Emplois actuels liés à Administrative Assistant - France, FR - International Space Federation

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    France, FR Consultonio Temps plein

    Administrative Assistant - RemoteHello dear candidate, we hope that you're doing well :)Description:We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant with a passion for growth and development. The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    France, FR Symbiotic Security AI Temps plein

    LocationParis, France.About Symbiotic SecuritySymbiotic Security is a dynamic and emerging cybersecurity startup that aspires to revolutionize code and cloud security. Our AI-native solution is a truly unique blend of vulnerability detection, code remediation, and developer training that aims at eliminating risks in cloud applications and infrastructures.At...

  • Assistant(e) Administratif H/F

    il y a 5 jours

    France, FR KELLY Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif H/F Lieu : Chartres 28000 Type de contrat : Intérim ASAP pour une durée de 1an Salaire :24 KEUR selon Profil Vous avez de l'expérience en comptabilité? L'organisation est l'une de vos qualités premières ? Vous avez des qualités relationnelles reconnues ? KELLY Finance, société de conseil en...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    France, FR Groupe actual Temps plein

    Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.Le poste : Nous recherchons pour notre...

  • Assistante administrative F/H

    il y a 5 jours

    France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Contribue à la démarche de " dématérialisation " engagée par la Direction : Ø Ajustement du plan de classement dématérialisé de la Direction ; Ø Pilotage des opérations d'archivage de la direction ; Ø Participation au groupe projet " dématérialisation " de la Direction. Assure l'accueil et le secrétariat des 6 services...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    France, FR OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps plein

    Qui nous sommes : Optimum Automotive est une entreprise de la FrenchTech proposant une approche inédite de la gestion de flotte et plus largement de la mobilité des collaborateurs permettant de répondre à toutes les problématiques rencontrées par les gestionnaires de flottes et/ou de la mobilité en entreprise.Ses solutions, toutes développées en...

  • Assistant(e) administrative et comptable F/H

    il y a 7 jours

    France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Activités administratives : Réceptionne, traite les appels téléphoniques et transmet les messages Réceptionne, traite et diffuse des courriers (via le logiciel ELISE) et informations, gère le suivi et les relances Réceptionne, traite, diffuse et assure le suivi des demandes internes (SESAME..) Réalise des travaux de secrétariat...

  • Assistant RH et Administratif

    Il y a 3 mois

    France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : Skills recrute pour son client un Assistant Administratif RH(H/F)Votre mission s’articule autour des points suivants :- Accueil physique des visiteurs,- Contrôle de temps- Déterminer les frais de déplacements des collaborateurs- Contrôler le respect de la législation et des règles définies par la direction,- Suivi de la validité des...

  • Assistant administratif h/f

    Il y a 3 mois

    France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une...

  • Assistant administratif technique(h/f)

    il y a 4 semaines

    France, FR Groupe actual Temps plein

    Rattaché(e) au pôle administratif, vous intégrez une équipe dynamique et une structure en croissance permanente.En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et technique, vos missions sont les suivantes :Etre l'intermédiaire entre les collaborateurs internes et le pôle des ressources humaines pour des demandes spécifiquesAssurer la gestion du...

  • Assistant administratif h/f

    Il y a 3 mois

    France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    France, FR Fed Finance Temps plein

    Poste : Je suis Mussard Bastien du cabinet de recrutement Fed Finance et je recherche, pour mon client, un ou une Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en intérim pour une mission de 4 mois. Mon client est un grand groupe de radio et de télévision et le poste est à pourvoir à Paris dans le 15eme arrondissement. En tant qu' assistant(e)...

  • Assistant administratif et commercial h/f

    il y a 5 jours

    France, FR Schmidt Temps plein

    Poste : Chez Schmidt, vous êtes L'INTERLOCUTEUR(TRICE) PRIVILEGIE(E) du magasin et vous veillez à sa bonne ORGANISATION. - Vous assurez le traitement administratif des ventes, - vous préparez et contrôlez les plannings du magasin, - vous mettez à jour les tableaux statistiques, - vous rédigez les courriers, Vos missions sont riches et variées :...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    France, FR Saur France Temps plein

    Pure Player de l'eau et des services essentiels, le Groupe Saur œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, Saur agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d’être : redonner à l'eau la valeur...

  • assistant(e) informatique Administratif technique informatique

    il y a 4 semaines

    France, FR Advents Resources Temps plein

    Opportunité de mission pour un(e) Assistant(e) Administratif Technique à Bruxelles. Dans le cadre du renfort de son équipe, mon client recherche un(e) assistant(e) administratif technique. Au cours de cette mission, vos tâches seront : - Commandes (matériel, consommables) - Suivi des fournisseurs (relances livraisons) - Réception du matériel dans SAP...

  • Assistant Administratif H/F

    Il y a 3 mois

    France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : Rejoindre un groupe lyonnais à forte notoriété FIDUCIAL (www.fiducial.fr) et intervenir en qualité d'Assistant.e de gestion immobilière vous intéresse? Vous faites partie de la Direction immobilière du groupe composée d'une trentaine de personnes. Vous assistez des chargés d'affaires dans leur quotidien. Vous êtes...

