Assistant du soir bilingue H/F
Il y a 2 mois
Quelles sont les missions ?
Étroite collaboration avec les assistant.e.s de l'équipe concernant les dossiers en cours pour le suivi en heure décalée, vous assurerez les tâches de secrétariat classique :
- Frappe, modification, compare et mise en page de documents (Word, Pwpt, Excel).
- Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ; impression data rooms ; préparation des indexes/pièces.
- Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation.
- Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi conflits d'intérêt, préparation des projets de lettres d'engagement (anglais/français), assistance avec la facturation client (mise en page et correction aux narratifs/annexes).
- Suivi administratif des actions Business Development : gestion des listes clients dans InterAction, création des listes d'envoi spécifiques sur demande, publipostage des newsletters, mise à jour des présentations clients PowerPoint, rédaction projets des courriels (anglais/français), mise à jour des CVs des avocats et associés, organisation des conférence calls.
- Traitement des notes de frais, classement électronique.
- Suivi de l'agenda des avocats, organisation de déplacements professionnels.
- Communication fréquente et entre-aide avec les autres assistants du soir du Cabinet.
Quel est le profil idéal ?
- Expérience dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international
- Une expérience au sein d'un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d'audit est souhaité
- Excellent maîtrise de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word, PowerPoint), connaissances d'Adhérent Expert et Intapp seront un plus
- Maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle
- Formation Bac +2 minimum ou équivalent
- Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais
- Personne ayant le sens du détail et de la précision
- Dynamique, volontaire et force de proposition
- Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe
Qui a publié cette offre ?
NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un :
Assistant du soir bilingue H/F
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Assistant du soir bilingue H/F
Il y a 2 mois
Paris, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement...
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Assistant du soir bilingue H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ? Étroite collaboration avec les assistant.e.s de l'équipe concernant les dossiers en cours pour le suivi en heure décalée, vous assurerez les tâches de secrétariat classique : - Frappe, modification, compare et mise en page de documents (Word, Pwpt, Excel). - Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression,...
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Assistant du soir bilingue H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ? Étroite collaboration avec les assistant.e.s de l'équipe concernant les dossiers en cours pour le suivi en heure décalée, vous assurerez les tâches de secrétariat classique : - Frappe, modification, compare et mise en page de documents (Word, Pwpt, Excel). - Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression,...
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Assistant du soir bilingue H/F
Il y a 2 mois
Paris, France NEITHWORK Temps pleinPoste : Étroite collaboration avec les assistant.e.s de l'équipe concernant les dossiers en cours pour le suivi en heure décalée, vous assurerez les tâches de secrétariat classique : - Frappe, modification, compare et mise en page de documents (Word, Pwpt, Excel). - Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ;...
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Secrétaire Bilingue Anglais Du Soir
il y a 1 mois
Paris, France SmartSteps Temps plein#étudiant #juridique #legal #paris #soir #droit #informatique #licence #anglais #bilicence #langues #bilingue We seek an evening legal assistant (with fluent English & French, C1 or C2 level) for a prestigious international law firm. Permanent contract to start ASAP. Mon-Fri, 6-11pm, 25 hours per week, taxi paid to return home - some paid overtime. Within...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 5e, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein_**Bilingue Recrutement est spécialisé dans la sélection et l’évaluation de profils bilingues en France et à l’étranger.**_ Bilingue Recrutement recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la Généalogie _**un.e Assistant.e Administratif Export H/F bilingue Anglais / Polonais, CDI 35H sur Paris**_ Vous serez rattaché à la Directrice...
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Assistant d'équipe bilingue H/F
Il y a 2 mois
Paris, France Walters People Temps pleinEn qualité d'Assistant(e) d'équipe bilingue H/F, vous serez rattaché(e) à la présidente de l'entité. La fourchette de rémunération est comprise entre 33 000 et 35 000 euros. Le poste est basé dans le 1er arrondissement.Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'équipe bilingue H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier.En...
