Responsable administratif, attaché de direction
il y a 3 semaines
I - Mission
Véritable numéro 2 du Chef d'Établissement pour le volet administratif, le responsable administratif et attaché de direction assure la gestion administrative et financière des étudiants, depuis leur candidature à la FACO.
Il est également chargé de la gestion du parc informatique selon une approche systématique, allant de l’évaluation initiale des besoins à la maintenance quotidienne, l’objectif étant de disposer d’un parc informatique performant, sécurisé et efficient et de personnel, encadrement comme étudiants, formés.
Supervisant le travail de l’appariteur, il contribue activement et efficacement à la sécurité des biens et des personnes et assure la responsabilité de chargé de prévention.
II - Activités principales
- Piloter la politique de gestion des services généraux et de la logistique (supervision de l’appariteur).
- Assurer le suivi administratif et financier des étudiants. Dans ce cadre, entretenir les relations avec le cabinet d'expertise comptable et le cabinet de recouvrement.
- Veiller au bon fonctionnement technique (plus haut niveau de disponibilité) et opérationnel (satisfaction clients) du SI métier, en lien avec le prestataire externe.
- Veiller à la bonne disponibilité d’internet, de la téléphonie et des autres servitudes informatiques en lien avec les prestataires.
III - Savoir‐faire techniques
- Maîtriser la suite Office,
- Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité,
- Coordonner son action avec les autres services,
- Vérifier la bonne exécution des contrats de maintenance et d'entretien des locaux,
- Négocier les délais et les moyens avec la sous‐traitance, les fournisseurs et/ou les partenaires.
IV - Savoir‐faire relationnels
- Anticiper et/ou faire preuve de réactivité
- Développer le travail en équipe et fédérer autour de ses actions
- Être force de proposition
- Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité)
V - Compétences clés
- Polyvalence, adaptabilité
- Compétences bureautique et/ou informatique notamment de la suite Office
- Maîtrise des principes budgétaires et pratique des indicateurs de gestion
- Conduite de projet
- Sens de l'organisation et bonnes connaissances des règles du droit public et du rôle des établissements d'enseignement supérieur
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Attaché(e) de direction
il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Westin Paris Vendôme Temps pleinReprésenter la Direction et, à ce titre, garantir le bon fonctionnement et la qualité du service rendu aux clients dans l''hôtel Assurer et fournir à nos clients des expériences de services irréprochables, professionnels, haut de gamme et personnalisés Anticiper les besoins de nos clients et être réactif à chacune de leurs demandes et...
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Attaché(e) de Direction H/F
il y a 15 heures
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, qui est une association, un(e) attaché de direction H/F dans le cadre d'un CDI.Le poste est basé dans le 92 à pourvoir début aout 2024.Rattaché(e) au directeur général, vous occupez un poste important et vos missions seront :Gestion classique d'assistanat de direction (agenda, déplacement, notes de...
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Paris, Ile-de-France CNRS - Centre national de la recherche scientifique Temps pleinVotre missionRattaché(e) au directeur de la communication du CNRS, vous êtes en charge de l’administration et du budget de la direction. Vous êtes l’interlocuteur ou l’interlocutrice privilégié(e) sur ces sujets auprès de la direction générale du CNRS.Vos activitésEn tant que Responsable de l’administration et des partenariats, vos...
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Attaché de Direction Générale H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France JOBBERRY SUPPLY Temps pleinQuelles sont les missions ?Votre rôle :En lien permanent avec le Délégué Général, vous l'épaulez dans la définition de la stratégie de développement et de l'organisation de la structure, vous êtes responsable du pilotage opérationnel des activités de l'entité :-Vous pilotez l'offre de services et menez les actions nécessaires pour l'atteinte...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Bien'ici Temps pleinRejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Nous avons déjà atteint les 15 millions de visites mensuelles !Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre...
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Assistant administratif bureau/Assistante administrative bureau
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Direction du numérique pour l'éducation Temps pleinLe numérique est au cœur des enjeux de l'École inclusive, au service de l’efficacité pédagogique et de l’innovation avec la mise en place de nouveaux outils pour les professeurs, les élèves et les personnels administratifs.Née en 2014, la direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de...
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attaché commercial
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein: ERGALIS recherche pour son client basé à Marcq en Baroeul, un attaché commercial (H/F)Lieu de la mission : Attaché commercial (H/F)Type de contrat et durée : intérim / 6 mois de contrat (renouvellement possible dans les cadres légaux et selon l'activité sur site) / contrat non cadre Date de début : ASAPDate fin : 27/09/2024Salaire brut annuel :...
