Office Manager

il y a 3 semaines


Paris, Ile-de-France ToastandCo Temps plein

Description du Poste

Nous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e) pour soutenir l'un de nos clients, un cabinet de conseil spécialisé dans les thématiques sociales et organisationnelles. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion administrative dans un environnement de conseil. Il ou elle jouera un rôle clé dans l'optimisation des opérations quotidiennes du bureau.


Responsabilités

  • Gérer les tâches administratives courantes du cabinet, incluant la coordination des agendas, la planification des réunions et la gestion des déplacements.
  • Assurer la liaison entre les différentes équipes internes et les clients pour faciliter la communication et le suivi des projets.
  • Superviser les activités logistiques du bureau, y compris l'approvisionnement en fournitures, l'organisation des espaces de travail et la gestion des prestataires.
  • Contribuer à la préparation des rapports, présentations et documents nécessaires aux activités du cabinet.
  • Mettre en œuvre des processus d'amélioration continue pour optimiser l'efficacité opérationnelle du cabinet.
  • Assurer la gestion de la comptabilité courante, la facturation, ainsi que le suivi des dépenses et des budgets.
  • Superviser l'accueil et la gestion des visiteurs, garantissant une excellente première impression pour le cabinet.


Compétences et Qualifications Requises

  • Expérience préalable en gestion administrative dans un cabinet de conseil.
  • Diplôme en gestion, administration, ou discipline connexe.
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
  • Capacité à communiquer clairement et à travailler efficacement en équipe.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (par exemple, Microsoft Office, outils de planification).
  • Flexibilité et adaptabilité dans un environnement dynamique.
  • Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément avec un souci du détail.

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Ile-de-France Orchestrade Temps plein

    ***********************************************************************Part-time / Temporary Employment (3 days a week - onsite)Starting date ASAP***********************************************************************Orchestrade is a highly successful US-based fintech software vendor embarking on an exciting growth journey after significant recent investment...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris, Ile-de-France Orchestrade Temps plein

    ***********************************************************************Part-time / Free Lance / Temporary Employment (3 days a week - onsite)Starting date ASAP***********************************************************************Orchestrade is a highly successful US-based fintech software vendor embarking on an exciting growth journey after significant...

  • Human Resources Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris, Ile-de-France Orchestrade Temps plein

    Reporting to the Head of HR based in London, you will be part of a newly shaped HumanResources team rebranding its presence in the company.The HR Office Manager is responsible for effectively running the Paris (40 EE’s) and London(15 EE’s) growing offices and assisting the Head of HR in implementing the HR strategy acrossthe organization. Additionally,...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris, Ile-de-France Randstad Professionals Italia Temps plein

    Randstad Professionals, la division du groupe Randstad qui s’occupe de la recherche et sélection des profils professionnels, pour une société multinationale italienne, leader en Europe dans le domaine des énergies renouvelables est à la recherche d’unOFFICE MANAGER L’Office Manager est celui qui soutient toute l’équipe sur les tâches...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France APERLEAD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction Générale du cabinet, l'Office Manager intervient ponctuellement ou plus régulièrement dans les domaines suivants : - Comptabilité & back office : relations avec le cabinet comptable, facturation clients et interne, suivi du recouvrement et relance, etc- Ressources Humaines : recrutement et...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France APERLEAD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction Générale du cabinet, l'Office Manager intervient ponctuellement ou plus régulièrement dans les domaines suivants : - Comptabilité & back office : relations avec le cabinet comptable, facturation clients et interne, suivi du recouvrement et relance, etc- Ressources Humaines : recrutement et...

  • Office manager

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'entreprise compte 40 personnes réparties en 3 équipes : Tech, Revenue et Corporate.L'équipe Corporate s'organise autour du CEO, de l'Office manager et de nos différents prestataires externes (Directeur financier, cabinet comptable & social, conseil juridique). En phase de forte croissance, nous souhaitons agrandir l'équipe...


  • Paris, Ile-de-France Xpollens Temps plein

    Au cœur de l'innovation, Xpollens est une Fintech qui démontre au quotidien son savoir-faire bancaire et technologique à travers sa plateforme SAAS de Banking-as-a-Service. Scale-up soutenue par le Groupe BPCE et Visa ce qui lui confère un positionnement unique sur le marché dans la lutte contre la fraude et la sécurisation des transactions....

  • Office manager

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France WEHUNT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, maison de luxe parisienne, un Office Manager / Assistant de Direction H/F.En tant qu'Office Manager, vous accompagnez les membres de la direction générale de la maison au quotidien et avez la charge de la bonne organisation et gestion du siège. Vous serez responsable de la gestion des services...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Wyse Executive Temps plein

    Quelles sont les missions ?Il s'agit d'un poste très polyvalent permettant de toucher à l'ensemble des processus clés de l'entreprise.En lien direct avec les associés, l'office manager sera principalement en charge des missions suivantes :1/ Gestion administrativeGestion clients : relations clients, contrats, facturation, suivi des encaissements et...

  • Office Manager Junior

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux se trouvent dans Paris.Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) au responsable office manager. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :AccueilGestion des appelsGestion des stocksSaisie de facturesSuivi de relances...

  • Office manager

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil pluridisciplinaire dédié aux entreprises, aux organismes d'assurance, aux associations et aux dirigeants. Il recherche un(e) Office manager en CDICollecte et transmission des factures fournisseursPaiement des factures fournisseursFacturation et Relance ClientsAide administrative sur le volet Ressources Humaines...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une Fondation caritative, basée Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI.Au sein de cette équipe à taille humaine, vous assistez au...

  • Office manager

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, acteur du secteur numérique, recherche un(e) officemanager pour un poste à pourvoir dès que possible en CDI.Le poste est basé à...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la culture, rechercheun(e) Office Manager dans le cadre d'un CDD de 4 mois à pourvoir finaout 2024. Le...

  • Office manager

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Office manager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsable communication, vos missions seront: Administratif:Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et des déplacements,Participation à la gestion de l'immeuble. Gestion des fournisseurs et des prestataires...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux setrouvent dans Paris.Vous...