Executive Assistant

il y a 4 semaines


IssylesMoulineaux, France Publicis Sapient Temps plein

Capability

Notre équipe Strategy accompagne les directions générales d'entreprise en France et à l'International dans leurs projets de transformation digitale, en collaboration avec nos différents experts Product, Expérience, Engineering et Data.

Description du poste

En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) associé(e), vous travaillerez au sein d’une équipe soudée d’assistants exécutifs, et fournirez un soutien administratif à l'équipe de Direction de Publicis Sapient.

Ainsi, vous interviendrez en tant que support de 2 ou 3 cadres dirigeants (Managing Directors/Senior Partners..). Vos missions seront variées, et vous pourrez être amené(e) à être en charge de :

  • La gestion de leur agenda et l’évaluation des priorités
  • La gestion de leurs événements (dîners, soirées, team buildings…)
  • La gestion et la coordination de leurs déplacements (transport, hôtels…)
  • La coordination avec les clients pour la programmation des réunions et comités de pilotage, la gestion des projets et le suivi avec les membres de l’équipe
  • La coordination avec les équipes financières pour le suivi de facturation pour les clients et en interne si nécessaire
  • La saisie des temps et des notes de frais dans SAP
  • Être le point de contact des différents services en interne en France et à l’international (le SPEED, la Comptabilité, le Marketing, le Recrutement) et de nos clients et prospects au niveau C-Level principalement
  • Travailler en proximité avec le service Recrutement afin d’intégrer et potentiellement former les nouveaux collaborateurs
  • La résolution de problèmes informatiques simples et/ou la sollicitation du service informatique si besoin. 

Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction de vos aspirations et de l’organisation de l’entreprise.



  • Vous êtes issu(e) d’un niveau Bac+2 minimum
  • Vous disposez de minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant
  • Vous avez une expérience significative au sein d’un cabinet de conseil en stratégie, en soutien à 2 cadres dirigeants ou plus
  • Vous avez déjà travaillé au sein d’une grande entreprise
  • Vous avez déjà travaillé avec les outils : Microsoft Outlook, Excel et PowerPoint
  • Vous parlez couramment français et anglais
  • Vous savez travailler au sein d’une équipe très collaborative et rapide
  • Vous disposez d'excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
  • Vous savez faire preuve d’adaptabilité en fonction de vos interlocuteurs, et au sein d’un environnement en constante évolution
  • Vous êtes organisé(e), vous savez évaluer les priorités et êtes multitâches
  • Vous êtes réactif(ve) et avez de bonnes capacités d’analyse et de résolution de problématiques
  • Vous êtes curieux(se), ouvert(e) et proactif(ve)
  • Vous êtes autonome et habile.

Nice to have :

  • Vous avez déjà travaillé avec les outils : American Express Global et SAP Concur
  • Vous portez un intérêt pour/vous avez déjà travaillé avec des outils de Gen AI.

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Publicis Sapient Temps plein

    Capability Notre équipe Strategy accompagne les directions générales d'entreprise en France et à l'International dans leurs projets de transformation digitale, en collaboration avec nos différents experts Product, Expérience, Engineering et Data. Description du poste En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) associé(e), vous travaillerez au sein d’une...


  • Issy-les-Moulineaux, France Microsoft Temps plein

    We are looking for an experienced Executive Assistant to support the CEMA (Central Europe Middle East & Africa) & France HR Directors. This position based in Issy-les-Moulineaux, will provide executive level support to the CEMA and France HR Directors and work closely with their teams and key stakeholders to support the strategy of the wider...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une société internationale, située à Issy-les-Moulineaux (92), un(e) Executive Assistant H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une grande structure internationale, vous assisterez un...


  • Issy-les-Moulineaux, France ORIENT EXPRESS Temps plein

    **Company Description** ORIENT EXPRESS Artisan of Travel since 1883 Orient Express is a legendary brand, steeped in history and loved by past, present and future generations. Representing the pinnacle of ultra-luxury hospitality within Accor Group, this brand is currently going through exciting phases of rebirth and expansion. Orient Express embodies the...


  • Issy-les-Moulineaux, France 52 Entertainment Temps plein

    Reporting directly to the President and CEO, the Executive Assistant provides executive support in a one-on-one working relationship. The Executive Assistant serves as the primary point of contact for internal and external constituencies on all matters pertaining to the Office of the President. The Executive Assistant also serves as a liaison to the board...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de direction H/F, pour une mission d'intérim.** DESCRIPTIF DU POSTE Rattaché(e) à la Directrice Exécutive en charge de la Responsabilité Sociétale et Environnemental ( RSE ) - Vous coordonnez l’agenda de...


