Office Manager

il y a 4 semaines


Rennes, Ille-et-Vilaine, France MediaKind Temps plein

Qui sommes-nous


Chez MediaKind, nous sommes passionnés par les médias et leur évolution. Notre mission est claire : permettre à nos clients de créer et diffuser des expériences immersives enrichissantes.

Les plus grands opérateurs et diffuseurs mondiaux nous font confiance pour répondre aux attentes de leurs audiences. Qu’il s’agisse de grands événements sportifs ou de l’actualité en direct, nous repoussons les limites du streaming pour offrir un contenu de qualité, sur tous les écrans et appareils.


Nos solutions cloud-native, axées sur une approche logicielle, permettent de diffuser des contenus en direct ou à la demande, via broadcast, IPTV ou OTT, en s'appuyant sur plus de 30 ans de technologie primée.


Le poste


Nous cherchons un(e) Office Manager polyvalent(e) et organisé(e) pour accompagner nos équipes dans un environnement dynamique et en constante évolution.


Si vous aimez relever des défis dans une entreprise à la pointe de la technologie, ce poste est pour vous


Vos missions


Gestion administrative et organisation des bureaux


  • Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, rédaction de documents, archivage.
  • Gérer les services généraux, en tant qu'interlocuteur principal des prestataires (assurances, contrats, fournitures) et suivi budgétaire lié aux locaux.
  • Piloter les projets liés à l'entretien et à l'amélioration du bâtiment.
  • Gérer les agendas des membres du Comité de Direction et organiser certaines réunions.
  • Suivre la facturation des fournisseurs, de l’émission des bons de commande jusqu’au paiement, en coordination avec nos équipes financières internationales.


Support aux Ressources Humaines


  • Assurer la gestion administrative des collaborateurs : notamment contrats de travail, avenants, suivi des absences, organisation des visites médicales.
  • Participer aux réunions du CSE sur les sujets santé, sécurité et conditions de travail (HSCT).
  • Collaborer ponctuellement avec la Direction des Ressources Humaines sur des projets transverses (communication, formation).
  • Être le point de contact des salariés et des managers sur toute question RH de premier niveau.


Accueil et coordination des services


  • Accueillir physiquement et par téléphone les visiteurs et partenaires de l’entreprise.
  • Gérer le tri et la distribution du courrier et des colis.
  • Assurer un environnement de travail agréable et fonctionnel pour tous les collaborateurs.
  • Communication interne et organisation d’événements :
  • Assurer la communication interne sur les événements et la vie de l’entreprise via les canaux appropriés.
  • Organiser les événements internes (all employee, dej tech, présentation clients).
  • Faciliter l'organisation des déplacements professionnels (réservation de voyages, hébergement, etc.).


Profil recherché


Formation et expérience


Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2 à Bac+3 (type GEA, gestion, administration) et justifiez d’une expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement international ou technologique.


Compétences et qualités personnelles


  • Organisation et gestion des priorités : Vous savez gérer plusieurs projets en parallèle et vous êtes capable de prioriser vos tâches avec rigueur et efficacité.
  • Confidentialité et discretion : Vous gérez des informations sensibles et confidentielles avec le plus grand soin et respectez la confidentialité à tout moment.
  • Sens du relationnel et communication : Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes à l'écoute et savez communiquer efficacement, à l’oral comme à l’écrit, avec différents interlocuteurs.
  • Autonomie et polyvalence : Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant flexible pour répondre aux demandes imprévues.
  • Esprit d’équipe : Vous êtes proactif(ve) et appréciez collaborer avec différentes équipes pour contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise.


Compétences techniques

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et informatique en général (SIRH, progiciel).
  • Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, pour interagir avec nos équipes internationales.


Location

France, Rennes


Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre notre entreprise, c’est intégrer un environnement stimulant et innovant, où chaque jour offre de nouvelles opportunités. Nous valorisons l'agilité, la flexibilité et l'initiative. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de notre site et participerez activement à la vie de l’entreprise.


Prêt(e) à relever le défi ? Postulez

Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe


Chez MediaKind, nous valorisons la diversité et l'inclusion, en veillant à ce que chaque personne trouve sa place. Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l’intégration des travailleurs en situation de handicap.


