Assistante Administrative Au Cabinet Du Maire
il y a 4 semaines
La Ville d'Élancourt est située dans la communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines composée de 12 communes.
Élancourt est une commune de 980 hectares, comprenant 25 850 habitants, selon la population légale recensée en 2020.
La municipalité a conduit une évolution en recherchant à assurer un développement harmonieux de la commune porteur d’une très grande qualité de vie à ses habitants.
Elle recrute au sein du Cabinet du Maire, **Assistant au Cabinet du Maire H/F.**
Nous recherchons un Assistant (H/F) au Cabinet du Maire pour rejoindre notre équipe. - Vous aurez en charge le secrétariat du Maire.
Vous apporterez une aide permanente et réactive à l’équipe du Cabinet du Maire.
Les taches principales sont:
- Tenir les agendas de M. le Maire, du 1er Maire-Adjoint et du Directeur Général des Services;
- Suivre les demandes de rendez-vous;
- Recevoir et distribuer le courrier du cabinet et des élus;
- Gérer la boite mail du cabinet;
- Rédiger les réponses aux administrés sous le contrôle des collaborateurs de cabinet;
- Suivre la GRC du cabinet;
- Rédiger des comptes-rendus et autres documents;
- Prendre des notes;
- Gérer le circuit des parapheurs;
- Archiver des dossiers et documents;
- Contribuer au bon fonctionnement des circuits administratifs;
- Accueil physiquement et téléphonique du cabinet;
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques;
- Organiser les réunion initiées et/ou en présence de M. le Maire ou du Directeur de cabinet;
- Suivre administrativement les sujets en lien avec la démocratie participative et les concertations;
- Suivre administrativement le Conseil des Aînés;
- Diffuser des informations aux élus;
Rejoignez notre équipe dès aujourd'hui pour une opportunité passionnante et enrichissante.
Date de début prévue : le plus rapidement possible.
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/03/2024
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Assistant(E) Au Cabinet Du Maire
il y a 1 mois
Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:29/07/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) AU...
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Assistant(E) Cabinet Du Maire
il y a 1 mois
Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps pleinSous la responsabilité de la directe de Cabinet, vous faciliterez le travail du Maire et de son cabinet sur le terrain mais aussi au sein de la collectivité. En binôme avec une seconde assistante et en étroite collaboration avec le cabinet du maire, vous effectuerez l’interface entre les élus et les divers interlocuteurs, assurerez la gestion...
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Assistant ou Assistante Au Cabinet de La Maire
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe cabinet de la Maire du 10e arrondissement est composé de 11 membres (1 directeur, 1 directrice adjointe, 1 cheffe de cabinet et 7 chargés et chargées de mission) et de 3 assistants et assistantes. La cellule administrative du cabinet est principalement en charge d’assister la Maire et son Directeur de cabinet dans l’organisation de leurs RDV, le...
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Assistant ou Assistante Au Cabinet Du Maire
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe Cabinet du Maire de Paris Centre est composé de 10 collaborateurs et collaboratrices et d'une équipe de 3 assistantes. Vous serez sous l’autorité du Directeur de cabinet du Maire La Mairie de Paris Centre initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la...
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Stagiaire Au Sein Du Cabinet Du Maire
il y a 1 mois
Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Stage **Le Kremlin Bicêtre** **(Île-de-France)** *** **Autre** Expérience: **Jeune diplômé** gratification stagiaire: 3.75 euros de l'heure Date limite: **09/04/2023** **Descriptif et missions**: STAGIAIRE AU SEIN DU...
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Secrétaire Du Cabinet de L'adjointe à La Maire de
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...
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Assistant Du Cabinet de Monsieur Le Maire
Il y a 2 mois
Paris, France Mairie d'ACHERES 78 Temps plein**MISSIONS PRINCIPALES** - Gestion et coordination de l’agenda du Maire et des élu(e)s - Organisation et planification de réunions, de rendez-vous et de salles de réunions - Gestion des boîtes mail du cabinet du maire - Organisation des déplacements du Maire et des élus - Gestion et planification des astreintes des élus - Rédaction de notes, de...
