest, recherche pour la Direction financière et sous l’autorité du Directeur Financier: **Un(e) Assistant(e) de Direction Financière H/F** **Les principales missions consistent à**: Assister aux tâches administratives et de gestion en lien avec le Directeur et les services rattachés: - Organisation et préparation...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Brest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: L'agence **Manpower LORIENT BTP** recherche pour son client, **un** **assistant / une assistante de direction** **.** La mission en intérim ** **d'une durée de **3 mois renouvelable **est à pourvoir début **avril 2023 **sur la ville de **Quimperlé** **Les missions****: Au quotidien, vous réalisez les missions suivantes: -...


  • Brest, France Université de Bretagne Occidentale Temps plein

    **Assistant de Direction et de Communication F/H** Direction Recherche Innovation et Valorisation Économique (DRIVe) **L’Université de Bretagne Occidentale** est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche. Elle œuvre pour...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Brest, Bretagne, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client THALES, un assistant de direction H/F mission de 4 mois basé à BrestAu sein du Pôle Mécanique Marine, le titulaire a en charge d'assister...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Brest, France SBV Temps plein

    La Société Bretonne de volaille (SBV) recrute un/une Assistant(e) de Direction. La Société Bretonne de Volaille, pôle breton du pôle Volaille du groupe LDC représente plus de 4000 salariés répartis sur 12 sites de production et une plateforme logistique en Bretagne. Le groupe agroalimentaire LDC est le leader français de la volaille, connu...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Brest, France TiKernéRH Temps plein

    Votre agence TiKernéRH de Rosporden recrute **un/e Assistant/e de direction.** Dans le cadre d’un congé maternité le poste est à pourvoir rapidement pour permettre la meilleure passation possible. **Le contrat débutera début avril 2024 jusque octobre 2024.** - **Vos missions**: Sous la responsabilité du responsable de l’entreprise vous assurez le...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Brest, France CIAS Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    Situé sur la côte bretonne Nord, Le Centre Intercommunal d’Action Sociale de Saint-Brieuc Armor Agglomération est implanté dans la Baie de Saint-Brieuc. Facile d’accès et connecté à Rennes en 1 heure, le CIAS de SBAA bénéficie d’un cadre privilégié, profitant d’un côté mer et côté terre. Le CIAS de SBAA assure un service public...


  • Brest, France Hôpital Morvan Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique de plus de 2500 lits répartis sur 7 sites, situé en bord de mer, le Centre Hospitalier Régional Universitaire de BREST recherche, pour un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour la Direction des Affaires Médicales. Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une...


  • Brest, France AFTEC Temps plein

    Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME ,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Brest, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons, pour un de nos clients, Un(e) Assistant(e) de Direction. Vos missions principales: Gestion des courriers, notes, mails Tenue des agendas et de l’emploi du temps du Directeur Général Accueil téléphonique et physique Gestion des rapports et différents dossiers Transmission des informations nécessaires aux...


  • Brest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Manpower BREST TERTIAIRE** recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, ** un Assistant de direction des ressources humaines (H/F).** **Nombre de poste à pourvoir : 1** **Les missions****: **Vos missions consisteront à**: - Assistanat de la DRH - Gestion de l'agenda et suivi du respect des échéances -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Brest, France Samsic Emploi - Brest Temps plein

    Samsic Emploi recrute pour l'un de ses clients un **Assistant de Direction H/F**, spécialisé dans le domaine tertiaire. Vos missions seront les suivantes: - Organiser et préparer des réunions, tenue de l'agenda du Directeur et des collaborateurs, - Réception et suivi des courriers DF, gestion des appels téléphoniques DF ; - Classement et archivages...


  • Brest, France Ifremer Temps plein

    **Description de l'offre**: Le Centre Bretagne de l’Ifremer est l’un des 5 centres de l’Institut (quatre centres métropolitains et un centre outre-mer). Il accueille le siège de l’Ifremer et se déploie sur les implantations de Brest-Plouzané, Dinard, Concarneau, Lorient et Argenton. L’implantation de Plouzané accueille plus de mille...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Industrie **Descriptif du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, en intérim, un(e) Assistant(e) de direction f/h. Vos missions seront les suivantes: - Gestion des agendas, - Organisation de réunions internes et externes, - Organisation des missions et déplacements nationaux et internationaux, - Organisation de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France Samsic Emploi - Brest Temps plein

    Samsic Emploi recrute pour l'un de ses clients un **Assistant de Direction H/F**, spécialisé dans le domaine tertiaire. Vos missions seront les suivantes: - Organiser et préparer des réunions, tenue de l'agenda du Directeur et des collaborateurs, - Réception et suivi des courriers DF, gestion des appels téléphoniques DF ; - Classement et archivages...