Si vous êtes motivé(e) par ce poste et pensez apporter de la valeur, n’hésitez pas à postuler.


  • Data protection officer H/F

    il y a 4 semaines


    Rennes, Ille-et-Vilaine, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Expert & Manager recherche un Data protection officer H/F en CDI. Le poste est basé à Rennes.En tant que DPO, vous serez responsable de la protection des données personnelles et de la mise en conformité avec le RGPD. Vous jouerez un rôle clé dans l'élaboration, la mise en œuvre et la gestion des politiques de protection des données.Vos missions...

  • Customer Success Manager

    il y a 2 semaines


    Rennes, Ille-et-Vilaine, France Digitaleo Temps plein

    Digitaleo, c’est : Une aventure (toujours) en pleine effervescence mêlant ambition, expertise, agilité et partage.Une plateforme SaaS enrichie depuis 20 ans qui permet de gérer le marketing local des réseaux de points de vente, marques, franchises et enseignes indépendantes.Huit modules : marketing direct, réseaux sociaux, visibilité locale, avis...

  • Développeur Java

    il y a 3 semaines


    Rennes, Ille-et-Vilaine, France Keepeek Temps plein

    Keepeek recherche un(e) Développeur Java & Analyste Support de Niveau 2L’entrepriseLeader français du Digital Asset Management (DAM), Keepeek accompagne plus de 350 clients de renom tels que Stellantis, Orange, Renault, La Redoute, le Ministère de la Culture, Intermarché, Auchan et Airbus.Avec une croissance annuelle constante de plus de 20% depuis sa...


  • Rennes, Ille-et-Vilaine, France borea Temps plein

    borea s’est fixé comme mission de contribuer à la transition énergétique et écologique en reliant les Hommes et les projets.Depuis 2016, nous accompagnons les acteurs du mix énergétique dans la recherche de talents. Ainsi, aujourd’hui, nous recrutons pour un de nos clients un : Chef de projet éolien H/FSecteur : Eolien et SolaireType de poste :...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Rennes, Bretagne, France cedeo Temps plein

    Job Description:As an Office Manager, you will be responsible for the day-to-day operations of the office, including managing staff, coordinating projects, and maintaining a safe and healthy work environment. Key responsibilities include:Staff Management: Supervise and coordinate the work of office staff, providing guidance and support as needed.Project...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France MediaKind Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at MediaKind. As the first point of contact for employees and visitors, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional support to our team.Key ResponsibilitiesManage day-to-day administrative tasks, including...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Rennes, France MediaKind Temps plein

    Office Manager Rennes, France Req #1922 Tuesday, October 8, 2024 Who we are At MediaKind, we understand the power of media and how it is evolving. It runs in our DNA. It’s our passion. Fueled by deep innovation, we have a single goal in mind: to enable our customers to create and deliver immersive media experiences that enrich life. We are...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Rennes, France PYSAE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Pysae développe une solution SaaS BtoB pour améliorer la performance du transport public. Pysae accompagne les opérateurs de transport de voyageurs au quotidien en leur fournissant des données fiables et précises sur leurs exploitations, en fournissant un guidage GPS optimisé pour les conducteurs de bus et en fournissant de...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Rennes, France SIMANGO Temps plein

    L’Office Manager assure la gestion opérationnelle, administrative et RH de Simango. Garantissant le bon fonctionnement des activités. **Gestion Opérationnelle**: - Réception et traitement des demandes entrantes (téléphone et mail). - Gestion de l’environnement de travail (prestataires, achats, optimisation de l’espace). - Supervision du parc...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Rennes, France Additi Temps plein

    **Additi** **Contrat à Rennes 35000** **Vos futures missions**: Rattaché.e directement au directeur de l'activité, le.a futur.e Office manager motivé.e et talentueux.se aura dans son spectre de responsabilités de: - Superviser la comptabilité générale et analytique - Assurer le contrôle de gestion - Contrôle et centralisation des documents...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Rennes, France GROUPE GUILLEMOT Temps plein

    **GROUPE GUILLEMOT** **LE POSTE** **Office Manager** - CDI 35H - Poste basé à Rennes - Rémunération annuelle : 26K - Expérience d'environ 5 ans en gestion administrative _(ou poste équivalent)_ **QUI SOMMES-NOUS ?** Depuis plus d’un siècle, le groupe familial Guillemot, exploite des magasins sous différentes enseignes en Bretagne (Galeries...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Rennes, France Steeple Temps plein

    **L'entreprise** Steeple est une **scale-up **en croissance ayant pour volonté de révolutionner la vie au travail dans les entreprises avec un outil de **communication interne** “Phygital”. Notre mission est de **fidéliser** les collaborateurs, les **fédérer autour d'une culture d'entreprise** et **dynamiser** la marque employeur grâce à...


