Travailler en mairie d'arrondissement
il y a 4 semaines
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Adjoint administratif au service de l'état-civil
Les missions
accueil physique des usager-e-s dans le respect des règles d’or pour simplifier la vie des Parisiens établir les actes de naissancesrecevoir les reconnaissances d'enfants
constituer les dossiers de mariage et participer aux célébrations
établir les actes de décès
mettre à jour les registres de l'état civil
délivrer les actes d'état civil
délivrer et modifier les livrets de famille
traiter les demandes d'actes par internet
instruire les demandes de PACS
instruire les demandes de changement de prénom et de nom.
Adjoint administratif au service des titres d'identité
Les missions
accueil physique des usager-e-s dans le respect des règles d’or pour simplifier la vie des Parisiens recueil des demandes et remise des CNI et des passeports (examen des pièces justificatives et saisie des informations sur l'application informatique spécifique)information des usagers sur les démarches : modalités de prise de rendez-vous, dossier à constituer, processus de validation, délai de réception
accompagnement des usagers dans leurs démarches en ligne
remise des cartes d’identité et passeports.
Adjoint administratif au service de l’accueil
Les missions
accueil physique et téléphonique des usagers dans le respect des règles d’or pour simplifier la vie des Parisiens gestion des rendez-vous, des permanences présentes en mairie accompagnement des usagers dans leur démarche en ligne et sur papier avec une attention particulière pour les usagers en situation de handicap ou éloignés du numérique mise à jour des supports de communication externe (internet, papier, affiche) et des brochures (inventaire, gestion des stocks).
Adjoint technique de logistique
Les missions
soutien logistique au bon fonctionnement des services de la mairie et à l’évènementiel participation au service des réceptions, mise en place et tenue des buffets, mise en place et rangement des salles et surveillancerangement et entretien (petite vaisselle, locaux de stockage)
accueil des usagers et participation à l’information et à l’orientation du public
manutention courante, installation de salles de réunion, de réceptions avec manipulation de mobilier
travaux de reprographie et de mise sous pli
interventions techniques et sonorisation
participation aux célébrations des mariages en journée et samedi (sur volontariat et rémunéré en heures supplémentaires le samedi), par roulement au sein des agents de l'équipe
préparation matérielle des scrutins électoraux (présence les dimanches d’élections)
livraison de matériel et acheminement de plis (utilisation du véhicule de service)
petits travaux d’entretien courant.
Le profil et les conditions pour postuler
remplir les conditions générales d'accès à la fonction publique maîtrise des outils informatiques et bureautiques rigueur et sens de l’organisation capacité à travailler en équipe sens du service public appétence pour la polyvalence et le travail collectif.
Les modalités de recrutement
Vous pouvez rejoindre les servicesmunicipaux : en tant que contractuel en fonction des besoins immédiats dans les différents services en tant que fonctionnaire en vous inscrivant dans le cadre d’un recrutement sans condition de diplôme.
Postuler en tant que contractuel
Postuler pour devenir fonctionnaire à la Ville
La Ville de Paris organise régulièrementdes recrutements collectifs d’adjointsadministratifs, dont une grande partie est affectée en mairied’arrondissement. Des concours pour devenir adjoint d'administration et adjoint technique de logistique sont également organisés régulièrement. Les inscriptions au prochain recrutementcollectif seront ouvertes en avril 2023. La sélection s'effectue en 3 phases pourles recrutements sans conditionde diplôme : Première phase : sélection sur dossier (CV et lettre de motivation mentionnant l’emploi concerné) Seconde phase : épreuve de bureautique pour les adjoints administratifs Troisième phase : entretien avec le jury. Lorsque les inscriptions seront ouvertes, vous pourrez postuler (rubrique « travailler à la Ville de Paris » ). Les demandes d'inscription devront obligatoirement être établies au moyen du dossier de candidature original, propre à ce recrutement et délivré par la Ville de Paris.
Pourquoi rejoindre la Ville de Paris ?