  • Issy-les-Moulineaux, France AccorCorpo Temps plein

    Company Description Why work for Accor? We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless...


  • Issy-les-Moulineaux, France Microsoft Temps plein

    We are seeking an experienced Executive Business Administrator to provide support to the President of Microsoft France, work in close partnership with Business Managers, collaborate with the Leadership Team (LT) and extended Leadership Team (XLT), and manage transversal activities for the segment (onboarding, Coordinating business reviews, Team building...


  • Issy-les-Moulineaux, France Pearl Executive Search Temps plein

    Contexte Pearl Executive Search est un cabinet d'approche directe spécialisé dans l'identification et le recrutement de cadres dirigeants et d'experts. Notre client est une entreprise de Transport et livraison à l'international essentiellement sur le marché de l'express rapide routier. Nous recrutons pour la Direction Marketing & Communication basée...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France UPTOO Temps plein

    Expérience professionnelle souhaitéeMinimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire, dans un environnement commercial ou industriel.Ayant déjà travaillé dans un cadre exigeant, vous savez gérer votre stress et maintenir vos performances face à des délais serrés.Vous avez développé des compétences solides en matière de communication interne...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Caractéristiques du poste : Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Rejoignez notre équipe au sein de NEITHWORK, cabinet de conseil en recrutement !L'assistant(e) de direction polyvalent(e) que nous recherchons sera chargé de :- Gérer les relations avec les clients et les partenaires commerciaux ;- Assurer la gestion des finances et...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Issy-les-Moulineaux, France ServiceNow Temps plein

    **Company Description** At ServiceNow, our technology makes the world work for everyone, and our people make it possible. We move fast because the world can’t wait, and we innovate in ways no one else can for our customers and communities. By joining ServiceNow, you are part of an ambitious team of change makers who have a restless curiosity and a drive...


  • Issy-les-Moulineaux, France CNP Assurances Temps plein

    Au sein de la Direction des Risques et plus particulièrement, du département Gouvernance Transverse et Reporting Consolidé, nous recherchons notre nouvel(le) alternant(e). Vous serez amené(e) à accompagner le responsable de la gouvernance transverse des risques dans le cadre de ses missions, et notamment sur les travaux suivants: - Suivi consolidé...


  • Issy-les-Moulineaux, France Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

    Nestlé Waters, part of Nestlé, is the number one bottled water company worldwide. We are present in most distribution channels with a a large portfolio of 51 unique brands including Nestlé Pure Life, our No. 1 bottled water brand, Perrier and San Pellegrino. We’re passionate about creating shared value for society in all kinds of ways: from providing...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Les Ulis, France Hitachi Energy France Temps plein

    **Description** General information:Vous assisterez les Directeurs/Directrices de la Societe dans differents domaines tels que les gestions de plannings, l'organisation de deplacements et les remboursements associes, la preparation de reunions Vous gererez les differents contrats de " Facility Management/Service Generaux " des etablissements de l'entreprise...


  • Issy-les-Moulineaux, France AccorCorpo Temps plein

    Company Description "Leading the hospitality revolution", Accor is more than a hotel group. With luxury to economy, homestays to resorts, we are a holistic ecosystem of 40 brands in 110 countries, Talent and Solutions, ready to engage with the future’s endless possibilities. Accor has an offer to bring new life to the way you live, work, play and do...


  • Issy-les-Moulineaux, France AccorCorpo Temps plein

    Company Description "Leading the hospitality revolution", Accor is more than a hotel group. With luxury to economy, homestays to resorts, we are a holistic ecosystem of 40 brands in 110 countries, Talent and Solutions, ready to engage with the future’s endless possibilities. Accor has an offer to bring new life to the way you live, work, play and do...


  • Issy-les-Moulineaux, France AccorCorpo Temps plein

    The position is temporary as a maternity leave replacement from Januray 2025 to mid September 2025#1 Coordinate the teams Organization: Organize the teams annual seminar and quarterly townhalls Coordinate the teams CoDir organization every 2 weeks Participate to the governance with the L&L brands and coordinate monthly catch up with each brand. Pilot the...


  • Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Pharmaceutique et basé à BOULOGNE BILLANCOURT (92100),en CDD de 6 mois ( possibilité de CDI)un...

  • Global Sales Luxury

    il y a 3 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France AccorCorpo Temps plein

    **Company Description** Accor is a global leader in luxury & lifestyle, having curated one of the most extraordinary portfolios of luxury brands in the world. Over the last decade, Accor has successfully cemented its position as a leader in the global luxury & lifestyle hotel market. - Accor’s luxury & lifestyle portfolio includes more than 400* hotels,...