Assistant Office Manager

il y a 2 semaines


Paris Opéra, Île-de-France Le Régina Experimental Biarritz Temps plein
**A PROPOS DE NOUS**

Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde entier.

Célèbre pour avoir apporté la culture du bar à cocktails à Paris, le groupe exploite des bars à cocktails, mais aussi des bars à vins, des restaurants, et à partir de 2015 des Hôtels. Les destinations se diversifient au fil des années, de capitales européennes comme Paris et Londres, à des lieux plus saisonniers comme Ibiza ou Minorque pour l'été ou les pistes de ski de Verbier pour l'hiver. Le groupe possède également des établissements à Venise, New York, Biarritz et les Cotswolds.

La philosophie du service est affirmée par trois principes clés : la qualité des produits, la précision du service et l'accueil chaleureux de nos clients.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Office Assistant H/F pour un CDD d'un mois.

Votre rôle sera de contribuer à la gestion quotidienne de notre bureau parisien.

Les principales missions seront les suivantes:
**Office management**
- Gestion de l'accueil physique et orientation des visiteurs.
- Transfert des appels, du courrier et des colis.
- Envoi du courrier et colis ponctuels.
- Gestion des services généraux : commande de consommables & fournitures de bureau.
- Relation avec les différents prestataires et fournisseurs.
- Maintien de la bonne tenue de l'espace de vie du bureau ; analyse des dysfonctionnements éventuels et préconisations.
- Suivi des petits travaux de maintenance du bureau.
- Gestion des badges d'accès.
- Gestion des salles de réunion.
- Gestion de l'archivage.
- Rédaction et envoi de communications internes.
- Aide à la préparation de l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
- Impulsion d'idées pour améliorer le bien-être des collaborateurs et optimiser la vie dans les bureaux.

**Administratif**
- Relation avec les banques et gestion des CB.
- Suivi des dépenses du bureau via notre outil de gestion de notes de frais (Expensify).
- Relation avec les compagnies d'assurance du groupe et gestion des contrats.
- Impression des menus et autres supports opérationnels.
- Suivi des licences, autorisations et certifications des établissements.
- Organisation de déplacements des collaborateurs (réservation de billets de train, de nuits d'hôtel, etc).
- Aide sur différents sujets légaux et administratifs.

**Infogérance**
- Suivi de l'infogérance avec notre partenaire IT (UTH)
- Gestion des licences (Microsoft, adobe etc.) et outils informatiques (imprimante, machine à affranchir, etc.)
- Suivi des lignes téléphoniques et des connexions internet.
- Commande du matériel informatique (ordinateur, ligne téléphonique etc.) pour les nouveaux collaborateurs.

Cette liste est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer selon les besoins.

**PROFIL RECHERCHE**

De nature curieuse et polyvalente, vous avez à cœur de découvrir le fonctionnement d'une entreprise en plein développement et à dimension internationale.

Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre état d'esprit positif, vous faites preuve de capacités d'adaptation, d'organisation et de rédaction. Vous maîtrisez les outils bureautiques.

La maîtrise de l'anglais est appréciée.

Ce poste est à pourvoir au sein de notre bureau parisien situé dans le 9ème arrondissement.
- **Vivez l'expérience Experimental Group **_

Tout au long de votre expérience, vous serez immergé dans un environnement stimulant et innovant. Vous rejoignez un groupe dynamique et évoluez aux côtés d'une diversité de fonctions et d'experts aux savoir-faire reconnus.

Qu'il s'agisse d'un premier emploi ou d'une nouvelle opportunité, nous mettons un point d'honneur à recruter, développer et retenir les collaborateurs les plus motivés et talentueux de tous horizons et compétences. Voici ce que nous pouvons offrir:

- Opportunités de formations et développement de carrière.
- Possibilités de mobilité en France, Italie, Suisse, US, UK, Baléares, etc.
- Discounts attractifs dans tous nos établissements (bars à cocktails, bars à vin & restaurants).
- Mutuelle avantageuse Alan, offrant de belles garanties et des services innovants.
- Remboursement à 50% des transports en commun.
- Carte titres restaurant Swile
- Séances de sport à prix réduit (partenariat avec Classpass).
- Évènements d'entreprise.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vos missions seront les suivantes:- Accueil des visiteurs,- Organisation des évènements interne,- Animation des équipes,- Assistanat d'équipe de manière ponctuelle : Organisation des rendez-vous et des meetings,- Gestion de la vie quotidienne du bureau,- Gestion des notes de frais,- Gestion RH.Cette liste n'est pas exhaustive...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Savills Temps plein

    Que diriez-vous de travailler au sein de Savills, une entreprise avec des valeurs de bienveillance, d'expertise, d'esprit d'équipe et d'excellence qui nous animent et illustrent la façon dont nous voulons faire notre métier, au plus près de nos collaborateurs et de nos clients.Depuis plus de 20 ans, les équipes de Savills France s'investissent pour...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France MOMEN Temps plein

