Un Assistant Du Cabinet Du Maire
il y a 4 semaines
**Descriptif de l'emploi**:
Sous l’autorité de la Cheffe de cabinet du Maire, vous exercez:
Principalement des fonctions de secrétariat pour le Maire, le cabinet et les élus,
Assurer une aide administrative permanente en termes d’organisation, de gestion, d’accueil.
**Missions 1**
Vous aurez en charge:
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat du Maire,
- Information de premier niveau aux administrés, aux services et aux partenaires et orientation des demandes vers les services concernés,
- Gestion des agendas du Maire avec les interlocuteurs des institutions au sein desquelles le Maire exerce une fonction,
- Organisation et planification de réunions et rendez-vous (réservation salles, logistique, restauration, invitations ),
- Préparer les dossiers correspondants à l’ensemble des réunions planifiées sur l’agenda du Maire,
- Assistance de la cheffe de cabinet dans la préparation des instances municipales et des dossiers en cours,
- Aide à l’organisation des principales manifestations de la ville en lien avec le service événementiel et participation à certaines manifestations propres au cabinet,
- Gestion des outils de suivi du cabinet (fichier contacts, revue de presse, tableau des astreintes ),
- Gestion des courriers/courriels adressés à Monsieur le Maire et suivi des réponses apportées (chrono courriers, AR),
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes ou comptes rendus,
- Classement et archivage,
- Gestion du budget alloué au cabinet (bons de commandes, opérations comptables) et inventaire de stock,
- Relations avec les élus et les services municipaux.
**Missions 2**
En l’absence de l’assistante du secrétariat du DGS:
- Traitement et enregistrement des opérations du courrier,
- Gestion de l’agenda du DGS,
- Aide à la préparation des instances municipales.
**Profil demandé**:
- Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, powerpoint),
- Aisance rédactionnelle,
- Connaissance des collectivités territoriales,
- Réactivité et prise d’initiative,
- Capacité à définir les priorités et à identifier les sujets sensibles,
- Bonne présentation,
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve, impératifs,
- Qualités relationnelles,
- Rythmes de travail nécessitant réactivité et disponibilité,
- Permis B exigé.
**Temps de travail**:
- Temps complet
- disponibilités occasionnelles en soirées ou en week-end.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 500,00€ à 1 800,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée
- Travail en soirée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 27/11/2023
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Assistant(E) Cabinet Du Maire
il y a 1 mois
Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps pleinSous la responsabilité de la directe de Cabinet, vous faciliterez le travail du Maire et de son cabinet sur le terrain mais aussi au sein de la collectivité. En binôme avec une seconde assistante et en étroite collaboration avec le cabinet du maire, vous effectuerez l’interface entre les élus et les divers interlocuteurs, assurerez la gestion...
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Assistant ou Assistante Au Cabinet de La Maire
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe cabinet de la Maire du 10e arrondissement est composé de 11 membres (1 directeur, 1 directrice adjointe, 1 cheffe de cabinet et 7 chargés et chargées de mission) et de 3 assistants et assistantes. La cellule administrative du cabinet est principalement en charge d’assister la Maire et son Directeur de cabinet dans l’organisation de leurs RDV, le...
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Assistant(E) Au Cabinet Du Maire
il y a 1 mois
Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:29/07/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) AU...
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Stagiaire Au Sein Du Cabinet Du Maire
il y a 1 mois
Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Stage **Le Kremlin Bicêtre** **(Île-de-France)** *** **Autre** Expérience: **Jeune diplômé** gratification stagiaire: 3.75 euros de l'heure Date limite: **09/04/2023** **Descriptif et missions**: STAGIAIRE AU SEIN DU...
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Assistant ou Assistante Au Cabinet Du Maire
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe Cabinet du Maire de Paris Centre est composé de 10 collaborateurs et collaboratrices et d'une équipe de 3 assistantes. Vous serez sous l’autorité du Directeur de cabinet du Maire La Mairie de Paris Centre initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la...
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Assistant Du Cabinet de Monsieur Le Maire
il y a 1 mois
Paris, France Mairie d'ACHERES 78 Temps plein**MISSIONS PRINCIPALES** - Gestion et coordination de l’agenda du Maire et des élu(e)s - Organisation et planification de réunions, de rendez-vous et de salles de réunions - Gestion des boîtes mail du cabinet du maire - Organisation des déplacements du Maire et des élus - Gestion et planification des astreintes des élus - Rédaction de notes, de...
