Assistant en Gestion Financière

il y a 2 semaines

Paris e, France Sorbonne Université Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la diversité, l’interdisciplinarité, l’innovation et l’ouverture sur le monde.

Déployant ses formations auprès sa communauté étudiante de 52 000 membres dont 4 000 doctorantes et doctorants et plus de 10 000 étudiantes et étudiants étrangers, Sorbonne Université emploie 6 400 personnels d'enseignement et de recherche et 3 000 personnels administratifs et techniques. Son budget est de 795 M€.

Située principalement au cœur de Paris, Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions. Sorbonne Université présente une organisation en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui mettent en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance interfacultaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources**.**

**Présentation de la direction **:La direction de la recherche et de l’innovation (DR&I) participe à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en œuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de Sorbonne Université.

**Présentation du service**: Au sein de la DR&I, le Bureau de gestion financière (BGF) des contrats de recherche a pour mission de gérer financièrement l’ensemble des conventions de recherche quel que soit le financeur, pour un montant variant entre 60 et 70 millions d’euros par an. Il est l’interface entre la centaine de laboratoires et les financeurs des contrats, il met les crédits en place et veillent à ce que les financeurs reçoivent tous les justificatifs nécessaires. Il est le garant des comptes pour toutes les conventions de recherche.

**Localisation**: Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu 75005 Paris
- **Vos missions en quelques mots**

**Mission**:
L’Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Europe/International est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université financés par des financeurs européennes - principalement la Commission Européenne - et internationaux, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle.

**Activités** **principales**:
**Suivi budgétaire**
- Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche
- Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle, des coûts directs et des overheads
- Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits

**Suivi de dépenses et recettes**
- Valider les devis de recrutement et les demandes d’achat d’équipement
- Vérifier et valider les missions sur des contrats européens avant la transmission à l’AC
- Saisir les prestations interne des conventions
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs

**Réalisation des justifications financières**
- Contrôler la conformité des conventions et l’éligibilité des dépenses
- Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs
- Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel et calculer le nombre d’homme/mois ; contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables ; calculer les coûts de personnel permanent pour les reportings ; saisir les coûts (Forme C) et rédiger le rapport en anglais (Use of Ressources) sur le portail de la Commission Européenne
- Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est coordinateur d’un consortium
- Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs - labo, DRH, etc.)

**Clôture des conventions**
- S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention
- Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs
- Classer et archiver les justificatif

  • Assistant en Gestion Financière Et Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 8 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en Gestion financière et administrative H/F niveau AI CDD 12 mois renouvelable ou transformable en poste permanent** Référence : UMR7190-SIMOTA-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 16 février...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...

  • Assistant en Gestion Financière

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière - dépenses (H/F)** Référence : MOY200-SANKAS-022 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 17 février 2023 **Informations générales**: Référence : FR3631-KARROU-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 27 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 17 mars 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant en Gestion Financière

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste (réf.SCSI8) **CDD de 2 ans à pourvoir dès que possible.** **Fonctions**: Assistant en gestion financière en charge de l'exécution financière de projets stratégiques F/H **Corps**: catégorie A **Emploi type filière ITRF** : BAP J Assistant en gestion financière et comptable **Rattachement**: Direction des finances et achat...

  • Assistant.e en Gestion Financière Des Conventions

    il y a 6 jours

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions : Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Pôle Europe/International** **Catégorie : A** **Corps : Assistant ingenieur (ASI)** **BAP : J** **Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable** **Mission**: L Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche...

  • Assistant-e de Gestion Financière

    il y a 1 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant-e de gestion financière** - CDD 12 mois / _ - Début : _ - Paris 13 Télétravail partiel Bac +2 _ - Fonctionnaire A partir du 01/05/2024 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Paris 6e, France CNRS Temps plein

    Cette offre est disponible dans les langues suivantes: - Français - Anglais Date Limite Candidature : mercredi 12 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable/ Assistante en gestion financière et comptable (H/F)** Référence : UMR8002-FRADIL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail :...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    Intégré.e au département Coopération Bilatérale et Mobilisation de l'Expertise (CBME), et supervisé.e hiérarchiquement par le Responsable de Pôle, l’assistant(e) administratif et financier vient en appui de l’équipe sur la gestion des tâches administratives et financières. Il / elle participe, sur les aspects administratifs et budgétaires, et...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 10 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8248-CLALUN-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 19 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Middle Office

    il y a 4 semaines

    Paris, France Auris Gestion Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre Gestion Privée, nous recherchons un(e) Middle Officer / Assistant(e) de gérant privé. CONTRAT : CDI, à temps plein. Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine. LIEU : Paris 8ème SALAIRE FIXE : entre 40 000 € et 45 000€ bruts par an, selon l’expérience. Vous bénéficierez en outre d’un...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    _Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires,...

  • Assistant / Assistante Du Pôle Gestion Des

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 8 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante du pôle gestion des carrières et de la paie (H/F)** Référence : MOY200-EVANAV-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 17 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • Assistant de gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la société de gestion, vous viendrez en soutien de l'équipe de gestion des fonds immobiliers dans la gestion administrative et financière des dossiers. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous participez aux clôtures trimestrielles (collecte de données et transmission); - Vous saisissez et suivez les...

  • Assistant de gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Paris, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la société de gestion, vous viendrez en soutien de l'équipe de gestion des fonds immobiliers dans la gestion administrative et financière des dossiers. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous participez aux clôtures trimestrielles (collecte de données et transmission); - Vous saisissez et suivez les...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Paris 3e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 11 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)** Référence : UMR3320-AUDLEF-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 03 Date de publication : jeudi 21 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 8 mois Date...

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    **Principales missions**: **Volet financier**: Suivi financier des projets - Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements. - mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d’avances) - Renseignement du journal de dépenses...

  • Responsable Du Pôle France Gestion Financière Des

    il y a 5 jours

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Libellé de Fonctions **:Responsable du Pôle France Gestion Financière des Contrats F/H **Catégorie **:A **Corps** : Ingénieur d'étude de recherche et de formation **BAP** : J **Emploi-type**: Chargé de la gestion financière et comptable **Mission**: Rattachée ou rattaché à la responsable du bureau, la/le responsable du...

  • Assistant de Gestion Financière

    il y a 1 mois

    Paris, France Conseil départemental du Val de Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne un assistant de gestion financière H/F pour intégrer la Direction des Finances dès que possible**: Afin de garantir la cohérence au sein de la collectivité des missions en matière financière et dans une optique d’optimisation et de modernisation, la direction des finances axe son action sur le renforcement de...