    Descriptif du posteL'Office Manager aide les associés à gérer et à structurer le Middle-Back Office.Vous travaillerez ainsi sur trois axes principaux:- Administration des ventes (Contrats, Facturation ) => la gestion des prestations de MOMEN- RH Interne (Contrat de travail siège, gestion sociale ) => la gestion des salariés MOMEN- Office Management...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Confédération Nationale des AFC Temps plein

    Descriptif du posteSous l autorité du délégué général l assistant administratif polyvalent aura les missions suivantes:A/ Secrétariat commun:Accueil physiqueAccueil téléphoniqueTenue du registre des documents et courriers officiels (arrivée/départ)Ouverture, distribution et classement du courrier entrant,Etablissement des bordereaux de chèques ;...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 9ème arrondissement , un Assistant communication et administratif H/F en CDI. A seulement quelques minutes à pieds de la Gare du Nord, au sein d'une structure...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Expectra Temps plein

    Bonjour,Un de mes clients, spécialisé dans la mode, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F à Paris 9ème. (proche station Opéra)Le poste est à pourvoir tout de suite en CDI.Salaire : 35K€/12 mois (merci de précisez vos prétentions salariales)Temps plein: 37H du lundi au vendredi (9h-17h) + 10e/jour TR + RTT + pass navigo remboursé à...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'informatique en pleine expansion, situé à Paris, un.e Assistante Administrative et Financière (H/F).****Votre fonction**:Rattachée à la Secrétaire Générale, vous...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Sahar Temps plein

    **Missions**- L'office manager pilote, structure et prend en charge de manière autonome la gestion administrative de l'activité du site de la société. Il est également chargé de la gestion des locaux et s'assure du bon fonctionnement de la structure. Il travaille directement aux côtés des dirigeants._**Office Management**- Gestion des locaux :...

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    il y a 2 jours


    Paris 09 Opéra, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société dans le domaine des médias, basée Paris 9ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI.Au sein de cette équipe à taille humaine,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**:Notre entreprise partenaire est un Cabinet de conseil en ingénierie. Elle déploie son savoir-faire à travers différentes business lines, en France et à l'international.Son atout majeur est d'apporter conseil et support à leurs clients sur toutes les phases de leurs projets.- Cette entreprise à taille...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France INFERENTIAL Temps plein

    Descriptif du poste**Administratif**- Assurer l accueil physique et téléphonique et le secrétariat- Gérer les prestataires- Participer à la gestion et au suivi de la facturation, alimenter les outils de gestion de la trésorerie- Préparer les paiements- Organiser et coordonner des évènements internes et externes réguliers- Maintenir le lien ainsi qu...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Sesame Temps plein

    Office Manager Apprenticeship:DEPARTMENT:Administration & HRLOCATION:ParisSTARTING DATE:September 2023REPORTS TO:Office Manager & Executive AssistantSCOPE OF WORKGENERAL MISSIONS:_OFFICE MANAGEMENT_ RECEPTION_Receive the guests/visitors in a professional waySend and receive mails and packages and ensure the follow-up and delivery to the recipient...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une société située en plein coeur de Paris et spécialisée dans la gestion des risques, **un(e) Office Manager Junior** ayant une première expérience de 1 à 2 ans dans des fonctions similaires.Vous serez responsable du bon fonctionnement et de la coordination du bureau (25 personnes) en lien avec les Associés du...

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    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Highline Group Temps plein

    Nous cherchons un(e) office manager pour l'un de nos clients situé à Paris. Une vingtaine d'architectes, architectes d'intérieur et designers travaillent au sein d'une très belle agence située dans le quartier des beaux-arts.L'agence crée des lieux d'exception dans le monde entier. Il partage son temps entre ses projets de maisons, d'hôtels, de...

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    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France ACL Temps plein

    Acl recherche pour l'un de ses clients **OMI **basé à Paris, un (e) Office Manager F/H.**Votre rôle**Dirigé directement par Hugo, le co-fondateur d'OMI, vous serez en charge de diverses missions RH, administratives et financières ainsi que de tous les sujets liés à la vie de l'entreprise et au bon déroulement du quotidien chez OMI **Vos...

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    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France iziwork Temps plein

    Iziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un Office manager (h/f) à 15.38€ brut/heure + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 16,92€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au...

  • Stage - Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Numberly Temps plein

    de l'entrepriseL'histoire de Numberly commence en 2000, puis c'est l'entrée en bourse, beaucoup d'investissements tech et R&D, quelques acquisitions, une croissance à deux chiffres, et nous voici. Marketing Technologist, Numberly est un des acteurs phares du Data Marketing en Europe.Expert reconnu en CRM digital et Marketing programmatique, Numberly allie...

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    il y a 2 semaines


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