Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 7 jours


Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Delta Plus Systems Temps plein
**Description du poste**

Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie sur les sujets suivants**:

- Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte**

Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations, achats, relances, vérifications, recherches de prestataires, conformités de livraisons / réalisations, contrats conformes, contrôles factures.

Accompagnement du Responsable QHSE sur la sécurité multi-sites
Vérification périodiques et sécurité des installations, détection des problèmes à solutionner, anticiper, réagir en cherchant des solutions, les faires chiffrer, les faire valider par Général Manager et les planifier, accueil et suivi avec les prestataires.
**- Gestion administrative**
Assurances : groupe (dommages et biens, responsabilité civile, transport,...)

Gestion des assurances de la société
Gestion des contrats liés aux Services Généraux, pointage et validation des factures

S'assurer avec le service Travaux de la centralisation des attestations et mise à jour.

Mise à jour des attestations légales sur les plates formes (ACTRADIS, e-attestations, etc..) en back-up des administratifs service Travaux.
**- Gestion de la Flotte automobile**:
Gestion de la flotte en fonction de la classification des véhicules selon population (rappel des règles et politique groupe à ce sujet aux interlocuteurs concernés)
Gestion des commandes en accord avec la politique du groupe (marquage...)
Gestion des cartes carburants et télépéages : commande et gestion (duplicatas...) Validation des factures

Gestion et suivi des sinistres, et des entretiens
Gestion des contrats d'assurance de la flotte automobile
**- Transverses / Frais généraux**:
Assurer l'accueil téléphonique et physique

Achats de matériels, services et consommables, téléphonie mobile, Mobiliers, photocopieurs, papeteries, etc
Gestion et suivi de la flotte de téléphonie mobile

**-Management, et back up de l'hôtesse d'accueil**

Accueil physique et téléphonique.

Manager l'hôtesse d'accueil

Être en capacité à être back up en cas d'absence:
Ouverture et répartition du courrier arrivé

Affranchissement et remise au facteur du courrier au départ

Administratif RH (gestion des contraints intérimaires, heures,...)
- **LE PROFIL**:
Vous possédez idéalement une formation supérieure BAC +2 à BAC +3, (de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, AM, DUT GEA, licence, vous disposez impérativement d'une expérience réussie sur des services généraux, gestion du bâtiment.

La maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) est indispensable pour mener à bien les missions, ainsi qu'un gout pour les sujets techniques.

Vous savez faire preuve d'autonomie, de discrétion, vous savez prendre des initiatives, et vous aimez relever des challenges au quotidien.

Vous possédez idéalement 5 ans d'expérience

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Lieu du poste : En présentiel

Flextime
  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**:- Gestion des bâtiments/sites (2sites)**Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergieSuivi du plan de maintenance,Organiser...


  • Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie les sujets suivants**:- Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte**Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques:...


  • Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Delta Plus Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie les sujets suivants:- **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte**Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques:...

  • Assistant Informatique

    il y a 7 jours


    Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Nous recherchons pour notre client, un **ASSISTANT HELP DESK H/F**.Vos missions:- Réaliser la formation des clients sur logiciel ( back office, encaissement)- Assister les clients sur le plan technique en développant leur maîtrise des outils- Gestion des appels hotline client- Identifier les problèmes liés logiciel- Résolution des...


  • Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France EQUANS Temps plein

    Nous sommes convaincus quune alternance est une merveilleuse opportunité de transmettre nos savoir-faire, notre culture et nos valeurs. Vous aussi ? Alors rejoignez-nous et faites partie de laventure EQUANS, certifié Top Employeur . Axima, entité dEQUANS France, recrute son futur Assistant Technique H/F en alternance dune durée de 2 ans ...


  • Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOITEC Temps plein

    **Présentation de Soitec et contexte du poste**:Soitec est une société cotée dans l'indice SBF 120 qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de nombreuses opportunités pour...


  • Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eau France - Centre-Est Temps plein

    **Description de l'entreprise**Vous pensez que la préservation de l'environnement sont des enjeux majeurs pour notre société ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise engagée pour la protection des ressources naturelles et soucieuse de la qualité de vie au travail ? Vous souhaitez avoir les moyens d'être utile en ayant un impact positif sur...


  • Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Delta Plus Systems Temps plein

    En tant que **formateur et spécialiste du travail en hauteur,****vous partagez votre savoir faire autour des formations liées à la hauteur (Eolienne, Travaux en hauteur, travaux sur corde, Port du harnais, échafaudage,....)**:En ce sens, vous avez pour mission de:- **Préparer votre prestation** : prendre contact préalablement avec le client pour...

