Assistant Administratif

Il y a 3 mois


France, FR Fiducial Temps plein

Poste : Avec 860 agences, 14 800 collaborateurs et 325 000 clients, FIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de l'informatique, de la sécurité et de l'équipement du bureau.

La Direction des Achats / Frais Généraux assure la mise en œuvre de la politique Achats pour l'ensemble du Groupe dans toutes ses activités et pour tous ses sites (énergie, entretien/maintenance, téléphonie, véhicules, fournitures de produits, de matériels ou de prestations de services,…).
L'équipe intervient dans un objectif de maîtrise et d'optimisation des coûts pour l'ensemble des frais généraux : sourcing de fournisseurs, négociation / mise en place / suivi de contrats, appels d'offres, mise à jour de procédures, suivi d'indicateurs.

Nous recherchons aujourd'hui notre assistant administratif H/F, basé à Lyon .
Vous intervenez en soutien administratif auprès de notre équipe d'acheteurs, notamment sur les missions suivantes : élaboration et suivi des appels d'offres, mise en place des nouveaux contrats et suivi des contrats existants.
Vous assurez également des tâches d'assistanat de direction auprès du directeur, avec entre autres : courriers, agenda, déplacements, tableaux de suivi,…
Vous êtes également un interlocuteur privilégié pour toute demande émanant des différents services ou directions du groupe.
De formation supérieure bac + 2 minimum, en assistanat, support ou gestion, vous disposez d'une première expérience significative, qui vous a permis de développer des qualités de rigueur, de précision, de discernement, d'autonomie et d'aisance relationnelle.
Très à l'aise avec les outils bureautiques, vous utilisez au quotidien Excel (TCD notamment).
Pour ce poste basé à Lyon 9 – accès facilité Gorge de Loup - , nos conditions intègrent un salaire fixe sur 13 mois, des horaires du lundi au vendredi (39h + RTT), l'accès à un restaurant d'entreprise, la mutuelle, la prime de transport 50 % et les avantages CSE.
Profil : De formation supérieure bac + 2 minimum, en assistanat, support ou gestion, vous disposez d'une première expérience significative, qui vous a permis de développer des qualités de rigueur, de précision, de discernement, d'autonomie et d'aisance relationnelle.
Très à l'aise avec les outils bureautiques, vous utilisez au quotidien Excel (TCD notamment).
Pour ce poste basé à Lyon 9 – accès facilité Gorge de Loup - , nos conditions intègrent un salaire fixe sur 13 mois, des horaires du lundi au vendredi (39h + RTT), l'accès à un restaurant d'entreprise, la mutuelle, la prime de transport 50 % et les avantages CSE.
Entreprise : Nous sommes un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs, mais aussi un acteur majeur du service aux TPE, ETI et Grands Comptes.

Adressant une variété de clients unique, nous partageons depuis plus de 50 ans notre expertise avec nos clients dans les métiers du droit, de l’audit, de l’expertise comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de l’informatique, de la sécurité et de l’équipement du bureau.

Créé en 1970 en France, par Christian Latouche, son fondateur et actuel président, FIDUCIAL s’est développé grâce à une dynamique de croissance ininterrompue. Chaque jour, dans 78 pays, nos collaborateurs apportent aux dirigeants les réponses aux défis qui rythment la vie de leur entreprise

En Europe, notre collectif réalise un chiffre d’affaires de 1,240 Md€ avec 830 agences et 15 300 collaborateurs au service de 332 000 clients.
  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    France, FR Consultonio Temps plein

    Administrative Assistant - RemoteHello dear candidate, we hope that you're doing well :)Description:We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant with a passion for growth and development. The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    France, FR Symbiotic Security AI Temps plein

    LocationParis, France.About Symbiotic SecuritySymbiotic Security is a dynamic and emerging cybersecurity startup that aspires to revolutionize code and cloud security. Our AI-native solution is a truly unique blend of vulnerability detection, code remediation, and developer training that aims at eliminating risks in cloud applications and infrastructures.At...


  • France, FR KELLY Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif H/F Lieu : Chartres 28000 Type de contrat : Intérim ASAP pour une durée de 1an Salaire :24 KEUR selon Profil Vous avez de l'expérience en comptabilité? L'organisation est l'une de vos qualités premières ? Vous avez des qualités relationnelles reconnues ? KELLY Finance, société de conseil en...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    France, FR Groupe actual Temps plein

    Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.Le poste : Nous recherchons pour notre...


