Assistant.e Des Vice-présidents
il y a 2 semaines
**Effectuer le secrétariat et assurer des missions de logistique auprès des Vice-Présidents : 70 %**
- Assurer un accueil physique et téléphonique à destination des Vice-Présidents,
- Gérer, avec l’outil informatique, les agendas et prendre les rendez-vous des élus,
- Faire le point avec les élus sur leur agenda et les dossiers de semaine (transmission des notes techniques des services et des conseillers...),
- Gérer le courrier : transmission du courrier reçu aux élus, traitement du retour de courrier (réponse, transmission aux services/conseiller technique, classement), rédaction et mise en forme de courriers,
- Gérer les déplacements (planning chauffeurs, réservation de billet de train),
- Assurer l’interface avec le Service Presse pour les déplacements des Vice
- Présidents,
- Gérer les remboursements de frais des Vice-Présidents.
**Instruire les dossiers de représentation du Président pour le département d’Indre-et-Loire : 30 %**
- Enregistrer les invitations du Président du Conseil régional,
- Contacter les élus pour représenter le Président : superviser les réponses, effectuer les relances,
- Informer les partenaires concernés de l’absence du Président et préciser si un élu sera présent pour le représenter,
- Contacter les organisateurs de la manifestation (demande de précisions, établissement du Protocole, de prise de parole, etc.),
- Préparer des dossiers et demander des notes techniques d’information aux services concernés en collaboration avec les conseillers du Cabinet,
- Mettre en place toute la logistique liées aux représentations (réservation hôtels, billets de train, commande de fleurs pour les cérémonies officielles...).
- Posséder une bonne connaissance de l’Institution régionale et de ses politiques et bonne maitrise des circuits et procédures internes de la Région
- Maitriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques (agendas électroniques et logiciel courrier)
- Maitriser les techniques de l’accueil téléphonique
- Posséder le sens de l’organisation, de la méthode, de la hiérarchisation et de la planification des tâches
- Être réactif et savoir gérer l’urgence en gardant la maitrise de soi
- Avoir le sens du travail en équipe
- Être courtois, aimable et faire preuve d’une extrême discrétion
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
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Offre D'emploi
il y a 4 semaines
Paris 9e, France OuiACT Temps plein**Qui sommes-nous ?** OuiACT est une société à mission, qui accompagne entreprises et territoires à piloter leur transition écologique et à réduire leurs émissions de gaz à effet de serre. Nos consultants interviennent à toutes les étapes de la mise en œuvre d’une stratégie environnementale : de l’analyse stratégique, à la définition de...
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Offre D'emploi
il y a 4 semaines
Paris 4e, France OuiACT Temps plein**Qui sommes-nous ?** OuiACT est une société à mission, qui accompagne entreprises et territoires à piloter leur transition écologique et à réduire leurs émissions de gaz à effet de serre. Nos consultants interviennent à toutes les étapes de la mise en œuvre d’une stratégie environnementale : de l’analyse stratégique, à la définition de...
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Assistant.e de Direction
il y a 7 jours
Paris, France Par Excellence Temps pleinNotre Agence spécialisée dans l’accueil en entreprise pour des clients exigeants et fidèles recherche pour un groupe de communication, de création et d’innovation pour la mode, le luxe et la culture, situé à Paris 17ème: **1 Assistant.e de Direction (H/F) pour un poste en CDI, temps plein 39h par semaine**: Vous serez en charge de l’agenda...
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Assistant.e Polyvalent.e de Direction
il y a 1 semaine
Paris 15e, France SOGEMEDIA Temps pleinSogemedia est un groupe de presse spécialisé dans la publication d'hebdomadaires locaux d'information. Sogemedia publie 24 hebdomadaires régionaux. Le groupe possède sa propre imprimerie, pionnière dans l'impression de journaux à données variables, éditoriales et commerciales. Il propose également un service de formalités pour les entreprises et...
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Assistant.e de Direction
il y a 7 jours
Paris 17e, France Par Excellence Temps pleinNotre Agence spécialisée dans l'accueil en entreprise pour des clients exigeants et fidèles recherche pour un groupe de communication, de création et d’innovation pour la mode, le luxe et la culture, situé à Paris 17ème: **1 Assistant.e de Direction (H/F) pour un poste en CDI, temps plein 39h par semaine**: Vous serez en charge de l'agenda...
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Assistant.e Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE Vous aimez rendre service et être un.e partenaire de confiance ? Réaction, discrétion, diplomatie sont vos mantras ? En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, vous participerez à l'organisation du bureau du Président de la zone Europe Middle East Africa en fournissant une assistance administrative dans les opérations quotidiennes et en aidant à...
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Assistant.e Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein**Position**: Vous aimez rendre service et être un.e partenaire de confiance ? Réaction, discrétion, diplomatie sont vos mantras ? En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, vous participerez à l'organisation du bureau du Président de la zone Europe Middle East Africa en fournissant une assistance administrative dans les opérations quotidiennes et en...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Candid Staff Temps plein**À propos**: Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable.**Le poste**: Candid Staff recrute pour son client, un spécialiste du secteur de la bijouterie, un.e Assistant.e...
