Assistant Particulier Du Maire
Il y a 2 mois
**Assistant.e particulière du Maire**
Ayant pour principale mission d’impulser, de suivre et de valoriser les grands projets de la mandature, le cabinet du Maire est composé de chargés de mission, d’une assistante et de secrétaires placés sous l’autorité de la direction de cabinet.
**Nature de poste**:
**Titre**: Assistant.e particulière du maire.
**Contexte hiérarchique**: Placé.e sous l’autorité du directeur de cabinet, de la directrice adjointe et du chef de cabinet.
**Attributions principales **:Vous aurez la charge de la gestion des relations avec les usagers qui s’adressent directement au Maire (accueil, prises d’appels téléphoniques) ou par courriers — (enregistrements, rédaction et/ou mise en forme des réponses, suivi et classement). Par ailleurs, vous aurez à remplir des missions classiques d’assistant.e. (montage de rdv ou de réunion, préparation de dossier, etc )
**Formation / expérience souhaitée**: une bonne connaissance de l’administration, notamment de l’administration parisienne, pourrait être un plus.
**Qualités requises**:
- Bonne présentation et sens de l’accueil ;
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
- Bonne expression orale et écrite ;
- Maîtrise de l’orthographe ;
- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et du devoir de réserve.
**Connaissances particulières**:
- Techniques de secrétariat et de ses outils (Eudonet - une formation interne sera assurée)
- Maîtrise de l’outil informatique et, plus précisément, des outils bureautiques ;
- Maîtrise des appels téléphoniques.
**Savoir-faire**:
- Rédaction de courriers élaborés ;
- Mise à jour des bases de données ;
- Organisation de réunions ;
- Publipostage.
**Localisation**:
**Direction**: Direction de la Démocratie, des Citoyen.ne. s et des Territoires
**Service**: Cabinet du Maire
**Adresse **:12 place Léon Blum, 75011 Paris
**Accès**: Métro Voltaire
**Contact**:
**Directeur de Cabinet : Thierry Meloni**
- 01.53.27.11.02
**Chef de Cabinet : Fabien Barrassé**
- 01.53.27.11.33
Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 36 mois
Salaire : 1 614,38€ à 2 255,65€ par mois
Avantages:
- Cantine
- Participation au transport
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Du Maire
il y a 4 semaines
Paris, France MAIRIE D'ÉPERNON Temps plein**La Commune d’Épernon (5 601 habitants)** **Recrute** **Un/une ASSISTANT(E) du maire (H/F)** Collaborateur direct du Maire, vous apportez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication institutionnelle, d’information et de suivi des projets de l’autorité territoriale notamment concernant les fêtes et cérémonies....
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Paris 11e, France TRAVAUX DU PARTICULIER Temps plein**LES TRAVAUX DU PARTICULIER**, Le réseau national de la rénovation. Situé à Paris 11e, leader dans le secteur de la rénovation de l'habitat auprès des particuliers, nous recrutons en CDI pour notre agence **Paris Bastille**: 2 Assistant(e)s Commercial (e) s. Sous la responsabilité du Responsable Télémarketing tu seras en charge de prospecter de...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Paris 11e, France TRAVAUX DU PARTICULIER Temps plein**À propos de nous** TRAVAUX DU PARTICULIER est une entreprise générale du bâtiment qui intervient sur le second oeuvre et la rénovation : Salles de bain, Cuisine, Fenêtres et volets, Peinture, Parquets, Electricité, sanitaires et climatisation. Nous sommes situés à Paris 11ème. Grâce à nos équipes qualifiées et notre expérience de plus de...
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Assistant ou Assistante Au Cabinet de La Maire
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe cabinet de la Maire du 10e arrondissement est composé de 11 membres (1 directeur, 1 directrice adjointe, 1 cheffe de cabinet et 7 chargés et chargées de mission) et de 3 assistants et assistantes. La cellule administrative du cabinet est principalement en charge d’assister la Maire et son Directeur de cabinet dans l’organisation de leurs RDV, le...
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Assistant(E) Au Cabinet Du Maire
il y a 1 mois
Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:29/07/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) AU...
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Assistant ou Assistante Au Cabinet Du Maire
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe Cabinet du Maire de Paris Centre est composé de 10 collaborateurs et collaboratrices et d'une équipe de 3 assistantes. Vous serez sous l’autorité du Directeur de cabinet du Maire La Mairie de Paris Centre initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la...
