Office & Happiness Manager (Alternance)

il y a 3 semaines

Paris, Ile-de-France Xpollens Temps plein

Au cœur de l'innovation, Xpollens est une Fintech qui démontre au quotidien son savoir-faire bancaire et technologique à travers sa plateforme SAAS de Banking-as-a-Service. Scale-up soutenue par le Groupe BPCE et Visa ce qui lui confère un positionnement unique sur le marché dans la lutte contre la fraude et la sécurisation des transactions. Xpollens fournit au travers de ses API tous les services de gestion de compte, d'émission cartes, d'encaissement, de paiement mobile, etc. permettant d'adresser une grande diversité de cas d’usage (banque digitale, décaissement entreprise, paiement embarqué) en France et à l'international.

Xpollens se différencie par la qualité et l’engagement de son accompagnement clients et compte plus de 140 collaborateurs. Maintenir, nourrir et agrandir ses équipes en expertise comme en soft skills sont ainsi des éléments clés de notre succès.

Le goût du challenge, l’entraide et la bienveillance, trois valeurs fortes que nous mettons un point d’honneur à diffuser au sein de nos équipes au quotidien

Rejoins une scale-up dans le secteur en plein essor du Banking-as-a-Service (BaaS) et apporte ta pierre à l’édifice pour qu’on grandisse mutuellement chez Xpollens.


✨ Missions

Rattaché(e) au Chief of Staff, tu relèveras de nombreux challenges et seras au cœur de l’animation de la vie d’entreprise qui est très riche chez Xpollens


Tu seras amené à travailler avec différents services : la Chief of Staff, l’Office Manager, les Ressources Humaine, le Marketing, … Tu seras aussi amené à côtoyer l’ensemble des collaborateurs de Xpollens dans le cadre de tes fonctions.


Voici un aperçu de tes missions, non exhaustives et évolutives :


Cohésion d’équipe et office management


  • Participer à la préparation d'évènements comme les Afterworks mensuels, les Pizza Pitchs du midi bi-mensuels ou les Team Building bi-annuels :
  • recherche des meilleurs prestataires
  • installation technique
  • gestion logistique (nourriture, boisson)
  • veiller au bon déroulement de l'évènement
  • Participer à l’organisation des temps de partage :
  • organisation des petits déjeuners
  • distribution des goodies
  • Gestion quotidienne de la vie d'équipe :
  • courrier
  • café
  • gestion des stocks
  • répondre aux sollicitations des collaborateurs
  • être force de proposition pour améliorer le bien-être au travail)
  • Achats en lien avec les évènements ou le bien-être des Xpollers :
  • comparaison des prestataires
  • commande ou achat physique
  • installation dans les locaux
  • Aider l’office manager et la Chief of Staff pour les demandes ponctuelles



✨Communication interne


  • Gestion de l'intranet sous Sharepoint Office 365 :
  • créer et mettre à jour du contenu
  • réaliser des publications
  • être force de proposition sur les items / rubriques à ajouter
  • Créer les communications adaptées à chaque typologie d’évènement :
  • création de visuels impactants
  • rédaction et envoi de communication à toute l’entreprise
  • création et suivi d’enquêtes / sondages sous Forms Office 365
  • Aider l’équipe Marketing pour les demandes ponctuelles


✨Ancrer la démarche RSE


  • Participer à ancrer la démarche RSE (Responsabilité Sociétale et Environnementale) au sein de l’entreprise en collaborant avec les Ressources Humaines et la Chief of Staff :
  • organisation d’évènements
  • benchmark de bonnes pratiques au sein des autres entités du Groupe BPCE ou d’autres entreprises
  • communication et relances auprès des collaborateurs
  • Aider l’équipe Ressources Humaines pour les demandes ponctuelles


✨ Pre-requis


Tu es étudiant(e) en contrat d’apprentissage en ressources humaines, gestion des entreprises, école de commerce ou école de communication. Ta durée d’apprentissage peut être sur une année ou deux ans.


Tu as un fort intérêt pour les projets liés à l’engagement et au bien être des collaborateurs. La rigueur, la créativité et l’autonomie sont tes points forts Tu as un excellent relationnel, tu es à l’aise pour discuter avec tout le monde et pour recueillir les feedbacks des Xpollers.

Tu as une forte appétence pour PowerPoint, Canva et Excel. Si tu ne connais pas encore l’outil Sharepoint, la Chief of Staff te formera et cet outil n’aura plus de secrets pour toi



✨Avantages


Des locaux modernes et conviviaux à Paris, entourés de nombreux restaurants. Ces locaux se situent dans un bâtiment BPCE offrant de nombreux services annexes (restauration, salle de sport, conciergerie)


Un socle social avantageux : Xpollens est régit par la convention nationale de la banque (congés payés, RTT, congés supplémentaires liés à la parentalité, maternité, etc.) et par différents accords d’entreprise (télétravail, Compte Epargne Temps, etc.)


