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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 7 jours
Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie sur les sujets suivants**:
- Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte**
Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations, achats, relances, vérifications, recherches de prestataires, conformités de livraisons / réalisations, contrats conformes, contrôles factures.
Accompagnement du Responsable QHSE sur la sécurité multi-sites
Vérification périodiques et sécurité des installations, détection des problèmes à solutionner, anticiper, réagir en cherchant des solutions, les faires chiffrer, les faire valider par Général Manager et les planifier, accueil et suivi avec les prestataires.
**- Gestion administrative**
Assurances : groupe (dommages et biens, responsabilité civile, transport,...)
Gestion des assurances de la société
Gestion des contrats liés aux Services Généraux, pointage et validation des factures
S'assurer avec le service Travaux de la centralisation des attestations et mise à jour.
Mise à jour des attestations légales sur les plates formes (ACTRADIS, e-attestations, etc..) en back-up des administratifs service Travaux.
**- Gestion de la Flotte automobile**:
Gestion de la flotte en fonction de la classification des véhicules selon population (rappel des règles et politique groupe à ce sujet aux interlocuteurs concernés)
Gestion des commandes en accord avec la politique du groupe (marquage...)
Gestion des cartes carburants et télépéages : commande et gestion (duplicatas...) Validation des factures
Gestion et suivi des sinistres, et des entretiens
Gestion des contrats d'assurance de la flotte automobile
**- Transverses / Frais généraux**:
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Achats de matériels, services et consommables, téléphonie mobile, Mobiliers, photocopieurs, papeteries, etc
Gestion et suivi de la flotte de téléphonie mobile
**-Management, et back up de l'hôtesse d'accueil**
Accueil physique et téléphonique.
Manager l'hôtesse d'accueil
Être en capacité à être back up en cas d'absence:
Ouverture et répartition du courrier arrivé
Affranchissement et remise au facteur du courrier au départ
Administratif RH (gestion des contraints intérimaires, heures,...)
- **LE PROFIL**:
Vous possédez idéalement une formation supérieure BAC +2 à BAC +3, (de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, AM, DUT GEA, licence, vous disposez impérativement d'une expérience réussie sur des services généraux, gestion du bâtiment.
La maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) est indispensable pour mener à bien les missions, ainsi qu'un gout pour les sujets techniques.
Vous savez faire preuve d'autonomie, de discrétion, vous savez prendre des initiatives, et vous aimez relever des challenges au quotidien.
Vous possédez idéalement 5 ans d'expérience
Type d'emploi : CDI
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Lieu du poste : En présentiel
Flextime
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Delta Plus Systems Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**:- Gestion des bâtiments/sites (2sites)**Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergieSuivi du plan de maintenance,Organiser...
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Coordinateur Service Généraux
il y a 7 jours
Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Delta Plus Systems Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie les sujets suivants**:- Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte**Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques:...
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Chargé Des Services Généraux
il y a 7 jours
Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Delta Plus Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie les sujets suivants:- **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte**Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques:...
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Assistant Informatique
il y a 7 jours
Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein**Votre mission**:Nous recherchons pour notre client, un **ASSISTANT HELP DESK H/F**.Vos missions:- Réaliser la formation des clients sur logiciel ( back office, encaissement)- Assister les clients sur le plan technique en développant leur maîtrise des outils- Gestion des appels hotline client- Identifier les problèmes liés logiciel- Résolution des...
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Alternant Assistant Technique H/F
il y a 7 jours
Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France EQUANS Temps pleinNous sommes convaincus quune alternance est une merveilleuse opportunité de transmettre nos savoir-faire, notre culture et nos valeurs. Vous aussi ? Alors rejoignez-nous et faites partie de laventure EQUANS, certifié Top Employeur . Axima, entité dEQUANS France, recrute son futur Assistant Technique H/F en alternance dune durée de 2 ans ...
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Alternant-e Chargé-e de Communication
il y a 1 semaine
Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOITEC Temps plein**Présentation de Soitec et contexte du poste**:Soitec est une société cotée dans l'indice SBF 120 qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de nombreuses opportunités pour...
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Chargé(E) de Gestion Ressources Humaines en
il y a 7 jours
Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eau France - Centre-Est Temps plein**Description de l'entreprise**Vous pensez que la préservation de l'environnement sont des enjeux majeurs pour notre société ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise engagée pour la protection des ressources naturelles et soucieuse de la qualité de vie au travail ? Vous souhaitez avoir les moyens d'être utile en ayant un impact positif sur...
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Formateur - Cordiste - Métier de Le Hauteur
il y a 7 jours
Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Delta Plus Systems Temps pleinEn tant que **formateur et spécialiste du travail en hauteur,****vous partagez votre savoir faire autour des formations liées à la hauteur (Eolienne, Travaux en hauteur, travaux sur corde, Port du harnais, échafaudage,....)**:En ce sens, vous avez pour mission de:- **Préparer votre prestation** : prendre contact préalablement avec le client pour...
