Secrétaire de Mairie
Il y a 2 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**Mairie de Péronville**
13 Rue Germinal
- 28140 PERONVILLE
**Lieu de travail**
- PERONVILLE
**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 25/03/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à un changement de temps de travail
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Secrétaire de mairie**Temps de travail**
- Non complet, 13h13 hebdomadaire**Descriptif de l'emploi**
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
**Missions et conditions d'exercice**
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
**Profils recherchés**
- SAVOIRS:
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE:
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE:
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact
**Informations complémentaires**
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Secrétaire - Mairie (H/F)
il y a 4 semaines
Paris, France Mairie de Ponthevrard Temps plein**Descriptif de l'emploi** Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. **Missions, activités et conditions d'exercice** 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers...
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Secrétaire Au Cabinet Du Maire
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAyant pour principale mission d’impulser, de suivre et de valoriser les grands projets de la mandature, le cabinet du Maire du 11ème est composé de chargés de mission, d’une assistante et de secrétaires sous l’autorité de la direction de cabinet. La Mairie du 11è initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la...
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Secrétaire D'une Adjointe à La Maire de Paris
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLes cabinets d'adjoints et d'adjointes à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et les assistantes, ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet. **Quelles sont vos...
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Secretaire General de Mairie
il y a 1 mois
Paris, France COMMUNE de HENOUVILLE Temps pleinDescriptif du poste Vous souhaitez rejoindre une collectivité territoriale dynamique et située dans un cadre agréable ? La Commune d'Hénouville en Seine-Maritime vous propose de devenir son(sa) Secrétaire de Mairie. Collaborateur(trice) direct(e) du Maire, des Adjoint(e)s et des conseiller(ère)s municipaux(ales) délégué(e)s, vous avez un rôle...
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Secrétaire Du Cabinet de L'adjointe à La Maire de
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...
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Assistant Du Cabinet de Monsieur Le Maire
il y a 1 mois
Paris, France Mairie d'ACHERES 78 Temps plein**MISSIONS PRINCIPALES** - Gestion et coordination de l’agenda du Maire et des élu(e)s - Organisation et planification de réunions, de rendez-vous et de salles de réunions - Gestion des boîtes mail du cabinet du maire - Organisation des déplacements du Maire et des élus - Gestion et planification des astreintes des élus - Rédaction de notes, de...
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Assistant(E) Cabinet Du Maire
il y a 1 mois
Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps pleinSous la responsabilité de la directe de Cabinet, vous faciliterez le travail du Maire et de son cabinet sur le terrain mais aussi au sein de la collectivité. En binôme avec une seconde assistante et en étroite collaboration avec le cabinet du maire, vous effectuerez l’interface entre les élus et les divers interlocuteurs, assurerez la gestion...
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Assistant ou Assistante Au Cabinet de La Maire
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe cabinet de la Maire du 10e arrondissement est composé de 11 membres (1 directeur, 1 directrice adjointe, 1 cheffe de cabinet et 7 chargés et chargées de mission) et de 3 assistants et assistantes. La cellule administrative du cabinet est principalement en charge d’assister la Maire et son Directeur de cabinet dans l’organisation de leurs RDV, le...
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Secrétaire de Mairie
il y a 1 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinVous avez en charge les taches administratives courantes de la commune dont : - La gestion de l'état civil. - De la facturation et de la paie du personnel - Montage des dossiers de subventions et autres Vous avez une bonne maitrise de l'outil bureautique. Les horaires sont aménageables du lundi au vendredi Une formation au spécificité du poste est...
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Secrétaire de L'adjointe à La Maire Chargée de
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et des adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...
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Assistant Administratif Mairie Annexe
il y a 4 semaines
Paris, France MAIRIE DE ASNIERES-SUR-SEINE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ASNIERES-SUR-SEINE** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Chargé ou Chargée D'évènementiel à La Mairie
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 20e arrondissement, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. Dans le cadre du renforcement du rôle des mairies d’arrondissement et de la territorialisation des politiques municipales...
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Paris, Île-de-France VILLE DE PARIS Temps pleinFaciliter l'accès aux services de la Ville de Paris pour les usagers qui ont des difficultés à réaliser leurs démarches administratives en ligne en les accueillant dans un espace dédié dans une mairie d'arrondissement ou dans le bus "Mairie mobile" apporter une attention, une écoute et une aide auprès du public fragilecontribuer à rendre plus...
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Paris, Île-de-France VILLE DE PARIS Temps pleinFaciliter l'accès aux services de la Ville de Paris pour les usagers qui ont des difficultés à réaliser leurs démarches administratives en ligne en les accueillant dans un espace dédié dans une mairie d'arrondissement ou dans le bus "Mairie mobile" apporter une attention, une écoute et une aide auprès du public fragilecontribuer à rendre plus...
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Responsable Du Pôle Administratif de La Mairie
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie de Paris Centre regroupe depuis juillet 2020 les services des arrondissements 1,2,3,4, pour un territoire recensant plus de 200 équipements de proximité (crèches, écoles, terrains de sport, espaces verts, etc ). La mairie compte 82 agents et agentes (filières administrative et technique). Elle abrite les services centraux de la Caisse des...
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Assistant(E) Au Cabinet Du Maire
il y a 1 mois
Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:29/07/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) AU...
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Directeur Général Adjoint Des Services Mairie Du
il y a 6 jours
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 20e arrondissement est l'échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, au service des quelques 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. Dans le cadre du renforcement du rôle des mairies d’arrondissement et de la territorialisation des politiques municipales parisiennes, la Direction Générale des...
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Assistant ou Assistante Au Cabinet Du Maire
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe Cabinet du Maire de Paris Centre est composé de 10 collaborateurs et collaboratrices et d'une équipe de 3 assistantes. Vous serez sous l’autorité du Directeur de cabinet du Maire La Mairie de Paris Centre initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la...
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Secretaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France HM GROUP Temps pleinHM GROUP Expert de l’HABITAT et de la MAISON, **HM GROUP**, 100 salariés, leader _**couverture, charpente**_**, **_**isolation, chauffage, climatisation, énergies nouvelles & renouvelables**_, dans le cadre de son développement recrute pour son siège (77090 COLLEGIEN) un(e) **Secrétaire Administratif H/F** **Vos missions**: - Réception et...
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Secrétaire Médicale Volante
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale Volante H/F - CDI - Temps plein - Formation - Île-de-France Emploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute...
