Assistant de direction DGS F/H

il y a 1 mois


PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

Fonctions : Assistant de Direction DGS F/H

Emploi-type : J4C42 - Technicien(ne) en gestion administrative

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J - Gestion et Pilotage

MISSIONS :

Placé(e) auprès du/de la Directeur/trice Générale des Services et des directeurs généraux des services adjoints, l'assistant(e) de direction a pour mission de les assister dans l'exécution de leurs activités et d'en optimiser la gestion.

Il ou elle devra travailler en interaction avec le secrétariat de la Présidence, avec les secrétariats des facultés et avec les différentes directions de l’université.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :


Gestion des agendas, organisation des rendez-vous et des réunions et suivi des demandes de la DGS et des DGS adjoints ;
Accueil téléphonique, accueil et orientation des visiteurs ;
Suivi des demandes adressées à la direction générale des services par des interlocuteurs externes ou internes à Sorbonne Université ;
Préparation de dossiers en vue des réunions politiques et administratives ;
Rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions ;
Archivage de documents et des dossiers ;
Gestion de la bonne circulation des parapheurs (enregistrement, mise en œuvre des documents, relecture...) ;
Commandes de fournitures et de diverses prestations (café d’accueil…) et création des diverses prestations ;
Gestion financière de la direction générale des services et de la direction des affaires juridiques institutionnelles ;
Organisation de réunions et prises de rendez-vous pour la direction des affaires juridiques et institutionnelles ;
Participation pour la DGS à l’organisation logistique d’événements institutionnels.


Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

Travail sous la responsabilité de la ou du chargé(e) de mission de la direction générale des services.

Le secrétariat de la DGS est composé de deux assistant(e)s de direction et en l’absence d’un ou d’une des deux assistant(e)s, l’autre le ou la remplace sur ses missions et activités.

Les fonctions d’assistant(e) de la DGS requièrent une discrétion professionnelle exemplaire en raison du caractère parfois sensibles des dossiers et un excellent relationnel avec l’ensemble des interlocuteurs de la directions générale des services.


  • Superviseur Camionnage

    il y a 4 semaines


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    DGS est une entreprise familiale et indépendante d’une centaine de collaborateurs crée en 1983. Moderne, active et en plein développement, l’entreprise DGS opère sur le secteur de la messagerie et la distribution de colis et palettes en France et en Europe, ainsi que de la logistique. 50 % de l'activité de DGS est opérée à l'international. A...


  • Paris 14e, France ECOLE PRATIQUE DES HAUTES ETUDES Temps plein

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  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Paris, France F&H Group Temps plein

    F&H Group A/S est le leader multimarque en Scandinavie de l’équipement de la maison (« Kitchen Living Dining ») dans les réseaux de vente spécialisés et en ligne. Basé à Viborg, Danemark, F&H Group A/S possède actuellement des filiales en Norvège, Suède, Allemagne, Etats-Unis et Chine. Fort de plus de 350 collaborateurs, le groupe construit son...


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    Environnement et contexte de travail Structure d'accueil PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/05/2023 **Date de parution **:19/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...


  • Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


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    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


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    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...


  • Paris, France Ministère de la Santé - Paris Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé du dossier "Santé néonatale et du jeune enfant " (F/H) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales : Lagent(e) est chargé(e) de contribuer à l'élaboration et à la mise en uvre des politiques de prévention et de promotion de la santé néonatale et du...


  • Paris, France Université PSL Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


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  • Paris, Ile-de-France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


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    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

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    Descriptif du poste - Le Département du Val-de-Marne Recrute sans délai (Par voie statutaire ou contractuelle) Un Assistant de direction (F/H) Filière technique - Catégorie B Poste basé à CréteilMissions Au sein de la Direction générale, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint en charge du pôle culture et rayonnement,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

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