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Agent D'animation
il y a 7 jours
Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France mairie de Bernin Temps pleinLa mairie de Bernin (15 mn de Grenoble, au cœur de la vallée du Grésivaudan) recherche un(e) adjoint(e) d'animation, chargé(e) d'accueils de mineurs péri et extra-scolaire.**Missions**Sous l'autorité du coordinateur Enfance-Jeunesse et Vie Scolaire, au sein d'une équipe éducative pluridisciplinaire, composée d'animateurs, d'ATSEM et de personnels de...
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Auxiliaire de Puériculture
il y a 7 jours
Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France mairie de Bernin Temps plein**Multi-accueil « la RIBAMBELLE »****Auxiliaire de puériculture**La mairie de Bernin (15 mn de Grenoble, au cœur de la vallée du Grésivaudan), recherche une auxiliaire de puériculture(H/F) pour son multi-accueil « la Ribambelle ».**Missions**Sous la responsabilité de la direction de la structure, au sein d'une équipe pluri-disciplinaire de 15...
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Gestionnaire Des Marchés Publics
il y a 7 jours
Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre**Employeur****MAIRIE DE BERNIN**Rn 90 Bernin**Site web de l'employeur****Lieu de travail**- Bernin**Poste à pourvoir le**- 10/03/2023- 15/02/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité**Nombre de postes**- 1Détails de...
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Réceptionniste Hôtel
il y a 1 semaine
Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domaine des Fontaines Expérience Temps pleinLe Domaine des Fontaines, composé d'un hôtel ** de 80 chambres, d'un restaurant et d'un espace séminaire, d'un bar et d'une piscine pourrait-il être le nouvel établissement où vous vous épanouirez professionnellement ? L'équipe de réception cherche sa nouvelle recrue dynamique, souriante et entreprenante. Poste H/F, 39h hebdomadaires en CDI, avec...
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Garde d'enfant 5 h/semaine à BERNIN pour 1 enfant, 2 ans
il y a 1 semaine
Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France KINOUGARDE Temps pleinPour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) garde d'enfants à domicile à BERNIN pour 5 heures de travail par semaine pour garder 1 enfant, 2 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, sortie de crèche, jeux, toilette, activités... Quand on aime varier les plaisirs, c'est quand même moins monotone qu'un distributeur de...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 semaine
Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein**Description du poste** Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie sur les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinen tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 20 heures
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinen tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...
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Hote(Sse) D'accueil
Il y a 2 mois
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinen tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinen tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites (2sites)** Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergie Suivi du plan de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites (2sites)** Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergie Suivi du plan de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...
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Hôte(Sse) D'accueil
Il y a 2 mois
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, vous participerez à l’accueil au bon fonctionnement de DELTA PLUS SYSTEMS sur des missions polyvalentes. - **Activités du poste**: **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents....
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bernin, France Delta Plus Temps pleinSous la responsabilité du Responsable Travaux, vous rejoignez notre gestionnaire administrative travaux, vous intervenez en collaboration avec les conducteurs de travaux sur les sujets suivants: **1. La gestion des commandes chantiers** - Check de la commande sur le workflow - Gestion des contrats et mise en signature - Gestion des demandes d'agrément...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Bernin, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour principales missions: - Création, gestion et suivi des commandes, - Organisation d'évènements et voyages, - Gestion des services généraux, - Suivi du parc de véhicules de fonction, - Suivi du parc de téléphonie. Vous êtes issu d'une formation en assistanat et disposez d'au moins une première...
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Gestionnaire Administratif Polyvalent
il y a 3 semaines
Bernin, France vertic Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites (2sites)** Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergie Suivi du plan de...
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Alternant Assistant Administratif
il y a 3 jours
Bernin, France Equans Temps pleinAlternant Assistant Technique H/F **Offer ID**: - 59167**Métier**: - Internships / Other**Contract type**: - Alternant Assistant Technique H/F**Country**: - France**Nous sommes convaincus qu’une alternance est une merveilleuse opportunité de transmettre nos savoir-faire, notre culture et nos valeurs.** **Vous aussi ? Alors rejoignez-nous et faites...
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Assistant Polyvalent
Il y a 2 mois
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...
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Assistant Polyvalent
il y a 20 heures
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...
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Assistant Polyvalent
Il y a 2 mois
Bernin, France Delta Plus Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants: - **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Bernin, France Delta Plus Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez les sujets suivants: - **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations, achats, relances,...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Bernin, France Pôle Emploi Temps pleinVous travaillerez au sein d'un comité social d'établissement (CSE). Principales activités : - Permanence lundi et jeudi (pointage des stocks + caisse) - Commande billetterie stockée, commande billetterie par mail - Traitement des ventes faites sur le site du CSE - Saisie des activités - Mise a jour des tarifs sur le site du CSE - Affichage des...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Bernin, France Pôle Emploi Temps pleinVous travaillerez au sein d'un comité social d'établissement (CSE). Principales activités : - Permanence lundi et jeudi (pointage des stocks + caisse) - Commande billetterie stockée, commande billetterie par mail - Traitement des ventes faites sur le site du CSE - Saisie des activités - Mise a jour des tarifs sur le site du CSE - Affichage des...
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Hôte(Sse) D’accueil Administratif
il y a 2 semaines
Bernin, France Phone Régie Temps plein**Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil et de l'Hospitality ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme, votre...