  • Agent D'animation

    il y a 7 jours


    Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France mairie de Bernin Temps plein

    La mairie de Bernin (15 mn de Grenoble, au cœur de la vallée du Grésivaudan) recherche un(e) adjoint(e) d'animation, chargé(e) d'accueils de mineurs péri et extra-scolaire.**Missions**Sous l'autorité du coordinateur Enfance-Jeunesse et Vie Scolaire, au sein d'une équipe éducative pluridisciplinaire, composée d'animateurs, d'ATSEM et de personnels de...


  • Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France mairie de Bernin Temps plein

    **Multi-accueil « la RIBAMBELLE »****Auxiliaire de puériculture**La mairie de Bernin (15 mn de Grenoble, au cœur de la vallée du Grésivaudan), recherche une auxiliaire de puériculture(H/F) pour son multi-accueil « la Ribambelle ».**Missions**Sous la responsabilité de la direction de la structure, au sein d'une équipe pluri-disciplinaire de 15...


  • Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****MAIRIE DE BERNIN**Rn 90 Bernin**Site web de l'employeur****Lieu de travail**- Bernin**Poste à pourvoir le**- 10/03/2023- 15/02/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité**Nombre de postes**- 1Détails de...

  • Réceptionniste Hôtel

    il y a 1 semaine


    Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domaine des Fontaines Expérience Temps plein

    Le Domaine des Fontaines, composé d'un hôtel ** de 80 chambres, d'un restaurant et d'un espace séminaire, d'un bar et d'une piscine pourrait-il être le nouvel établissement où vous vous épanouirez professionnellement ? L'équipe de réception cherche sa nouvelle recrue dynamique, souriante et entreprenante. Poste H/F, 39h hebdomadaires en CDI, avec...


  • Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France KINOUGARDE Temps plein

    Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) garde d'enfants à domicile à BERNIN pour 5 heures de travail par semaine pour garder 1 enfant, 2 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, sortie de crèche, jeux, toilette, activités... Quand on aime varier les plaisirs, c'est quand même moins monotone qu'un distributeur de...


  • Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    **Description du poste** Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie sur les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et...


  • Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    en tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...


  • Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    en tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...

  • Hote(Sse) D'accueil

    Il y a 2 mois


    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    en tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    en tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites (2sites)** Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergie Suivi du plan de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites (2sites)** Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergie Suivi du plan de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    Il y a 2 mois


    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, vous participerez à l’accueil au bon fonctionnement de DELTA PLUS SYSTEMS sur des missions polyvalentes. - **Activités du poste**: **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents....

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bernin, France Delta Plus Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Travaux, vous rejoignez notre gestionnaire administrative travaux, vous intervenez en collaboration avec les conducteurs de travaux sur les sujets suivants: **1. La gestion des commandes chantiers** - Check de la commande sur le workflow - Gestion des contrats et mise en signature - Gestion des demandes d'agrément...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bernin, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour principales missions: - Création, gestion et suivi des commandes, - Organisation d'évènements et voyages, - Gestion des services généraux, - Suivi du parc de véhicules de fonction, - Suivi du parc de téléphonie. Vous êtes issu d'une formation en assistanat et disposez d'au moins une première...


  • Bernin, France vertic Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites (2sites)** Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergie Suivi du plan de...


  • Bernin, France Equans Temps plein

    Alternant Assistant Technique H/F **Offer ID**: - 59167**Métier**: - Internships / Other**Contract type**: - Alternant Assistant Technique H/F**Country**: - France**Nous sommes convaincus qu’une alternance est une merveilleuse opportunité de transmettre nos savoir-faire, notre culture et nos valeurs.** **Vous aussi ? Alors rejoignez-nous et faites...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 20 heures


    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Bernin, France Delta Plus Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants: - **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Bernin, France Delta Plus Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez les sujets suivants: - **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations, achats, relances,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bernin, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillerez au sein d'un comité social d'établissement (CSE). Principales activités : - Permanence lundi et jeudi (pointage des stocks + caisse) - Commande billetterie stockée, commande billetterie par mail - Traitement des ventes faites sur le site du CSE - Saisie des activités - Mise a jour des tarifs sur le site du CSE - Affichage des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bernin, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillerez au sein d'un comité social d'établissement (CSE). Principales activités : - Permanence lundi et jeudi (pointage des stocks + caisse) - Commande billetterie stockée, commande billetterie par mail - Traitement des ventes faites sur le site du CSE - Saisie des activités - Mise a jour des tarifs sur le site du CSE - Affichage des...


  • Bernin, France Phone Régie Temps plein

    **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil et de l'Hospitality ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme, votre...