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Assistant d'équipe bilingue H/F
il y a 3 jours
Paris, France Walters People France Temps pleinEn qualité d'Assistant(e) d'équipe bilingue H/F, vous serez rattaché(e) à la présidente de l'entité. La fourchette de rémunération est comprise entre 33 000 et 38 000 euros. Le poste est basé dans le 1er arrondissement.Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'équipe bilingue H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier.En...
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Assistant (e) bilingue (H/F)
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts recherche pour un de ses clients, prestigieux cabinet d'avocats, un(e) 'ASSISTANT (E) BILINGUE (H/F) à Paris 9ème en CDI Temps plein 35H par semaine Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat et la gestion administrative des dossiers, ce poste est fait pour vous.Votre rôle...
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Assistant Commerciale Bilingue
il y a 1 mois
Paris 12e, France TIM Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Bilingue pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Bilingue, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial à notre équipe de vente. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un service client...
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Assistant Commercial Bilingue
il y a 1 mois
Paris, France parker interim Temps pleinL'Agence Parker Intérim de Sens recherche un Assistant(e) Commercial(e) Bilingue (H/F), pour l'un de ses clients situés à Brienon sur Armençon (89) Profil: BAC - BTS ASSISTANTE COMMERCIAL Expérience : 2 ans Maîtrise de l'anglais obligatoire (lu, parlé, écrit) Maîtrise du logiciel SAP, d'un ERP Connaître la réglementation sur le transport...
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Assistante de Direction Bilingue
il y a 4 semaines
Paris, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 2 Assistante de Direction Bilingue H/F. **Rôles & Responsabilités**: Le Cabinet TALYSIO est à la recherche d'un(e) nouvelle Assistant(e) de direction...
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Assistant du Soir Bilingue H/F
il y a 16 heures
PARIS, France Neithwork Temps pleinÉtroite collaboration avec les assistant.e.s de l'équipe concernant les dossiers en cours pour le suivi en heure décalée, vous assurerez les tâches de secrétariat classique :- Frappe, modification, compare et mise en page de documents (Word, Pwpt, Excel).- Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression, scan et classement...
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Assistant Commercial Bilingue Anglais
il y a 6 jours
Paris, France KGR Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication. Vos missions: - Coordination de l’activité commerciale - Gestion des propositions commerciales - Suivi administratif de dossiers commerciaux - Gestion des appels téléphoniques, des mails - Gestion de la facturation Votre profil: -...
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Assistant bilingue anglais SAP
il y a 2 semaines
Paris, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Paris (75008), un assistant bilingue anglais SAP...
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Executive Assistant Bilingue
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur du conseil, un(e) EXECUTIVE ASSISTANT BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau de Paris. Vous assisterez le Dirigeant...
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Assistant du Directeur Digital Bilingue Anglais H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant du Directeur Digital Bilingue Anglais H/FA ce titre, vos missions seront les suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux, * Organisation et logistique de voyages complexes, * Coordination d'équipe, * Gestion des notes de frais, * Participation à des projets...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue Japonais
il y a 1 mois
Paris, France EURO BRIDGE Temps pleinCabinet de recrutement franco-japonais, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) bilingue japonais F/H **pour l’un de nos clients. **Poste** : Assistant(e) Administratif(ve) bilingue japonais F/H **Contrat**: Intérim, Non-cadre **Durée de contrat**: à partir du 15 février jusqu’au 31 mars 2023 **Horaires de travail**: du lundi au...
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Assistant de Direction Bilingue
il y a 1 mois
Paris 15e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS COUTURE MODE recherche pour son client, une maison de luxe prestigieuse et renommée, un **Assistant de direction Bilingue (H/F) pour une longue mission d'intérim.** **Les missions****: Vos missions principales seront les suivantes: Vous aimez **la gestion d'agenda(s)**, **l'organisation de réunions et...
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Assistant de Direction bilingue anglais H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...