En rejoignant la Ville de Paris, vousbénéficiez d’un environnement propice à votre épanouissement professionnel etpersonnel : s'inscrire dans des projets porteurs de sens travailler dans un esprit de collaboration visant l’intérêt commun et dans une ambiance bienveillante, avec une attention à l’ équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle travailler dans une administration innovante, accessible et proche des habitants opportunités d'évolution de carrière professionnelle (progression de carrière, mobilité géographique intra Paris, possibilité d'exercer plusieurs métiers, de se former à d’autres métiers en interne, etc.) accès facilité à la formation professionnelle stabilité professionnelle remboursement partiel des frais de transports domicile-travail-
Paris, Île-de-France VILLE DE PARIS Temps pleinFaciliter l'accès aux services de la Ville de Paris pour les usagers qui ont des difficultés à réaliser leurs démarches administratives en ligne en les accueillant dans un espace dédié dans une mairie d'arrondissement ou dans le bus "Mairie mobile" apporter une attention, une écoute et une aide auprès du public fragilecontribuer à rendre plus...
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Paris, Île-de-France VILLE DE PARIS Temps pleinFaciliter l'accès aux services de la Ville de Paris pour les usagers qui ont des difficultés à réaliser leurs démarches administratives en ligne en les accueillant dans un espace dédié dans une mairie d'arrondissement ou dans le bus "Mairie mobile" apporter une attention, une écoute et une aide auprès du public fragilecontribuer à rendre plus...
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Paris, France VILLE DE PARIS Temps pleinEn quelques Faciliter l'accès aux services de la Ville de Paris pour les usagers qui ont des difficultés à réaliser leurs démarches administratives en ligne en les accueillant dans un espace dédié dans une mairie d’arrondissement ou dans le bus "Mairie mobile" âï¸ âï¸&#
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Paris, 75001, Paris, France VILLE DE PARIS Temps pleinEn quelques Faciliter l'accès aux services de la Ville de Paris pour les usagers qui ont des difficultés à réaliser leurs démarches administratives en ligne en les accueillant dans un espace dédié dans une mairie d’arrondissement ou dans le bus "Mairie mobile" âï¸ âï¸&#
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Assistant Particulier Du Maire
il y a 1 mois
Paris 11e, France Mairie du 11e arrondissement Temps plein**Assistant.e particulière du Maire** Ayant pour principale mission d’impulser, de suivre et de valoriser les grands projets de la mandature, le cabinet du Maire est composé de chargés de mission, d’une assistante et de secrétaires placés sous l’autorité de la direction de cabinet. **Nature de poste**: **Titre**: Assistant.e particulière du...
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Assistant.e Particulier.e Du Maire
il y a 1 mois
Paris 11e, France Mairie du 11e arrondissement Temps plein**Contexte hiérarchique**: Placé.e sous l’autorité du directeur de cabinet, de la directrice adjointe et du chef de cabinet. **Attributions principales **:Vous aurez la charge de la gestion des relations avec les usagers qui s’adressent au Maire directement (accueil, prises d’appels téléphoniques) ou par courriers — (enregistrements, rédaction...
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Paris, France VILLE DE PARIS Temps pleinFaciliter l'accès aux services de la Ville de Paris pour les usagers qui ont des difficultés à réaliser leurs démarches administratives en ligne en les accueillant dans un espace dédié dans une mairie dâarrondissement ou dans le bus "Mairie mobile" ð¨ð½âð¤ ðºð½ ð¶ð½ââï¸ ...
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Chargé ou Chargée de Logistique à La Mairie Du
il y a 1 semaine
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 16ème arrondissement compte près de 80 agents et agentes au service de près de quelques 167 000 habitants et habitantes. L'agent ou l' agente est rattaché rattachée au service de la logistique. Le service comprend 13 personnes dont le chef de service. L'ensemble de ces tâches peuvent être réalisées au sein de la mairie ou être...
