Event Operations Coordinator

il y a 2 semaines

SaintDenis, France Paris 2024 Temps plein
Localisation: Saint Denis Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière. C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.Sous la supervision de l’Event General Manager, le/la Coordinateur/Coordinatrice Operation contribuera à la planification, la livraison et la gestion du site du Trocadéro, pour passer sur un poste plus opérationnel pendant les jeux sur ledit site. Le site du Trocadéro va accueillir la Cérémonie d’ouverture des Jeux Olympiques, le Parc des Champions (Célébration de tous les athlètes médaillés dans une arène de 13500 places) et le départ et arrivée des compétitions de marche et de cyclisme sur route olympique.Nous recherchons 4 coordinateurs pour assurer les opérations suivantes :
  • Cérémonie et Célébration
  • Compétitions Sportives
  • Opérations Medias

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
  • Contribuer à la stratégie, la planification, la livraison et la gestion du site ;
  • Être en soutien de l’Event Général Manager sur les missions au sein et en dehors du site de compétition (intégration de l’ensemble des activités des Jeux, représentation de Paris 2024, suivi de contrat…) ;
  • Participer à la préparation des différents forums/réunions liés à la livraison des évènements sportifs (groupes de travail internes, ateliers CIO/IPC, etc.), puis préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge de ces réunions internes et externes ;
  • Participer à la bonne gestion générale du site et de l’événement pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques, selon des process Paris 2024 clairement définis ;
  • Assurer une communication fluide aux différents acteurs internes et externes ;
  • Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures, du budget et de la politique RH de Paris 2024 ;
  • En accord avec l’Event Général Manager et selon les besoins, soutenir l’équipe dans tout autre projet jugé prioritaire.
VOS ATOUTS POUR REUSSIR
  • Formation supérieure avec 5 à 7 ans minimum d’expérience dans l’événementiel culturel ou sportif dans un site d’envergure nationale ou internationale ;
  • Forte appétence « terrain » et bonne compréhension des enjeux logistiques, sécurité, flux de public, services (…) dans le cadre d’un événement de grande ampleur
  • Réelle capacité à gérer et planifier des projets et à se projeter sur les opérations inhérentes à l’organisation d’un événement sportif d’envergure internationale
  • Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes, en toute diplomatie, confidentialité et intégrité
  • Capacité à s’adapter
  • Capacité à être autonome et à faire preuve de créativité
  • Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes, ainsi qu’à gérer le stress
  • Bonne maîtrise de l’anglais obligatoire (écrit et oral)
  • Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, et Powerpoint. La connaissance de SmartSheet est un plus.
Le poste est à pourvoir au 1er juin 2024Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ; L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise. Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

  • Event Operations Coordinator

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 16 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Type de contrat: CDD Event Operations Coordinator / Trocadero (H/F) - A pourvoir dès Juin Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand...

  • Commodity Coordinator

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Arena Event Services Temps plein

    FICHE DE POSTE COMMODITY COORDINATOR **Description du poste** Nous recherchons un assistant administratif expérimenté, méthodique, organisé et intéressé par l'événementiel pour rejoindre notre équipe à Paris pour les Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024. L'équipe est très active et le coordinateur de projet sera au cœur de l'action,...

  • Event Operations Coordinator

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 17 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Organisation d’événements hors compétitions Type de contrat: CDD Event Operations Coordinator (H/F) - A pourvoir en Juin Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à...

  • Cdd - Finance Manager

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Arena Event Services Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Arena Event Services propose une large gamme de produits et de services pour les événements comprenant les tribunes, les échafaudages, les structures, les patinoires, la location de mobilier, l'aménagement intérieur, les clôtures et les barrières, la création graphique et la signalétique, ainsi que les revêtements...

  • Event Operations Coordinator

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 16 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Type de contrat: CDD Event Operations Coordinator / Trocadero (H/F) - A pourvoir dès Juin Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand...