  • Assistant administratif anglais courant H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Poste : Sous la supervision directe du Dirigeant de l'Association, vous aurez à effectuer les missions suivantes : - Traiter les courriers et emails en anglais et tout document nécessaire à l'administration des donateurs internationaux ; - Rédiger des lettres et des comptes rendus en français et en anglais ; - Effectuer la saisie comptable...

  • Assistant administratif gestion des ordres h/f

    il y a 7 jours

    France, FR ANVERGURE Temps plein

    Poste : Au sein du Service Gestion des ordres, composé d'un Responsable et d'une équipe de 3 assistantes administratives, vous aurez en charge : · La création informatique des ordres internes et externes (fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres officielles ) ; · La création et suivi des délais de l'ensemble du...

  • Assistant administratif H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : En tant qu' Assistant administratif H/F au sein d'un service, vos missions incluent : Gestion de la base clients :* Fiabiliser les données clients.Transmission des factures :* Envoyer mensuellement les factures : Via des plateformes de dématérialisation, par mail, par courrier, en vérifiant les envois.Support et communication :* Répondre...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 4 semaines

    France, FR AlloMarcel.com Temps plein

    AlloMarcel recrute un(e) assistant(e) administratif et comptable qui travaillera main dans la main avec les équipes opérationnelles et contribuera à la structuration de l'équipe support. Qui sommes-nous ? AlloMarcel est une plateforme web qui fédère et anime un réseau de professionnels du bâtiment (artisans, entreprises générales ou...

Administrative Assistant

il y a 1 mois

France, FR International Space Federation Temps plein

Administrative Assistant


The International Space Federation is looking for a talented bilingual Administrative Assistant (French/English) to support the company and its team with its daily administrative and personal tasks. This position requires that work is on-premise from our R&D laboratory near Cluses, France.


About us

The International Space Federation (ISF) is a research and development organization dedicated to scientific discovery, technological advancement, and education. Its foundation is built upon the development of gravity control as a novel form of propulsion and harnessing quantum vacuum energy as a sustainable power source.


The team's research and publications are driven by the unification of scientific disciplines and promote collaboration with the global academic community. ISF's innovative approach is positioned to catalyze advancements in energy production and transportation, addressing the ecological challenges of our time with sustainable solutions. Join our mission to make the World a better place



Responsibilities


This role will support the administration functions within the company, with personal assistance duties comprising around 20% of the tasks. This role requires an understanding a French administration. Understanding Swiss administration is a bonus.


· Work with the French and Swiss fiduciaries to ensure that all HR and financial administration requirements are met.

· Ensure that accounts payable and accounts receivable are timely and accurate.

· Organize and take meeting minutes for all team meetings.

· HR planning, reporting, and managing HR related duties, such as tracking and reporting holidays and sick days and other general requirements as required by law.

· Manage the bookkeeping software, Pennylane, to ensure that the administrative assistant is accurately updating invoices with appropriate backup. Create systems for invoice tracking and budgeting.

· Monitor and maintain the general company administrative email accounts.

· Pay invoices.

· Greet guests, ensure NDAs are signed, and introduce them to the appropriate staff person.

· Manage company accounts (utilities, phone, subscriptions, memberships, etc.)

· Ensure that all files and documents are well filed and organized.

· Shopping errands as necessary.

· Assist staff with administrative and personal needs as required.

· Sort postal mail.

· Coordinate and remind founder of the meetings. Ensure his day is well laid out. Take care of his agenda and make sure he is prepared for all meetings and personal appointments.

· Personal assistance for the founder and CEO, which may include booking personal appointments, manage personal accounts, ensure the executive’s automobiles are serviced, ensuring he eats lunch, and that his trips are prepared for and appropriately packed.

· Monitor the founder’s personal and business emails, preparing responses when appropriate.

· Coordinate travel and accommodation.

· Sort postal mail.

· Anticipate needs before being instructed.

· Innovate ideas to improve the quality of life for the executives.



About you

Skills and background

· Fluency in French and English is imperative.

· Knowledge of 365 Microsoft Office suite administrative software (Outlook, Excel, Word, PPT)

· Service oriented

· Excellent verbal and written communication skills and ability to deal with people at all levels across a multicultural environment.

· Sound judgment and ability to maintain and respect and confidentiality.

· Proactive with the capacity to work autonomously and as a team player. Ability to juggle several tasks at once, to prioritize and manage your own time in a fast paced, ever-changing environment.

· Flexible and eager to learn new skills.

· Willing to help with any task necessary, as this small and growing team must support one another.

· Methodical, organized, excellent attention to detail.

· Empathetic and nurturing.

· Works well in fast paced environments and can handle pressure.

· Mission-driven, eager to create a positive impact in the World.


What we propose

· Competitive salary

· Complementary health insurance covered by the company (Employees and children)

· Wellness sessions

· Performance bonus

· Holistic work environment

· Flexibility and autonomy in employee's work organization

· A place for growth, career evolution opportunities, and profit-sharing


If you want to join, we invite you to send us your CV with a brief motivational introduction to careers@spacefed.com