Une prise en charge employeur intéressante : comité d’entreprise, mutuelle, carte Tickets Restaurant


Une vie d’entreprise enrichit grâce au mode hybride :

Télétravail (subvention entreprise pour l’équipement informatique/bureautique)

Flex office : tu es libre de t’installer où tu veux dans nos open spaces

Rendez-vous avec tous les collaborateurs qui rythment l’année pour des moments de partage inoubliables (journée et soirée de team building 2 fois par an, afterworks tous les mois, pizza pitchs 2 fois par mois, de nombreux évènements en lien avec la RSE)

Une attention particulière portée à ton expérience collaborateurs : enquêtes régulières pour récolter tes feedbacks et ainsi mieux répondre à tes attentes.


✨Processus de recrutement


Entretien avec Olivia notre DRH

Entretien avec Aude la Chief of Staff

Entretien de feet avec Ruth l’Office Manager (optionnel)


✨Intéressé(e) ?


Tu souhaites acquérir une expérience dans l’univers passionnant de l’Office et Happiness Management dans une entreprise en pleine croissance ? Sans plus attendre, passe à la prochaine étape en envoyant ta candidature*.


***Merci de nous préciser dans ta candidature le calendrier annuel de ton alternance avec les jours de présence en entreprise. ***

Nous avons hâte d’en apprendre plus sur toi



*Toutes les candidatures sont traitées de manière confidentielle.

  • Office management H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?gestion RH (gestion quotidenne)office management (gestion des commandes, livraisons...)happiness manager gestion administrativeQuel est le profil idéal ?Etre bilingue anglais (univers international)Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)Poste basé à Paris , à pourvoir...

  • Office management H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?gestion RH (gestion quotidenne)office management (gestion des commandes, livraisons...)happiness manager gestion administrativeQuel est le profil idéal ?Etre bilingue anglais (univers international)Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)Poste basé à Paris , à pourvoir...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Orchestrade Temps plein

    ***********************************************************************Part-time / Free Lance / Temporary Employment (3 days a week - onsite)Starting date ASAP***********************************************************************Orchestrade is a highly successful US-based fintech software vendor embarking on an exciting growth journey after significant...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Orchestrade Temps plein

    ***********************************************************************Part-time / Temporary Employment (3 days a week - onsite)Starting date ASAP***********************************************************************Orchestrade is a highly successful US-based fintech software vendor embarking on an exciting growth journey after significant recent investment...

  • Office manager H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 2 semaines

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  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la culture, rechercheun(e) Office Manager dans le cadre d'un CDD de 4 mois à pourvoir finaout 2024. Le...

  • Office manager

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    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France Orchestrade Temps plein

    Reporting to the Head of HR based in London, you will be part of a newly shaped HumanResources team rebranding its presence in the company.The HR Office Manager is responsible for effectively running the Paris (40 EE’s) and London(15 EE’s) growing offices and assisting the Head of HR in implementing the HR strategy acrossthe organization. Additionally,...

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    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Yélé Consulting Temps plein

    Yélé, qui sommes-nous ? Yélé Consulting est un cabinet de conseil et d’ingénierie indépendant spécialiste de la transition énergétique et environnementale. Nous intervenons dans les domaines de l’Energie & Utilities, du Transport & Mobilité et de l’Industrie. Nos clients sont RTE, Enedis, TotalEnergies, RATP, SNCF….​​Grâce à notre...

  • Alternance Office manager

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Office manager / RH - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formatio

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    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

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    Il y a 2 mois

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    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

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    il y a 2 semaines

    PARIS, 75000, Ile-de-France Flatlooker Temps plein

    Manda c'est l'agence qui transforme les codes traditionnels de l'immobilier pour offrir à ses clients une expérience fluide et transparente.Notre leitmotiv : confiance, fiabilité et excellence du service sur toute la vie des logements.On s'occupe de TOUT, de A à Z : syndic, gestion locative, transaction, travaux et dépannages du...

  • Office manager

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'entreprise compte 40 personnes réparties en 3 équipes : Tech, Revenue et Corporate.L'équipe Corporate s'organise autour du CEO, de l'Office manager et de nos différents prestataires externes (Directeur financier, cabinet comptable & social, conseil juridique). En phase de forte croissance, nous souhaitons agrandir l'équipe...

  • Office manager

    il y a 2 semaines

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    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France Randstad Professionals Italia Temps plein

    Randstad Professionals, la division du groupe Randstad qui s’occupe de la recherche et sélection des profils professionnels, pour une société multinationale italienne, leader en Europe dans le domaine des énergies renouvelables est à la recherche d’unOFFICE MANAGER L’Office Manager est celui qui soutient toute l’équipe sur les tâches...

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    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France ToastandCo Temps plein

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