Executive Assistant to CEO
il y a 2 semaines
QU'EST-CE QUE TIMELEFT ?
Timeleft est bien plus qu'une application : c'est une révolution contre la solitude urbaine. Lancée le 1er mai 2023, notre concept unique de dîners avec des inconnus dans les grandes villes est rapidement devenu un moment phare hebdomadaire, offrant de véritables connexions humaines.
Chaque mercredi, nous rassemblons plus de 6000 inconnus dans plus de 450 restaurants à travers 70 villes dans 16 pays . Alors que nous étendons notre portée, nous invitons des individus dynamiques à nous rejoindre dans cette aventure.
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QUE FEREZ-VOUS ?
En tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve) au CEO, vous serez au cœur de notre mission de lutte contre la solitude urbaine. Vous fournirez un soutien direct au CEO, facilitant la gestion de l'organisation et jouant un rôle clé dans nos opérations stratégiques et quotidiennes.
1/ Gestion de l'Agenda du CEO :
- Gérer de manière sophistiquée le calendrier du CEO , incluant la priorisation des demandes et la résolution des conflits d'horaires.
- Organiser la planification des réunions clés d'affaires telles que les réunions de leadership, les sessions All Hands, et les mises à jour régulières de l'entreprise.
2/ Support Stratégique et Communication :
- Diriger les engagements externes du CEO en gérant la logistique nécessaire.
- Rédiger, documenter et stocker les mémos officiels.
- Gérer les communications internes en alignement avec les orientations du CEO.
- Diriger les communications pertinentes sur les médias sociaux selon les besoins émergents de l'entreprise.
3/ Préparation de Documents et Présentations :
- Créer des présentations professionnelles
- Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents selon les besoins.
- Recueillir des données et des renseignements commerciaux pour préparer les réunions clés.
4/ Logistique et Événements :
- Coordonner et organiser des réunions, des conférences et des événements spéciaux, incluant la logistique et la préparation des matériaux.
- Assister dans l'organisation des voyages du CEO, incluant l'agenda, la logistique et la coordination.
5/ Gestion Financière et Budgétaire :
- Traiter les notes de frais et gérer les dépenses, y compris la compilation des reçus pour le suivi des remboursements.
- Aider à la gestion du budget et des opérations du bureau, y compris la sélection des fournisseurs et la gestion des ressources matérielles.
6/ Interface et Collaboration :
- Agir en tant que principal point de contact entre le CEO, les cadres et les équipes internes, ainsi que les partenaires externes.
- Maintenir des relations efficaces avec les membres du conseil et les partenaires stratégiques.
7/ Proactivité et Soutien :
- Anticiper les besoins et aborder les problèmes de manière proactive pour assurer un flux de travail efficace et soutenir le CEO et l'équipe de direction.
- Fournir un soutien tel que le suivi des projets et des initiatives, effectuer des recherches et compiler des données pour soutenir la prise de décision exécutive et les initiatives.
8/ Développement de Rôle :
- Au fur et à mesure que le rôle évolue, étendre la portée du poste pour inclure le soutien à d'autres cadres supérieurs selon les besoins de l'organisation.
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QUI ÊTES-VOUS ?
- Expérience Professionnelle : Au moins 4 ans en tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve) ou dans un rôle similaire soutenant des PDG ou des cadres de haut niveau.
- Compétences Techniques : Maîtrise des suites Google Workplace ou Microsoft Office et des outils comme Slack et Notion
- Compétences Linguistiques : Bilingue en anglais tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Communication et Collaboration : Excellentes compétences en communication verbale et écrite; capacité à travailler efficacement en équipe.
- Organisation et Gestion du Temps : Capacités organisationnelles exceptionnelles, attention aux détails, et aptitude à gérer le temps efficacement dans un environnement rapide.
- Confidentialité et Professionnalisme : Forte discrétion dans la gestion de l'information sensible et un comportement professionnel constant.
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POURQUOI REJOINDRE TIMELEFT ?
- Une place au premier rang dans une startup en pleine croissance.
- Rémunération compétitive et horaires de travail flexibles.
- L'opportunité de développer votre poste et vos responsabilités au fur et à mesure que Timeleft grandit.
- Participez aux dîners Timeleft et voyez par vous-même l'impact que nous avons sur la vie des gens.
- Luttez contre l'épidémie de solitude dans les grandes villes.