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Responsable Administratif
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Organon Temps pleinJob DescriptionPour notre Mid-Europe Cluster (France, Belgique, Luxembourg et Suise) nos sommes à la recherche d'un(e): Responsable Administratif (H/F)La PositionLe Responsable Administratif apporte un support principalement de type administratif et organisationnel auprès du Directeur Général et a sous sa responsabilité le fonctionnement du Pole...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Armonia Temps pleinEn tant qu’Assistant(e) de Direction de la Directrice Générale du Groupe Armonia, vous assurez son soutien opérationnel.A ce titre, vous :Assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;Fluidifiez le quotidien de la DG en gérant son agenda, l’organisation d’événements et la logistique ;Organisez les...
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Gestionnaire chargé du pôle récompenses et décorations
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Ministère de la Justice Temps pleinPoste Cat. AVos activités principales Le titulaire du poste exerce ses fonctions au sein du cabinet du directeur de l’administration pénitentiaire et sous la responsabilité du chef de cabinet et de son adjoint.Concernant les distinctions honorifiques :Le responsable de pôle est l’interlocuteur privilégié en matière de distinction et récompenses...
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Responsable Administratif et financier H/F
il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Domino RH Temps pleinDomino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, un établissement dans le secteur du social, un responsable administratif et financier (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois minimum.Poste basé près de Montreuil, à pourvoir dès que possible.39h/semaine + RTTSous la responsabilité du...
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Assistant direction
il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France Agence PROCEPT Temps pleinÀ propos de nous :Nous sommes une agence d'événementiel dynamique et innovante basée à Paris, spécialisée dans la création et la réalisation d'événements exceptionnels. Notre mission est de transformer les idées en expériences mémorables, en offrant des solutions sur mesure à nos clients. Pour soutenir notre croissance, nous...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Responsable Administratif H/F basé à Paris , pour une mission d'intérim.Pour le cluster, les activités du Responsable administratif sont organisées autour des points suivants et sont susceptibles de varier en...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 1 jour
PARIS, 75000, Ile-de-France Groupe SEB Temps pleinCe que nous allons accomplir ensemble :En tant que Responsable Administratif et Financier H/F, vous agissez en tant que Business Partner rattaché à la Direction Générale SEB PROFESSIONNAL France. Vous assurez la production des états financiers nécessaires au pilotage opérationnel et stratégique de l'entité SEB PROFESSIONNEL France. De plus, vous...
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Paris, Ile-de-France Préfecture de Police de Paris Temps pleinPréfecture de PoliceService des affaires juridiques et du contentieuxBureau du droit des données et des documents administratifs3 bis villa Thoréton 75015 ParisContrat de 3 ans, Catégorie B. Début dès que possible.Présentation de l'employeurLa Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000...
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Responsable administratif et financier
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Alexandre Vauthier Temps pleinMissions principales :Le Responsable Administratif et Financier (RAF) joue un rôle clé au sein de l’entreprise en assurant la gestion administrative, financière et comptable. Ses principales missions incluent :Gestion financière et comptable :- Superviser la comptabilité générale et analytique.- Préparer les états financiers...
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Responsable comptable et administratif
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France ACUMEN RH Temps pleinNotre client est un spécialiste de la conception de voyages sur mesure aux quatre coins du monde depuis plus de 30 ans. Ses forces sont une passion sincère et une connaissance pointue des destinations. Ses équipes sélectionnent chaque expérience, préparent chaque itinéraire. Son ambition est de proposer des découvertes de l’autre et du monde, dans...
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Attaché(e) commercial interne
il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Crowne Plaza Paris Republique Temps pleinSous la supervision du responsable des ventes internes et au sein d’une équipe à taille humaine, vous avez pour mission de développer et d’optimiser la vente des espaces et des prestations séminaires et banquets, dans le respect de la politique commerciale et tarifaire de l’établissement. Vous êtes ainsi en charge de la gestion des dossiers...
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CDI - Attaché Commercial - Paris & Région Parisienne H/F
il y a 1 jour
PARIS, 75000, Ile-de-France Shiseido Temps pleinCDI - Attaché(e) Commercial(e) - F/HSecteur Paris / Région ParisienneORGANISATIONManager : Regional Sales ManagerManagement : NonLieu de travail : Paris et Région ParisienneType de contrat : CDI - à pourvoir début mars 2024.RESPONSABILITES PRINCIPALESAu sein de la Direction Retail, vous êtes l'ambassadeur de vos marques et avez en charge le...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Qualis Recrutement Temps pleinPour notre client secteur de l'accompagnement et de conseils , nous recherchons un(e) assistante de directionSous l'autorité de 3 associésLes missions :Gestion administrative generaleGestion comptes clients : ouverture de comptes , reponses a leurs demandesGestion de la facturation et des flux bancairesGestion d'agendasAccueil physique et...