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Assistant.e de cabinet du Maire
il y a 3 semaines
Paris, France VILLE DES LILAS Temps pleinLe cabinet du maire assure un rôle d’interface entre les habitants, les élu.es, les services et les autres collectivités. Il est chargé d’accompagner le Maire dans l’exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. En lien avec le Maire et le/la Directeur.rice de cabinet, vous êtes en charge des...
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Secrétaire Du Cabinet de L'adjointe à La Maire de
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...
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Secrétaire Au Cabinet Du Maire
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAyant pour principale mission d’impulser, de suivre et de valoriser les grands projets de la mandature, le cabinet du Maire du 11ème est composé de chargés de mission, d’une assistante et de secrétaires sous l’autorité de la direction de cabinet. La Mairie du 11è initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la...
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Directeur.ice de cabinet du Maire des Lilas
il y a 1 mois
Paris, France VILLE DES LILAS Temps pleinCollaborateur direct du Maire pour la mise en oeuvre des projets politiques de la mandature, en relation permanente avec la Direction Générale et en liaison avec les élus municipaux, et les partenaires institutionnels. Le cabinet du Maire accompagne le Maire et les élus dans l’exercice de leur mandat. Assurant un lien efficace et stratégique entre la...
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Assistant Du Maire
il y a 1 mois
Paris, France MAIRIE D'ÉPERNON Temps plein**La Commune d’Épernon (5 601 habitants)** **Recrute** **Un/une ASSISTANT(E) du maire (H/F)** Collaborateur direct du Maire, vous apportez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication institutionnelle, d’information et de suivi des projets de l’autorité territoriale notamment concernant les fêtes et cérémonies....
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Assistant ou Assistante Au Cabinet D'un Adjoint à
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous serez en poste au sein de la cellule administrative du Cabinet de l’adjoint à la Maire de Paris en charge de la propreté de l’espace public, de la réduction des déchets, du recyclage, du réemploi et de l’assainissement. Le cabinet est composé de 4 collaborateurs et collaboratrices (un directeur de cabinet, un chef de cabinet et deux...
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Assistant.e Dentaire Pour Cabinet D'orthodontie
il y a 4 semaines
Paris 18e, France Cabinet Orthodontie 18 Temps pleinCabinet d'Orthodontie (PARIS 18) récent (Moins de 1 an) recherche Assistant(e) Dentaire EN FORMATION (Alternance) Nous sommes 2 orthodontistes Spécialistes Qualifiés, nous vous accueillons dans un cabinet neuf et ultra moderne, équipé des dernières technologies (Caméra 3Shape, Radiologie, Impression 3D...) en plain de cœur du quartier de Mairie du...
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Assistant.e Dentaire Pour Cabinet D'orthodontie
il y a 1 mois
Paris 18e, France Cabinet Orthodontie 18 Temps pleinCabinet d'Orthodontie (PARIS 18) récent (Moins de 1 an) recherche Assistant(e) Dentaire EN FORMATION (Alternance) Nous sommes 2 orthodontistes Spécialistes Qualifiés, nous vous accueillons dans un cabinet neuf et ultra moderne, équipé des dernières technologies (Caméra 3Shape, Radiologie, Impression 3D...) en plain de cœur du quartier de Mairie du...
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Assistant ou Assistante Au Cabinet Du Premier
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLes cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistantes et assistants, ainsi que les rédactrices et rédacteurs font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l’autorité de la cheffe de Cabinet, au sein du Cabinet du Premier...
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Secrétaire de L'adjointe à La Maire Chargée de
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et des adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...
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Secrétaire D'une Adjointe à La Maire de Paris
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLes cabinets d'adjoints et d'adjointes à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et les assistantes, ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet. **Quelles sont vos...
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Assistant Administratif Mairie Annexe
il y a 1 mois
Paris, France MAIRIE DE ASNIERES-SUR-SEINE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ASNIERES-SUR-SEINE** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Assistant Dentaire Qualifiée
il y a 1 mois
Paris 16e, France Cabinet Du Sourire Temps pleinNous recherchons une assistante dentaire qualifiée, pour notre Cabinet Dentaire haut de gamme situé dans le 16 ème arrondissement de Paris. Votre cadre de travail sera moderne et luxueux, l'excellence des soins et des services proposés à notre patientèle sont notre priorité. Nous souhaitons intégrer une personne à notre équipe, ambassadrice des...
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Cadre Technique de La Mairie Du 8e Arrondissement
il y a 1 mois
Paris, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Paris** 2 rue Lobau - 75196 PARIS RP **Lieu de travail** - PARIS **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 04/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Architecture, bâtiment et logistique > Architecture,...