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PROCESSUS D'ENTRETIEN ?
- Lisez attentivement cette annonce pour vous assurer de répondre aux critères.
- Si vous êtes sélectionné(e), une rencontre par appel vidéo de 30 minutes pour présenter le projet plus en détail, expliquer ce que vous aurez à faire et répondre à vos questions.
IMPORTANT : v ous devez parler Anglais couramment.
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Executive Assistant to The CEO
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Executive Assistant to The CEO/founder
il y a 1 jour
Paris, France GENOMINES Temps plein**Who we are** Genomines is a young biotechnology company based in Paris and Saclay, specialized in sustainable extraction of Nickel from plants. Our Team has already been active for 2 years, focussing mainly on research and development. The mission of Genomines is to usher in a new era of sustainable mining by using genetically enhanced plants to extract...
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Executive Assistant
il y a 4 jours
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Paris, France Ogury Temps pleinOgury, the global leader in personified advertising, has created a breakthrough advertising engine that delivers comprehensive audience interests, brand performance, privacy protection and sustainability within one technology stack, built and optimised for mobile. Advertisers working with Ogury benefit from fully visible impactful ads, future-proof targeting...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/52K selon profil Anglais courant Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté de créer une relation de confiance avec votre supérieur. Vous...
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Executive Assistant
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein**Executive Assistant** **Permanent** **Based in Paris** **€ 70,000** **WHAT YOU WILL DO** As the Executive Assistant you will support one of the Global Heads and their team. This will be a very busy and varied role where no two days will be the same. Alongside typical EA duties, event management will be an important part of your role. - Extensive...
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Executive Assistant to Head of Mission
il y a 4 semaines
Paris, France Australian Embassy Temps plein**Salary**: 3397 Euros monthly gross + 13th month payment = 44161€ annual gross **Contract type**: Ongoing **Hours**:35 hours Monday - Friday Applications are sought from persons interested in employment at the Australian Embassy in Paris. The successful applicant will be engaged on a local contract of employment **General requirement**: **About the...
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Paris, France Your.Online Careers Temps pleinPARIS, FRANCE – June 28, 2023 – Gandi.net (Gandi), the leading domain and web hosting specialist and part of Your.Online, is pleased to announce the appointment of Chief Operating Officer (COO) Arnaud Franquinet as the new Chief Executive Officer (CEO). Mr Franquinet will succeed Stephan Ramoin, who decided to step down as CEO and become Chairman of the...
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Assistante CEO Bilingue Anglais
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Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français présent à l’international de e-learning un/une Assistante CEO Bilingue Anglais à Paris.A ce poste qui est une...
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Executive Assistant to The Deputy Cfo and to The
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Executive Assistant to The Deputy Cfo and to The
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Paris, France Moët Hennessy Wines & Spirits Temps pleinCompany: Moët Hennessy Wines & Spirits - Country / Region : France - City : Paris - Business group: Wines & Spirits - Contract type: Permanent Job - Function: General Management - Experience required: Minimum 5 years - Reference No.: MHWS00602 - Date of publication: 2023.06.08 POSITION In support of the Deputy CFO: - Maintain and provide a personalised...
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Bilingual Executive Assistant to Two Founders
il y a 4 semaines
Paris, France Dorothy Danahy Temps pleinPublié le: 13/06/2023 Référence de l'annonce: DD3642 Type de poste: Assistant(e) de Direction Opérationnelle Localisation: 75 - Paris Type du contrat: CDI Work start: 13/07/2023 Salaire: +/- 60K€ Temps plein/partiel: Temps plein Descriptif du poste: As the Executive Assistant to these two Founders, you have a diverse range of responsibilities....
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CEO Office Intern
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Paris, France Euronext Temps pleinEuronext is looking for an intern to support the offices of the Group CEO and Euronext Paris CEO, for 6 months. You will work directly with the Chief of Staff of the Group CEO and the Paris CEO Business Manager. You will contribute to strategic projects, be responsible for transversal internal projects of Euronext Paris and produce insights for both CEOs,...
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Paris, France SmartConsulting.net Careers Temps pleinLocation:Batumi, GeorgiaAbout the Hiring CompanyA new iGaming Company (B2C) is looking for a CEO to join their growing team in Batumi, Georgia. The Chief Executive Officer (CEO) needs to coordinate with all departments like sales, legal, marketing, IT, human resources, business development, and related parties and take overall responsibility for the...
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