Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine


Lyon e Arrondissement, France UCLy Temps plein
Dans le cadre d'un recrutement au sein du Vice rectorat en charge du développement académique, de la vie étudiante, de la formation humaine et de la culture, on recrute en CDI (80%TP) un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) au Premier Vice-recteur.

**Assistanat de direction du 1erVice-Recteur**
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités,
- Filtrer les appels du Vice-Recteur,
- Préparer et organiser les réunions,
- Réceptionner et envoyer le courrier du service,
- Rédiger des comptes rendus, des synthèses, des notes,
- Organiser les déplacements professionnels du Vice-Recteur,
- Soutenir l'activité des services du Vice-Rectorat.

**Soutien à la mission égalité des chances**

**Animation de la vie étudiante, sous l'autorité du chargé de mission « vie étudiante »**

Participer à l'animation de la vie étudiante, notamment en participant à un accueil physique et bilingue pour nos étudiants, sur le campus S. Paul, en relation avec la Direction des affaires internationales et les services du vice-rectorat à la vie étudiante.

Soutenir dans ses diverses activités le chargé de mission « vie étudiante ».

**Scolarité et administration du D.U. PaRéo**
- Gérer sur le plan administratif la scolarité des étudiants,
- Établir les conventions de stages,
- Gérer, suivre les dossiers d'inscription et de réinscription,
- Assister les étudiants, les apprenants dans leur inscription,
- Administrer les encaissements (inscriptions étudiantes et des apprenants),
- Mettre en place l'inscription pédagogique (groupes étudiants, cursus, emploi du temps du semestre, salles, réunions ) en fonction des contraintes,

**Les compétences**:

- Compétences UCLy,
- Compétences numériques,
- Compétences relationnelles,
- Compétences anglais.

**Profil recherché**:

- De bonnes qualités relationnelles,
- Une bonne orthographe.
- Une maîtrise des outils bureautiques (pack office),

**Comportements attendus**:

- Autonomie,
- Relationnel,
- Adaptabilité,
- Sens du service et du travail en équipe,
- Confidentialité.

**Avantages complémentaires**:

- Primes de fin d'année ( 75% de votre salaire mensuel brut)
- Tickets Restaurant**:7,50 €** (part salariale 3€, part employeur 4,50€)
- 46.5 jours de congés
- Mutuelle APICIL
- Prévoyance
- CSE
- Salle de Sport

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 1 988,51€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Lyon 2e, France CECIM Temps plein

    **Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) assistant (e) de direction à temps partiel (28h / semaine), avec possibilité de tendre vers un temps plein (35h).** **Salaire annuel brut** - Entre 25 600 à 27 200 euros (la rémunération sera proportionnelle à l’augmentation du temps de travail) **Avantages**: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Lyon 2e Arrondissement, France LEON Temps plein

    Assistant de Direction en Restauration**Description du poste**:En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon 7e Arrondissement, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante du Président, la Direction générale des services recrute un/e Assistant/e de Direction, chargé/e du secrétariat et assistance de l'équipe de direction : Secrétariat de direction : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier entrant - Rédaction et mise en forme de courriers - Accueil...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Lyon 7e Arrondissement, France LADAPT Rhône-Métropole de Lyon Temps plein

    **LADAPT RHÔNE METROPOLE DE LYON****RECRUTE****UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION****RESPONSABLE ADMINISTRATIVE****CONTEXTE**:LADAPT est une association loi 1901, reconnue d'utilité publique qui a pour vocation l'insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées et dont la raison d'être est « Vivre ensemble, égaux et différents ».La...


  • Lyon 2e, France Direction Régionale des Finances Publiques AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

    La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques :...


  • Lyon 2e, France Direction Régionale des Finances Publiques AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

    La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques :...


  • Lyon 2e Arrondissement, France LEON Temps plein

    Assistant de Direction en Restauration**Description du poste**:En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’Esdes est la 1ère Business School engagée en faveur de l’émergence d’une économie responsable dans un monde globalisé et numérique. Ce positionnement « management responsable » nourrit ses activités de recherche sur 4 axes complémentaires depuis plus de 10 ans. École de Management née au sein de l’Université Catholique de Lyon (UCLy),...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon 2e Arrondissement, France EG ACTIVE Temps plein

    EG ACTIVE, régie publicitaire plurimédia,acteur majeur du paysage radiophonique Français avec ses 11 radios FM / DAB ainsi que ses 160 Web radios recherche:**ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE H/F**- Conseil dans l'élaboration des accords - Participe activement de concert avec la Direction des Ventes et la Recherche Média à l'actualisation constante...


  • Lyon 2e, France sun7boulevard Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Lyon 2e, France SKILEA CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en Administration des Entreprises & RH, à qui nous confierons les missions suivantes: - Mise en ligne d’offres d’emploi - Gestion de la facturation et des règlements clients - Participation à la comptabilité de l’entreprise -...


  • Lyon 2e Arrondissement, France UCLy Temps plein

    **Principales missions et tâches**:- Assurer l'accueil du public (étudiants, intervenants, familles),- Faire connaître l'institution et ses offres de service aux entreprises et particuliers,- Gérer l'ensemble des opérations administratives pour les étudiants (organisation de l'admission, des inscriptions, des examens et suivi, gestion de l'ensemble de...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**:- CDD- CHAMBERY € par mois- NIVEAU 4- NVHADD91441**CAF DE LA SAVOIE**:Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de allocataires.Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des partenaires et des...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un recrutement au sein du Vice rectorat en charge du développement académique, de la vie étudiante, de la formation humaine et de la culture, on recrute en CDI (80%TP) un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) au Premier Vice-recteur. **Assistanat de direction du 1erVice-Recteur** - Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    La Faculté des Lettres et Civilisations du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) de Direction à temps complet dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de la Faculté de Lettres et...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    La Faculté des Lettres et Civilisations du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) de Direction à temps complet dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de la Faculté des Lettres et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon 2e, France Coorhea Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction.** L'assistant(e) de Direction accompagne et assiste au quotidien l'équipe de direction et les différents services de la Coopérative. Au sein d'une équipe de 32 personnes, dans le cadre de ses fonctions, l’assistant(e) de direction sera amené à travailler avec l'ensemble des membres de la Direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...


  • Paris 2e, France Deriv.com Temps plein

    **A propos de nous**: Notre culture d'entreprise met l'accent sur le travail d'équipe et nous nous engageons à offrir de nombreuses opportunités de croissance et d'apprentissage. L'intégrité et l'orientation client sont au cœur de tout ce que nous faisons. Nous nous attachons à établir des relations solides et de confiance avec nos clients, et nous...