  • France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Contribue à la démarche de " dématérialisation " engagée par la Direction : Ø Ajustement du plan de classement dématérialisé de la Direction ; Ø Pilotage des opérations d'archivage de la direction ; Ø Participation au groupe projet " dématérialisation " de la Direction. Assure l'accueil et le secrétariat des 6 services...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    France, FR OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps plein

    Qui nous sommes : Optimum Automotive est une entreprise de la FrenchTech proposant une approche inédite de la gestion de flotte et plus largement de la mobilité des collaborateurs permettant de répondre à toutes les problématiques rencontrées par les gestionnaires de flottes et/ou de la mobilité en entreprise.Ses solutions, toutes développées en...


  • France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Activités administratives : Réceptionne, traite les appels téléphoniques et transmet les messages Réceptionne, traite et diffuse des courriers (via le logiciel ELISE) et informations, gère le suivi et les relances Réceptionne, traite, diffuse et assure le suivi des demandes internes (SESAME..) Réalise des travaux de secrétariat...


  • France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : Skills recrute pour son client un Assistant Administratif RH(H/F)Votre mission s’articule autour des points suivants :- Accueil physique des visiteurs,- Contrôle de temps- Déterminer les frais de déplacements des collaborateurs- Contrôler le respect de la législation et des règles définies par la direction,- Suivi de la validité des...


  • France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une...


  • France, FR Groupe actual Temps plein

    Rattaché(e) au pôle administratif, vous intégrez une équipe dynamique et une structure en croissance permanente.En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et technique, vos missions sont les suivantes :Etre l'intermédiaire entre les collaborateurs internes et le pôle des ressources humaines pour des demandes spécifiquesAssurer la gestion du...


  • France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une...


  • France, FR Fed Finance Temps plein

    Poste : Je suis Mussard Bastien du cabinet de recrutement Fed Finance et je recherche, pour mon client, un ou une Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en intérim pour une mission de 4 mois. Mon client est un grand groupe de radio et de télévision et le poste est à pourvoir à Paris dans le 15eme arrondissement. En tant qu' assistant(e)...


  • France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour l'un de nos clients, situé à Le Rheu, un Assistant Administratif en Intérim pour un poste dans le secteur de l'industrie. Ce poste, offrant une rémunération compétitive allant de 25 000 à 31 000 euros par an, est une opportunité passionnante pour un professionnel souhaitant évoluer dans un environnement...


  • France, FR Schmidt Temps plein

    Poste : Chez Schmidt, vous êtes L'INTERLOCUTEUR(TRICE) PRIVILEGIE(E) du magasin et vous veillez à sa bonne ORGANISATION. - Vous assurez le traitement administratif des ventes, - vous préparez et contrôlez les plannings du magasin, - vous mettez à jour les tableaux statistiques, - vous rédigez les courriers, Vos missions sont riches et variées :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    France, FR Saur France Temps plein

    Pure Player de l'eau et des services essentiels, le Groupe Saur œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, Saur agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d’être : redonner à l'eau la valeur...


  • France, FR Advents Resources Temps plein

    Opportunité de mission pour un(e) Assistant(e) Administratif Technique à Bruxelles. Dans le cadre du renfort de son équipe, mon client recherche un(e) assistant(e) administratif technique. Au cours de cette mission, vos tâches seront : - Commandes (matériel, consommables) - Suivi des fournisseurs (relances livraisons) - Réception du matériel dans SAP...


  • France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : Rejoindre un groupe lyonnais à forte notoriété FIDUCIAL (www.fiducial.fr) et intervenir en qualité d'Assistant.e de gestion immobilière vous intéresse? Vous faites partie de la Direction immobilière du groupe composée d'une trentaine de personnes. Vous assistez des chargés d'affaires dans leur quotidien. Vous êtes...


  • France, FR WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Poste : Sous la supervision directe du Dirigeant de l'Association, vous aurez à effectuer les missions suivantes : - Traiter les courriers et emails en anglais et tout document nécessaire à l'administration des donateurs internationaux ; - Rédiger des lettres et des comptes rendus en français et en anglais ; - Effectuer la saisie comptable...


  • France, FR ANVERGURE Temps plein

    Poste : Au sein du Service Gestion des ordres, composé d'un Responsable et d'une équipe de 3 assistantes administratives, vous aurez en charge : · La création informatique des ordres internes et externes (fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres officielles ) ; · La création et suivi des délais de l'ensemble du...


  • France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : En tant qu' Assistant administratif H/F au sein d'un service, vos missions incluent : Gestion de la base clients :* Fiabiliser les données clients.Transmission des factures :* Envoyer mensuellement les factures : Via des plateformes de dématérialisation, par mail, par courrier, en vérifiant les envois.Support et communication :* Répondre...