Attaché auprès de la vice-présidente Formation et vie étudiante de Sorbonne Université F/H
Trouvé dans: beBee S FR - il y a 1 mois
Ce poste est à pourvoir au sein des services centraux universitaires
Localisation : cabinet de la présidence – Campus Pierre et Marie Curie – Tour Zamansky
Fonctions : Attaché ou Attachée auprès de la vice-présidente Formation et vie étudiante de Sorbonne Université
Emploi-type : Attaché d’administration ou IGE chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage
Catégorie : A
Corps : Attaché ou IGE
BAP : J – Administration et pilotage
Mission : Placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la directrice de cabinet, l’attaché ou l’attachée auprès de la vice-présidente Formation et vie étudiante, apporte un appui opérationnel et administratif aux activités politiques de gouvernance.
Activités principales :
Préparation et sécurisation des dossiers de la vice-présidente Formation et vie étudiante
Préparation et suivi de dossiers, conventions, événements et reporting.
Production de notes, benchmarks, analyses et recommandations techniques et politiques pour la vice-présidente.
Préparation des discours.
Présence aux réunions, rédaction de comptes rendus et suivi des projets et décisions, à la demande de la vice-présidente.
Interface entre le politique et la direction de l’administration, sur mandat de la directrice de cabinet.
Suivi de projet piloté par la vice-présidente ;
Appui au cabinet de la présidence auprès de la directrice de cabinet
Relevés des réunions de gouvernance : équipe de gouvernance, équipe présidentielle, ComEx.
Rédaction de notes, courriers à dimension politique et discours.
Veille réglementaire et sectorielle, rédaction de fiches thématiques.
Veille au bon déroulement des évènements qui le ou la concerne et suivi de dossiers ponctuels.
Partage de l’actualité, des priorités et sujets à l’agenda de la présidence.
Contribution à la vie du service pour favoriser la transversalité.
Participation aux réunions du cabinet.
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Conditions particulières d'exercice :
Horaires du cabinet : 8h30 – 18h.
Participer à la continuité de l’activité au sein du cabinet.
Congés à prendre en coordination avec les autres membres du cabinet, et en particulier les autres attachées ou attachés.
Dépassements horaires à prévoir, notamment lors d’évènements.
Mobilisable en situation de crise.
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Chargé D'affaires Europe
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Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 14 heures
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