Alternance Office Manager H/F

il y a 1 mois


Paris, Île-de-France FIGARO CLASSIFIEDS Temps plein

Quelles sont les missions ?

Contribuer à l'organisation de la vie quotidienne (espaces de travail, zones communes, espaces café, fournitures, ...) et au bien-être des collaborateurs, ainsi qu'à la mise en oeuvre des stratégies de communication interne et externe de l'entreprise et la planification et à l'organisation d'événements internes et externes.
1.Office Management :
- Assurer la gestion, le suivi et le réassort des fournitures de bureau.
- Trier le courrier.
- Gérer les petits et gros soucis du quotidien (casiers, maintenance des machines, soucis du bâtiment, demandes des collaborateurs).
2. Communication interne :
- Contribuer à la communication quotidienne qui rythme la vie chez Figaro Classifieds sur Slack.
- Créer et diffuser la newsletter interne.
- Créer du contenu visuel et rédactionnel pour les affichages internes.
3. Communication externe :
- Gestion des comptes Instagram et LinkedIn de l'entreprise en binôme avec un autre alternant, sous la supervision de l'équipe RH. Contribuer à la planification, à la création et à la publication de contenus attrayants et pertinents.
- Veille concurrentielle pour identifier les tendances et les bonnes pratiques en matière de communication sur les réseaux sociaux.
4. Événementiels :
- Participer à la planification et à l'exécution d'événements internes tels que des réunions, des formations, des soirées d'été, de noël, ainsi que pour des événements externes comme des soirées clients.
- Collaborer avec les fournisseurs et les prestataires pour organiser des évènements, rechercher de nouveaux prestataires.
- Aider à la promotion et à la communication autour des événements en créant du contenu, en gérant les inscriptions et en coordonnant les activités logistiques.

Quel est le profil idéal ?

Formation en communication ou domaine connexe.
- Compétences en communication écrite et orale, orthographe irréprochable.
- Maîtrise de Canva
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur dans le travail.
Process RH :
1 - Un entretien de préqualification téléphonique RH
2 - Un entretien RH
3 - Un entretien managers
Si vous nous rejoignez, nous vous offrons :¿- Un management de proximité qui aura à coeur de te faire monter en compétences et un environnement de travail flexible (flex office, télétravail...)¿- Des moments de cohésion chaque semaine, avec toutes les équipes de Figaro Classifieds¿- Un parcours d'intégration (rdv clés, suivi RH, parrainage, welcome pack, ...) pour les nouvelles recrues de Figaro Classifieds
Le Groupe Figaro et Figaro Classifieds sont fiers de promouvoir la diversité et l'égalité des chances.¿Nous sommes convaincus que c'est la diversité des profils, les différences de chacun et la complémentarité des personnalités qui font notre force. Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux des particularités de chacun.¿L'ensemble de nos postes est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Qui a publié cette offre ?

Leader du marché des annonces classées sur internet, FIGARO CLASSIFIEDS est un acteur majeur du digital en France, générant grâce à ses 300 collaborateurs et 9 millions de visiteurs uniques sur l'ensemble de ses sites.

Filiale du Groupe FIGARO, FIGARO CLASSIFIEDS bénéficie de la puissance et de la notoriété du premier groupe digital français, touchant chaque mois 2 internautes sur 3.

L'éducation, l'emploi et l'immobilier sont au coeur des préoccupations de chacun d'entre nous. A travers ses médias et ses services, FIGARO CLASSIFIEDS facilite l'accès à l'information, l'aide à la décision et la mise en relation des internautes avec les meilleurs professionnels, dans un souci permanent de qualité et de confiance. Sa mission : être utile, inspirer et aider dans la construction et l'accomplissement de notre vie.

Ses marques-phares (CADREMPLOI, LE FIGARO ETUDIANT, PROPRIETES LE FIGARO, FIGARO IMMO, ...) allient puissance, affinité CSP+ et influence, comme autant de facteurs de différenciation pour ses utilisateurs.


  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Alternance Office manager

    il y a 3 jours


    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Office manager / RH - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formatio

  • Office manager

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'entreprise compte 40 personnes réparties en 3 équipes : Tech, Revenue et Corporate.L'équipe Corporate s'organise autour du CEO, de l'Office manager et de nos différents prestataires externes (Directeur financier, cabinet comptable & social, conseil juridique). En phase de forte croissance, nous souhaitons agrandir l'équipe...