  • Rennes, France MBway Temps plein

    École de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires de RENNES, un Project Management Officer H/F  UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Management pour la rentrée 2024. Intégrez en alternance le au...


  • Rennes, France MBWay Temps plein

    École de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires de RENNES, un Project Management Officer H/F UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Management pour la rentrée 2024. Intégrez en alternance le au...

  • Stage Office Manager

    Il y a 6 mois


    Rennes, France Steeple Temps plein

    **L'entreprise** Steeple est une **scale-up **en hyper croissance ayant pour volonté de révolutionner la vie au travail dans les entreprises avec un outil de **communication interne** “Phygital”. Notre mission est de **fidéliser** les collaborateurs, les **fédérer autour d'une culture d'entreprise** et **dynamiser** la marque employeur grâce à...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Rennes, France Helys Temps plein

    **L'entreprise** Le temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de: - trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens, - d’être reconnu pour vos compétences, - d’être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine Hélys vous propose un emploi durable sur mesure...


  • Rennes, Bretagne, France Inetum Temps plein

    MissionInetum Rennes recherche un alternant en formation de niveau bac+5 pour rejoindre ses équipes de management de projets en tant que PMO (Project Management Officer) en alternance.Vos principales missions seront les suivantes :Assister les chefs de projet dans la planification, la coordination et le suivi des projetsParticiper à la mise en place des...

  • Front Office Manager

    Il y a 6 mois


    Rennes, France FLEX-O Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un Front Office Manager H/F. Le Front Office Manager H/F assure la gestion du site au quotidien et contribue activement à la rentabilité du site. **MISSIONS** Vous aurez pour principales missions: **Service Client** - Être l’interlocuteur privilégié de tous les clients et...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Rennes, France Happy to Meet You Temps plein

    **Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ?** **Rodé.e aux missions administratives, vous êtes également très à l’aise avec la communication et les services généraux ?** **Habitué.e aux logiciels bureautiques et métiers, vous savez anticiper et suivre la vie des dossiers ?** **Votre...

  • Office Manager F/H

    il y a 3 semaines


    Rennes, France ALTO Emploi Temps plein

    L'entrepriseL'agence Alto, c'est une équipe impliquée et implantée localement depuis 11 ans.Notre client nous fait confiance et nous souhaitons maintenir cette relation.Qu'en est-il ? Il s'agit d'un Cabinet d'Avocats indépendant en droit des affaires et en fiscalité.Nous anticipons son accroissement régulier c'est pourquoi nous avons besoin de vous...

  • Office manager

    il y a 1 mois


    Rennes, France Helys Temps plein

    L'entrepriseLe temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de :trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,d’être reconnu pour vos compétences,d’être acteur de la performance d’entreprises à taille humaineHélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de...

  • Office manager F/H

    il y a 3 semaines


    Rennes, France Helys Temps plein

    L'entrepriseLe temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de :trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,d’être reconnu pour vos compétences,d’être acteur de la performance d’entreprises à taille humaineHélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de...


  • Rennes, Bretagne, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Poste de Data protection officerÀ Expert & Manager, nous recherchons un Data protection officer pour notre équipe.Le Data protection officer sera responsable de la protection des données personnelles et de la mise en conformité avec le RGPD. Il jouera un rôle clé dans l’élaboration, la mise en œuvre et la gestion des politiques de protection des...

  • Front Office Manager

    Il y a 6 mois


    Rennes, France FLEX-O Temps plein

    **Le Front Office Manager H/F** assure la gestion du site au quotidien et contribue activement à la rentabilité du site. **MISSIONS** Vous aurez pour principales missions: **Service Client** - Être l**’interlocuteur privilégié **de tous les clients et visiteurs en fournissant un service professionnel en toutes circonstances - Garantir une première...