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Assistant(E) Cabinet Du Maire
il y a 1 mois
Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps pleinSous la responsabilité de la directe de Cabinet, vous faciliterez le travail du Maire et de son cabinet sur le terrain mais aussi au sein de la collectivité. En binôme avec une seconde assistante et en étroite collaboration avec le cabinet du maire, vous effectuerez l’interface entre les élus et les divers interlocuteurs, assurerez la gestion...
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Assistant Administratif Mairie Annexe
il y a 4 semaines
Paris, France MAIRIE DE ASNIERES-SUR-SEINE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ASNIERES-SUR-SEINE** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Assistant Du Cabinet de Monsieur Le Maire
il y a 1 mois
Paris, France Mairie d'ACHERES 78 Temps plein**MISSIONS PRINCIPALES** - Gestion et coordination de l’agenda du Maire et des élu(e)s - Organisation et planification de réunions, de rendez-vous et de salles de réunions - Gestion des boîtes mail du cabinet du maire - Organisation des déplacements du Maire et des élus - Gestion et planification des astreintes des élus - Rédaction de notes, de...
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Assistant(E) Recouvrement Et Facturation
il y a 4 semaines
Paris, France De particulier à particulier Temps plein**Un(e) assistant(e) Recouvrement et Facturation** **L'entreprise** **PAP- PARTICULIER A PARTICULIER est le défenseur historique des transactions immobilières de particulier à particulier.** Avec plus de neuf millions de visites par mois sur son site PAP.fr et des centaines de milliers d'annonces publiées chaque année, PAP est l'acteur qui réalise le...
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Téléprospecteur (H/F)
il y a 1 mois
Paris 11e, France TRAVAUX DU PARTICULIER Temps plein**À propos de nous** Les Travaux du Particulier recrutent est une entreprise générale du bâtiment qui intervient depuis 12 ans sur le second œuvre et la rénovation : Salles de bain, Cuisine, Fenêtres et volets, Peinture, Parquets, Electricité, sanitaires et climatisation. Grâce à nos équipes qualifiées, notre expérience nous offrons une...
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Téléprospecteur (H/F)
il y a 1 mois
Paris 11e, France TRAVAUX DU PARTICULIER Temps pleinLes Travaux du Particulier : nous sommes une entreprise générale du bâtiment qui intervient depuis 12 ans sur le second œuvre et la rénovation : Salles de bain, Cuisine, Fenêtres et volets, Peinture, Parquets, Electricité, sanitaires et climatisation. Grâce à nos équipes qualifiées, notre expérience nous offrons une expertise et une solution clé...
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Cadre Technique de La Mairie Du 8e Arrondissement
il y a 1 mois
Paris, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Paris** 2 rue Lobau - 75196 PARIS RP **Lieu de travail** - PARIS **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 04/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Architecture, bâtiment et logistique > Architecture,...
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Stagiaire Au Sein Du Cabinet Du Maire
il y a 1 mois
Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Stage **Le Kremlin Bicêtre** **(Île-de-France)** *** **Autre** Expérience: **Jeune diplômé** gratification stagiaire: 3.75 euros de l'heure Date limite: **09/04/2023** **Descriptif et missions**: STAGIAIRE AU SEIN DU...
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Standardiste Téléphonique
il y a 1 mois
Paris 11e, France TRAVAUX DU PARTICULIER Temps plein**Tu auras pour mission principale d’assurer l’accueil téléphonique de nos clients et prospect** Nous recherchons un(e) standardiste téléphonique dynamique et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe à mi-temps. En tant que standardiste téléphonique, vous serez la première personne que nos clients et nos prospects potentiels rencontreront...
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Secrétaire de L'adjointe à La Maire Chargée de
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et des adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...
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Secrétaire Au Cabinet Du Maire
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAyant pour principale mission d’impulser, de suivre et de valoriser les grands projets de la mandature, le cabinet du Maire du 11ème est composé de chargés de mission, d’une assistante et de secrétaires sous l’autorité de la direction de cabinet. La Mairie du 11è initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la...
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Secrétaire D'une Adjointe à La Maire de Paris
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLes cabinets d'adjoints et d'adjointes à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et les assistantes, ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet. **Quelles sont vos...
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Secrétaire Du Cabinet de L'adjointe à La Maire de
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...
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Assistant (E) Facturation - Recouvrement
il y a 1 mois
Paris 5e, France PAP - De Particulier à Particulier Temps plein**L'entreprise** **PAP- PARTICULIER A PARTICULIER est le défenseur historique des transactions immobilières de particulier à particulier**. Avec plus de neuf millions de visites par mois sur son site PAP.fr et des centaines de milliers d'annonces publiées chaque année, PAP est l'acteur qui réalise le plus de transactions sur le marché de l'ancien en...