  • Finance Coordinator

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Arena Event Services Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Arena Event Services propose une large gamme de produits et de services pour les événements. Nos domaines de spécialisation comprennent les sièges, les échafaudages, les structures, les patinoires, la location de mobilier, l'aménagement intérieur, les clôtures et les barrières, les chambres froides, la location...

  • Event Operations Coordinator

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Paris 2024 Temps plein

    Sous la supervision de l’Event General Manager, le/la Coordinateur/Coordinatrice Operation contribuera à la planification, la livraison et la gestion du site du Trocadéro, pour passer sur un poste plus opérationnel pendant les jeux sur ledit site.Le site du Trocadéro va accueillir la Cérémonie d’ouv

  • Cdd - Safety Coordinator - Jeux Olympiques - (H/F)

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Arena Event Services Temps plein

    **Background** **Responsibilities & Duties** The Safety Coordinator is responsible for managing and implementing the safety and environment programs within the organisation. They act as a crucial link between management and employees, ensuring that workplace safety protocols are adhered to, and environmental regulations are diligently followed. The Safety...

  • Event Operations Coordinator

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, 93210, Paris, France Paris 2024 Temps plein

    Sous la supervision de l’Event General Manager, le/la Coordinateur/Coordinatrice Operation contribuera à la planification, la livraison et la gestion du site du Trocadéro, pour passer sur un poste plus opérationnel pendant les jeux sur ledit site.Le site du Trocadéro va accueillir la Cérémonie d’ouv

  • Event Operations Coordinator

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Paris 2024 Temps plein

    Localisation: Saint Denis Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.C’est...

  • Operations Coordinator

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Smartedge Solutions Temps plein

    JD : Operations Coordinator **TP-6months shorter notice period or can start immediately** Job description Responsible for operational deliveries - Coordination & reporting ( Requests, Incident, Change, Problem, Knowledge ) Operations : Monitoring operations, Datacenter & Hosting, Network Operational KPIs reporting Animating daily and weekly customer...

  • Event Operations Coordinator

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France Paris 2024 Temps plein

    Sous la supervision de l’Event General Manager, le/la Coordinateur/Coordinatrice Operation contribuera à la planification, la livraison et la gestion du site du Trocadéro, pour passer sur un poste plus opérationnel pendant les jeux sur ledit site.Le site du Trocadéro va accueillir la Cérémonie d’ouverture des Jeux Olympiques, le Parc des Champions...

  • Cdd - Coordinateur de Projet évènementiel - Jeux

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Arena Event Services Temps plein

    FICHE DE POSTE COORDINATEUR DE PROJET - Jeux Olympiques **Description du poste** Nous recherchons un assistant administratif expérimenté, méthodique, organisé et intéressé par l'événementiel pour rejoindre notre équipe à Paris pour les Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024. L'équipe est très active et le coordinateur de projet sera au cœur...

  • France Communications Coordinator

    il y a 7 jours

    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:455492 At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter...

  • France Communications Coordinator

    il y a 4 jours

    Saint-Ouen, Île-de-France Alstom Temps plein

    Req ID:455492 At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than colleagues lead the way to greener and smarter...

  • Venue Coordinator

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 14 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Services à la Presse et aux Medias Type de contrat: CDD Venue Coordinator - International Broadcast Center (H/F) - à pourvoir dès maintenant Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble,...

  • Operations Coordinator

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 6 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Gestion de projet / Planification Type de contrat: CDD Operations Coordinator - Aéroport de Paris-Charles de Gaulle (H/F) - A pourvoir le 13 Mai ou 17 Juin Description: Postes à pourvoir le 13mai ou le 17 juin Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs...

  • Coordinator Venues Desk

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 16 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Aménagements et / Ou Gestion opérationnelle de sit Type de contrat: CDD Coordinator Venues Desk - à pourvoir dès Juin (H/F) Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à...

  • Event Assistant

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Paris 2024 Temps plein

    Localisation: Ile de France Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.C’est...

  • France Communications Coordinator

    il y a 6 jours

    Saint-Ouen-sur-Seine, France Alstom Temps plein

    Req ID:455492  At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and...