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Assistant (E) de Monsieur Le Maire
il y a 1 semaine
Paris, France Mairie de Chateaudun Temps plein**LA VILLE DE CHATEAUDUN (14 000 habitants)** **(Eure-et-Loir)** **Assistant(e) de Monsieur le Maire (H/F)** **Cadre d’emplois des adjoints administratifs** **Par voie statutaire ou contractuelle** **Descriptifs de l'emploi**: - Sous la responsabilité du Maire, vous assurez un rôle majeur d’assistant de direction. - Vous assurerez le suivi...
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Assistante Administrative Au Cabinet Du Maire
il y a 1 semaine
Paris, France MAIRIE D'ELANCOURT Temps pleinLa Ville d'Élancourt est située dans la communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines composée de 12 communes. Élancourt est une commune de 980 hectares, comprenant 25 850 habitants, selon la population légale recensée en 2020. La municipalité a conduit une évolution en recherchant à assurer un développement harmonieux de la commune...
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Assistant ou Assistante Au Cabinet Du Maire
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère, au cœur des politiques de la collectivité parisienne. Le 13e arrondissement (183 000 habitants ou habitantes) est innovant et dynamique (réalisations architecturales, street art, station F, quartier universitaire ). La Mairie du 13è, initie plusieurs projets de nature...
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Un Assistant Du Cabinet Du Maire
il y a 1 semaine
Paris, France Mairie de Méry sur Oise Temps plein**Descriptif de l'emploi**: Sous l’autorité de la Cheffe de cabinet du Maire, vous exercez: Principalement des fonctions de secrétariat pour le Maire, le cabinet et les élus, Assurer une aide administrative permanente en termes d’organisation, de gestion, d’accueil. **Missions 1** Vous aurez en charge: - Accueil téléphonique et physique au...
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Régisseur ou Régisseuse à La Mairie Du 16ème
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 16ème arrondissement compte près de 80 agents et agentes au service de près de quelques 167 000 habitants et habitantes. La Mairie du 16ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier...
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Officier D'état Civil à La Mairie Du 14 ème
il y a 1 semaine
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes...
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Assistant.e de cabinet du Maire
il y a 4 jours
Paris, France VILLE DES LILAS Temps pleinLe cabinet du maire assure un rôle d’interface entre les habitants, les élu.es, les services et les autres collectivités. Il est chargé d’accompagner le Maire dans l’exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. En lien avec le Maire et le/la Directeur.rice de cabinet, vous êtes en charge des...
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Directeur.ice de cabinet du Maire des Lilas
il y a 2 semaines
Paris, France VILLE DES LILAS Temps pleinCollaborateur direct du Maire pour la mise en oeuvre des projets politiques de la mandature, en relation permanente avec la Direction Générale et en liaison avec les élus municipaux, et les partenaires institutionnels. Le cabinet du Maire accompagne le Maire et les élus dans l’exercice de leur mandat. Assurant un lien efficace et stratégique entre la...
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Secrétaire de Mairie
il y a 1 mois
Paris, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Péronville** 13 Rue Germinal - 28140 PERONVILLE **Lieu de travail** - PERONVILLE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 25/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un changement de temps de travail **Nombre de...
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Facilite l’accès des parisien.nes aux services publics ...
il y a 3 semaines
Paris, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... Faciliter l'accès aux services de la Ville de Paris pour les usagers qui ont des difficultés à réaliser leurs démarches administratives en ligne en les accueillant dans un espace dédié dans une mairie d’arrondissement ou dans le bus "Mairie mobile" ♀️ ♀️ Votre mission de Service...
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Facilite l’accès des parisien.nes aux services publics ...
il y a 3 semaines
Paris, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... Faciliter l'accès aux services de la Ville de Paris pour les usagers qui ont des difficultés à réaliser leurs démarches administratives en ligne en les accueillant dans un espace dédié dans une mairie d’arrondissement ou dans le bus "Mairie mobile" ♀️ ♀️ Votre mission de Service...
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Chargé ou Chargée de Mission Territorialisation
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 20e arrondissement, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, au service des quelques 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. Dans le cadre du renforcement du rôle des mairies d’arrondissement et de la territorialisation des politiques municipales parisiennes, la Direction Générale des...
