Assistant de Direction H/F

il y a 4 semaines


PariseArrondissement, France Page Personnel Temps plein

À propos de notre client

Page Personnel Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit.

Notre client, une fondation reconnue d'utilité publique gérant des monuments et collections patrimoniales, recherche un Assistant de Direction pour un CDI.

Description du poste

Au sein de la fondation, l'Assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives.

Vos missions :

Placé sous l'autorité du Directeur de la fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des déplacements et missions du Directeur de la fondation,Vous tenez également l'agenda du Directeur et êtes amené à suivre celui des cadres scientifiques de la fondation. Vous assurez la préparation et le suivi des réunions et conseils d'administration,Vous assurez la préparation, le suivi et le contrôle du paiement aux fournisseurs, les formalités d'accueil des collaborateurs, les notes de frais et les paies, en lien avec les Services Bancaires et Comptables de la fondation,Vous êtes amené à coordonner les prestataires de la fondation et le suivi des relations avec les intervenants extérieurs,Vous êtes aussi amené à assurer la coordination et l'interface entre la direction et le personnel de la fondation présente sur les différents sites de la fondation,Vous enrichissez et tenez à jour la base de données des contacts de la fondation, mettez à jour et diffusez les supports de communication de la Fondation, y compris le site Internet.

Profil recherché

Vous avez au moins une première expérience en tant qu'Assistant de Direction et avez le sens de l'organisation, êtes autonome, avec un esprit de synthèse.

Conditions et Avantages

N/C


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...


  • Paris 7e, France Solutions de prestations Temps plein

    GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. Le poste concerne l'assistance d'un Secrétaire Général. Le...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    Le-la titulaire du poste assurera ses missions au sein d'un Cabinet ministériel ou d'un secrétariat d'Etat (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur de cabinet /directeur de cabinet adjoint ou de chef de Cabinet ou de conseillers). Il-elle aura pour taches principales: - La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ; -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France JOB LINK Temps plein

    Cécile recrute pour son client, établissement financier public: **Assistant de direction F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 3 mois à pourvoir dès que possible** Poste basé à **Paris 7ème (M°12 Assemblée Nationale ou RER C Musée d'Orsay)** Rattaché(e) à la Directrice du Département des Consignations et dépôts spécialisés (90...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Lyon 7e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant(e) De Direction (H/F) en **mission intérimaire de 4 mois renouvelable en vue d'embauche en CDI**. **Les missions****: **L’assistant de direction encadre toutes les activités liées au responsable.** Il gère aussi bien son emploi du temps que ses déplacements. Il...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Quality recrutement Temps plein

    Le groupe QUALITY, recrute un Assistant de direction H/F pour son client présent dans le domaine de l’audit et de la comptabilité. Au sein d’une équipe professionnel et dynamique, vous serez responsable des missions suivantes: - Accueil clients (installation salle de réunion, café, eau ) - Standard téléphonique (max 10/15 appels par jours) -...


  • Paris 7e, France HUMAINEA Temps plein

    Postes à pourvoir dès que possible en contrat de droit public d’une durée de 3 ans renouvelable, à temps plein à Paris (7ème arrondissement). **Missions et responsabilités**: - Secrétariat d’une direction d’une centaine de personnes (appels, agenda, réunions, mise en forme des courriers, notes ) ; - Suivi, mise en forme et transmission des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Spring Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à Lyon, un assistant de direction H/F, pour une mission d’intérim de 6 mois avec CDI à la clé ! **_Votre rôle ? _** Vous êtes...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France SAFEHEAR Temps plein

    **Assistant(e) de direction (temps plein)** Safehear est une jeune start-up spécialisée dans la conception de dispositif de protection auditive destinée aux professionnels du monde industriel. L'objectif : rendre possible la communication en environnement bruyant tout en restant protégé des risques auditifs. Après une première levée de fonds,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...


  • Paris 7e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    **Grande école parisienne - Paris 7ième - Assistanat de direction** Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ? **CDI - Mi-temps à 50% Nous recherchons en vue d’un CDI à mi-temps (50 %), un assistant de direction - anglais courant H/F pour une grande école à renommée internationale dans le 7ième arrondissement de Paris. En tant...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la directrice adjointe, l’assistant de direction (H/F) a pour mission de seconder la directrice adjointe dans sa gestion quotidienne de l’établissement. Dans le cadre de cette fonction, l’assistant de direction (H/F) a en charge: - La mise à jour des dossiers résidents - De manière ponctuelle, l’accueil physique...


  • Lyon 7e, France SAFEHEAR Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F (temps plein)** Safehear est une jeune start-up spécialisée dans la conception de dispositif de protection auditive destinée aux professionnels du monde industriel. L'objectif : rendre possible la communication en environnement bruyant tout en restant protégé des risques auditifs. Après une première levée de fonds,...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    **KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de direction H/F à LYON 7.** Contrat : 3 mois de mission à compter de la date d’intégration. Possibilité de CDI Lieu de mission : Lyon 7ème Rémunération : 32275K€ sur 14 mois (selon profil) Les missions: - Gérer l'agenda du/des responsable(s) en respectant ses impératifs. -...


  • Lyon 7e, France LIP Recrute pour LIP Temps plein

    Depuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux défis et de...

  • Assistant de Direction(H/F)

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Adwork's LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients basé sur LYON 7ème, un assistant de direction H/F. Vos missions sont: Volet activité commerciale: - Les tâches /missions: - Rédiger ou recopier un cahier des charges sur excel ( suivant modèle dispo. dans l'entreprise) - Intégrer le cahier des charges...

  • Assistant de Direction(H/F)

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Lyon Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé sur LYON 7ème, un assistant de direction H/F. - Vos missions sont: - Volet activité commerciale: - Les tâches /missions: - Rédiger ou recopier un cahier des charges sur excel ( suivant modèle dispo. dans l'entreprise) - Intégrer le cahier des charges dans une offre word ( suivant modèle dispo dans...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Wassila MERIDJI Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu’assistant(e) de direction de la Direction générale déléguée appui opérationnel et stratégique de l’ANCT, vous serez chargé(e) de: Contribuer au bon déroulement des activités de la direction générale déléguée en assurant des fonctions d’assistance administrative sous la responsabilité directe de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 7e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction H/F en CDI. Idéalement situé au coeur du 7ème arrondissement, à seulement...