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Assistant Administratif Mairie Annexe
il y a 1 mois
Paris, France MAIRIE DE ASNIERES-SUR-SEINE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ASNIERES-SUR-SEINE** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Assistant.e de cabinet du Maire
il y a 3 semaines
Paris, France VILLE DES LILAS Temps pleinLe cabinet du maire assure un rôle d’interface entre les habitants, les élu.es, les services et les autres collectivités. Il est chargé d’accompagner le Maire dans l’exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. En lien avec le Maire et le/la Directeur.rice de cabinet, vous êtes en charge des...
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Assistant.e de cabinet du Maire
il y a 1 jour
Paris, France VILLE DES LILAS Temps pleinLe cabinet du maire assure un rôle d’interface entre les habitants, les élu.es, les services et les autres collectivités. Il est chargé d’accompagner le Maire dans l’exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. En lien avec le Maire et le/la Directeur.rice de cabinet, vous êtes en charge des...
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Secrétaire Au Cabinet Du Maire
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAyant pour principale mission d’impulser, de suivre et de valoriser les grands projets de la mandature, le cabinet du Maire du 11ème est composé de chargés de mission, d’une assistante et de secrétaires sous l’autorité de la direction de cabinet. La Mairie du 11è initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la...
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Assistant Du Maire
il y a 1 mois
Paris, France MAIRIE D'ÉPERNON Temps plein**La Commune d’Épernon (5 601 habitants)** **Recrute** **Un/une ASSISTANT(E) du maire (H/F)** Collaborateur direct du Maire, vous apportez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication institutionnelle, d’information et de suivi des projets de l’autorité territoriale notamment concernant les fêtes et cérémonies....
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Assistant(E) Administrati(Ve) Cabinet Du Maire
Il y a 8 minutes
Paris, France Mairie d'Asnières Temps pleinVille où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l’axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense, la ville occupe de ce fait une position privilégiée. La ville compte à ce jour plus de 8000 entreprises dont une trentaine de plus de 100 salariés telles Porsche, Xerox, SC Johnsonce qui représente un bassin d’emploi...
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Assistant ou Assistante Au Cabinet D'un Adjoint à
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous serez en poste au sein de la cellule administrative du Cabinet de l’adjoint à la Maire de Paris en charge de la propreté de l’espace public, de la réduction des déchets, du recyclage, du réemploi et de l’assainissement. Le cabinet est composé de 4 collaborateurs et collaboratrices (un directeur de cabinet, un chef de cabinet et deux...
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Assistant ou Assistante Au Cabinet Du Premier
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLes cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistantes et assistants, ainsi que les rédactrices et rédacteurs font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l’autorité de la cheffe de Cabinet, au sein du Cabinet du Premier...
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Directeur.ice de cabinet du Maire des Lilas
il y a 1 mois
Paris, France VILLE DES LILAS Temps pleinCollaborateur direct du Maire pour la mise en oeuvre des projets politiques de la mandature, en relation permanente avec la Direction Générale et en liaison avec les élus municipaux, et les partenaires institutionnels. Le cabinet du Maire accompagne le Maire et les élus dans l’exercice de leur mandat. Assurant un lien efficace et stratégique entre la...
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Directeur.ice de cabinet du Maire des Lilas
il y a 2 jours
Paris, France VILLE DES LILAS Temps pleinCollaborateur direct du Maire pour la mise en oeuvre des projets politiques de la mandature, en relation permanente avec la Direction Générale et en liaison avec les élus municipaux, et les partenaires institutionnels. Le cabinet du Maire accompagne le Maire et les élus dans l’exercice de leur mandat. Assurant un lien efficace et stratégique entre la...
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Secrétaire de L'adjointe à La Maire Chargée de
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et des adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...
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Secrétaire D'une Adjointe à La Maire de Paris
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLes cabinets d'adjoints et d'adjointes à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et les assistantes, ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet. **Quelles sont vos...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Mairie de Compiègne Temps pleinLa Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe. Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement économique du...