  • Alternance Assistant RH

    il y a 3 jours


    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant RH & Office Manager - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de l

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France APERLEAD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction Générale du cabinet, l'Office Manager intervient ponctuellement ou plus régulièrement dans les domaines suivants : - Comptabilité & back office : relations avec le cabinet comptable, facturation clients et interne, suivi du recouvrement et relance, etc- Ressources Humaines : recrutement et...

  • Office management H/F

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?gestion RH (gestion quotidenne)office management (gestion des commandes, livraisons...)happiness manager gestion administrativeQuel est le profil idéal ?Etre bilingue anglais (univers international)Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)Poste basé à Paris , à pourvoir...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France APERLEAD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction Générale du cabinet, l'Office Manager intervient ponctuellement ou plus régulièrement dans les domaines suivants : - Comptabilité & back office : relations avec le cabinet comptable, facturation clients et interne, suivi du recouvrement et relance, etc- Ressources Humaines : recrutement et...

  • Office manager

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France WEHUNT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, maison de luxe parisienne, un Office Manager / Assistant de Direction H/F.En tant qu'Office Manager, vous accompagnez les membres de la direction générale de la maison au quotidien et avez la charge de la bonne organisation et gestion du siège. Vous serez responsable de la gestion des services...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une Fondation caritative, basée Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI.Au sein de cette équipe à taille humaine, vous assistez au...

  • Alternance Community Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions :Définition et la mise en œuvre de la stratégie numérique de l'entreprise, Elaboration et la supervision des campagnes marketing sur les différents réseaux sociaux de l'entreprise ;La surveillance et l'optimisation de la réputation en ligne de l'entreprise ;Veille de la concurrence et des communautés influentes ;Création, publication...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client cabinet international de conseil en stratégie de marque, d'expérience client retail, de conception et de mise en oeuvre d'identité de...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Intégré.e au sein de l'équipe, tu évolueras aux côtés d'une trentaine d'autres Office Mangers :Tu auras des missions variées, zéro chances de s'ennuyer Seconder les Consultants en Office Management dans leurs tâches quotidiennes dans le domaine des ressources humaines, de la pré-comptabilité et l'organisation de divers...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Ile-de-France Orchestrade Temps plein

    ***********************************************************************Part-time / Temporary Employment (3 days a week - onsite)Starting date ASAP***********************************************************************Orchestrade is a highly successful US-based fintech software vendor embarking on an exciting growth journey after significant recent investment...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris, Ile-de-France Orchestrade Temps plein

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  • Paris, Ile-de-France Xpollens Temps plein

    Au cœur de l'innovation, Xpollens est une Fintech qui démontre au quotidien son savoir-faire bancaire et technologique à travers sa plateforme SAAS de Banking-as-a-Service. Scale-up soutenue par le Groupe BPCE et Visa ce qui lui confère un positionnement unique sur le marché dans la lutte contre la fraude et la sécurisation des transactions....

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Wyse Executive Temps plein

    Quelles sont les missions ?Il s'agit d'un poste très polyvalent permettant de toucher à l'ensemble des processus clés de l'entreprise.En lien direct avec les associés, l'office manager sera principalement en charge des missions suivantes :1/ Gestion administrativeGestion clients : relations clients, contrats, facturation, suivi des encaissements et...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    Quelles sont les missions ?EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une société d'investissement : un Office Manager H/F.Poste basé à Paris 08 à pourvoir dès que possible en CDI. Vous travaillerez au sein d'un environnement bienveillant. L'équipe à Paris se compose de 3 personnes et vous serez en contact avec le siège monde qui est basé...


  • Paris, Île-de-France Axa Temps plein

    Dans le cadre de sa campagne d'alternance AXA France recrute un Actuaire Risk Manager (H/F) .Vous exercerez votre activité au sein de la Direction Risk Management et plus précisément dans l'équipe Calibration Vie. Sous la responsabilité de votre tuteur, vous serez amené à travailler sur tous les périmètres vie (épargne et retraite, prévoyance et...