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Mentor Forces de L’ordre Et Gendarmerie
il y a 4 semaines
Paris, France International Centre for Missing and Exploited Children Temps pleinDESCRIPTION GÉNÉRALE: Dans le cadre du Pacte de Protection de l'Enfance (CPC) attribué à l’ONG Save the Children, financé par le Bureau du Département d'État américain chargé de surveiller et de combattre la Traite des Personnes (J/TIP), le Centre International pour les Enfants Disparus et Exploités (ICMEC) entreprendra des activités visant à...
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Assistant.e Administrative
il y a 7 jours
Paris, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein**La Maison Alain Boite** Considéré comme le grand expert de la perle de culture qualité Gemme, **Alain Boite **est aujourd’hui le fournisseur privilégié des marques de Haute Joaillerie internationales. De la sélection dans les fermes perlières à la composition de parures d’exception, son œil exercé est constamment en quête de la...
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Assistant.e Création de Contenus Instagram, Stage
il y a 1 semaine
Paris 13e, France Café des Guerriers Temps plein**Assistant.e Création de contenus, Stage (2 mois - Septembre/Octobre/Novembre 2023)** **Contexte**: Café des Guerriers vous offre le meilleur de la nutrition dans un café pour faire le plein en nutriments essentiels pour être en bonne santé. **Votre** **rôle** - Accompagner le fondateur dans le développement de la présence digitale du Café des...
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Personnel de Prestation HÔteliere Et de Service
il y a 7 jours
Paris 6e, France ACADEMIE DES SCIENCES Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** - Réf. sur le site « Place de l’emploi public » : _2023-1131258 - Date de rédaction : 14 février 2023 _ POSTE **:PERSONNEL DE PRESTATION HÔTELIERE ET DE SERVICE** RECRUTEUR **:ACADEMIE DES SCIENCES** SERVICE **:SECRETARIAT GÉNÉRAL DE L’ACADEMIE** **Date de prise de poste : 1er juin 2023** **Domaine fonctionnel du poste :...
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Assistant.e Création de Contenus Vidéos, Stage
il y a 1 semaine
Paris 13e, France Café des Guerriers Temps plein**Assistant.e Création de contenus Vidéos, Stage (2 mois, Septembre/Octobre/Novembre 2023)** **Contexte**: Café des Guerriers vous offre le meilleur de la nutrition dans un café pour faire le plein en nutriments essentiels pour être en bonne santé. **Votre rôle** - Accompagner le fondateur dans le développement de la présence digitale du Café des...
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Chef de projet normes comptables internationales H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste L’ANC recherche un ou une chef de projet, qui sera chargé(e) des questions relatives aux normes comptables internationales. Responsable de plusieurs thèmes de travail, le chef de projet coordonne les actions des intervenants impliqués dans le projet. Dans ce cadre, il ou elle est amené à : - Rédiger des documents de...
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Assistant.e de Direction Commerciale
il y a 4 semaines
Paris, France Chloé Temps pleinCode de référence: 99310**ASSISTANT.E DE DIRECTION COMMERCIALE - CDD (H/F/X)**: - Paris, 75, FR- Fixed TermLa Maison Chloé a été fondée en 1952 par Gaby Aghion, une Parisienne d'origine égyptienne qui voulait libérer le corps des femmes de la mode formelle et rigide de l'époque à travers le prêt-à-porter de luxe. Depuis près de 70 ans, Chloé...
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Executive Personal Assistant
il y a 4 semaines
Paris 8e, France Société d'Investissement Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'une création de poste, la personne recherchée exercera les fonctions d Assistant.e de direction et d Assistant.e Personnelle auprès de la Présidente et jouera un rôle de support également auprès du Directeur Général. Elle sera notamment chargée des responsabilités suivantes (liste non exhaustive): Ø...
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Assistant.e D'eva Sadoun
il y a 4 semaines
Paris 19e, France LITA.co Temps pleinEn tant qu'**Assistant.e d'Eva Sadoun**, co-fondatrice et présidente de LITA.coet de RIFT, auteure du manifeste 'Une économie à nous', tu rejoindras le **Pôle Stratégie & Influence** à ce jour composé de Eva ainsi que Meriem et Gabrielle, Responsables des Affaires Publiques et Co-Chiefs of Staff. A ce poste, tu assisteras la CEO dans l’ensemble de...
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Gestionnaire RH
il y a 4 semaines
Paris 10e, France ASSISTANCE PUBLIQUE DES HOPITAUX DE PARIS Temps pleinLa Direction de la Recherche Clinique, de l’Innovation et des Relations avec les Universités et les Organismes de recherche (DRCI) est chargée de piloter le volet recherche et innovation du projet d’établissement de l’AP-HP, les projets de recherche menés par l’AP-HP et de suivre l’ensemble des activités de recherche se déroulant au sein de...
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Assistant.e de Direction Spp
il y a 4 semaines
Paris 1er, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps pleinVous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction dans l'écosystème de la formation professionnelle. Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre...
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Assistant Polyvalent
il y a 7 jours
Paris 9e, France Osélite RH Temps pleinOsélite RH, cabinet de conseil en ressources humaines, recrute pour une multinationale pharmaceutique présente dans plus de 100 pays. Dotée d’une R&D de plus de 50 ans, ce laboratoire développe, produit et distribue des produits de haute qualité auprès de nombreuses spécialités tant en ville qu’à l’hôpital. Dans ce contexte de développement,...